Transcript Tutorial OJS - Repositorio Institucional del Consorcio

Capacitación Avanzada en
Repositorios Digitales
Tutorial Open Journal Systems PKP-OJS.
Público Dirigido: Bibliotecarios e Informáticos.
Quito. Ecuador. 13 al 17 de Octubre de 2013.
Open Journal System (OJS)
• Herramienta desarrollada por el Public Knowledge
Project (PKP)
• Es software libre bajo licencia GNU Versión 2
• Es un sistema para la gestión, edición y publicación de
revistas electrónicas.
• Permite gestionar en línea todo el proceso
Autorías
Edición
Publicación
Requerimientos técnicos
• PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con soporte
MySQL o PostgreSQL
• Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior o
PostgreSQL 7.1 o superior
• Se recomienda sistema operativo UNIX (por ejemplo
Linux, Solaris, Mac OS X, etc.)
• A partir de la versión OJS 2.0.2 y superiores se soportan
servidores Windows
• Se descarga desde el sitio Web de PKP, cuya última
versión disponible es OJS 2.2.4
http://pkp.sfu.ca/
Características
• Permite la gestión y publicación de más de una revista
en un mismo sistema.
• Permite una configuración personalizada de cada
publicación.
• Admite la ampliación de funcionalidades a través de
plugins.
• El sistema, permite la indexación de todo el contenido.
Características
●
●
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●
Cuenta con un módulo de suscripción con la opción de
pasar los artículos a libre acceso pasado un tiempo
Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la
configuración proporcionada por el editor
Como parte del sistema cuenta con la indexación de
todo el contenido
Interfaz multilingüe (11 idiomas completos y otros 9 en
progreso)
Características
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●
Cuenta con un módulo de suscripción con la opción de
pasar los artículos a libre acceso pasado un tiempo
Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la
configuración proporcionada por el editor
Como parte del sistema cuenta con la indexación de
todo el contenido
Interfaz multilingüe (11 idiomas completos y otros 9 en
progreso)
Características
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●
Cuenta con documentación online
(http://pkp.users.geeky.net) y un foro de
soporte muy activo
(http://pkp.sfu.ca/support/forum, en inglés).
Permite la extensión de su funcionamiento a
través de una arquitectura de plugins
Indexación
•
•
•
•
•
Hace uso del estándar Dublin Core.
Hace uso del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative
Protocol for Metadata Harvesting).
Ofrece herramientas para la exportación y cosecha de
metadatos en formatos requeridos por distintos motores de
búsqueda e indexación como PubMed o CrossRef.
Los contenidos pueden ser indexados automáticamente en
Google Scholar.
Permite el uso de LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff
Safe)
Acceso
•
Abierto
•
Abierto diferido (embargo)
•
Acceso cerrado (sólo mediante registro previo
del usuario)
• Flexibilidad en el uso de derechos de autor
Gestión editorial
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•
•
•
•
•
•
Envío de manuscritos por parte de los autores
Selección de revisores por parte de los editores
Revisión conjunta entre revisores y autores
Corrección de estilo y sintaxis
Diagramación y maquetación
Publicación del artículo
Indexación en base de datos y buscadores
Proceso editorial
AUTOR
Envió Artículo
El autor envía un archivo, a la
revista, acepta las condiciones
estipuladas e ingresa los metadatos
asociados al artículo.
EDITOR Y EDITOR
DE SECCIÓN
1. Cola de Envíos
El editor asigna el artículo a un editor de Sección.
Para que comience el proceso editorial.
Revisión del Envió
El autor revisa el estado de su envío,
lo corrige según indicaciones,
cambia los archivos enviados y
envía nuevamente al proceso
2. Revisión del Envío
•Revisa Contenido artículo
•Asigna Par Evaluador
•Toma decisión editorial
Edición del Envió
El autor revisa el trabajo
desarrollado por el corrector de
estilo, de sintaxis y el diagramador.
3. Revisión de Envío
•Envió Corrector de estilo
•Envío al Diagramador
•Recibe Artículo Final
4. Administración de Ejemplares
•Crea Ejemplar
•Programa Ejemplares
•Organiza tabla de contenidos
5. Publicación
De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece
el contenido inmediatamente o con restricción.
