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Technical Paper Writing – A Guideline 변 봉 현 역 Dongguk Univ. [email protected] 차례 1.작성하기 전에... 2.기술 보고서란 무엇인가? 3.기술 보고서의 구조 1) 2) 3) 4) 5) 요약 서론 문제정의 및 해결방법 결과분석 및 검토 결론 및 향후연구방향 4.단계적 절차 5.단계적 절차 : 일반적 규정 6.경험상으로… 1. 작성하기 전에… • • • • 무엇을 하는지를 명확하게 해야 한다. 문제점, 목표, 해결책에 초점을 둬야 한다. 새로운 개념, 새로운 기술, 더 좋은 성능을 만들어라. 비판적 견해를 가져라. – 다른 사람의 결과를 믿기 전에 자신만의 방법으로 해석하라. • 완벽하게 계획하라. – 논리적이게 ~ – 내가 옳다는 것을 어떻게 증명할 것인지~ (실험, 그래프…) 2.기술 보고서란 무엇인가? • 간결한 언어를 사용하여 과학적 사실 & 개념과 같은 기술 정보를 전달 하기 위한 것이다. • 독자의 상상이나 감정이 아니라 이해를 얻을 수 있도 록 하라. • 창조적 집필 또는 수필이 아니다. • 간결한 방식으로 필요한 것만 설명해라. 3.기술 보고서의 구조 • • • • • • 요약 서론 문제점 정의 & 해결 방법 결과분석 및 검토 결론 및 향후연구방향 참고문헌 3.1 요약 • 본문과 관계없이 이해할 수 있게 쓰여져야 한다. • 간단한 서론 문장과 함께 시작해라. • 다음의 질문에 따른 답변을 요약해야 한다. – – – – – 무엇을 했는지… : 목적 왜 했는지… : 배경 어떻게 했는지… : 문제점, 목표 그리고 절차 (간단히) 무엇을 얻었는지… : 결과와 결론 무엇을 뜻하는지… : 내포 하는 것 / 권장 하는 것 3.2 서론 • 순서에 따른 필수 구성요소 – – – – – 시작 : 문제점을 설명하고 그 문제점의 중요성에 대해.. 관련된 연구의 재검토 : 자신의 논문과 유사한 점과 차이점 문제점을 서술하고, 이전의 연구와 어떤 관계가 있는지… 사용한 가설과 결과를 일반적 용어로 기술 지표(Roadmap) : 이 논문에 어떠한 것이 있는지에 대한 개요 • 논문의 본론을 작성한 후에 서론을 써야 한다. 3.3 문제 정의 & 해결 방법 • 고려해야 할 문제를 상세하게 정의해라. • 사용된 모든 (전문)용어와 기호를 정의하라. • 자신의 결과를 뒷받침하고 설명할 수 있는 식을 개발하라. 3.4 결과 & 검토 • 자신이 얻은 결과를 자세하게 소개한다. • 자신의 방법이 실제로 유효하다는 것을 증명하라. – 그래프와 표를 적절하게 사용해라. • 자신이 독자에게 전달하고자 하는 Point를 명백히 하고, 최선의 방법에 관해 생각해라. • 자신의 결과가 무엇을 의미하며, 왜 그렇게 되는지를 꼼꼼 하게 설명하라. • 다음과 같은 질문을 통해 결과 부분을 재검토하라. – 자료를 요약하였는가? – 결론을 뒷받침하기 위해 충분한 자료를 포함하였는가? – 불필요한 자료를 포함하지는 않았는가? 3.5 결론 • • • • 논문에서 무엇이 얻었는지를 요약하라. 본론을 읽지 않고 결론을 보고도 이해할 수 있게 써다. 많은 독자가 단지 서론과 결론만을 읽을 것이다. 결론에 대해 다음과 같은 질문을 하라. – – – – – – 내 연구의 중요한 특징을 지적하였는가? 해석하고 비교하였는가? 제한사항을 지적하였는가? 원래의 의도와 연결이 되는가? 문제점을 해결하였는가? 권장사항을 표시하였나? 4.단계적 절차 1단계 : 내용 – 정보를 수집하고, 가장 쉬운 부분부터 쓰기 시작하라. – Section 과 Paragraph의 순서에 관해서는 걱정하지 마라. – 먼저 큰 그림을 그린 후에 상세한 쪽으로 작업하라. 2단계 : 논리 – 논리적으로 내용을 정리하고, 불필요한 section은 삭제하며 필요하다 면 새로운 section을 써라. – 독자는 핵심에 이르기까지 완벽히 모든 구절을 이해할 수 있는지에 대해 자기자신에게 물어보아라. – 자신의 주장에 따른 논리적 오류나 암묵적 가정이 있는지 확인해라. 4.단계적 절차 (continued..) 3, 4단계 : 언어 – 읽고 또 읽어서 논문을 개선하라. – 가능한 많은 수동형 표현을 제거하라. • Ex) ‘‘The data were measured and the results were correlated’’ -> ‘‘We measured the data and correlated the resulted.’’ – 명사보다 동사를 더 많이 사용하라. • Ex) ‘‘It is our expectation that we will have a system with better SNR.’’ -> ‘‘We expect a system with better SNR.’’ – 가능한 한 많은 추상적인 표현을 제거하라. • Ex) ‘‘We determined the conditions for performance improvement.’’ -> ‘‘We measured the noise variance necessary to increase the bit error rate by 5percent.’’ – 동사의 시제를 확인해라. 5.단계적 절차 : 일반 규정 • 논문에 다음과 같은 오류를 수정하라. – – – – – – – 중복된 단어를 제거하고, 능동 동사와 짧은 표현을 사용하라. Spelling 오류 변경(Modification) 오류 주어-동사 일치 오류 Comma(.)-semicolon(;)-colon(:) 사용 오류 선입관을 가지지 말고 반복하여 논문을 읽어 오류를 찾아라. 마지막에 결론과 서론을 작성하라. 6.경험상으로… • • • • 아무리 사소해도 뭔가 새로운 것은 포함시키도록 하라 자신의 기여를 명확하게 하도록 노력하라. 자신의 문제와 해결책을 명확하게 설명해라. 같은 조건 아래 동등한 비교를 하라. – 어떻게 자신의 해결책을 증명할 것인지 미리 생각하라. • 비평가들에게 친절해라. – 그것은 당신의 보고서도 논문도 아니다. – 미리 주어진 guideline에 맞춰라.