תפיסת הלמידה בארגון
Download
Report
Transcript תפיסת הלמידה בארגון
1
הקדמה
2
מטרת המצגת –
‒
‒
‒
להציג את הסוגיות המרכזיות כפי שהתרשמנו מהם
להציע פרשנויות ותובנות משלנו
לקדם את החשיבה והעיסוק המקצועי של העוסקים בלמידה והדרכה בארץ
המצגת מביאה דברים בשם אומרם ולעיתים מציעה פרשנות
ואינטגרציה משלנו
התקדמות ספירלית של התחום – בסה"כ מוצגים דברים שרובנו
כבר שמענו ומכירים ,אבל – אל תטעו לחשוב שאין חדש תחת
השמש .לפחות בעיננו ,זו הבנה מעמיקה יותר ומורכבת יותר של
הידוע עד כה לאור השינויים בעולם הארגוני.
קצת על הכנס ....
3
אל תוותרו ...סעו !!!!....
לאו דווקא בגלל התוכן ,אלא בעיקר בשל המשמעות של זה :
‒
‒
‒
‒
‒
הזהות המקצועית
ההבנה הגלובלית של התחום תוך ההתמודדות עם האנגלית (לחלקנו)
הרחבת הדעת על תחום העשייה – הדרכה זה כבר מזמן לא הקניית ידע
ומיומנות מקצועית תכנית ,אלא הובלת פרויקטים רחבים של שינוי ארגוני,
פיתוח מנהלים ,ניהול כישרונות ,ניהול למידה ,ניהול ידע ועוד....
המפגש עם אלפים מכל העולם העוסקים במקצוע
ארגון ה ,ASTDהגודל ,המקצוענות
הנסיעה עם חברים שותפים למקצוע מאפשרת כמובן להרוויח
הרבה יותר – בלמידה ,בחוויה ובכיף של ארוחת הערב
ועכשיו לעניינים
4
המצגת – היא סוג של תקציר (ארוך ,)...אבל אתם מוזמנים
לקרוא את המקור באמצעות איתור הכותבים שמופיעים בראש
הדף הרלוונטי או בהערות או בשקף הביבליוגרפיה
מתחת לשקפים הוספנו לעיתים הערות מרחיבות משלנו
וברוח התקופה והתובנות מהכנס –
אתם מוזמנים להתייחס ,לשאול ,להוסיף ,לתקן ,להתווכח
להשתמש בכל החומרים ,להעתיק ולהפיץ כאוות נפשכם
יאללה – תכינו קפה ...פנו לעצמכם שעה (ודאי הצחקנו
אתכם ,אבל תנסו לפנות לפחות חצי שעה בשקט)
ובואו נתחיל -
רעיונות מרכזיים
5
WIIFM
Social Learning
שתי מגמות מרכזיות מכוונות את הפרט :
.1מה יוצא לי מזה? איך זה מתחבר לצרכים המקצועיים או האישיים שלי
מחר בבקר? העומס במטלות וההצפה במידע יוצרים מצב שעל הידע להיות
מותאם באופן מתמיד – לצרכים האינדיבידואליים ,לזמן ,לתפקיד ולמקום
.2ומנגד -למידה חברתית כדרך חיים
−אמצעים טכנולוגיים של מדיה חברתית מאפשרים להפוך למידה לתהליך
שיתופי טבעי המתרחש מיוזמתו של העובד/המנהל כל הזמן לאור צרכי
העבודה
Social learning = a life style −
מדיה חברתית והשימוש בה כתשתית ללמידה כלק מתהליכי ההדרכה
בארגון
הרעיון המארגן של המצגת
6
התפתחות
טכנולוגית
שקפים 7-12
שינויים בסגנונות
הלמידה והעבודה
שקפים 14-16
השלכות על
תפיסת
הלמידה
בארגון
השלכות על
ניהול
הלמידה
בארגון
השלכות על
סגנון
הניהול
בארגון
שקפים 18-24
שקפים 26-36
שקפים 38-49
עם הפנים אל העתיד...
7
התפתחות
טכנולוגית
שינויים בסגנונות
הלמידה והעבודה
השלכות
על תפיסת
הלמידה
בארגון
השלכות
על ניהול
הלמידה
בארגון
השלכות
על סגנון
הניהול
בארגון
היסטוריה של מהפכות טכנולוגיות
Jean Ameister and Karie Willyerd
8
מעט נתונים..
