Ejercicio

Transcript Ejercicio

INTRODUCCION

La mayoría de la gente, en el transcurso de su vida ha tenido la idea de abrir su propio negocio, sin desiste como ser embargo regularmente la decisión porque consideran que no tienen dinero suficiente, ni saben su propia empresa .

un emprendedor para crear Pero, ¿Qué se requiere para requiere que de haya empresas?.Se requiere de crear estructuras lógica y de emprendedores, no se recursos materiales, monetarios, si no de tener habilidades conseguirlos.

humanos y para

INTRODUCCION

Entonces ¿Qué es un emprendedor?. Es una persona que toma riesgos calculados que crea estructuras flexibles, dinámicas y eficientes y, sus principales características son el ser inconformes, obsesivos, con intuición, optimistas, sus hábitos consisten en ser curiosos, observadores, experimentadores, flexibles y adaptables.

Cuantos de nosotros cumplimos características y habilidades.

con estas

INTRODUCCION

Sin embargo, por desconocimiento, muchos creemos que por tradición un emprendedor es el clásico patrón, hombre orquesta, todo lo sabe, todo lo hace, cubre solo sus necesidades personales, no requiere ayuda, es soberbio, por lo mismo solitario, este tipo de gentes hoy en día y por las condiciones actuales de globalización, están en extinción

INTRODUCCION

En cambio, un emprendedor profesional tiene un campo de acción global, las decisiones las toma por consenso, sus negocios arriesgan, pero con los pies en la tierra.

son innovadores, dirige con información abierta, busca redes, contactos o alianzas, sus proyectos son por intuición buscando mercados, se convierten en expertos de los negocios y

INTRODUCCION

Para ser un emprendedor profesional se requiere de tener actitudes cuestionadoras, preguntar por todo, buscar asesoría para complementarse, decidir sobre empezar, comprar o asociarse, tener planes de negocio y en ellos establecer objetivos y metas, tener visión a largo plazo, pensar en crear emporios y utilizar la organización virtual, es decir, subcontratar lo que no se sabe.

INTRODUCCION

En resumen, emprender un negocio es una ciencia capacitación, forma de vida, carrera o profesión, más que crear una empresa, demanda de trabajar en base a resultados importante, no ser patrón (le obedecen), si no líder (lo siguen).

que y requiere es lo una más Se proporcionan en el curso, herramientas básicas, encaminadas tradicional a preparar emprendedores profesionales que tanta falta hacen a nuestra economía Mexicana y sobre todo crear conciencia que un en el participante, de que tiene mayor posibilidades de éxito un emprendedor profesional, emprendedor

I. REQUERIMIENTO DEL NEGOCIO

REQUERIMIENTO DEL NEGOCIO

Objetivo Particular Al término del capitulo, el participante distinguirá estructura los recursos humanos, técnicos, financieros y de inversión que serán necesarios para su negocio o empresa, mediante el diseño de su organizacional, financiamiento a utilizar.

la identificación de los conceptos que conformaran sus costos y las fuentes de

REQUERIMIENTOS EL NEGOCIO Contenido

•

Personas involucradas en su negocio.

•

Construya el Organigrama de su empresa.

•

Aspectos Técnicos de su negocio

PERSONAS INVOLUCRADAS EN SU NEGOCIO

Objetivo particular

Al finalizar el tema, el participante distinguirá y diferenciara a los recursos humanos que intervendrán en el negocio, las enlistando actividades que a cada los colaboradores que necesita, así como una realizará.

PERSONAS INVOLUCRADAS EN SU NEGOCIO

PROPIETARIO Planear Desarrollar Ideas Programas Qué Hacer Quien Organizar Ejecución de lo programado

PERSONAS INVOLUCRADAS EN SU NEGOCIO

A) Otros socios B) Familiares c) Empleados no familiares

PERSONAS INVOLUCRADAS EN SU NEGOCIO

A) Socios

PERSONAS INVOLUCRADAS EN SU NEGOCIO

B) Familiares en la empresa

PERSONAS INVOLUCRADAS EN SU NEGOCIO

C) Empleados no familiares

PERSONAS INVOLUCRADAS EN SU NEGOCIO

CONCLUSIÓN

La organización de la empresa depende del conocimiento de sus propósitos, de sus áreas funcionales, del diseño que exprese su estructura para alcanzar fácilmente los propósitos y de una adecuada distribución de trabajo de cada área, esto permitirá prever el que, el quien y el como hacer las funciones, para reducir sustancialmente el riesgo de fracaso.

CONSTRUYA EL ORGANIGRAMA DE SU EMPRESA

Objetivo particular

Al finalizar el tema, el participante diseñara su estructura organizacional a partir de la lista de personal que necesita y de las actividades que considero que debe realizar cada uno de sus colaboradores.

CONSTRUYA EL ORGANIGRAMA DE SU EMPRESA Ejemplo 1:

Cafetería “AMISTAD”

En esta empresa la propietaria es la Gerente de la Cafetería, pero también la que prepara los alimentos, le ayuda en caja su hijo Pedro, además cuenta con una empleada que le ayuda en la cocina. Si este negocio creciera un poco más, se contrataría a otra cocinera, y la propietaria se encargaría de las compras y de la supervisión. conjunto ORGANIGRAMA.

