Transcript Gastos Administrativos
DETERMINACIÓN DE COSTOS
José A.Guanilo Franco [email protected]
Importancia de los costos
- Poder determinar un precio de venta de tu producto o servicio que cubra todos tus egresos en efectivo o contables.
- Tomar decisiones de descuentos y de ofertas.
- Poder realizar presupuestos anuales.
- Saber si estas ganando o perdiendo a un cierto nivel de producción.
Saber cuanto es lo que necesitas vender como mínimo para no perder.
- Determinar un presupuesto de ventas anuales.
- Conocer cuando estas en tu punto de equilibrio para poder bajar los costos de un lote especial.
Costos y Gastos
Costo:
es todo recurso que se utiliza para fabricar un producto o generar un servicio que en un futuro van a producir ingresos para la empresa. Ejm. Telas, cierre, hilos, la mano de obra, la energía.
Gasto:
es aquel recurso que ha contribuido a generar los ingresos de la empresa. Ejm. El alquiler de las oficinas, el teléfono, sueldo de gerencia de ventas, etc.
Clasificación Primaria del Costo
Desembolsos o Acumulaciones Los desembolsos pueden tratarse de tres maneras.
3 1 2
Costos Inventariables o del Producto Activo Fijo (Edif., Maq., Equipo de Entga.) Renglones de Gastos (Sueldos adm., Public., Almac., Asuntos Legales.) Gastos del Período Costos del Producto
2B 2A Costos de Productos Vendidos Depreciación, Agotamiento o Amortización 1
: Costos no de Fab. Pueden gastarse en el período.
2
: Costos de Fab. y que no son, pueden capitalizarse como
3
activos fijos y luego amortizarse, depreciarse o agotarse.
: Costos Inventariab. que se convertiran en costos de Vta.
Gastos Generales y Administrativos 2A
: Cargos gastad. en el Per. incurrido si no rel. con Prod.
2B
: Inventariados como costo del Prod. Si se rel. con Prod.
Generan
Gastos de Fabricación - Materia prima Directa (insumos directos) - Mano de Obra Directa (obreros) - Gastos Indirectos de Fabricación
GIF
(mano de obra indirecta, materia prima indirecta, gastos generales de fabricación)
Gastos en Fabricación del producto
(En la fábrica) Todo se carga al producto final Los costos GIF se prorratean para hallar costo unitario
Gastos en Oficinas Administrativas
+
Egresos Totales de la empresa
(no incluyen egresos por inversión)
Costo de fabricación unitario
Costo en almacén
Generan
- Gastos administrativos (alquiler, planillas, gastos de útiles, telefonos, servicios , agua, luz, asesorías, depreciación etc.) , - Gastos Financieros - Gastos de comercialización
El costo de fabricación
Involucra todos los costos que se incurren en la fábrica o lugar donde se fabrica el producto, y que se relacionan directamente con este.
Elementos del costo de fabricación Materia prima directa: o materiales directos :
Ingredientes, pomo, etiqueta Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con este.
Mano de obra directa:
Operarios directos Aquella involucrada en la fabricación de un producto terminado que fácilmente se asocian con este.
Costos Indirectos de fabricación:
mano de obra indirecta, materiales indirectos, gastos indirectos, depreciación Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos.
Elementos del costo de Fabricación de un producto
Materia prima o Materiales Otros costos de manufactura Mano de obra
Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero que no son fácilmente asignables. Ejemplo : cola, pintura, clavos, etc.
Directo
Los demás costos generados en la fábrica que no pueden identificarse directamente con los productos específicos. Ejemplo : arrendamiento, energía y calefacción, guardianía, lubricantes, mantenimiento, depreciación del equipo de fábrica.
Indirecto
Personal que participa indirectamente en la elaboración del producto supervisando . Ejemplo: capataces , supervisores, gerente de planta.