9
תוך 4שנים ,ה ( Millennials -אנשים שנולדו בין 1977ל )1997-יהוו
47%מכוח העבודה
עד 2015יותר אנשים יתחברו לרשת באמצעות הטלפון הנייד מאשר
באמצעות ה PC
יותר מ 130,000 -אפליקציות ) (appsלאייפון ולאייפוד טאץ' פותחו עד
כה
שלושה כוחות מרכזיים המשפיעים על עולם העבודה
Jean Ameister and Karie Willyerd
10
1
2
3
גלובליזציה
דמוגרפיה
רשתות חברתיות
עד 2020גישה
גלובלית לשווקים
ולכישרונות תביא
לעיצוב מחדש של
ארגונים
ב 2020-חמישה
דורות יעבדו זה
לצד זה בארגון:
.1מסורתיים
.2הבייבי בומרס
.3דור הX
.4הMillennials-
.5דור נוסף
עד 2020מדיה
חברתית תקשר בין
עובדים ,לקוחות
ושותפים בתקשורת
מיידית
The rise of web 2.0
איך משפיעה הטכנולוגיה ?
11
מדיה של מונולוגים
מדיה של דיאלוגים חברתיים
מאחד אל ההמון...
מההמון אל ההמון
מידע וטרנסאקציות
שיתוף פעולה ושיתוף בידע
מומחים מייצרים תוכן
משתמשים מייצרים תוכן
The rise of web 2.0
Marc Rosenberg
12
צמיחה של כלים ותהליכים המאפשרים לכל אחד
גישה לתוכן
יכולת לייצר תוכן
שיתוף פעולה עם אחרים
והכל מבלי לפתח כישורי תיכנות(Howard Jarche) ...
אלא באמצעות :
מאגרי מידע
וירטואליים
(ויקי)...
בלוגים
Podcasting
RSS
feeds
כנסים
וירטואליים
רשתות
חברתיות
עם הפנים אל העתיד...
13
התפתחות
טכנולוגית
שינויים בסגנונות
הלמידה והעבודה
השלכות
על תפיסת
הלמידה
בארגון
השלכות
על ניהול
הלמידה
בארגון
השלכות
על סגנון
הניהול
בארגון
עם הפנים אל העתיד...
14
התפתחות
טכנולוגית
שינויים בסגנונות
הלמידה והעבודה
השלכות
על תפיסת
הלמידה
בארגון
השלכות
על ניהול
הלמידה
בארגון
השלכות
על סגנון
הניהול
בארגון
“ “Digital Natives
15
הדור הבא של הלומדים /עובדים:
מרגיש בנוח לחלוק ידע באמצעות טכנולוגיה.
לא יישב בכיתה מ 9:00עד ...17:00
השינויים הצפויים בעקבות עליית web 2.0
16
E -Learning
E-Working
שיתוף פעולה סטטי
שיתוף פעולה דינמי
הידע במרכז
הלמידה במרכז
כיתות
קהילות
דחיפה
משיכה
עם הפנים אל העתיד...
17
התפתחות
טכנולוגית
שינויים בסגנונות
הלמידה והעבודה
השלכות
על תפיסת
הלמידה
בארגון
השלכות
על ניהול
הלמידה
בארגון
השלכות
על סגנון
הניהול
בארגון
עם הפנים אל העתיד...
