Transcript 공급사 정보 등록 - PosHimetal e-Procurement

전자구매시스템 사용설명서
[ 공급사용 ]
2011. 03. 01
목차
1. 개요
- 전자구매시스템이란 ? ------------- 2
- 전자구매시스템 기능요약 ---------- 3
2
3
2. 신규공급사 등록
- 공급사 등록 안내 ---------------- 4
- 소싱그룹 선택 및 구매품목 조회 ----- 5
- 전자구매시스템 이용약관 동의 ------ 6
- 공급사정보 등록 ---------------- 7
- 공급사정보 등록 후 평가요청 ------- 12
4
5
6
7
12
3. 로그인
- 로그인 안내 ------------------- 13
- 화면 구성 -------------------- 14
13
14
4. 구매안내
- 구매안내 --------------------- 15 15
5. 공급사 정보
- 소싱그룹 추가 신청-------------- 16
- 소싱그룹 등록현황 조회 ---------- 17
- 공급사 정보 수정 --------------- 18
16
17
18
7. 협상정보
- 협상에 대한 가격조사 요청 조회 ----- 20
- 협상에 대한 세부내용 조회 -------- 21
- 협상에 대한 가격조사 작성 ---------22
- 협상에 대한 진행현황 조회 ---------23
- 협상에 대한 견적 참여 ------------24
- 협상에 대한 견적서 작성 및 제출 ---- 25
- 견적서 작성 현황 조회 및 수정 ------26
20
21
22
23
24
25
26
8. 입찰정보
- 입찰에 대한 가격조사 요청 조회 ----- 27
- 입찰에 대한 세부내용 조회 -------- 28
- 입찰에 대한 가격조사 작성 및 제출 ---29
- 진행상태 조회 및 입찰 참여 --------30
- 입찰에 대한 투찰 ----------------31
- 입찰에 대한 낙찰예정 및 낙찰정보----32
27
28
29
30
31
32
9. 발주/납품정보
- 계약 및 주문현황 조회 ------------33
- 계약 및 주문에 대한 승인.거절 처리 -- 34
- 계약서 및 주문서 출력 ------------35
- 단가계약 현황 조회 및 승인 --------36
33
34
35
36
10. 커뮤니티 ---------------------- 37 37
6. 공개구매
- 공개구매 진행현황 조회 및 참가신청 – 19
19
1
1. 개 요
전자구매시스템 이란?
전자구매시스템(e-Procurement)는 포스하이메탈의 ERP를 연계하여, Off-Line에서 이루어지던 공급사와의
접점업무를 On-Line으로 자동화하여, 구매 업무의 효율성과 투명성을 확보하고, 쌍방이 비용을 절감하는
시스템입니다.
e-Procurement
공급사 등록신청
공급사 소싱
입찰참여 요청
e-Sourcing
(공급사발굴)
입찰참여
견적서 발송
RFQ 발송
e-Bidding
(견적,입찰)
계약/주문서 수신
계약/주문 처리
posHimetal
계약/주문 현황
e-Transaction
(발주,입고,정산)
납품명세서/입고정보
공급사
전자인증
공급사실적 평가
Community
공급사실적 평가 결과
(게시,설문,SMS)
2
1. 개 요
전자구매시스템 기능 요약
포스하이메탈의 전자구매시스템은 크게 6개의 메인메뉴로 구성되어 있으며, 메뉴별 주요 기능은 다음과
같습니다.
1
1
구매안내
2
공급사정보
3
4
3
4
5
6
포스하이메탈의 구매방침, 구매절차, 구매약관, 대금지불조건 및 구매 담당자 정보를
확인 할 수 있습니다. 대금지불조건 조회화면에서 입금계좌정보를 등록합니다.
소싱그룹을 추가 신청할 수 있으며, 현재 등록 된 소싱그룹 현황을 확인할 수 있습니다.
공급사에 대한 실적 평가 정보 (현재 정보 미 제공) 를 확인 가능 하고, 공급사 정보를
수정할 수 있습니다.
공개구매
공개구매건에 대한 공고를 볼 수 있으며, 공개구매 참가 신청을 할 수 있습니다.
이후 진행은 입찰정보에서 진행됩니다.
협상정보
협상대상으로 지명된 공급사에 한해 구매공고를 확인 후, 가격조사요청에 대한 가격제출,
견적, 필요시 재견적을 제출 할 수 있으며, 진행상태 및 현황을 조회할 수 있습니다.