CAFETERIA “AMISTAD”

Propietaria y Cocinera Ayudante de Cocinera Gerente Pedro hijo de la propietaria Caja Como se puede observar a los cuadros con los nombres de los puestos se le llama en Cabe mencionar que en esta empresa la propietaria es la que prepara los alimentos, y su hijo le ayuda en caja. Existen otras empresas que son mas grandes y que cuentan con varios departamentos, donde pueden o no tener familiares dentro de ella, además el organigrama será tan amplio como la empresa misma lo requiera.

CONSTRUYA EL ORGANIGRAMA DE SU EMPRESA Ejemplo 2:

Existen organizaciones mas grandes donde el propietario, únicamente se encarga de planear y supervisar al grupo, como en el caso de la FERRETERIA “DON CHON”. En el organigrama anterior podemos ver lo amplio que es éste, debido a sus variados departamentos.

OJO.-

También es importante poner el organigrama se establezca por escrito y que todo el personal lo conozca para que le quede bien claro las líneas de mando que existen y no haya problemas de comunicación entre los diferentes departamentos, además de las tareas de cada quien y a que personas se les tiene que reportar.

Encargado Hogar Propietario Encargado Materiales Gerente Encargado Herramientas Administrador Ayudante EJERCICIO: Realice el ANEXO 2, favor de elaborar el organigrama de su empresa, bajo los esquemas de departamentos.

CONSTRUYA EL ORGANIGRAMA DE SU EMPRESA

CONCLUSIÓN

ASPECTOS TÉCNICOS DE SU NEGOCIO

Objetivo particular

Al finalizar el tema, el participante diseñara la estructura de costos del negocio que emprenderá, mediante la identificación, conforman.

ordenamiento y expresión monetaria de cada uno de los conceptos de costos que los

Fijar precios

ASPECTOS TÉCNICOS DE SU NEGOCIO

COSTEO

Garantía de los productos o servicios Reducción de costos Toma de decisiones

Planear el futuro

CONOCIENDO LOS COSTOS DE PROMOCION

•Costos Directos * Costos Indirectos

COSTOS DIRECTOS

* Material Directo * Mano de obra Directo

COSTOS DIRECTOS

Costos directos = Costo de Material directo + Mano de obra directa

COSTOS INDIRECTOS

No interviene directamente en el producto o servicio

Ejemplo: - Renta del local - Mano de obra Indirecta - Energía Eléctrica - Etc.

Ejercicio

C O S T O S D E N E G O C I O S Pagos por teléfono, en un taller de ación de bicicletas Repuestos para reparar motores en un garaje Acero para un taller que fabrica rejas Pagos a obreros que hacen sillas, en una fábrica de muebles Pago de sueldo al propietario de una mueblería Material para tintes usado en una peluquería Renta del local del negocio Pago teléfono del negocio Verdura y winis usadas en la elaboración de hot dogs Pago de un préstamo Tela e hilo usado en la confección de ropa Electricidad pagada Placas y tenencias de los carros Costo directo Costo indirecto

Ejercicio

Ejercicio: Una persona ha pensado instalar su propia carpintería, donde se harán diferentes tipos de muebles como sillas, mesas, esquineros etc. la carpintería se llama “Don Chucho”. Ayude a la Carpintería “Don Chucho” a calcular el costo directo del material de una mesa. La Carpintería necesita 15 metros de madera para fabricar una mesa. La madera cuesta $ 4.00 por metro. 26 clavos para cada mesa. Un clavo cuesta $0.05 centavos. 0.10 litro de pintura por mesa. La pintura cuesta $30.00 por litro.

Determinación del Costo Directo primo por producto Insumo Costo por Unidad Cantidad de unidades por producto Costo de materia prima por producto

(a) (b) a x b Madera SUMA: Costo total de materias primas 4.00 . 15 metros 60.00

Ejercicio

Ejercicio: Carpintería “Don Chucho” la misma del ejercicio anterior, tiene 8 empleados. El propietario debe de llenar el formato de costos de mano de obra directa. Con los datos que se ofrecen a continuación, ayude a la CARPINTERIA a calcular el costo directo de mano de obra directa de una mesa. La suma de los costos de material directo mas el costo de mano de obra directa es igual al Costo Directo. COSTO DIRECTO

COSTOS DE MATERIAL DIRECTO

Favor de completar lo que falta en el siguiente cuadro:

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA Véase que el costo de mano de obra directa de terminar una mesa es de $20.25.

Actividad

Confección de una mesa Pinturas de una mesa

Costo por hora/trabajo

4.50

SUMA

Tiempo actividad Costo materia (hora/Trabajo

4 horas 0.5 horas 4.50

total horas/trabajo por producto

prima por pcto.

$20.25

costo mano de obra directa por producto

Ejercicio

COSTOS DE MATERIAL DIRECTO

Favor de completar lo que falta en el siguiente cuadro:

Véase que el costo de mano de obra directa de terminar una mesa es de $20.25.

Actividad

Confección de una mesa Pinturas de una mesa

Costo por hora/trabajo

4.50

SUMA

+ Tiempo actividad Costo materia (hora/Trabajo

4 horas 0.5 horas 4.50

por producto COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA total horas/trabajo

prima por pcto.