18
התפתחות
טכנולוגית
שינויים בסגנונות
הלמידה והעבודה
השלכות
על תפיסת
הלמידה
בארגון
השלכות
על ניהול
הלמידה
בארגון
השלכות
על סגנון
הניהול
בארגון
Marc Rosenberg
הפרדיגמה החדשה
לומד
19
לומד
לומד
מדריך
כיתה
קורס
לומד
הדרכה
on-line
הדרכה
בכיתה
סימולציות
לומד
לומד
קהילות
ידע
העובד /
המבצע
Mentoring
Coaching
הפרדיגמה הישנה
פרקטיקות
של
תקשורת
תמיכה
בביצוע
מומחים
הפרדיגמה החדשה
המשמעות:
עיצוב ,תכנון ובקרה ללא שליטה
תהפוך את מנהל ההדרכה למכוון
20
הדרכה
on-line
הדרכה
בכיתה
סימולציות
תהליכים ומאפשר אותם
ובפיתוח הדרכה -
קהילות
ידע
העובד /
המבצע
Mentoring
Coaching
פיתוח יחידות גנריות של תוכן
פיתוח יחידות גנריות של תרגול
וסימולציות
שליטה בכלים טכנולוגים משתנים
תיכון אסטרטגיות למידה בארגונים
פרקטיקות
של
תקשורת
תמיכה
בביצוע
מומחים
למידה -מעבר לגבולות הכיתה והקורס
Marc Rosenberg
21
Information
הדרכה Training -
חינוך Education -
תוכן יציב ולא יציב
תוכן פחות יציב
תוכן יציב
למידה להווה
למידה לטווח הקצר
למידה לעתיד
מתאים לכל סיטואציה
מתאים לסיטואציות
ספציפיות– יישום בתפקיד
מתאים לסיטואציות ולצרכים
רבים
מבוסס ידע ומיומנויות
מבוסס מיומנויות
מבוסס ידע
מיועד לתמוך באדם ובביצועים
מיועדת לפיתוח ושיפור
ביצועים
מיועד לפיתוח האדם
תהליך ההתפתחות של מיקום הלמידה
וההדרכה בעולם
22
Information
Just in time
Training
Education
למתי ?
במיידי
עכשיו
לטווח הקצר
להווה
לזמן ארוך
לעתיד
הצורך
למשימה
לתפקיד
למקצוע
איך ?
• תשתית טכנולוגית
• כתיבה מוכוונת למידה
מודלים מובנים מוכוונים
לצורך התפקיד
מיפוי בסיסי הידע של
המקצוע
עקרונות
מנחים
• ביזור יכולות כתיבה
והדרכה
• מנהלי למידה
• ידע רלוונטי
• אינטגרציה
• התנסות
הקניית תשתיות של :
• ידע
• סכמות למידה
הנחות יסוד
תיעוד הניסיון והידע של
המומחה והפצתו
הידע קיים ונתון – יש
לרכוש אותו
תפיסת הלמידה בארגון
Marc Rosenberg
טירון
23
בעל הכשרה
בעל ניסיון
צרכי למידה שכיחים
ד
ח
י
פ
ה
מומחה
צרכי למידה ייחודיים
הכשרה לא פורמלית OJT ,
הכשרה פורמלית ומובנית
סילבוס שכיח (במקור מתכנית)
למידה אישית (במקור מביצוע)
הכשרה ,סימולציה ,אימון
, KMקהילות ,תמיכה בביצועים
מ
ש
י
כ
ה
אסטרטגיות למידה
חינוך והכשרה
אימון ותרגול
גישה לידע
ולמשאבים
שיתוף ופתרון
בעיות
תפיסת הלמידה בארגון
24
טירון
בעל הכשרה
בעל ניסיון
מומחה
אסטרטגיות למידה
חינוך והכשרה
Learning
1.0
(מימד של
אספקה)
אימון ותרגול
גישה לידע
ולמשאבים
שיתוף ופתרון
בעיות
Learning
2.0
(מימד של
דרישה)
עם הפנים אל העתיד...
25
התפתחות
טכנולוגית
שינויים בסגנונות
הלמידה והעבודה
השלכות
על תפיסת
הלמידה
בארגון
השלכות
על ניהול
הלמידה
בארגון
השלכות
על סגנון
הניהול
בארגון
עם הפנים אל העתיד...
26
התפתחות
טכנולוגית
שינויים בסגנונות
הלמידה והעבודה
השלכות
על תפיסת
הלמידה
בארגון
השלכות
על ניהול
הלמידה
בארגון
השלכות
על סגנון
הניהול
בארגון
שינויים בתפיסות התפקיד של העוסקים בלמידה
והדרכה בארגונים
27
יש לפתח מודלים וכלים שיאפשרו למומחה ללמד בתוך הארגון.