입찰정보
입찰대상으로 지명된 공급사에 한해 입찰 공고를 확인 후, 가격조사요청에 대한 가격제출,
투찰, 낙찰 결과 등 을 확인할 수 있으며, 진행상태 및 현황을 조회할 수 있습니다.
(공개구매 대상 업체로 선정된 입찰 건도 입찰정보에서 처리합니다.)
5
6
2
발주/납품정보
계약(단가계약 포함),주문 정보를 확인 후 수락할 수 있으며, 납품명세서 출력, 납품 후
입고처리 여부를 확인할 수 있으며, 전자세금계산서를 확인 후 발행할 수 있습니다.
3
2. 신규 공급사 등록
공급사 등록 안내
접속주소 : http://epro.poshimetal.com:7777/index3.jsp
※ 기존 공급사는 사용하시던 ID로 로그인하실 수 있습니다.
※ 로그인은 신규, 기존 공급사 모두 사업자용 범용공인인증서를 사용하셔야 합니다.
(신규공급사는 등록요청 후 승인 통보를 받으신 후 사업자용
범용공인인증서를 받으세요)
4
2. 신규공급사 등록
소싱그룹 선택 및
구매품목 조회
1
5
2
4
3
신규공급사 등록 절차
① 구매품목 선택, ② 소싱그룹 선택, ③ 소싱 신청기간 확인, ④ 소싱그룹에 속한 Item확인
⑤ 공급사등록신청 클릭
※ 신규공급사 등록은 소싱 신청기간에만 가능합니다.
※ 신규등록시는 1개의 소싱 그룹 신청만이 가능합니다. 추가신청은 공급사등록 후 가능합니다.
※ 대분류, 중분류선택을 이용하시면 소싱그룹 찾기가 편리합니다.
5
2. 신규공급사 등록
전자구매시스템
이용약관 동의
이용약관을 읽고 동의하시면 체크하시고,
동의하지 않으시면 인터넷 화면을 닫거나 뒤로 버튼을 클릭하십시요.
6
2. 신규공급사 등록
공급사 정보 등록
※ ‘*’는 필수입력 항목 입니다.
※ 공급사ID, 사업자등록번호는 한번 입력 후 수정 할 수 없습니다. ‘등록’ 버튼 클릭 전에 꼭 확인하세요.
※ 문의사항은 소싱그룹 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.
7
2. 신규공급사 등록
공급사 정보 등록
‘등록’ 버튼을 클릭하시면 담당자정보, 추가정보, 기타정보를 계속해서 입력하실 수 있습니다.
8
2. 신규공급사 등록
공급사 정보 등록
※ 주담당자정보 (‘*’) 는 필수입력 항목 입니다
※ 주담당자 정보로 이메일 및 휴대폰 메시지(SMS)가 전달되오니 정확하게 입력하여야 합니다.
※ 잘못된 입력으로 인한 업무착오는 당사에 책임이 없음을 알려 드립니다.
※ 등록한 정보를 저장 후 다음단계로 가기위해 ‘등록’ 버튼을 클릭 하십시요..
9
2. 신규공급사 등록
공급사 정보 등록
※ 인증, 면허 등 필요한 추가정보를 입력합니다. 관련 정보는 공급사 신규등록평가에 활용되오니 정확히 입력해
야 합니다.
※ 항목의 추가 또는 삭제는
를 사용합니다.
※ 등록한 정보를 저장 후 다음단계로 가기위해 ‘등록’ 버튼을 클릭 하십시요.
10
2. 신규공급사 등록
공급사 정보 등록
※ 기타정보를 입력하고, 관련 파일들을 첨부합니다.
※ 품질인증서 사본, 면허증 사본은 평가에 필요한 자료는 필히 첨부바랍니다.
※ ‘등록’ 버튼을 클릭 하십시요.
11
2. 신규공급사 등록
공급사 정보 등록 후
평가요청
※ 입력이 끝났으면 기본정보로 돌아와 ‘평가요청’ 버튼을 클릭합니다.
※ ‘평가요청’을 하시면 평가심사가 완료될 때까지 정보를 수정할 수 없습니다.
※ 문의사항은 소싱그룹 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.