$20.25

costo mano de obra directa por producto

Ejercicios

Ejercicio: Use la siguiente información para ayudar a la Carpintería “Don Chucho” a calcular los costo indirectos de una mesa. Desarrolle su respuesta completando la parte que corresponda.

Costos indirectos por mes Costo

Renta Energía eléctrica y agua Gastos de transporte 1,500.00 450.00 200.00 Promoción Mano de obra indirecta Depreciación Herramientas 200.00 1,350.00 600.00 1,850.00

Total costos indirectos por mes $ 6,150.00 Costos Indirectos por producto Total costos Indirectos del mes =

6,150 * 800

7.69 (Costos indirectos por hora) *(Total horas de producción del Mes de la columna 4 del Formato de costos de mano de obra)

DEPRECIACIÓN

Costo total

Costo total de un = producto Costos directos del Producto + Costos Indirectos del Producto

Costos

COSTEO DE UNA EMPRESA COMERCIAL

Directo Indirecto

Ejercicio

De el costeo para un negocio de servicios que nos permitirá reforzar lo aprendido: Al taller de reparaciones de vehículos “Don Celerino” se le ha encomendado el servicio de afinación de motor para un automóvil de 4 cilindros; sus costos son los siguiente: ü ü ü Costos de Material Directo Favor de completar las operaciones del cuadro Continúa ejercicio

Costo de Mano de obra directa

Para el servicio se necesitó a un mecánico por 3 horas

Costo de mano de Obra Directa = ( Costo por hora) x (horas empleada en el servicio)

Costos Ejercicio

EMPLEADO FORMATO DE COSTEO DE MANO DE OBRA DEL TALLER “ DON CELERINO”

Para fabricantes y proveedores del Servicio

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA COSTO DE MANO DE OBRA INDIRECTA

PROPITARIO MECANICO 1 MECANICO 2 AYUDANTE 1 AYUDANTE 1 2

HORAS TRAB. POR MES

160 160 160 160 160 3

TOTAL PAGADO MENSUAL

2000 600 600 300 400 4

HRS. DE PROD. POR MES

80 160 160 160

560 HORAS

PAGO POR TIEMPO DE PROD.

1000 600 600 300

2.500.00 IMPORTE

HORAS NO PROD. POR MES

80 160

240 HORAS

PAGO POR TIEMPO NO PROD.

1000 400

1,400.00 IMPORTE

Horas totales de producción ( columna 4)

Costo Directo por hora

Costo total por tiempo de producción ( columna 5) =

Costo Directo por hora

Costos Ejercicio

Costo Indirecto por mes Costo Indirecto por mes

Renta Luz y agua Gastos de transporte Promoción Mano de Obra indirecta Depreciación herramientas

Total costo indirecto por mes Costo Total de ctos ind. por mes/ total de hrs de producción por mes

= Para realizar el trabajo se emplearon 3 horas: Total costo Indirecto =

Costo total = Cto. Materiales + Cto. M.O. directa +Ctos. Indirectos

2,000.00 300.00 100.00 1,400.00 200.00 200.00 100.00

$ 4,300.00

Costos Ejercicio

Ejemplo:

La ferretería “Solterona” mensualmente tiene en costos indirectos $3,200.00 y en costos directos $15,000.00 que se distribuyen en la compra de los siguientes productos: Lámparas

Productos Precio del Proveedor $ / UNIDAD

20.00 Martillos Lentes industriales 25.00 8.00 Casco protector Favor de calcular el costo total unitario de cada uno de los productos antes mencionados.

Costo total

Según el ejemplo de “La Solterona” calcula el costo total para una Lámpara.

Costo directo (una Lámpara)

$20,00 +

costo indirecto (una Lámpara)

$4,20 = 80.00

Costo Total (una Lámpara)

$24,20

Costos Ejercicio

FORMATO DE COSTEO DEL PRODUCTO PARA UNA EMPRESA COMERCIAL CARGO POR COSTOS INDIRECTOS (%) Total costos Indirectos por mes Costo total de mercancía Adquirida mensualmente 3.200 15.000 x 100 Cálculo 1 Producto Lámparas Martillos Lentes Ind. Casco protector 2 3 costos de mercancía por artículo + + Costos indirectos por artículo (2) x % de cargo 20,00 20 x .21 = 4.20 25,00 25 x .21 = 5.25 8,00 8 x .21 = 1.68 80,00 80 x .21 = 16.80 4 Costo total por artículo = 24,20 30,25 9,68 96,80 = 21% cargo por costos indirectos

INVERSION REQUERIDA

* Captación de recursos = capital inicial * Recursos propios * Endeudamiento con terceros

FUENTES DE CAPITAL INICIAL

* Ahorros personales * Prestamos, amigos, familiares * Prestamos con Instituciones Bancarias * Prestamos de fondos especiales del Gobierno

COMO SOLICITAR UN PRESTAMO

CREDITOS Y SUS GARANTIAS

Créditos Garantías

* Préstamo * Préstamo

Destino del Crédito

Capital de trabajo Activos Fijos

Garantías

Reales



Inmuebles



muebles

Personales.