מדריך /מפתח
הדרכה
מנהל הדרכה
מאפשר למידה
Learning Enabler
מנהל מאפשר
למידה
ניהול ידע ולמידה – תחומי ישום אפשריים
דוגמא ליישום אפשרי
28
“The creation, archiving and sharing of valued information,
Expertise and insight within and across communities of people and
organizations with similar interests and needs, the goal of which is
to build competitive advantage”.
(Marc Rosenberg)
יצירה
ותחזוק
מאגרי
מידע
הקמת
קהילות
מקצועיות
איתור
והכשרת
מומחים
ומומחיות
תפיסה חדשה של ניהול הלמידה בארגון
CLO – Chief learning Officer
29
Tamar Elkeles
תפקיד ה CLOהוא לנהל את כל
תהליכי הלמידה בארגון
המהות:
שינוי חיי האנשים דרך ובאמצעות למידה
- CLOתפקידים מרכזיים
30
ייעוץ למנהלים ולהנהלת החברה בתרגום וישום אסטרטגיה
עסקית לתהליכי למידה ארגוניים נדרשים
מדידה והערכה של הערך המוסף לארגון מתהליכי למידה
והדרכה
מתן מענה לתהליכי למידה נדרשים של – עובדים ומנהלים
בארגון ,לקוחות ,ספקים ,שותפים עסקיים
מתן מענה לניהול הכישרונות בארגון באמצעות יצירת מסלולי
למידה
ניהול הלמידה והידע בארגון
איפיון צרכים ושימוש בטכנולוגיה לצרכי למידה בארגון
פיתוח והעברת תוכניות פיתוח מנהלים בארגון
תפקיד ה CLOבזמן משבר ( ) 2009
31
איך מתמודדים עם המשבר ,הקיצוץ בתקציב וביטול הפעילויות
המתוכננות ?
מפסיקים לחשוב על מה שאין ומתחילים לעשות יותר דברים לבד
משתמשים במשבר בכדי להאיץ תהליכים – ניהול שינויים , El ,למידת
עמיתים וכו'
מפתחים עם המנהלים מערכות יחסים משמעותיות ומספקים להם
תמיכה
מאתרים תהליכים הקשורים ללמידה אשר יכולים לתרום לאפקטיביות
הארגונית
יצירת תהליכי למידה מוכוונים אפקטיביות ארגונית
מיצוב היחידה כשותפה עסקית ואסטרטגית
התאמת תכניות הלמידה לצרכים העסקיים
למידה של השפה העסקית
בניית אסטרטגיות למידה פוסט משבר
מעבר מתהליכי למידה פורמליים לבלתי פורמליים
למידת עמיתים – Social Learning
– SMEאיתור המומחים והפיכתם למנטורים
32
מיומנויות הכרחיות לאנשי למידה והדרכה כיום
)(תמר אלקלס
33
1. Scanning Ahead
2. Support Change
3. Flexibility
4. Risk Tolerance
אסטרטגיות למובילי למידה בארגונים
34
- Engage .1להפוך את הלמידה למעניינת
ליצור סביבת למידה
להיות מודל משמעותי לאפקטיביות ויעילות בארגון
- Focus .2
להתמקד במטרות העסקיות
לשמור על בהירות
לשמור על פשטות
Talent Management – ניהול כישרונות
35
כחלק מתפקידם של אנשיTalent Management מה כולל
? ההדרכה בארגון
Talent
Assessment
Communication
to
Managers
Talent
Planning
Talent
Mobility
ניהול הידע על כישרונות
36
Talent Development
Talent Review
Capability
Requirement
Performance
Manager & Review
Talent Acquisition
on Boarding
Retention
עם הפנים אל העתיד...
37
התפתחות
טכנולוגית
שינויים בסגנונות
הלמידה והעבודה
השלכות
על תפיסת
הלמידה
בארגון
השלכות
על ניהול
הלמידה
בארגון
השלכות
על סגנון
הניהול
בארגון
עם הפנים אל העתיד...
38
התפתחות
טכנולוגית
שינויים בסגנונות
הלמידה והעבודה
השלכות
על תפיסת
הלמידה
בארגון
השלכות
על ניהול
הלמידה
בארגון
השלכות
על סגנון
הניהול
בארגון
מוטיבציה ללמידה Daniel Pink -
39
אז כיצד נייצר מוטיבציה (ללמידה למשל) אצל העובדים שלנו ?
