Transcript 个人知识管理工具的应用
网络环境下的个人知识管理工具 袁志超 内容简介 个人知识管理的相关概念、特点以及意义 对当前个人知识管理工具进行了归纳分析与 比较 立足于搜索引擎个性化、My Library、云端 笔记等几方面，详细介绍个人知识管理工具在 这几方面的实际应用。 一、个人知识管理的相关概念 知识 知识管理 实现知识 价值 知识管理：组织知识管理 个人知识管理 个人知识管理（Personal Knowledge Management）即个人在日常活动中收集、 分类、存储、检索和重构自己的知识以提高 个人效率为目的的连续的过程，从狭义上讲 ，个人知识管理的过程就是个人知识的学习 、知识系统架构、知识使用的过程。 个人知识管理的实质及其内涵就是对个人知 识进行有效管理的一套科学方法，它可以整 合个人信息资源，提升个人工作效率，具有 非常强的实际可操作性。 个人知识管理的特点 （1）个人知识管理要求以人为本 （2）个人知识管理具有较强的目标性 （3）个人知识管理的内容具有多样性 （4）个人知识管理具有一定的社会性与开放 性 （5）个人知识管理有很强实用性和时效性 个人知识管理的意义 养成良好的知识收集、整理与应用习惯 做得好，自然学习的目的性更强，对知 识的理解和吸纳更加到位，提供的知识也更 加有价值 提升个人专业知识和实践能力，增强竞争力 个人知识管理是终身学习的需要 PKM 个人知识管理的实施步骤 个人知识管理步骤 个人知识管理要点 1. 分析个人对专业 知识资源的需求 个人所需知识资源的专 业分类 每个知识类别下的知识 要素类型 2. 选择个人知识管 理系统（软件） 个人建立知识文件夹以 收藏资料 使用机构知识管理系统 的个性化平台 使用个人知识管理平台 3. 建立个人知识管 理的准则 知识命名及编码、分类归 档 更新及删除、共享交流 4. 建立个人专业知 识体系 系统化地管理专业知识 内容 系统化地管理专业知识 渠道 个人知识管理步骤 个人知识管理要点 5. 维护及提高个人 专业知识体系 不断完善个人的专业知 识资源 不断完善个人知识管理 的准则 6. 在实际工作中应 用专业知识资源 按知识分类体系的路径 检索 设定搜索范围和关键字 进行专题搜索 7. 与组织知识管理 互动 为组织知识管理贡献知 识资源以创造价值 从组织知识资源中吸收 有价值的内容和渠道 二、个人知识管理工具 个人知识管理工具，就是个人知识的规范化 管理的工具。 1个人知识学习工具 工具名称 常见举例 功能简介 备注 搜索引擎 GOOGLE 、百 获取信息和知识 度、YAHOO 等 掌握常见搜索引擎技巧； 掌握不同搜索引擎的优 势和特长 百科型网站 维基百科、互 动百科、百度 百科 互联网在线知识 库 WIKI 网站是知识学习 和共享的渠道，使用中 注意知识有效性评估 问答型网站 百度知道、新 浪爱问、搜搜 问问等 获取基于问题的 信息和知识 内容质量差距较大， 需 要较强评估能力 论文库 中国知网、万 方、维普等 购买相关数据库 后登陆即可使用 该服务须购买，研究和 教学机构大都可以使用 信息订阅 RSS 、Google 须注册后方 Reader 可使用 从“人找信息”到“ 信 息找人”，提供推送或 定题服务 • FILETYPE filetype 是限定搜索结果的文件类型。互联网上，存在大量非网页格式 的资料，如word文件、pdf文件等。格式：关键词A filetype:文件格式 后缀名 • 例：入党申请书 filetype:doc，搜索结果全都是word文件 • SITE site是限定在某个网站内搜索关键词A • 格式：关键词A site:xxx.com(即某个域名/网站) • 例：在新浪网中查找有关全明星的信息 全明星 site:sina.com • Inurl(在GOOGLE中是allinurl) url是Uniform Resource Locator(统一资源定位符)的缩写，简单地说 ，就是地址栏里的东西。