Aval



Fiador

Crédito Comercial

Proveedores

Ejemplo

A continuación se tiene un ejemplo de un negocio de manufactura. En este ejemplo, el propietario estima que necesitará $75,750.00 M. N. para cubrir sus gastos de instalación.

Gastos de Instalación

Depósito y 1er mes de renta Vehículo Muebles y Equipo de Oficina Electricidad (conexión) Teléfono (conexión) Maquinaria y Equipo Publicidad y Promoción Otras licencias SUMA

Cantidad $

12,500.00

20,000.00

3,800.00

450.00

1,750.00

36,000.00

800.00

450.00

$ 75,750.00

Ejemplo

Ejemplo:, el propietario ha estimado que necesitará tres meses antes que pueda financiar estos pagos con los ingresos generados por ventas. En total estima que se requiere $87,750.00, para cubrir sus gastos iniciales durante ese período.

Gastos Iniciales de Operación

Concepto Pago Mensual Estimado Importe $ primeros 3 meses Renta del Local Compra de existencias Electricidad Teléfono 10,000.00 6,000.00 900.00 200.00 30,000.00 18,000.00 2,700.00 600.00 Papelería de oficina Publicidad y promoción 150.00 2,000.00 450.00 6,000.00 Pago de Préstamo Sueldo del Propietario Sueldo del Personal TOTAL 2,500.00 4,000.00 3,500.00 29,250.00 7,500.00 12,000.00 10,500.00 87,750.00 Para pagos iniciales de operación, se deberá de calcular el tiempo que le tomará solventar esos gastos, con los ingresos de sus ventas. Porque puede pasar que si usted no calculó bien los gastos y ya no tiene mas fondos disponibles, probablemente se empiece a comer los ingresos de las ventas y posteriormente se encuentre con el problema de no poder surtir existencias para continuar vendiendo y finalmente fracase su negocio

CONCLUSION

El capital inicial es un factor fundamental para que el negocio no fracase prematuramente, por lo tanto es conveniente determinar al detalle y en términos de dinero, cuanto será el monto necesario para adquirir la infraestructura física que se pretende, además de tener efectivo que permita soportar algún tiempo, considerado con bases firmes, la operación mientras que se logre obtener utilidades liquidas y no solo contables, amén de estar preparados para enfrentar posibles imprevistos.

CONCLUSION

En la introducción del curso, se menciono que el emprendedor no requiere de recursos, si no de habilidades para conseguirlos y el desarrollo de estos ingenios depende en gran medida del conocimiento que se tenga de las fuentes que los puedan proveer, de ahí la importancia de conocer el entorno.

a profundidad las fuentes de financiamiento que existen en el mercado y en

CAPITULO II

Determinar la conveniencia de iniciar su propio negocio

CAPITULO II

Determinar la conveniencia de iniciar su propio negocio

Objetivo Particular

Al término del capitulo, el participante estructurara las finanzas de un negocio a través de la planeación financiera y registro contable de sus operaciones, para evaluar la conveniencia de iniciarlo o no.

¿QUÉ HACER?

Determinar sus finanzas Planeación financiera

Conveniencia de iniciar su negocio

Contenido Temático

ventas plan de ventas y costos totales ganancias flujo de caja o efectivo rentabilidad del negocio

VENTAS

Objetivo particular

Al finalizar el tema, el participante deducirá mediante la la importancia que tienen el arte de vender en la vida de una empresa o negocio, ilustración contribuyen a su logro.

y explicación de los factores que

FACTORES DE INFLUENCIA PARA LAS VENTAS

-Internos -Externos

CONCLUSIÓN

Toda venta implica una compra, en el mercado los compradores y los vendedores negocian el intercambio de bienes y servicios, cada uno de ellos valoran lo que reciben más lo que dan, la operación de compra-venta contribuye al bienestar de ambos.

CONCLUSIÓN

Para el consumidor es la satisfacción de una necesidad, de un deseo, soluciona su problema, disfruta de un servicio y le proporciona el mantenimiento de un nivel de vida.

Para la empresa o negocio, es supervivencia, su desarrollo y crecimiento, su rentabilidad, la provisión de empleados y la satisfacción de realizar un trabajo bien hecho, por lo tanto, la venta no debe abandonarse a la sola inspiración, improvisación e intuición.

Plan de ventas y Costos totales

Objetivo particular Al finalizar el tema, el participante estará en condiciones de estructurar su plan de ventas y costos totales, mediante el empleo de cuadros y tablas que sirven como practica y ejemplo de registro contable de las operaciones de una empresa o negocio..

Importancia

Plan de ventas y Costos totales

Antes de poner en marcha un negocio, es necesario anticiparse a los posibles sucesos de acuerdo a nuestras capacidades y posibilidades, el pre-suponer cuanto vamos a tener de ingresos por venta y en costo totales en un período determinado, nos permite adelantarnos a los acontecimientos, es decir, podemos valorar si estaremos en condiciones de cubrir o no la operación normal del negocio con su respectivo beneficio natural, por consecuencia, el plan de ventas y costos nos ayuda a que coloquemos los pies sobre la tierra

¿QUÉ HACER?

