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Open Journal Systems
(OJS)
19 de octubre 2010
Las revistas en la UNAM
Comunicació
n
indexación
Órgano
regulador
Crear,
mantener, y
administrar
Problemática
de las revistas
Factores de
impacto
Inventario
Difusión y
promoción
Personal
Académico
Secretaría General - UNAM
Convenios
Reunión con
editores
Análisis
bibliométrico
Acciones
sostenidas
Acceso OJS
Soluciones a la
problemática
Inventario
actualizado
Coordinación
con Fomento
Editorial
Curso para
autores
Campaña de
difusión
Intercambio
¿Qué se está haciendo en la UNAM?
www.journals.unam.mx
Open Journal Systems (OJS)
• Herramienta desarrollada por el Public Knowledge
Project (PKP)
• Es software libre bajo licencia GNU Versión 2
• Es un sistema para la gestión, edición y publicación de
revistas electrónicas.
• Permite gestionar en línea todo el proceso
Autorías
Edición
Publicación
Requerimientos técnicos
• PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con soporte
MySQL o PostgreSQL
• Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior o
PostgreSQL 7.1 o superior
• Se recomienda sistema operativo UNIX (por ejemplo
Linux, Solaris, Mac OS X, etc.)
• A partir de la versión OJS 2.0.2 y superiores se soportan
servidores Windows
• Se descarga desde el sitio Web de PKP, cuya última
versión disponible es OJS 2.2.4
http://pkp.sfu.ca/
Características
• Permite la gestión y publicación de más de una revista
en un mismo sistema.
• Permite una configuración personalizada de cada
publicación.
• Admite la ampliación de funcionalidades a través de
plugins.
• El sistema, permite la indexación de todo el contenido.
Indexación
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•
•
•
Hace uso del estándar Dublin Core.
Hace uso del protocolo OAI-PMH (Open Archives
Initiative Protocol for Metadata Harvesting).
Ofrece herramientas para la exportación y cosecha de
metadatos en formatos requeridos por distintos motores
de búsqueda e indexación como PubMed o CrossRef.
Los contenidos pueden ser indexados automáticamente
en Google Scholar.
Permite el uso de LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff
Safe)
Acceso
•
Abierto
•
Abierto diferido (embargo)
•
Acceso cerrado (sólo mediante registro previo
del usuario)
• Flexibilidad en el uso de derechos de autor
Gestión editorial
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•
•
•
•
•
Envío de manuscritos por parte de los autores
Selección de revisores por parte de los editores
Revisión conjunta entre revisores y autores
Corrección de estilo y sintaxis
Diagramación y maquetación
Publicación del artículo
Indexación en base de datos y buscadores
Proceso editorial
AUTOR
Envió Artículo
El autor envía un archivo, a la
revista, acepta las condiciones
estipuladas e ingresa los metadatos
asociados al artículo.
EDITOR Y EDITOR
DE SECCIÓN
1. Cola de Envíos
El editor asigna el artículo a un editor de Sección.
Para que comience el proceso editorial.
Revisión del Envió
El autor revisa el estado de su envío,
lo corrige según indicaciones,
cambia los archivos enviados y
envía nuevamente al proceso
2. Revisión del Envío
•Revisa Contenido artículo
•Asigna Par Evaluador
•Toma decisión editorial
Edición del Envió
El autor revisa el trabajo
desarrollado por el corrector de
estilo, de sintaxis y el diagramador.
3. Revisión de Envío
•Envió Corrector de estilo
•Envío al Diagramador
•Recibe Artículo Final
ADMINISTRADOR, PAR EVALUADOR,
CORRECTOR DE ESTILO, DIAGRAMADOR,
CORRECTOR DE SINTAXIS
Gestor
Configura la revista según políticas definidas,
Crea y administra Usuarios y Roles del sistema,
controla políticas de suscripción.
Selección Par Evaluador
a) Editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
b) Invita a los pares a revisar el artículo.