※ 평가결과 또는 평가일정은 5근무일 이내에 주 담당자 이메일로 회신됩니다.
12
3. 로그인
로그인 안내
※ ‘평가요청’ 후 로그인하실 수 있습니다.
※ ‘LOG-IN’ 클릭후 공인인증서로 인증을 받으셔야 로그인할 수 있습니다.
(만일 공인인증서가 없어 신규발급이 필요하면, 공급사 평가 후 승인 통보를 받으신
이후에 사업자용 범용공인인증서를 받으세요 )
13
3. 로그인
화면 구성
※ 등록심사 완료 전에는 사용메뉴가 제한 됩니다.
14
4. 구매안내
구매안내
1
15
5. 공급사정보
소싱그룹 추가 신청
2
※ 추가로 소싱그룹을 신청할 수 있습니다.
16
5. 공급사정보
소싱그룹 등록현황 조회
2
※ 등록된 소싱그룹을 조회할 수 있습니다.
17
5. 공급사정보
공급사 정보 수정
2
※ 등록된 공급사 정보를 수정할 수 있습니다.
(공급사 ID, 사업자 등록번호는 변경 불가 하므로, 필요시 구매담당자에게 전화하세요)
※ 공급사 실적평가는 현재 정보가 없습니다.
18
6. 공개구매
공개구매 진행 현황 조회 및
참가신청
3
※ 공개구매에 참여 할 수 있습니다.
※ 신규공급사는 신규등록 후 참가가 가능합니다. (등록절차로 이동)
19
7. 협상정보
협상에 대한
가격조사 요청 조회
4
※ 가격조사요청 건을 조회할 수 있습니다.
※ ‘건명’ 클릭하면 상세내역을 조회할 수 있으며, 견적서를 작성 후 전송할 수 있습니다.
※ 가격조사는 기준가(Target Price)를 산출하기 위한 절차입니다. 불편하시더라도 공급사 여러분들
의 많은 협조 바랍니다. 참여 횟수는 공급사 평가실적에 반영할 예정입니다.
20
7. 협상정보
협상에 대한 세부내용
조회
4
※ RFQ 상세내역을 조회할 수 있습니다.
※ ‘견적서작성’ 클릭 -> 견적서작성
21
7. 협상정보
협상에 대한
가격조사 작성
4
※ 견적서를 작성하여 임시저장 후 구매자에게 제출할 수 있습니다.
22
7. 협상정보
협상에 대한 진행 현황
조회
4
※ 견적요청 건을 조회할 수 있습니다.
※ ‘건명’ 클릭->상세내역을 조회 후, 견적 참여 또는 거절할 수 있음
※ 상태
- 견적참여대기 : 견적요청을 받은 상태로, 견적에 대한 참여/거절을 하지 않은 상태
- 견적참여 : 견적참여 확인을 한 후 견적작성을 하지 않은 상태
- 견적작성 : 견적 작성 중에 임시저장 중에 있으며 제출하지 않은 상태
- 견적발송 : 견적제출 완료 상태
- 견적거절 : 견적 제출을 거절한 상태
- 견적마감완료 : 견적에 대해 최종 종료 된 상태
23
7. 협상정보
협상에 대한 견적 참여
4
※ 견적참여 또는 거절 할 수 있습니다.
※ ‘견적참여’ 클릭 -> 견적서작성
24
7. 협상정보
협상에 대한 견적서
작성 및 제출
4
※ 견적서발송 또는 임시저장 할 수 있습니다.
※ 도면 등 관련문서를 첨부할 수 있습니다.
※ 납기가능일은 반드시 입력하셔야 합니다.
날짜 입력후
하면
전체 입력 가능
25
7. 협상정보
협상에 대한 견적서
작성 현황 조회 및 수정
4
※ 견적서 발송현황을 조회할 수 있습니다.
※ 포스하이메탈에는 견적마감일까지 금액부분에 “***”으로 표시되어
제출한 금액과 기준가를 볼 수 없습니다. 견적서도 오픈 할 수가 없습니
다.
26
8. 입찰정보
입찰에 대한
가격조사 요청 조회
5
※ 가격조사요청 건을 조회할 수 있습니다.
※ ‘건명’ 클릭하면 상세내역을 조회할 수 있으며, 가격조사 요청에 대해 가격을 작성할 수 있습니다.
