Transcript 웹메뉴얼 - 비투비존
www.b2bzone.kr ㈜비투비존 서울특별시 서대문구 충정로3가 465 충정리시온 B-104호 ☎ 02-2653-0941(대표전화) / Fax : 02-2653-0966 1 홈페이지 메인화면 및 주요기능 < 입찰공고등록 > 물품구매, 공사, 용역, 제조 < 장애인생산품 바로구매 > < 입찰진행 관리 > 입찰진행, 낙찰, 유찰, 납품확인 < 견적의뢰 - 무료서비스 > < MRO용품 바로구매 > 2 전자입찰 업무 Process ( 실수요부서→구매담당부서 ) ( 구매업무 담당자 ) 구매 요청 입찰 등록 YES 판매사 응찰 낙찰 NO 재입찰 YES - 납품계약서를 별도로 작성하실 필요가 없습니다. - 낙찰을 하게 되면 발주서가 판매사에게 자동발행됩니다. 납품계약 (필요시) NO 납품 및 검수 대금 결제 END 보고 자료 및 통계 출력 3 입찰공고 등록 화면 (1) 1 입찰 진행방식을 선택하는 곳입니다. - 입찰종류/ 입찰방식/ 낙찰방식/ 입찰시작일 /입찰 마감일 등을 선택 합니다. - 전자입찰은 비밀입찰로 판매사는 1회만 입찰참여가 가능 합니다. - 역경매는 가격공개 입찰로 타 업체의 가격을 서로 보면서 3회까지 응찰할 수 있습니다. - 공사,용역 등의 복수예가는 적정가를 누르면 해당화면이 열립니다. 1 2 구매할 물품을 등록하는 곳입니다. ①물품명/ 제조사와 모델명/ 수량/ 단위/ 예정단가를 입력합니다. ※ 추가할 물품이 있으면 추가물품을 클릭합니다. ②금액 비공개/ 금액 공개를 선택합니다. ※ 일반적으로 금액은 비공개로 하며, 수량입찰인 경우에만 금액공개를 선택 합니다. 2 1 2 3 1 3 상세설명 및 파일첨부를 하는 곳입니다. ①상세설명 - 구매건과 관련된 상세설명/ 입찰에 관련된 추가 사항/ 기타 전달사항 등 원하는 정보를 자유롭게 입력합니다. ②파일첨부 - 구매하는 상품이미지/ 스티커사양/ 배송지/ 주의서 공고문/ 시방서/ 많은 종류를 구매하시고자 할 때 등 2 이미지, 한글,엑셀,워드파일 등을 자유롭게 첨부가능 (1회10개까지가능) 4 입찰공고 등록 화면 (2) 4 5 1 2 3 4 응찰업체 자격을 제한하는 곳입니다. ① 판매업체의 지역을 제한하여 입찰을 진행할 수 있습니다. ② 특수한 경우 응찰 업체를 지명하여 지명된 해당업체만 입찰에 참여하게 할 수 있습니다. (예: 현장설명 참여업체 등의 업체에게만 응찰자격 부여) ③ 응찰업체의 자격을 제한 할 수 있습니다. (특별한 자격요건을 갖춘 업체만 응찰자격 부여) ** 각 항목에서 제한함을 클릭하시면 제한사항을 선택하실 화면이 열립니다. 5 납품 및 결제에 관한 정보를 입력하는 곳입니다. - 납품기한/ 납품방식/ 납품장소/ 계약시 요청서류 / 결제 방식 등을 입력할 수 있습니다. 6 6 구매 담당자 및 사양문의 담당자를 입력하는 곳입니다. 5 나의 입찰관리 화면 (1) 단계별 자동 이동 : 각 단계별로 업무처리를 하면 다음단계로 자동이동 됩니다. • 진 행 중 입찰 : 현재 입찰이 진행중인 건입니다. 