Par Evaluador
Envía al editor de sección un a evaluación del
artículo, unas recomendaciones y una calificación.
Corrector de Estilo
Diagramador
Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.
4. Administración de Ejemplares
•Crea Ejemplar
•Programa Ejemplares
•Organiza tabla de contenidos
5. Publicación
De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece
el contenido inmediatamente o con restricción.
Ejemplar Actual
Aparece para lectura en texto completo,
con la barra de ayuda, los metadatos y los
enlaces a recursos mencionados
Corrector de Sintaxis
Archivo de Envíos
Una vez terminado el proceso editorial, el artículo
es almacenado en el sistema como publicado o
rechazado.
Archivo de la Revista
El usuario puede visualizar ejemplares antiguos,
así mismo puede buscar un texto en el sistema,
desde Google y en otros motores de búsqueda
Proceso editorial
Proceso rápido
• Definir y configurar una revista
• Procesar artículos recibidos
• Publicación del número de la revista
(http://132.247.235.59/ojs/index.php)
(http://phoenicis.dgsca.unam.mx/ojs/index.php/index/index)
RECOMENDACIONES PARA SU
IMPLEMENTACIÓN
www.journals.unam.mx
RECOMENDACIONES
OJS institucional.
• Iniciativa institucional o de alguna entidad con
influencia en las políticas editoriales de la
Universidad.
• Impulso a través de reuniones de trabajo con
las entidades editoras para dar a conocer el
planteamiento de objetivos, metas, alcances y
beneficios
• Iniciativa liderada por alguna dependencia
relacionada con las entidades editoras
RECOMENDACIONES
• Conformar grupo de trabajo
– Responsable del proyecto
– Responsable de asistencia técnica para la administración
y gestión del sistema
• Conocimientos del proceso editorial de revistas
• Responsable de asistencia técnica a editores
– Apoyo técnico de área de sistemas. Instalación,
administración y actualizaciones del hardware y software.
• Administración de bases de datos y servidores
• Personalización de diseño e interfaz gráfica
• Instalación y configuración de plugins
• Modificación del código de programación
RECOMENDACIONES
Las entidades editoras
•
Designación por parte de la entidad editora de un
responsable para la colaboración en la iniciativa
– Preferentemente el editor
•
Contar con una persona que asuma el rol de
Gestor.
– El editor puede ser un buen candidato
•
•
Actualización constante de la información de cada
revista en el sistema OJS
Configuración del sistema de acuerdo a las
políticas editoriales de su publicación.
RECOMENDACIONES
Digitalización de la publicación
• Publicación de la revista
– Publicación de números recientes
– Publicación de números futuros
– Publicación de número anteriores
• Digitalización y publicación de número anteriores
• Migración de contenidos de número publicados en
otros sitios
• Promover entre el grupo editorial la gestión
editorial a través del OJS
Beneficios
• Publicación en línea de todas los contenidos
• Mayor visibilidad
• Mayor alcance
• Mayor indexación
• Apego a la iniciativa de Open Access
• Metadatos disponibles en OAI-PMH
• Implementar órganos reguladores
• Aumento en el factor de impacto de las
publicaciones
• Posibilidad de análisis bibliométrico
• Mayor comunicación
RECOMENDACIONES
Beneficios
• Digitalización del proceso editorial
• Cobertura de nuevos medios (internet)
• Acceso a revistas a través de un solo portal
• Impulsar el crecimiento de la calidad editorial
• Respaldo digital de los contenidos
• Formar parte de la alianza Lockss, lo cual permite tener
acceso a más de 400 revistas científicas de manera
inmediata
¡¡¡Gracias!!!
• Guillermo Chávez Sánchez
[email protected]
Coordinación de Publicaciones Digitales
Dirección General de Cómputo y de
Tecnologías de Información y Comunicación
Universidad Nacional Autónoma de México
19 de octubre de 2010