Indirecto Directo Materia prima o Materiales Directos Costos Indirectos de fabricación Mano de obra directa
Generan
Gastos de Fabricación - Materia prima Directa (insumos directos) - Mano de Obra Directa (obreros) - Gastos Indirectos de Fabricación
GIF
(mano de obra indirecta, materia prima indirecta, gastos generales de fabricación)
Gastos en Fabricación del producto
(En la fábrica) Todo se carga al producto final Los costos GIF se prorratean para hallar costo unitario
Gastos en Oficinas Administrativas
+
Egresos Totales de la empresa
(no incluyen egresos por inversión)
Costo de fabricación unitario
Costo en almacén
Generan
- Gastos administrativos (alquiler, planillas, gastos de útiles, telefonos, servicios , agua, luz, asesorías, depreciación etc.) , - Gastos Financieros - Gastos de comercialización
Materia Prima Directa
ajos perejil Ají amarillo Etiqueta Pomo y tapa Orégano Aceite vegetal Vinagre sal
Mano de obra directa
Costos Indirectos de fabricación
Vigilancia fábrica Material de limpieza Depreciación de maquinaria Supervisores de producción Servicios Mantenimiento de maquinaria y equipos Todos los demás gastos que se incurran en una Fábrica
Ejemplo Costo de fabricación
por pomo Fabricación 14,400 pomos al año
Materia prima directa:
Nuevos soles
Ingredientes ---- 1.50
Pomo y tapa ---- 1.00
Etiquetas--------- 0.50
Total : 3.00
Mano de obra directa: A destajo por pomo ----
1.50
Costos Indirectos de fabricación Prorrateado por pomo --- 1.50
Total costo de fabricación -------------------------------------------------
6.00
Generan
Gastos de Fabricación - Materia prima Directa (insumos directos) - Mano de Obra Directa (obreros) - Gastos Indirectos de Fabricación
GIF
(mano de obra indirecta, materia prima indirecta, gastos generales de fabricación)
Gastos en Fabricación del producto
(En la fábrica) Todo se carga al producto final Los costos GIF se prorratean para hallar costo unitario
Gastos en Oficinas Administrativas
+
Egresos Totales de la empresa
(no incluyen egresos por inversión)
Costo de fabricación unitario
Costo en almacén
Generan
- Gastos administrativos (alquiler, planillas, gastos de útiles, telefonos, servicios , agua, luz, asesorías, depreciación etc.) , - Gastos Financieros - Gastos de comercialización
Gastos Administrativos
Vigilancia oficina administrativa Limpieza oficina administrativa Depreciación de muebles y equipo de oficina Sueldos personal de oficina Servicios de oficina administrativa Mantenimiento de equipos de oficina Todos los demás gastos que se incurran en una oficina administrativa
Estructura de Costos aproximada para determinar precio de venta
por pomo Datos : Fabricación 14,400 pomos al año Gastos administrativos en el año : 43,200 Gastos administrativos por pomo = 43,200 / 14,400 = 3 por pomo Nuevos soles Costo de fabricación --------- ( 6.00) Gastos administrativos ------- (3.00) Utilidad requerida -------- Antes de impuestos ( 1.00
) Precio sin gastos de comercialización --- 10.00
Gastos de comercialización (30%) ----------- 3.00
Precio venta al público ------ (sin IGV) Precio venta al público (con IGV) ------ 13.00
15.34
Presupuesto anual
Datos
Ventas
en el año 14,400 pomos (1200 mensuales, 300 semanales)
Gastos administrativos
en el año 24,000 al año( 2000 mensuales)
Depreciación equipo
: 100 mensuales, 1,200 anual
Precio de venta
por pomo 13.00 nuevos soles sin igv Ingresos por ventas (14400 *13.0) 187,200 Costo de fabricación (14400 *6) (86,400) -MPD: 3*14,400: 43,200 -M0D: 1.5*14,400: 21,600 -CIF: 1.5*14,400: 21,600
Utilidad bruta
100,800 -Gastos administrativos (43,200) Gastos de comercialización (14,400*3) (43,200) Gastos de depreciación (1,200)
Utilidad neta antes de impuestos
13,200 -Impuestos (30 % de 13,200) (3,960) Utilidad después de impuestos
9,240 Este presupuesto me entrega un resultado económico, me dice si gano o pierdo en el año
CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION AL VOLUMEN FIJOS
Son aquellos que permanecen fijos dentro de un rango relevante de producción.
Si no se produce nada igual se incurre en el costo Ejemplo: alquileres, planilla de administrativos, seguridad, servicios .
VARIABLES
Son aquellos que varían con el volumen de producción. Sólo se incurre en estos costos cuando hay producción. Si no se produce nada no se incurre en costo variable. Ejemplo: materia prima directa, mano de obra directa, electricidad, combustible, etc.
SEMI-VARIABLES
Tienen una parte fija y una variable . Ejemplo: Telefonía, planilla de vendedores,etc.
Punto de equilibrio
Cantidad de productos vendidos
( Q )
que hacen posible que los ingresos, de un negocio, se igualen a sus egresos , luego, no gana ni pierde.
CF Q= Cantidad de productos = ----------------- Pu - CVu
Punto de equilibrio
Cantidad de productos vendidos
( Q )
que hacen posible que los ingresos, de un negocio, se igualen a sus egresos , luego, no gana ni pierde.