3 דרכים אפקטיביות המבוססות על 3צרכים מרכזיים של
עובדים במאה ה : 21 -
אוטונומיה
משמעות
)(purpose
מומחיות
39
3דרכים אפקטיביות ליצירת מוטיבציה
40
אוטונומיה -
הדחף והרצון לנווט את חיינו בעצמנו
לזמן (פחות עבודה לפי לוחות זמנים)
למשימה (בחברות דוגמת גוגל מוקצה לעובדים זמן עבודה בו
מתבקשים לעסוק בדברים שאינם קשורים לתפקידם)
לטכניקה
לצוות – פחות מקום למנהל ויותר לצוות
למידה מתקיימת מתוך חיבור ) (engagementולא מתוך ציות
3דרכים אפקטיביות ליצירת מוטיבציה
41
מומחיות -
במשהופעם
הזמןמאשר
משובכליותר
לקבל
מומחיות יש
שאנחנו
ולהתקדם
להתפתח
בשביל לפתח הצורך
בשנה..
טובים בו
3דרכים אפקטיביות ליצירת מוטיבציה
42
משמעות -
להם גדולה יותר
ברורהלמענה
המשמעות פועלים
שהמטרה שאנחנו
לדעת
הצורך
כאשר
יותר
אנשים תורמים
ומשמעותית יותר מהמטרות שלנו כפרטים
Open Leadership – מנהיגות פתוחה
(Charlene Li)
43
Open Leadership
44
תרבות של שיתוף :
יותר אנשים מחוברים לרשת יותר זמן
שימוש נפוץ באתרים חברתיים
פלטפורמות נרחבות של שיתוף מידע
שינוי בסגנון המנהיגות
Open Leadership
45
מנהיגות פתוחה מייצרת מערכות יחסים מסוג חדש עם לקוחות
ועם עובדים.
בבסיס מערכות היחסים הללו 5חוקים מרכזיים:
.1מתן כבוד לכוח שיש לעובדים וללקוחות
.2בניית אמון באמצעות שיתוף
.3טיפוח ענווה וסקרנות – בכדי שהשיתוף לא יהפוך להעברת
מסרים בלבד יש להביע עניין במה שאחרים עושים או
חושבים
.4פתיחות מחייבת אחריות של כל הצדדים המעורבים
במערכת היחסים
.5יש למחול על כישלונות
Open Leadership אלמנטים של10
46
מנהיגות פתוחה
שיתוף מידע
קבלת החלטות
Explaining
Updating
Conversing
Open Mic
Crowdsourcing
Platforms
Centralized
Democratic
Self-managing
Distributed
– Open Leadershipשיתוף במידע
47
Explaining
לשתף את כל גורמי העניין בקבלת ההחלטות ,באסטרטגיה
וביעדים בכדי להבטיח שכולם פועלים למען אותה מטרה
Updating
לעדכן בידע ובפעולות מבלי 'להפציץ באינפורמציה'
Conversing
לגרום ללקוחות לדבר
– Open Leadershipשיתוף במידע
48
Open Mic
לעודד השתתפות
Crowdsourcing
לפתור בעיות ביחד
Platforms
לקבוע סטנדרטים ולשתף בנתונים
– Open Leadershipקבלת החלטות
49
Centralized
קבלת ההחלטות מתבצעת על ידי הגורם הבכיר בעל הכישורים
ומתבססת על שיתוף מידע של כל מי שמתחתיו ומסביבו.
Democratic
קבלת החלטות דמוקרטית תתבצע רק במקרים מסוימים ותיתן לכל
המחליטים תחושה של שותפות בתהליך.
Self-managing
Distributed
ככל שההחלטה מתקבלת בדרג זוטר יותר – יותר אנשים מעורבים
ויש צורך ביצירת מודל מורכב יותר לקבלת ההחלטה.
לסיכום -מה צופן לנו העתיד ?
10השערות על למידה חברתית
) (Jean Ameister and Karie Willyerd
השערה 1
Augmented reality learning emerges.
התפתחויות טכנולוגיות של מציאות מדומה יאפשרו רמה חדשה
תרגול סימולטיבי בלי להזדקק למעבדות ולמכשירים יקרים.
השערה 2
Most learning incorporates use of mobile device.