※ 가격조사는 기준가(Target Price)를 산출하기 위한 절차입니다. 불편하시더라도 공급사 여러분들의 많은
협조 바랍니다. 참여 횟수는 공급사 평가실적에 반영할 예정입니다.
27
8. 입찰정보
입찰에 대한
세부내용 조회
5
※ RFQ(입찰) 상세내역을 조회할 수 있습니다.
※ ‘견적서작성’ 클릭 -> 가격조사 요청건에 대해 가격을 제출할 수 있습니다.
28
8. 입찰정보
입찰에 대한
가격조사 작성 및 제출
5
※ 견적서을 클릭하여 가격조사요청에 대해 가격을 구매자에게 제출할 수 있습니다.
29
8. 입찰정보
입찰에 대한
진행 상태 조회 및 입찰참여
5
입찰진행 현황
※ ‘입찰명’ 클릭 -> 입찰상세정보 조회
※ 입찰상태
- 접수마감(가격조사 접수완료), 입찰중, 입찰마감
※ 최종상태
- 낙찰예정(낙찰선언), 유찰, 탈락, 낙찰
(낙찰 공급사에게 내부 결제를 받은 후 계약 및 발주서가 전송 됩니다)
※ ‘입찰참여’를 클릭하면 투찰할 수 있습니다.
30
8. 입찰정보
입찰에 대한
투찰
5
1라운드 진행 중
단가입력 후 투찰
※ 유의사항
- 입찰은 입찰공고에 표시된 서버시간을 기준으로 자동으로 진행 합니다.
- 사전에 각자의 컴퓨터 시간을 상단의 “개인PC표준시간 설정” 프로그램으로 맞추시기
바랍니다.
- 시간 오류로 인한 미투찰은 인정을 하지 않습니다.
- 진행은 기준가(Target Price)를 기준으로 최저가(매입), 최고가(매각)로 진행되며,
- 각 라운드별 미투찰시 다음라운드부터 참여하실수 없고
- 투찰시 공인인증서로 인감도장을 대신합니다.
- 각 라운드 종료 후 자동 계산하여 유찰,낙찰예정,탈락으로 상태란에 보여줍니다.
※ 입찰진행 중 포스하이메탈에서는 투찰가와 기준가를 볼 수 없습니다.
31
8. 입찰정보
입찰에 대한
낙찰예정 및 낙찰정보
5
※ 낙찰자는 시스템에서 자동으로 선정 합니다.
내부 결제를 받은 후 계약 및 발주서가 전송 됩니다.
32
9. 발주/납품정보
계약 및 주문 현황
조회
6
구매주문 현황
※ 구매자가 발행한 Spot, 단가계약주문서를 승인, 거절 할 수 있습니다.
※ ‘PO No.’를 클릭하여 주문상세정보를 확인합니다.
33
9. 발주/납품정보
계약 및 주문에 대한
승인.거절 처리
6
※ 내용을 확인하신 후 승인 또는 거절 하실 수 있습니다.
※ ‘승인’ 클릭 후 약관에 동의하셔야 하며, 최종 계약 및 주문에 대한 승인처리를 할 때
인증기관을 통하여 전자서명 하게 됩니다.
(전자서명된 계약서는 쌍방이 직인 날인한 것과 같이 법적 효력을 가집니다)
※ 승인 이후 계약서/주문서를 인쇄할 수 있습니다.
34
9. 발주/납품정보
계약서 및 주문서
출력
6
※ 승인 이후 계약서 혹은 주문서를 인쇄할 수 있습니다.
계약에 대한 주문 건인 경우 계약서 버튼이 보이지 않습니다.
35
9. 발주/납품정보
단가계약 현황
조회 및 승인
6
단가계약 현황
※ 구매자가 발행한 단가계약서를 승인, 거절 할 수 있습니다.
※ ‘PO No.’를 클릭하여 단가계약상세정보를 확인 할 수 있습니다.
※ 단가계약 상세내역에서 계약서, 상세내역을 인쇄 할 수 있습니다.
36
10. 커뮤니티
커뮤니티
※ 공지사항 조회, 게시판 조회/작성, 설문조사 등에 참여하실 수 있습니다.
※ 공지사항 또는 설문의 MORE 클릭 -> 커뮤니티
※ 설문은 공급사 등록이 완료된 공급사만 참여 가능합니다.
37