Plan de ventas y Costos totales Capacidad del Negocio UTILIDADES

Ejemplo de registro de los renglones principales de las operaciones de un negocio

DETALLE Ventas Costo de Material Directo Costo de M.O. Directa Utilidad Bruta Costos Indirectos

Utilidad operación de

Ene Feb . Mar Abr. May . Jun Ju l. Ago Sep . Oct. Nov . Dic. To

tal

Ejemplo 0

Ejemplo:

CONCEPTO Ventas (-) Costo de Mat. Directo (-) Costo de M.O. Directa (=) Utilidad bruta Ene Feb Mar Abr May Ju n 255 310 380 435 479 55 0 420 355 315 300 400 34 5 210 210 210 220 220 22 0 Ju l 70 0 35 0 23 0 Ago Sep Oct Nov Dic Tot 780 880 950 130 0 145 0 280 300 350 440 350 230 230 230 245 245 (-) Costos Indirectos 179 187 187 187 195 19 5

(=) Utilidad operación de

19 5 195 200 200 200 200 Encuentre las respuestas a las siguientes preguntas relacionadas con el Plan de Ventas y Costos Totales enunciado:

1. Determine la utilidad bruta por cada mes 2. Determine la utilidad de operación por mes 3. Cuánto fué la utilidad bruta en mayo? 4. Cuánto fue la utilidad de operación en noviembre? 5. Cuánto fueron los costos directos por mano de obra en diciembre? 6. En qué mes ha tenido el negocio su primera utilidad a favor? 7. Cuánto ha sido el total de la utilidad de operación para el primer año?

G A N A N C I A S

Objetivo particular

Al finalizar el contenido del tema, el participante podrá medir en términos monetarios de Resultados o y distinguir conceptualmente los diferentes tipos de utilidades o ganancias que se obtienen a partir del registro de los elementos que componen a un Estado de Pérdidas y Ganancias.

G A N A N C I A S IMPORTANCIA

Estará usted de acuerdo en que es tan importante saber que se tiene, que se debe, a quien y como saber si el negocio rinde ganancia o utilidades. En el Balance General solo se indica en forma global la ganancia o pérdida que aumenta o disminuye el capital.

El informe que proporciona el Estado de Resultados, registra y analiza con detalle las partidas u operaciones que dieron origen a los ingresos y a los gastos con el objeto de llegar al resultado de ganar o perder que se indica en el Balance General.

G A N A N C I A S IMPORTANCIA

Este documento, conocido igualmente como Estado de Pérdidas y Ganancias, permite observar y determinar si la empresa registró ganancia o pérdidas en un periodo determinado, entendiendo como período al lapso comprendido entre dos fechas, si abarca un año de operación, se le conoce también como ejercicio.

G A N A N C I A S

Ingresos COSTOS Y GASTOS Gananci as o perdidas

L a u t i l i d a d

1) UTILIDAD BRUTA

= Ventas-Costos directos

2) UTILIDAD DE OPERACIÓN

= Utilidad bruta-costos de operación

3) UTILIDAD NETA

= U. de Operación - Impuestos

La empresa que se muestra a continuación requiere elaborar una tabla en la que se especifique detalladamente los componentes de ingresos y egresos a fin de determinar sus diferentes tipos de utilidad.

MUEBLES de HIERRO, S.A. en el mes de Enero de 1999 incurrió en los siguientes costos y ventas: Acomodando anteriores valores por concepto costos directos y costos indirectos construir tabla: la de los ventas, podremos siguiente Concepto Pago de energía eléctrica Soldadura Varilla de hierro Impuesto sobre a renta Alquiler del edificio Venta de estantes Venta de candiles Venta de comedores Sueldo de el contador Sueldo de los herreros Tornillos Pintura Pago de el agua Pago de intereses de un crédito

Ejercicio

Monto $ 500 800 42,000 2,000 5,000 21,500 30,500 18,000 3,000 12,000 50 3,000 200 5,800 3,500

ESTADO DE RESULTADO

Ejercicio

Concepto

INGRESOS Venta

Egresos Ingresos Suma Venta de Estantes Venta de Candiles Venta de comedores

Ingreso total EGRESOS Costos directos

Soldadura Varilla de Hierro Sueldo de los Herreros Tornillos Pintura Prestaciones de los Herreros

Egresos totales Utilidad bruta

21,500 30,500 38,000

90,000

800 42,000 12,000 50 3,000 3,500

61,350 28,650 Costos Indirectos

Pago de Energía Eléctrica Alquiler del edificio Sueldo del contador Pago de el Agua Pago de Intereses de un Crédito

Total Costos Indirectos Utilidad de operación

500 5,000 3,000 200 5,800

14,500 14,150 Impuestos

Impuesto sobre la Renta

Total de impuestos Utilidad Neta

2,000

2,000 $12,150

Ejercicio: A continuación se presenta una serie de ingresos y egresos en que incurrió la empresa QUESOS SONORENSES, S.A., en el año 1998, los cuales deberán ser identificados y relacionados separándolos en Ventas, Costos de material directo, costos de mano de obra directa, costos indirectos e impuestos, haciendo las operaciones correspondientes para determinar su utilidad bruta, utilidad de operación y Utilidad Neta:

