Transcript Presentación de PowerPoint - Direccion Regional de Salud Piura

DIRECCION REGIONAL DE
SALUD PIURA
OFICINA DE VIGILANCIA DE
SALUD PUBLICA
AÑO 2,002
OVSP
INTELIGENCIA SANITARIA
Es un sistema que recopila, procesa, analiza,
monitoriza, y brinda información permanente
sobre las variables e indicadores estratégicos,
que describen el perfil de morbilidad, los
eventos
epidemiológicos,
los
eventos
poblacionales y su interrelación con el medio
ambiente, además de los recursos de la
institución, y el entorno de la misma
(incluyendo a las entidades sectoriales y
extrasectoriales).
OVSP
ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION
• En Febrero del 2,000 la Dirección Regional de Salud
Piura decidio llevar a cabo la integración física y
funcional de las oficinas que manejaban información
estadistica de salud, juntándolas en una sola oficina.
OVSP
ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION
• La experiencia se inicio con la existencia de una
corriente nacional sobre la formación de las Unidades
de Inteligencia Sanitaria.
• Como elementos coadyuvantes podemos citar:
1) El manejo discordante de las cifras estadisticas al
existir tres fuentes de información en la sede de
la DIRESA Piura: Oficina de Estadistica e
Informatica, Oficina de Epidemiologia y el Equipo
de Información Estadística de Programas de la
Dirección Salud de las Personas.
2) Necesidad de contar
información de calidad.
con
un
sistema
de
3) La decisión politica del nivel Regional de llevar a
cabo esta integración de oficinas.
OVSP
ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION
• La propuesta inicial consideraba la inclusión de
las
oficinas:
Estadistica
e
Informatica,
Epidemiologia, Estadistica de Programas-DSP y
Laboratorio referencial
• En Febrero del 2,000 se realizo la integración
fisica sin incorporar al Laboratorio Referencial.
• Cada oficina hizo entrega oficial de los equipos
y materiales a la persona propuesta como director
de la Oficina de Inteligencia Sanitaria.
• Los recursos humanos y equipamiento se junto en
una sola oficina, teniendo como espacio físico el
que ocupaba la Oficina de Estadistica e
Informatica.
• Se
tomo
la
forma
de
organización
de
Asesoramiento, dependiendo directamente de la
Dirección General
OVSP
ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION
• La
Oficina
de
implemento con:
Inteligencia
Sanitaria
se
• 26
RR.HH.
(11
de
Estadistica,
08
Epidemiología y 07 de Salud de las Personas).
de
• 22 Equipos informaticos (11 de Estadistica, 04 de
Epidemiología y 07 de Salud de las Personas), de
los cuales 08 estaban obsoletos.
• Cada RR.HH. y equipo Informatico se traslado con
su propio escritorio y sillas.
ORGANIZACIÓN DE OFICINA INTELIGENCIA SANITARIA
SEGÚN AREAS DE TRABAJO – AÑO 2,000
SALA DE LABORATORIO DE ANALISIS
TABLERO
TABLERO AIRE ACOND.
Demografía
COLUMNA
Vigilancia Epidemiológica
MESA DE TRABAJO
COLUMNA
PUERTA
OFICINA DE VIGILANCIA DE SALUD PUBLICA
DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA - 2,001
DIRECTOR
OVSP
APOYO
ADMINISTRATIVO
EQUIPO DE ANALISIS
INFORM. E INVESTIGAC.
EQUIPO INFORMATICA
Y TELECOMUNICACION.
OFICINA DE
EPIDEMIOLOGIA
OFICINA DE
ESTADISTICA
DEMOGRAFIA
PRODUCCION
DE SERVICIOS
NOTIFICACION
INTERVENCION
OVSP
OVSP
FUNCIONES A NIVEL DIRESA:
Según la Res.Pres. N° 285-2000 CTAR PIURA-P
• Organizar y desarrollar el Sistema de Información en
Salud
• Evaluar permanentemente el estado sanitario de la
población y analizar las tendencias epidemiologicas y
su interrelación con los fenómenos que afectan la
salud de la población y del medio ambiente.
• Supervisar y capacitar a los integrantes de los
Sistemas
de
Epidemiología
y
Estadística
e
Informática de la DIRESA Piura.
• Organizar, dirigir y desarrollar la Red de Información
Técnica,
Administrativa,
de
Vigilancia
Epidemiológica y Sanitatria y de la red de
Telecomunicaciones e Informática.
OVSP
FUNCIONES A NIVEL DIRESA:
(Continuación)
• Proponer las intervenciones sanitarias que permitan
controlar epidemias, desastres y eventos que atenten
contra la salud pública y ambiental.
• Alcanzar la información de salud en forma oportuna y
periodica a la DIRESA Piura.
• Cumplir con las demás funciones que se le asigne.
OVSP
FUNCIONES ESPECIFICAS: EPIDEMIOLOGIA
• Supervisar, desarrollar y ejecutar actividades de la
Red
del
Sistema
Subregional
de
Vigilancia
Epidemiológica.
• Aplicar las normas orientadas a la prevención y
control
de
las
enfermedades
de
Vigilancia
Epidemiológica Regional y Nacional.
• Promover y participar en los eventos de Investigación
Epidemiológica.
• Investigación de casos y control de brotes.
• Cumplir con las demás funciones que le asigne
OVSP
FUNCIONES ESPECIFICAS: ESTADISTICA
• Conducir
la formulación y evaluación del Plan
Estadístico e Informático de la DIRESA Piura.
