Transcript ihss overtime & related changes - Human Services Agency of San

EL PAGO DE
TIEMPO EXTRA
Y OTROS CAMBIOS
DE IHSS
CITY & COUNTY OF
SAN FRANCSCO
HUMAN SERVICES AGENCY
AGENDA DE HOY
1. Que a cambiado?
2. Limite Semanal de Horas
3. Acuerdos del Consumidor
4. Como ajustar sus horas semana a semana
5. Acuerdos de la semana laboral del proveedor
6. Consumidores con Múltiples Proveedores
7. Proveedores con Múltiples Consumidores
8. Violaciones, Consecuencias & Apelaciones
9. Nuevas Hojas de Tiempo
10.Otros Cambios
11.Puntos Clave
12.Donde Puedo encontrar mas Información
QUE A CAMBIADO?
•
El pago de tiempo y medio por
trabajar horas que pasen las
40 horas semanales
•
El pago de hasta 7 horas de
transportación cuando viaje de
un consumidor a otro en el
mismo día
LIMITE SEMANAL DE HORAS:
PROVEEDORES
•
Antes: Los proveedores no tenía límites en las horas que podían
trabajar por semana o por mes
•
Nuevas reglas:
Las Semanas son de domingo a sábado
Los proveedores están limitados a trabajar un máximo de 61
horas (66 en algunos casos) en total por semana para todos sus
consumidores.
•
Punto Clave: Los proveedores pueden recibir horas extras, pero
no pueden exceder el máximo 61 horas por semana. Además, el
tiempo de viaje no se toma en cuneta en este limite.
LIMITE SEMANAL DE HORAS:
CONSUMIDORES
Antes:
•
IHSS le daba horas a los consumidores en
cantidades mensuales.
•
Los consumidores podían programar dichas horas
como quisieran
Continuación…
•
Nueva forma:
Los consumidores tienen un monto autorizado de
horas a la semana basado en la cantidad total
mensual de horas autorizadas. (Esto no es una
reducción en su total de horas mensuales.)
•
Punto Clave: Los consumidores deben asegurarse
que el uso de sus horas semanales no exceda
la cantidad de las horas semanales aprobadas.
AJUSTANDO LAS HORAS
SEMANALMENTE
•
Antes: Un consumidor podía ajustar su horario como
quisiera
•
Regla Nueva: El consumidor puede cambiar su horario en
dos formas.
Si el cambio no aumenta el monto total de horas extra para
el proveedor, el consumidor no tiene porque llamar.
•
Punto Clave: Si el cambio resulta en más horas extras
para el proveedor, entonces el consumidor debe llamar a
IHSS para pedir permiso.
CRITERIO ESTATAL PARA LA
APROVACION DE LAS HORAS EXTRA
•
Las horas adicionales deben ser
debido a una necesidad imprevista
•
Deben de estar relacionadas con una
necesidad inmediata que no puede
esperar hasta la llegada de un nuevo
proveedor
•
Deben de estar relacionadas con una
necesidad que tiene un impacto
directo y significativo en la salud o la
seguridad del consumidor
COMO SOLICITAR EL AJUSTE
SEMANAL DE HORAS
•
Los consumidores de IHSS deben de llamar al 557-6200
para pedir la aprobación para cambiar sus horas
•
IHSS utiliza el criterio estatal para tomar una decisión la
cual se notificara de forma verbal y a su vez se enviara una
notificación oficial por correo tanto al consumidor como al
proveedor.
•
Si un consumidor añade horas una semana, entonces
debe restar dichas horas a otra semana en el mismo mes
para asegurarse de no sobrepasar el monto mensual de
sus horas autorizadas .
CONSUMIDORES CON MULTIPLES
PROVEEDORES
•
Antes: Los consumidores con acuerdos con más de un
proveedor ponían el horario como querían
•
Regla Nueva: Los consumidores con múltiples proveedores
deben hacer un acuerdo con un horario de trabajo, que debe
de ser firmado por todos sus proveedores (SOC2256). El
numero total de horas debe ser igual al número de horas
autorizadas a la semana para dicho consumidor.
•
Punto Clave: El formulario SOC 2256 debe de ser enviado
al IHSS para el 15 de diciembre. Si no es entregado para
el 1 de marzo su elegibilidad será suspendida
PROVEEDORES CON MULTIPLES
CONSUMIDORES
•
Antes: los proveedores de IHSS podían trabajar el horario
que se ajustara a sus necesidades sin que el condado
opinara en ello.