Concepto

Sueldo de la Secretaria

Monto

$ 42,000

Ingreso-egreso

Compra de equipo de limpieza $6,000 Pago de Impuesto al activo $8,000 Venta de Queso de Chihuahua $516,000 Pago de Energía eléctrica $62,000 Pago de servicio telefónico $38,400 Sueldo del velador Sueldos de personal operativo Sueldo del Gerente Compra de Leche Fletes y acarreos Gasolina Uniformes de secretarias Venta de Queso asadero Compra de sal Compra de empaque Gas L.P. Pago a despacho externo Venta de equipo de transporte Abono a crédito Compra de Horno cocedor Equipo de seguridad (guantes) $18,500 $230,400 $96,000 $378,000 $50 $3,000 $200 $325,800 $550 $5,500 $2,160 $30,000 $74,000 $50,000 $10,400 $3,000 Una vez identificados los diferentes conceptos, llene la siguiente tabla acomodando los valores y definiendo la utilidad bruta, utilidad de operación y la utilidad neta del negocio:

Concepto Monto Suma

( - ) (+) Ventas _____________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ Ventas totales __________ Costos directos _____________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ Total costos directos __________ Utilidad Bruta __________ Costos Indirectos _____________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ Total costos indirectos __________ Utilidad de Operación __________ Impuestos___________________________ ___________ __________ _____________________________ ___________ __________ Total de impuestos ___________ Utilidad Neta ____________

CONCLUSIÓN

Esta manera de presentar la información relacionando entradas y salidas del negocio identificándolas en sus diferentes generalidades a través del Estado de Resultados, nos representa una herramienta muy útil que nos auxilia en la toma de decisiones y nos ayuda a ver la evolución de nuestro negocio al hacer comparaciones de períodos actuales contra otros períodos en el pasado, así como pronosticar comportamientos futuros de las ventas y los costos, planeando posibles modificaciones.

CONCLUSIÓN

El Estado de Resultados muestra, siguiendo una secuencia ordenada, como se llegó a la ganancia o pérdida, resultado que debe ser siempre positivo, es decir un negocio debe invariablemente generar utilidades, puesto que son las que permiten que exista y las que ayudan a que crezca y se desarrolle.

Flujo de caja o Efectivo

Objetivo particular

Al finalizar el tema, el participante podrá estimar la cantidad de efectivo que requiere un negocio especifico, para que dinero.

opere durante un período determinado, mediante el empleo de un Estado Financiero o Flujo de Caja que proyecte las entradas y salidas de

Flujo de caja o Efectivo

IMPORTANCIA

Un problema frecuente en las empresas, es la falta de liquidez, entendiendo por este concepto a la capacidad que se tiene para cubrir necesidades inmediatas, al no tenerla, comúnmente por la falta de planeación y control del dinero, regularmente recurren a particulares con el fin de solicitar préstamos a corto plazo de muy alto costo para satisfacer su necesidad.

Una forma sencilla de planear y controlar a corto y mediano plazo las necesidades de recursos, consiste en calcular el flujo de efectivo de un negocio.

Ejercicio

Elaborar el Flujo de caja mensual de la Tortillería “EL GALLITO” ò Efectivo al inicio del 1 er mes $ 15,000.00

ò Ingreso por ventas al contado mensual $ 5,000.00

ò Ingreso por ventas a crédito pagado en el mes de enero $3,200.00 y en febrero y marzo $6,850.00

ò Ingresos estimados del 1 er mes $ 23,200.00

ò En cuanto a egresos, considera que por costos de material directo gastará $ 3,900.00 en el 1 er mes y $2,700.00 en los siguientes meses, pagadero 70% al contado y 30% a 30 días ò Con relación al pago por mano de bra directa, se estiman $1,450.00 mensuales.

ò Tortillería “El Gallito” estima pagar por gastos indirectos:

Ejercicio

Gastos Indirectos

Rentas Sueldos y salarios Seguros Luz, agua y servicios Publicidad Mantenimientos

Enero

1,400 1,900 85 200 100 150

Febrero

1,400 1,900 85 200 100 150

Marzo

1,400 1,900 85 200 100 150 Depreciación

Totales

250

4,085

1,350

5,185

1,350

5,185

0 Estima comprar en el 1 er mes una plancha de cocimiento nueva por $11,000.00; pago al contado. 1 Pagará impuestos por $1,000.00 mensuales. 2 Considera que su saldo final de caja al término del 1 er período será de $ 1,765.00; efectivo con el que contará al inicio del mes de febrero. Se pide:

Realizar el flujo de caja proyectado para 3 meses

Ejercicio

FLUJO DE CAJA PROYECTADO

ENTRADAS DE EFECTIVO (ingresos)

1. Efectivo al inicio del mes 2. Ingresos por ventas - Contado - Crédito 3. Otros ingresos 4. Total de efectivo disponible (Total de ingresos)

SALIDAS DE EFECTIVO (egresos)

5. Egresos por costos de material directos - Contado - Crédito 6. Egresos por costos de mano de obra directa 7. Egresos por costos indirectos 8. Egresos por inversiones en equipo 9. Otros egresos 10. Total de salidas de efectivo (Total de egresos) 11. EFECTIVO AL FINAL DEL MES (Saldo final de caja) ENERO FEBRERO MARZO

CONCLUSIÓN

El flujo de efectivo es un estado financiero que permite anticiparnos a los sucesos futuros por los que pueda pasar la empresa o negocio.