意思是在url中含有关键词B的网页中，寻找关 于关键词A的信息。 • 格式：关键词A inurl:关键词B（关键词A与inurl之间要用空格隔开， allinurl 之前不空格） • 例：人文关怀 inurl:lib 2个人知识保存工具 工具名称 常见举例 功能简介 备注 个人电脑保 存 Mybase、 Total Commander 更好保存个人电 脑里的文件和内 容 根据个人习惯和文件数 量多少确定是否使用该 类软件 网络收藏夹 百度搜藏、美 味书签网站 保存互联网个人 感兴趣的链接和 其中感兴趣的内 容 网络笔记本 Evernote、 WIZ、麦库记 事 记录互联网上感 兴趣的内容和阅 读中产生的想法 和创意 网络硬盘 Dropbox、115、移动保存，方便 大文件 金山快盘 使用；分散保存， 保证内容安全性 纯文字、少量图片 3个人知识传递工具 工具名称 常见举例 功能简介 备注 组织IT平台 OA系统、企业 论坛 组织的工作 平台，不同机 构有所不同 对大多人而言，在自己 所在机构内部共享知识 是共享知识的基础 正式出版物 报纸、杂 志、期刊等 根据不同出版物 的出版规则审核 确定可出版内容 互联网交流 平台 论坛、博客、 维基、微博 论坛围绕问题展 开；博客和微博 围绕个人展开， 维基围绕知识互 动 建议个人先从自己行业 开始共享效果更佳 4个人知识利用工具 工具名称 常见举例 功能简介 备注 PinPKM （针式Pkm） 帮助您从“资料管 适合想将资料转化为 理”到“知识管理” 知识的中高级的 的专业工具；具备 PKM 用户 辅助收集工具、统 计工具、多维分类 等功能 PKM2 基于内容的个人知 识管理系统 桌面搜索 百度硬盘搜索、 Google 桌面搜 索、Yahoo 桌 面搜索、微软 MSN桌面搜索 以互联网作为主要信 息来源的网上阅读者、 信息搜集者和信息发 布者 全文检索电脑中的 使用前会自动索引机 各种文件，支持任 器上全部文件，花费 意格式，搜索到的 时间较长 文件可以看到文件 缩略图和简要信息， 直接点击文件链接 即可打开 5个人知识创新工具 工具名称 奥斯本检核 表法 思维导图 常见举例 功能简介 备注 创新辅助工具， 通 本方法集成多种创新 过9大类75 个问题 技法， 被广泛使用 可以辅助创新思考， 促进知识创新 Mindmanager、 协助左右脑共同参 Mindpin 等 与思考， 用图形 化方式促进学习和 创新 图形化思考方法充分 利用右脑， 相应工 具也很多， 最简单 的可以用白纸加彩色 笔来画 三、个人知识管理工具的应用 1、搜索引擎个性化服务 一是指搜索引擎所提供的信息符合用户的个 性化需要。 二是搜索引擎提供的功能和服务有特色，与 其他搜索引擎不同。 （1）我的搜索引擎 如Google 推出的iGoogle，提供给每个登录 用户的首页都是不同 （2）我的搜索历史 “My Search History”保存的并不是用户访问 过的网页，而是其搜索行为。 （3）搜索引擎的学术搜索 Google Scholar 2、数字图书馆中的个人知识管理应用 “我的图书馆”(My Library)是数字图书馆的 一种类型，用户从图书馆网站所提供的全部 数字资源里, 选择自己需要的信息组织在My Library 中, 之后访问My Library,读者将获取 与此相关的具体内容。 “我的图书馆”(My Library)与公用的数字化 图书馆、传统图书馆相比，具有以下显著的 特点：服务集成、专业集成、更新及时等。 （1）My Library 的书签功能应用 （2）定制功能应用 （3）推送信息方面 3、云端笔记