• Diseñar y desarrollar Aplicaciones conducentes a
automatizar los procesos de información técnica y
administrativa.
• Recopilar,
procesar,
y
presentar
información
permanente y oportuna a los niveles superiores.
• Supervizar y monitorizar las actividades del Sistema
de Estadística e Informática.
• Cumplir con las demás funciones que le asigne
OVSP
PROCESOS:
• Se han unificado procesos repetitivos, tales como:
 La recepción de información que se hacia en
diferentes unidades órganicas, en la actualidad se
centraliza en una sola oficina.
 La información de algunos programas de salud tenía
hasta tres responsables: DSP,VEA, OEI, actualmente
una sola persona es la responsable es esta función
 En los documentos de trabajo de la DIRESA se
consignaban hasta tres datos diferentes de un
mismo daño, hoy se consigna un solo dato.
 Se uniformizó
Estadística.
un
solo
flujo
de
información
 Diferentes orientaciones técnicas referentes al
Sistema de Información, en la actualidad la OVSP es
la única que realiza las orientaciones técnicas.
OVSP
PROCESOS: (Cambios en la Calidad)
• Se evidenciarón cambios en la calidad y uso de la
Información, tales como:
 Mejora de la oportunidad de la información,
anteriormente de 2 a 3 meses de retrazo en
promedio, se mejoró a la entrega de información a
1 mes (mes anterior).
 Descentralización
de
la
digitación
de
información a nivel de Redes y Microredes.
la
 Se desarrollo una intranet de información para ser
usada en las diferentes Unidades Organicas, a
traves de los puntos de Red.
 Se implementaron reuniones mensuales de
análisis de la información con participación de los
trabajadores de la OVSP.
OVSP
PROCESOS: (Sala Situacional)
• La DIRES Piura, cuenta con una Sala Situacional de
Salud, inaugurada el 22 de Junio del 2,001,
implementada a la fecha con:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
06 Recursos Humanos
03 Equipos de Computo (02 en red)
01 impresora en Red
01 Mesa de Trabajo
15 sillas
02 Paneles giratorios
02 pizarras acrilicas
01 Data Show
Aire acondicionado
27 Metros cuadrados de pared cubiertos con
tecnopor y forrados con Velour azul.
• Software: Windows Milenium, Arcview 3.1,
Autocad 2000, Office 97, Noti y Epinfo.
OVSP
PROCESOS: (Sala Situacional)
• Normalmente la Sala Situacional de Salud mantiene
información actualizada semanal y mensual publicada
en los paneles en forma de cuadros estadisticos,
garficos y mapas.
• En la Sala Situacional viene desarrollando su trabajo
el equipo básico de la Unidad de Análisis e
Investigación.
• Durante la emergencia se constituyó como la Sala
Situacional de Emergencia Sanitaria del COE Salud.
• Los trabajadores de la Sala Situacional, se reunen
permanentemente para análizar la información
semanal y mensual de los daños más prevalentes de la
Región.
• Se desarrollarón reuniones de trabajo permanente
para elaborar el ASIS del año 2,001
OVSP
PRODUCTOS PRINCIPALES
• Documento ASIS 2,001
• Metodologia de implementación de Sala Situacional
para Redes.
• Elaboración de
Epidemiológico.
metodologia
para
elaborar
Mapa
• Normas para la elaboración y presentación de cuadros
y gráficos estadísticos.
• Anuario estadistico 2,001 por grupos poblacionales
(Niño, Madre y Transmisibles y VEA)
• Boletines Epidemiologicos semanales
• Identificación de criaderos permanentes y temporales
de Malaria.
• Informes mensuales de Programas de Salud
OVSP
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
OFIC.VIGILANCIA DE SALUD PUBLICA
DIRECCION
DIRECCION
OVSP
OVSP
EQUIPO DE ANALISIS
E INVESTIGACION
EQUIPO DE APOYO
ADMINISTRATIVO
SALA SITUACIONAL
EQUIPO DE
INFORMATICA Y
COMUNICACIONES
EQUIPO DE
ESTADISTICAS
DE PRODUCCION
DE SERVICIOS
EQUIPO DE VIG.
EPIDEMIOLOGICA
EQUIPO DE
POBLACION
Y DEMOGRAFIA
OVSP
APRECIACION CRITICA - SUGERENCIAS
• Se ha fortalecido el Sistema de Información de Salud
y el Sistema de Vigilancia Epidemiológica.
• Se ha incrementado la capacidad operativa
• Se dispone de recursos capacitados.
• Se da mayor importancia a la Oficina.
• Se realiza supervisión y monitoreo del sistema.
• Hay interés de la alta dirección en el uso de la Sala
Situacional.
• Los
procesos
han
mejorado
en
la
recolección,
procesamiento y entrega de la información.
OVSP
SUGERENCIAS
• Buscar oficialidad para la creación de las oficinas de
Inteligencia Sanitaria.
• Asegurar un presupuesto mínimo para mantener el
sistema en buenas condiciones de funcionamiento.
• Apoyo para seguir ampliando la formación de oficinas
de inteligencia sanitarias en otras regiones y sub
regiones del país.
• Promover reuniones de evaluación de las oficinas de
Inteligencia Sanitaria
• Otorgar soporte técnico necesario.
OVSP
CONFORMACIÓN DEL COMITE:
EL ALGARROBO
CATACAOS