Así tenemos que cuando muestra excedentes de dinero, se esta en condiciones de mejorar los mecanismos de inversión, cuando reporta faltantes, permite tomar medidas a tiempo para definir las fuentes de fondeo de dinero que permitan la operación continua de la empresa.

CONCLUSIÓN

Por otro lado, permite conocer cuando y en que cantidad se pueden pagar los préstamos adquiridos previamente, cuando efectuar desembolsos importantes para mantener en operación el negocio, de cuanto se puede disponer para pagar prestaciones adicionales a los empleados como aguinaldos, vacaciones, reparto de utilidades, etc., de cuanto efectivo puede disponer el empresario para sus asuntos personales sin que afecte el funcionamiento normal de la empresa.

Rentabilidad del Negocio

Objetivo particular

Al concluir el tema, el participante podrá medir el éxito o fracaso de la administración de un los índices de rentabilidad.

negocio, mediante el análisis e interpretación de

FORMAS DE ELEVAR LA RENTABILIAD 1) Eficiencia en el uso de activos 2) Incremento del margen de utilidad 3) Apalancamiento de la empresa

Ejercicio

Ejemplo práctico

: Determine el Capital contable, la Rentabilidad de la inversión, la Rentabilidad sobre sus activos y la Rentabilidad de las ventas de la tortillería

“El Gallito”

con los siguientes datos: 0 Activo total = $ 116,500.00 1 Pasivo total = $ 21,500.00 2 Capital contable = $ 3 Ventas netas = $ 540,000.0) 4 Utilidad del ejercicio = $ 15,000.00 5 Tasa de interés anual de inversión a plazo a 28 días = 22.2% 0Cree Ud. que convendría continuar de la manera en que se está llevando el negocio? 1Por qué?

Rentabilidad sobre ventas Rentabilidad sobre activos Rentabilidad sobre inversión Utilidad neta

Ventas netas

Utilidad neta

Activos totales

Utilidad neta

Capital – Utilidad neta

CONCLUSIÓN

Los resultados que arrojan los índices de Rentabilidad, permiten medir la capacidad de una empresa para generar utilidades. Considerando que las utilidades permiten el desarrollo de una empresa, puede afirmarse que las razones de rentabilidad son una medida de éxito o fracaso de la administración del negocio.,

CAPITULO III

Estimación de la Inversión Total para iniciar un negocio

CAPITULO III

Estimación de la Inversión Total para iniciar un negocio

Objetivo Particular

Al término del capitulo, el participante utilizará las herramientas adquiridas en capítulos anteriores para analizar los recursos humanos, técnicos y financieros que se necesitan para poner en marcha su empresa, elaborara un plan de negocios y predecirá las fuentes de financiamiento que usara para fondearse de capital, en caso de que no disponga del total necesario.

CAPITULO III

Estimación de la Inversión Total para iniciar un negocio

Importancia Existen varias alternativas para arrancar un negocio usted puede hacer una franquicia, construir un negocio independiente desde sus inicios, rentar una estructura ya existente o comprar un para invertir.

negocio en funcionamiento.

Cualquiera de las alternativa que usted elija, tiene sus pros y sus contras debe de ser medido contra la cantidad de dinero que usted cuenta

CAPITULO III

Estimación de la Inversión Total para iniciar un negocio

Importancia En el caso de comprar un negocio ya existente puede correr el riesgo del ¿por qué se vende la empresa?, mala ubicación, está al borde de la quiebra o por tener una mala reputación hasta una mala administración, todos estos puntos representan una serie de problemas que se deben analizar.

CAPITULO III

Estimación de la Inversión Total para iniciar un negocio

Importancia Esto no significa que usted no puede realizar un buen negocio al comprar uno en operación.

Hay algunos que tienen operaciones muy exitosas sin embargo busca venderlo por una u otra razón.. Hay quienes buscan un nuevo concepto en una área diferente, otros están cansados y quieren entrar a otro negocio por completo.

CAPITULO III

Estimación de la Inversión Total para iniciar un negocio

Importancia La razón más importante de la enorme inversión radica en los costos de la tierra, ya sea que compre o rente, y la construcción de un edificio.

Después que el cascarón esté terminado, el paquete de mobiliario, instalaciones y accesorios, el inventario, proveedores y el entrenamiento del personal necesita de una gran cantidad de dinero adicional, los cuales representan los gastos

iniciales o de instalación.

MONTO DE LA INVERSON

PLAN DE NEGOCIOS

• Herramienta operativa que le ayuda a administrar su negocio y trabajar por su éxito.

CAPITAL DE TRABAJO

• Recursos requeridos por el negocio para operar en condiciones normales.

ORIGEN DE LOS RECURSOS

•

Créditos personales

Préstamo Formal •

Créditos bancarios

La fuente más conocida de financiamiento disponible D.M.

P.C.C

C.S.G.P O H.