Reemplazando
INGRESOS = EGRESOS Precio de venta unitario(Pu) * cantidad vendida (Q) = Costo fijo + costos variables totales Pu * Q = CFt + CVt
Reemplazando costo variable Cambiando de lado Factorizando
Pu * Q = CF + (Cvu *Q) (Pu * Q) - (Cvu *Q) = CF Q (Pu -Cvu) = CF Fórmula del equilibrio CF Q= Cantidad de productos = ----------------- Pu - CVu
Del ejemplo
Datos
Ventas
en el año 14,400 pomos (1200 mensuales, 300 semanales)
Gastos administrativos Depreciación equipo
en el año 24,000 al año( 2000 mensuales) : 100 mensuales, 1,200 anual
Precio de venta
por pomo 13.00 nuevos soles sin igv Ingresos por ventas (14,400 *13.0) 187,200 Costo de fabricación (14,400 *6.0) (86,400) -MPD:
3.0
*14,400: 43,200 -M0D:
1.5
*14,400: 21,600 -GIF: 1.5*14,400:
21,600 Utilidad bruta
100,800 -Gastos administrativos (3*14,400 (43,200) Gastos de comercialización (14,000*
3.0
) (43,200) Gastos de depreciación (1,200)
Utilidad neta antes de impuestos
13,200 -Impuestos (30 % de 36,800) (3,960) Utilidad después de impuestos
9,240
Costo variable unitario
3.0
1,5 3.0
7.5
Costos fijos
21,600 43,200 1,200
66,000
Fórmula del equilibrio
CF Q= Cantidad de productos = ----------------- Pu - CVu Pu – CVu =
Margen de Contribución a Costos fijos
13.0 – 7.5 = 5.5 =
Margen de Contribución a Costos fijos
Cada producto genera una contribución a costos fijos de 5.5
¿Cuántos productos (Q ) necesito para cubrir el costo fijo de 66,000?
66,000 Q= --------------- = 12,000 5.5
COSTO FIJO (CF)
S/. 66,000
Conclusión # 1 Si vendo 12,000 productos estoy en el Punto de equilibrio, no gano ni pierdo.
Conclusión # 2 Cada producto adicional vendido sobre el punto de equilibrio genera una utilidad de 5.5 nuevos soles Conclusión # 3 Si vendo los 14,400 unidades del ejemplo, estoy vendiendo 2,400 unidades sobre el punto de equilibrio, podre tener una utilidad de 5.5 * 2.400 que sería 13,200 antes de impuestos como en el ejemplo se muestra.
Gráfica del punto de equilibrio
Qué es el llamado costo de oportunidad?
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/eco/36/costooport.htm
Es el valor máximo sacrificado alternativo al realizar alguna decisión económica
.
Un ejemplo: Si un banco ofrece una tasa de interés del 10%, pero decido hacer una inversión en bonos que me da el 15%, el costo de oportunidad alternativo de los bonos será la posible ganancia del dinero obtenido en un Banco (10%).
Existen varias nociones adicionales que pueden servir: Valor que representa el DESAPROVECHAR UNA OPORTUNIDAD. El costo alternativo de oportunidad de producir una unidad del bien X, es la cantidad el bien Y que se debe sacrificar para el efecto.
Tasa de interés o retorno esperado más alto alternativo al del activo en cuestión.
Costos Hundidos
http://www.eumed.net/libros-gratis/2008b/418/Costos%20Hundidos.htm
Un costo hundido es aquel en el que ya se ha incurrido independientemente de si se realiza o no el proyecto, por lo que no es relevante para la toma de decisiones, por lo que se deben suprimir en el análisis y la valuación de un proyecto.
Computadoras GL contrata a una agencia de mercadotecnia para realizar un estudio de mercado con el propósito de establecer la aceptación de un nuevo modelo de computadora portátil. Los analistas financieros de la empresa insisten en que se debe incluir el costo del estudio como parte de la inversión inicial para llevar a cabo el proyecto. ¿Están en lo correcto? La respuesta es “no”. Independientemente que arroje el estudio de mercado y de si se realiza o no el proyecto de fabricación de la nueva computadora, la agencia que realizó el estudio cobra un honorario por su trabajo; este honorario es un costo hundido. Imagine que hace varios meses una empresa fabricante de muebles contrató a una compañía especialista para darle mantenimiento a un terreno propiedad de la empresa. En este momento se está considerando usar ese terreno para construir un nuevo almacén. Una vez más, el dinero que se empleó para arreglar el terreno es un costo hundido porque, sin importar si se construye o no el almacén, esos recursos ya se desembolsaron.
Subcosteo:
De un producto en particular ocurre cuando un producto o servicio consume una cantidad relativamente alto de recursos, pero se que reporta que tiene un costo total relativamente bajo.
Sobrecosteo:
De un producto cuando consume un numero relativamente bajo de recursos, pero se reporta que tiene un costo total relativamente alto
DETERMINACIÓN DE COSTOS
José A.Guanilo Franco [email protected]