응찰자가 있을 경우 수정하시는 사항은 화면 상단에 표시됩니다. • 낙찰대기중 입찰 : 입찰마감 후 낙찰자 선정을 위한 입찰건입니다. • 납 품 중 입찰 : 낙찰자 선정 후 현재 납품중인 입찰건입니다. • 임시보관중 입찰 : 사전에 입찰공고문을 작성한 후 나중에 입찰을 개시하기 위한 입찰건을 임시보관 하는 곳입니다. • 모 든 입 찰 : 나의 모든 입찰건을 보여주는 곳입니다. • 입 찰 통 계 : 내가 진행했던 모든 입찰건의 통계를 볼 수 있는 곳입니다. 6 나의 입찰관리 화면 (2) < 낙찰처리 방법 > ①나의 입찰관리에서 낙찰대기중 입찰을 클릭 후 입찰건 리스트를 조회합니다. ②낙찰 처리할 입찰건을 클릭하여 상세입찰정보를 조회 합니다. ③하단의 응찰정보를 확인 하시고 낙찰업체를 선정하고 낙찰처리를 클릭 하시면 됩니다. ※ 응찰업체명을 클릭 하시면 해당 판매사의 상세정보 및 첨부한 파일이 조회됩니다. < 유찰처리 및 재입찰 등록 > 7 나의 입찰관리 화면 (3) < 모든 입찰 > ①입찰을 진행한 모든 입찰건을 일괄 조회 하실 수 있습니다. - 입찰중 / 낙찰대기중 / 납품중 / 유찰/ 정상종료 ②입찰건 제목을 클릭하시면 입찰공고 상세 정보를 조회 하실 수 있습니다. ③ 유찰/정상종료 된 입찰건에 대해서는 입찰건 제목을 클릭 후 재입찰 을 진행 하실 수 있습니다. < 입찰 자료 인쇄 > 출력을 원하는 내용만 선택하여 인쇄하실 수 있습니다. 8 나의 입찰관리 화면 (4) 검색조건을 입력 하시고 <검색>을 누르시면 원하시는 통계 및 리스트가 조회 되며 Excel 또는 프린트 버튼을 클릭하여 원하시는 형태로 자료를 보관 하실 수 있습니다. 9 견적의뢰 및 원가의뢰 1 < 견적의뢰 > 2 1. 물품, 제조, 용역 또는 공사건 등의 사전 예가 작성을 위한 가격조사 견적의뢰가 가능 합니다. 2. 견적은 가능한 원하는 일시에 맞추어 팩스 또는 메일로 송부하며 신청담당자에게만 전달 됩니다. < 원가의뢰 > 1.공사 건에 대해서 입찰진행 전 원가계산을 의뢰하실 수 있습니다. 2. 3 1 초기화면 물량이 산정되면 물가정보를 기준으로 원가를 계산하여 신청한 담당자에게 팩스 또는 메일로 발송됩니다. 2 등록화면 3 조회화면 10 MRO용품 바로구매 및 月단위 결제 간편한 주문 (클릭) 늦어도 익일 배송완료 신용구매 후 月단위 일괄결제 < MRO 용품 바로구매 > 1. 홈페이지 메인 화면에서 MRO배너를 클릭하시면, 바로구매 하실 수 있는 쇼핑몰로 자동 연결됩니다. < 편리한 대금결제 > 1. 매월 1일~말일까지 신용으로 구매하시고, 익월초에 합계 세금계산서를 보내드리면 일괄결제를 하시면 됩니다. 2. 오늘 주문하시면 늦어도 익일 직접 배송합니다. (도서지역은 예외) 2. 국가기관, 공공기관은 기관자체의 신뢰성으로 3. 원하시는 품목이 없다면 저희 고객센터로 전화 주시면 당사와 신용구매를 하실 수 있습니다. 해당상품을 즉각 진열하겠습니다. 11 (중증)장애인생산품 바로구매 < 장애인 생산품 바로구매 > 1. 홈페이지 메인 화면에서 장애인생산품 배너를 클릭하시면, 바로구매 하실 수 있는 쇼핑몰로 자동 연결됩니다. 2. 주문상품은 해당 업체에서 직접 또는 택배 배송합니다. < 편리한 대금결제 > 1. 상품배송시 장애인생산품 , 사회적기업, 여성기업인 등 관련 증명서를 공급업체에서 함께 배송해 드립니다. 2.구매대금은 해당 공급업체로 일일이 송금하실 필요 없이 비투비존이 대금을 지급받아 각각 해당업체로 재송금 합니다. 3. 쇼핑몰 상품은 주문이 많은 주요 품목만을 셋팅하였습니다. (공급자:장애인생산시설, 수탁자:비투비존, 공급받는자: 구매기관) 원하시는 품목이 없다면 저희 고객센터로 전화 주시면 해당상품을 즉각 진열하겠습니다. 이 방식은 타 국가기관에서도 이용하고 있는 방식이므로 법적 문제가 없습니다. (법적 의무구매실적 인정 포함) 12