P.H.I.

P.Q.

P.H.A

P.R.

ETC.

ORIGEN DE LOS RECURSOS

•

Instituciones Financieras

Permiten un mayor riesgo en el préstamo que el banco pero con una tasa más alta.

•

Arrendamiento Financiero u Operativo

Compra equipo que usted disfrutará sin la necesidad de ser propio.

ORIGEN DE LOS RECURSOS

•

Factoraje

Préstamos sobre los activos circulantes (clientes) de su empresa.

•

Proveedores

No podrá financiarse totalmente, puede contrarrestar el costo de la mercancía o equipo durante el periodo inicial si obtiene un crédito comercial.

ORIGEN DE LOS RECURSOS

•

Capital Propio

Obtener el capital de inicio con sus tarjetas de créditos, es una manera rápida y sin tanto papeleo.

•

Participación o aportación de accionistas

Porción del negocio que se les da a los inversionistas privados por una cantidad de dinero.

El total del dinero propio y de los inversionistas se le llama Capital Social.

FLUJO DE EFECTIVO

• Proyecta la cantidad de efectivo que tendrá o necesitará el negocio a largo plazo o en varios periodos.

FLUJO DE EFECTIVO

INGRESOS:

Saldo en caja inicial Ventas Otros ingresos

TOTAL INGRESOS EGRESOS:

Costo de ventas Gastos de mano de obra directa Gastos indirectos Inversiones en equipo Otros egresos TOTAL EGRESOS

SALDO FINAL EN CAJA ENE FEB.

...

DIC.

PRESUPUESTOS

• • Planes formales escritos en términos monetarios.

Determinan la trayectoria futura que se piensa seguir para ciertos efectos como ventas, costos de producción, gastos de administración y venta, etc.

PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE UN ESTUDIO FINANCIERO

• • • • • • • • • •

DE INVERSION DE INGRESOS

Fija Diferida Capital de trabajo Producto(s) principal(es) Subproducto(s) PRESUPUESTOS Otros •

DE EGRESOS

Gastos de Admón Gastos de venta Gastos financieros

DE IMPUESTOS Y PTU

Costos de producción

PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE UN ESTUDIO FINANCIERO

•

Presupuesto de Inversión:

•

Conjunto de erogaciones que es necesario realizar para conformar la infraestructura física e intangible, que le permitirá al proyecto transformar un conjunto de insumos en un producto determinado.

PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE UN ESTUDIO FINANCIERO

•

Inversión Fija

• • • • • Todos aquello bienes tangibles que es necesario adquirir inicialmente y durante la vida útil del proyecto.

Inversión Diferida

Todas las erogaciones para llevar a cabo la inversión del proyecto, desde el surgimiento de la idea hasta su ejecución.

Capital de trabajo o Circulante

Los recursos requeridos por la empresa para operar en condiciones normales y por el tiempo que resulte necesario en tanto los ingresos son suficientes para sufragar los gastos totales.

Presupuesto de Operación:

• Se forma a partir de los ingresos y egresos de operación y tiene como objetivo pronosticar un estimado de entradas y salidas monetarias, durante uno o varios periodos.

Presupuestos de ingresos de operación:

• Para estructurar la estimación de presupuestos es recomendable efectuar la secuencia siguiente: 1.

Analizar la estrategia de comercialización establecida en el estudio de mercado.

Hacer el pronostico de ventas Una vez analizada la información referida, se conforma el presupuesto de ingresos.

Presupuestos de egresos de operación:

• Está intregado por: 1.

Costo de producción Gastos de administración Gastos de venta Gastos financieros

Impuestos y Reparto de Utilidades

• Conforme a lo establecido en la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR)

Presupuesto del Costo de ventas

Determinación de la capacidad de producción

• El tamaño de un proyecto esta definido por su capacidad física o reales de producción de bienes y servicios, durante un periodo de operaciones.

Determinación de la capacidad de producción

Ejemplo: Ventas netas - Costo de venta = Margen de utilidad bruta NEGOCIO A NEGOCIO B

Cuando todos los gastos de operación (alquiler, sueldos.

Servicios.

Seguros.

Publicidad. Etc.) y otros gastos se deducen del margen de utilidad, el remanente después de los impuestos, es la utilidad neta. Si el margen de utilidad neta no es lo suficientemente grande, habrá poca o ninguna utilidad neta.

Ventas netas Costo ventas de Margen de utilidad 100% 40% 60% 100% 65% 35% Si los gastos de operación en una de línea de negocios son comparativamente bajos y existe también un margen de utilidad bajo, dados los costos de venta la utilidad será aceptable. La siguiente tabla ilustra ese punto.

Gastos operación de

UTILIDAD NETA

43%

17%

19%

16%

Determinación de la capacidad de producción

Otros términos.

•Capcidad Real •Capacidad empleada o utilizada •Capacidad ociosa

PLAN DE NEGOCIOS

CONCLUSIÓN

Para formular y evaluar un Plan de Negocios, es de un negocio.

necesario contar con información real y actualizada, aparte de ordenarla, para posteriormente evaluarla, su disponibilidad conducirá a resultados que permitan con mayor o menor precisión medir si convienen o no invertir en la idea