Transcript La Performance Achats

La Performance Achats
« La mesure des économies d’achats »
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SOMMAIRE
1/ Présentation du Groupe Veolia Environnement
2 / La Mission
3 / Pourquoi mettre en place un système de calcul des économies d’achats ?
4 / Le système de calcul mis en place au sein de Veolia
5 / Conclusion
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Présentation du Groupe Veolia Environnement
Chiffre d’affaires 2002 :
30 Md d’euros
302 000 salariés dans le monde
56 % du CA réalisé à l ’international
4 divisions => 4 métiers
Eau & Propreté
N° 1 en Espagne
TRANSPORT
ENERGIE
PROPRETE
EAU
N° 1 européen
N° 1 européen
N° 2 mondial
N° 1 mondial
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Présentation du Groupe Veolia Environnement
4 métiers :
Connex
- Gestion déléguée du transport public de voyageurs,
urbain et régional, par tout type de véhicules
Répartition du chiffre d’affaires 2002
Par division
(En milliards d ’euros)
- Transport de fret et logistique.
Dalkia
- Services énergétiques ( thermiques et multitechniques,
industriels)
- Services intégrés de facilities management
- Installation d’équipements de production et leur entretien
FCC
Services
énergétiques
2,7
4,6
Onyx
- Collecte, valorisation et traitement des déchets solides,
liquides et dangereux pour le compte des collectivités
locales, des industriels et des particuliers.
- Nettoyage commercial, urbain et industriel.
Veolia Water
- Gestion déléguée des services d’eau potable
et d’assainissement pour les municipalités.
Gestion
des
eaux
industrielles
(eaux d’alimentation et de process et eaux usées).
- Services aux particuliers.
Eau
13,3
Transport
3,4
6,1
Propreté
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LA DIRECTION COORDINATION ACHATS GROUPE
LA DIRECTION COORDINATION ACHATS GROUPE (DCAG)
Fonction transverse du siège de Veolia Environnement
Rôle
- Négocier des accords cadre pour l’ensemble du groupe
- Sponsoriser et aider les acheteurs de division à négocier leurs contrats
Objectif
- Renforcer «l'état d'esprit achat», et les «fonctions achats» dans le périmètre du Groupe
- Optimiser les achats de produits et services,
- Avoir une vision globale d'action sur toutes les composantes de l'acte d'achat.
- Piloter la politique d’achats transversaux « cœur de métier ».
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LA MISSION
Situation
Suite à la sortie de Vivendi Universal du capital de Veolia Environnement, la Direction Achats
groupe autrefois assuré par VU a été complètement démantelé. C’est pour cette raison qu’il a été
nécessaire pour Veolia de recréer ce département au sein du groupe.
Mission
Ma mission a été de concevoir un système de calcul des économies achats groupe ainsi que les
méthodes de reporting pour récupérer l’information auprès des divisions.
Objectif
- Arriver à un consensus sur la méthode de calcul des économies d’achats groupe
- Créer un système de reporting cohérent sur la partie France et Angleterre
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Pourquoi mettre en place un système de calcul des économies d’achats ?
Les procédures de reporting dans les achats sont quasi inexistantes au sein du groupe.
Calculer les économies d’achats permet de :
- Mesurer l’efficacité de la fonction achats (largement sous estimée aujourd’hui) afin
d’apporter des corrections si nécessaires
- Améliorer la prise de décision
- Meilleure communication
- Obtenir un feedback des performances
- Motivation des acheteurs
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Objectif de la méthode calcul
Développer un outil de mesure des économies permettant à chaque structure
opérationnelle (division, pays, entité) de consolider les économies liées à tous les
accords cadres.
Impératifs de la méthode mesure :
- Mesure des économies pour toutes catégories d’achats et types d’économies
- Prise en compte des problématiques de (non) disponibilité de l’information
- Fiabilité de la mesure
- Support aux acheteurs pour leurs négociations
Indices
Indice de prix de
marché
Performance réelle
base = 100
Performance
de l’année 1
0
t0
Indice de
négociation du
contrat
Performance
de l’année 2
t1
t2
Années
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Comment mesure-t-on la performance Achats ?
Le Lead-Buyer doit apporter deux informations nécessaires pour mesurer les économies
et la performance achats
Combien avons nous dépensé sur cet
accord cadre ?
Dépense réelle sur cet
accord en 2001
1 000 K€
Évolution du
marché
-5%
Quel est le pourcentage de gains moyens par
catégorie/entité que génère cet accord ?
Gain accord cadre
20 %
Dépense théorique
1 250 K€
Ajustement Économique
- 62,50 K€
Économie brute
250 K€
Performance du
contrat
187,50 K€
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Calcul des Économies d’un contrat - 2002
Situation après signature de l’accord cadre, année 2002
On baisse le prix de 2 €
mais on ne déploie l’accord-cadre que sur 20% du périmètre
Prix
10
8
Gains
par
baisse
de prix :
4€
Économie
Dépense
: 4 € totale :
Nouvelle dépense totale
100 000
: 96 €
Quantité
2
10
10
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Calcul des Économies d’un contrat - 2003
Situation après extension de l’application de l’accord cadre et renégociation
Prix
On baisse le prix de 1 € supplémentaires…
et on augmente l’application de l’accord-cadre à 40% du périmètre
10
Gains de l’année 2002 :
Effet volume 4 €
4€
8
Effet prix :
2€
7
Économie à quantités constantes : 2 €
Économie à variation de volume et de niveau de prix : 2 €
Économie sur la variation de volume à niveau de prix constant : 4 €
Gains de l’année 2002 : 4 €
Nouvelle dépense totale : 88 €
2
4
Quantité
10
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CONCLUSION
Parce que les hommes des achats ont besoin
d’évoluer, un système de mesure de la performance
achat leur permet de :
- savoir où ils en sont,
- communiquer,
- et récompenser.
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