•
Regla Nueva: Los proveedores con múltiples consumidores
deben presentar una semana de trabajo y contrato de viaje
(SOC 2255).
•
Punto Clave: El formulario SOC 2255 debe ser llenado
antes del 15 de diciembre. Si no es entregado para el 1 de
marzo se le terminará como proveedor.
VIOLACIONES
•
Antes: Los consumidores de IHSS eran
los únicos responsables de disciplinar y
terminar a un proveedor
•
Reglas Nuevas: Los proveedores
pueden recibir una violación por las
siguientes razones:
•
Declarar mas de 7 horas de transporte
•
Trabajar más de 61 horas a la semana
sin el permiso de IHSS
•
Trabajar más horas a la semana que las
aprobadas para un consumidor sin el
permiso de IHSS
CONSECUENCIAS
•
Primera Violación: Amonestación escrita
•
Segunda Violación: Amonestación escrita y
entrenamiento obligatorio en un periodo de 14 días
•
Tercera Violación: Suspensión por 3 meses
•
Cuarta Violación: Suspensión por 1 Año
•
1 violación será desestimada 1 año después de la
última violación
APELANDO UNA VIOLACION
•
Cuando un proveedor recibe un aviso de
violación, tiene 10 días hábiles para solicitar
una revisión por el condado
•
IHSS de SF tiene 10 días para investigar y
tomar una decisión
•
Usted puede apelar a IHSS de SF con SADC
para la 3ra y 4ta violación
FORMAS PARA CONSUMIDORES
NUEVOS
(ENVIADOS DEL ESTADO EN NOV. 1)
•
TEMP 3000
•
Forma 426A SOC revisada
•
SOC 2256 (Si utiliza más de un proveedor)
Todos los formularios deben se sometidos al
condado antes del 15 de diciembre
FORMAS PARA PROVEEDORES NUEVOS
(ENVIADOS DEL ESTADO EN NOV. 1)
•
TEMP 3001
•
SOC 846
•
Formulario SOC 2255: debe ser sometido
antes de diciembre o no se le podrá pagar
por el tiempo de transportación y si la forma
no es devuelta antes del 01 de marzo el
proveedor será terminado.
NUEVA – HOJA DE TIEMPO, SIN TRANSPORTE
(UTILIZADO POR LA MAYORIA DE LOS PROVEEDORES)
NUEVA HOJA DE
TIEMPO DE VIAJE
•
•
Utilizada por los
proveedores que viajan de
un consumidor a otro en el
mismo día
Debe de presentarse con el
formulario de reclamación
tiempo de transporte
FORMA PARA RECLAMAR
EL TIEMPO DE TRANSPORTE
OTROS CAMBIOS
•
Las hojas de tiempo y cheques de pago de
IHSS serán enviados a los proveedores por
correo por separado a partir del 1 de enero
2015
•
Dentro de poco habrá mas información para
los consumidores que tienen OHI o quiénes
tienen avance de pago.
PUNTOS CLAVE
•
Los proveedores pueden recibir horas extras, hasta un máximo
de 61 horas a la semana (sin contar el tiempo de transportación).
• El pago de hasta 7 horas de transporte pagado al ir de un
consumidor a otro.
• Los consumidores deben cerciorarse que el uso de sus horas
semanales no excedan la cantidades de horas autorizadas por
semana.
• Si un cambio en el horario resulta en más horas extras para el
proveedor, entonces el consumidor de IHSS debe de llamar para
pedir permiso.
• No llevar el control en el horario del proveedor y del consumidor
puede dar lugar a una violación y a graves consecuencias.
PUNTOS CLAVE - CONT…
La violación de las nuevas reglas por 3ra vez dará lugar a una
suspensión de tres meses y la 4ta vez resultará en una suspensión
de un año de duración.
• Se debe solicitar la apelación de una violación dentro de un
periodo de 10 días hábiles
• Asegúrese de llenar las formas relevantes nuevas
• Asegúrese comprender y de sentirse cómodo con las formas
nuevas de tiempo
• Dentro de poco habrá más información para aquellos quienes
tienen OHI o que utilizan pago anticipado.
• ¿Todavía tiene preguntas? Entrenamiento adicional gratuito
disponible
•
AUN TIENE PREGUNTAS?
ENTRENAMIENTO ADICIONAL
DISPONIBLE
•
Para proveedores de IHSS llamar a
TAPCA al (415) 659-5373
•
Para consumidores de IHSS
llamar al IHSS Public Authority al
(415) 593-8133