Ejemplar Actual
Aparece para lectura en texto completo,
con la barra de ayuda, los metadatos y los
enlaces a recursos mencionados
ADMINISTRADOR, PAR EVALUADOR,
CORRECTOR DE ESTILO, DIAGRAMADOR,
CORRECTOR DE SINTAXIS
Gestor
Configura la revista según políticas definidas,
Crea y administra Usuarios y Roles del sistema,
controla políticas de suscripción.
Selección Par Evaluador
a) Editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
b) Invita a los pares a revisar el artículo.
Par Evaluador
Envía al editor de sección un a evaluación del
artículo, unas recomendaciones y una calificación.
Corrector de Estilo
Diagramador
Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.
Corrector de Sintaxis
Archivo de Envíos
Una vez terminado el proceso editorial, el artículo
es almacenado en el sistema como publicado o
rechazado.
Archivo de la Revista
El usuario puede visualizar ejemplares antiguos,
así mismo puede buscar un texto en el sistema,
desde Google y en otros motores de búsqueda
Proceso editorial
Proceso rápido
• Definir y configurar una revista
• Procesar artículos recibidos
• Publicación del número de la revista
RECOMENDACIONES
Las entidades editoras
•
Designación por parte de la entidad editora de un
responsable para la colaboración en la iniciativa
–
•
Contar con una persona que asuma el rol de
Gestor.
–
•
•
Preferentemente el editor
El editor puede ser un buen candidato
Actualización constante de la información de cada
revista en el sistema OJS
Configuración del sistema de acuerdo a las
políticas editoriales de su publicación.
Roles - Administrador:
• Encargado de configurar
el sistema, crear revistas y
darle el estilo al portal
para los usuarios.
Roles: Gestor
• Encargado de iniciar la
publicación con los parámetros
preestablecidos,
• maneja los usuarios y los roles en
el proceso editorial (inclusive el
control de los usuarios que se
inscriben y leen la publicación).
Roles – Editor
• Supervisa el proceso
editorial,
• Asigna los artículos
enviados por los autores a
los editores de sección
para continuar su revisión.
Coeditor o Editor de sección
supervisa el envío, mediante
su revisión y reenvió a
pares académicos y
Roles- Autor
• Quien crea los
artículos y los envia
a los editores para
revisión
Roles -
Par evaluador:
• se encarga de la
revisión analítica del
artículo, su pertinencia
y alcance investigativo,
es la persona
encargada de dar la
aprobación acerca del
contenido y su calidad
para ser publicado.
Roles - Corrector de estilo
• Trabaja en la gramática
y claridad para expresar
las ideas el autor,
• Realiza preguntas al
autor para encontrar
posibles errores e
inconsistencias
gramaticales,
• Se asegura que el
artículo cumpla con los
Roles – Diagramador- Maquetador
• Transforma el
documento final ya
corregido en un artículo
gráfico que cumple los
lineamientos de imagen
institucional
predefinidos, en forma,
fuentes, tamaños y
colores.
• Crea los archivos de
documentos finales
Roles – Los Usuarios
• Las publicaciones
no son para
“Deje
de interrumpirnos
a la
quien
para
el
gente
enlaslocrea,
queson
nos
interesa…
publico los usuarios..
• Pensar en el usuario final
Se parte
dede
nuestros
asegura
el éxito
la
intereses”
plataforma…
5 pasos básicos
• Espera de envíos: flujo de artículos enviados.
Comienza por los autores y el editor de la
revista.
• Revisión envío: el autor siempre estará
enterado del estado de su artículo, la revisión
hecha por los pares y su aceptación ó rechazo.
• Edición envío: los artículos son enviados a
Maquetación, diagramación, revisión de estilo
y sintaxis.
• Programación de ejemplares: los artículos son
Actividades
Conformación de al menos 7 equipos entre técnicos
informáticos y bibliotecarios. Cada equipo administrará
y creará una revista en línea en el OJS de CEDIA,
desempeñando diferentes roles cada uno de ellos
http://cedia.shell.la/ojs
El técnico de cada equipo ingresará con el rol de
administrador a la plataforma y creará una nueva
revista.
Actividad
Actividades
Actividad
El / los informáticos del equipo crearán los usuarios que
participarán en el proceso de edición / carga de las revistas.
Solo creará el rol de Gestor de la Revista.
El Gestor creará los siguientes roles para la revista recién
creada:
Editor
Autor
Revisor de contenido (Peer reviewer)
Actividad
Para acelerar los pasos, cada autor del equipo podrá registrarse
en forma autónoma desde el mismo título de la publicación
creada.
