Transcript PPT-455Ko - Vers une nouvelle université UPEC + UPEM

Réunion de lancement des
commissions thématiques
Méthodologie de création de la Nouvelle Université de
l’Est-francilien – 19 novembre 2014
1
GENESE
POLITIQUE et
PROJET
STRATEGIQUE
2014
ETAT DES LIEUX
ET CONCEPTION
fin 2014 - 2015
Un principe : le
retour régulier
devant les
instances
La gestion du projet Nouvelle Université
Les différentes étapes de la construction
CONSTRUCTION
2016-2019
Création de la
nouvelle université
au 1er janvier 2017
Rôle et fonctionnement des commissions
 Co-présidence UPEC/UPEM
 Un rôle essentiellement stratégique : définissent les grandes orientations
stratégiques et organisationnelles du domaine qu’elles couvrent
 Chaque commission se décline en groupes projet plus opérationnels dont
elle coordonne les travaux et détermine le calendrier de travail
 Elles recueillent, débattent et arbitrent les propositions des groupes
projet
 Un rôle d’instruction pour arbitrage de la direction stratégique du projet
 Organisent la consultation des personnels et des usagers
Rôle et fonctionnement des commissions : aspects pratiques
 Se réunissent au moins une fois tous les deux mois et pour la première fois en
décembre
 Un appui organisationnel apporté par les cabinets des deux universités et, à
terme par la direction opérationnelle du projet
 Une diffusion, en amont des réunions, d’un ordre du jour et des documents
afin de faciliter le travail de validation des propositions remontées par les
groupes projet assorti d’éventuels arbitrages
 Une production de « livrables » synthétiques qui alimenteront la prise de
décision de la direction stratégique et la présentation pour vote dans les
conseils et instances
 Une alternance entre les deux sites pour la tenue des réunions
Rôle et fonctionnement des commissions : organisation de
la première réunion
 Présenter le guide méthodologique de travail des commissions
 Proposer pour discussion et enrichissement une première liste des groupes
projets
 Désigner les co-animateurs des groupes projets
 Arrêter le calendrier de travail
 Procéder au lancement du travail des groupes projets (tous ou certains)
 Présenter l’articulation entre les groupes projets de la commission et ceux de la
commission fonctions support et soutien
La gestion du projet Nouvelle Université
Groupes projet
 Espace de travail plus opérationnel que les commissions
 Rassemble les collectifs « métiers », experts de la thématique traitée
 Co-pilotage et animation UPEC/UPEM
 Dans un premier temps, « sanctuarisation » des jeudis matin
 1ère phase : état des lieux et calendrier partagé (échanges sur les pratiques
dans les deux universités)
 2ème phase : conception et construction des pratiques qui entreront en vigueur
dans les deux structures puis dans l’établissement fusionné
Les objectifs de la phase
« Etat des lieux et calendrier partagé »
 Le choix des chantiers à mener, qui sera validé par la commission
 La définition d’un calendrier partagé pour les différents chantiers
 Un état des lieux du fonctionnement des deux universités
 Une identification et un partage des objectifs stratégiques et opérationnels
dans les différents domaines
 Une organisation du projet pour cette phase, évolutive en fonction des besoins
Eléments de calendrier institutionnel
 Principe d’information régulière des membres des conseils et instances
 Présentation lors des CA de fin mars (26 à Marne et 27 à Créteil) des premiers
éléments d’état des lieux ainsi que les orientations stratégiques par domaine
 Les commissions devront donc rendre les éléments stabilisés le 12 mars afin de
les synthétiser et de les adresser dans les délais aux membres du CA.
 Principe d’une première réunion en décembre et d’une deuxième avant fin
janvier
La gestion du projet Nouvelle Université
Quelle place pour le point de vue des usagers ?
 Comment récolter les avis des usagers (étudiants, personnels,
partenaires) sur nos pratiques actuelles ?
 Comment solliciter nos usagers pour mesurer leurs besoins et
leurs attentes vis-à-vis de la Nouvelle Université ?
Vers la constitution de « groupes usagers » ?
Commission formation : un exemple de proposition de
groupes projet et la démarche y conduisant (1)
 Une réflexion inscrite dans la continuité du travail antérieur (préparation de
l’offre commune de formation)
 Une volonté de limiter le nombre de groupes projets
 Une déclinaison des groupes projets en chantiers à périmètre plus restreint et à
contenu plus spécialisé
Commission formation : un exemple de proposition de
groupes projet et la démarche y conduisant (2)
Quatre groupes proposés :
 Homogénéisation des données du domaine formation
 Orientations communes de l’offre de formation
 Innovation pédagogique et numérique
 Mise en œuvre du contrat quinquennal (2015-2019) et transition vers la
nouvelle université
FIN
www.u-pec.fr
Didier Nicolle
Vice-président Stratégie et développement - UPEC
[email protected]
www.u-pem.fr
Muriel Jougleux
Vice-présidente Evolutions Institutionnelles – UPEM
[email protected]
www.upec-upem.fr