הלמידה הופכת – just in timeלכל שאלה מענה מיידי
10השערות על למידה חברתית
51
השערה 3
Games and simulations are used for every content area.
דור ה Millennialשגדל על משחקי מחשב ילמד (נושאים כמו
טכניקות של קבלת החלטות ,שיתוף פעולה ,תכנון וכו') באמצעות
משחקים .
השערה 4
We will have a huge app-etite.
בעתיד פונקציות של HRושל למידה בארגון יקבלו מענה
דרך אפליקציות כגון מנהל וירטואלי ,תפריט הדרכות ,הכה
את המומחה וכו'.
10השערות על למידה חברתית
השערה 5
52
Peer-to-peer learning blossoms.
פלטפורמות טכנולוגיות יאפשרו שיתוף בידע ויזהו תכנים
מבוקשים לפיתוח הדרכה.
השערה 6
Expert and credibility ratings create trusted search
Networks.
המומחה מקבל תפקיד של תו תקן לאינסוף המידע הקיים
ברשת.
10השערות על למידה חברתית
53
השערה 7
Search bots go on the prowl for you.
מנועי חיפוש ) (botsילמדו את ההעדפות שלנו ויכוונו אותנו
למקומות המתאימים .דוגמת "תוכל למצוא עניין גם ב"...
השערה 8
Governments will become more involved in ensuring
that its citizens have access to training and retraining.
השלטונות ייקחו חלק פעיל בלמידה והכשרה בכדי לעודד יציאה
לעבודה.
10השערות על למידה חברתית
54
השערה 9
The learning functions focus shifts to accreditation,
with less emphasis on the learning process itself.
כמות הידע שיש לעובד בתוך הארגון חשובה פחות מהיכולת שלו
לאתר וללמוד ידע חדש.
השערה 10
You will be rated publicly.
כולם כולל ארגונים ומנהלים יקבלו ביקורת ודירוג ברשת.
בשורה התחתונה...
55
מה אפשר לקחת מהכיוונים הללו אל המציאות הארגונית
הקיימת אצלנו היום ?
- The rise of web 2.0סוגיות בפיתוח הדרכה
56
1
כיצד מפתחים הדרכה לדור ה – Zלאנשים הרגילים לטכנולוגיה ?
העבודה הופכת למורכבת יותר והעובדים הופכים למומחים בעלי ידע ייחודי.
2
- The Expert Dilemmaכיצד מפתחים הדרכה למומחים ?
אנשים בארגון לומדים בדרכים שונות:
3
פורמליות ( ,)10%לא פורמליות ()20%( mentoring ,)70%
כיצד שולטים בידע ה"מפוזר" בארגון ומוודאים שהאנשים מקבלים את הידע הנכון?
4
כיצד מתאימים את הלמידה לאוכלוסייה הטרוגנית של עובדים ?
בשורה התחתונה...
57
ניידות ולמידה מרחוק – יש להשתמש בכלים הטכנולוגיים
ולהציע אפשרויות למידה נוספות על אלו הקיימות.
כדאי לחשוב מראש על למידה באמצעות כלי למידה ניידים כמו
הטלפון הסולולרי – בעקר לכל הרוכשים מערכות ניהול למידה
מודולריות – בעולם של ידע ושל מומחים ,ישנו פחות מקום
להכשרה קבועה ולמסלולי פיתוח מובנים (לתפקיד).אלא יש
לייצר תשתיות שיאפשרו למידה המותאמת אישית ללומד
(מודולות גינריות של ידע)
בשורה התחתונה..
58
שימוש בסימולציות ובתרגילים באמצעים הטכנולוגיים העומדים
לרשותנו הכרחי ללמידה משמעותית.
בעולם של השפע של הידע האתגר של מפתחי ההדרכה ושל
מנהלי הדרכה בארגון –
לא ללמד את העובדים ידע אלא ללמד
את העובדים כיצד ללמוד !!
....המצגת מבוססת על דבריהם החכמים של
59
Marc Rosenberg
Jean Ameister and Karie Willyerd /Looking ahead at social
learning
Yogi Berra /Social learning innovation: A View to the Future
Tamar Elkeles /The chief learning officer
Charlene Li /Open leadership
Daniel Pink /Motivation