Actividad
El rol de editor del equipo, mientras tanto
generará un nuevo número para título recién
creado.
Actividad
El Gestor de la revista asignará el rol de autor al/ los autores
que se hayan registrado desde el título de la misma.
Actividad
El autor, una vez que el editor ha creado el
nuevo número, intentará ingresar en el sistema y
realizar un nuevo envío.
Actividad
El autor cargará su archivo
en uno de los formatos que
originalmente se acordaron
que era posible realizar
upload. Esta será la
llamada “versión de autor”
Actividad
El autor cargará los metadatos del artículo a
resultar enviado. Ninguno de los bibliotecarios
tiene nada que observar de este envío?
Desorden generalizado
El autor quería cargar palabras clave sobre el artículo, ha
llamado telefónicamente y no ha completado el envío.
Quien sabe como se incorporan palabras clave a la carga
de los Artículos?
Por lo pronto que el autor
complete el envío, el Editor
recurre al Gestor de la
Publicación y este a algún
informático para que eso se
incorpore.
Actividad
El Gestor de la Revista, haciendo uso de sus superpoderes agrega las funcionalidades relacionados con la
inclusión de la disciplina académica, palabras clave y
otros.
Actividad
El Editor ingresa al sitio. Que encuentra?
Actividad
Por simplicidad hemos elegido que el Editor de sección será el mismo
que el editor general de la revista, Hemos hecho click sobre REVISION
y hemos asignado un Revisor para este artículo
Actividad
Ahora el Revisor del equipo ingresará al Sistema. En primer
lugar informará al editor que realizará la revisión (se supone
que es un proceso que toma tiempo y el editor debe estar
informado). Atención con los íconos para envío de correos
tanto en la solicitud de revisión, como en el aviso del Revisor
que acepta el pedido de Revisión. Finalmente acepta la
publicación del artículo.
Actividad
El Editor ya sabe que el Revisor ha aprobado la publicación del artículo.
Registra por lo tanto, la decisión editorial y somete el archivo enviado al
proceso de maquetación y diseño para que quede acorde a las pautas
de publicación de la revista.
Actividad
El editor ahora completará las versiones corregidas del documento,
agregará los metadatos faltantes en relación a palabras clave,
disciplinas y otros.
Actividad
El editor definirá en que Volúmen y número es que el
artículo resultará publicado y realiza el upload de la
versión definitiva la cual será la que finalmente será
publicada.
Actividad
Actividad
Actividad
Algunas aclaraciones
Sobre el flujo probado: Se ha probado un flujo sumamente sencillo en el cual
hay un solo revisor, incluso es posible que el mismo editor refleje la decisión
del revisor por cuestiones de tiempo dado que este no es un curso específico
de OJS.
Sobre la inclusión de OJS en los contenidos del curso: Si bien la
capacitación versa sobre Repositorios Institucionales, la adopción de OJS en
los distintos países de la región es creciente.
OJS puede cumplir los servicios de un Repositorio Institucional?: Una de
las mejores cosas (que se analizará en una mesa de trabajo independiente
con los informáticos) es lo relacionado con los protocolos de interoperabilidad
de OJS y su interacción con los Repositorios Institucionales.
OJS es DRIVER enabled? Puede ser cosechado en forma directa por un
cosechador a nivel nacional? Si!
http://cedia.shell.la/ojs/index.php/index/oai?verb
=ListRecords&metadataPrefix=oai_dc
Bibliografía consultada
Sitios de los que se han extraído slides para el presente tutorial
Open Journal Systems. Profesora Purísima Centeno. 2008
http://www.slideshare.net/puracenteno/open-journal-system-algunos-aspectos
Taller básico Open Journal Systems. Prof. Raymond Marquina.
http://www.slideshare.net/raymarq/open-journal-system?from_search=1
Conferencia de OJS y publicación digital en la UNAD. Empresa geosdigital.
http://www.slideshare.net/geosdigital/conferencia-inicial-de-ojs-open-journal-system-a-launad-7772750?from_search=6
La compilación y creación original de contenidos realizada por
Los compiladores / autores puede usarse bajo las condiciones especificadas en
Capacitación Avanzada en
Repositorios Digitales
Patricia Mónica Testa [email protected]
Emiliano Horacio Marmonti [email protected]
GRACIAS!!!!
Quito, Ecuador, 13 al 17 de Octubre de 2013.