Transcript Predavanja
ORGANIZACIJA PREDUZEĆA POJAM MENADŽMENTA KAO NAUKE Pod menadžmentom podrazumijavamo naučni i profesionalni proces planiranja, organizovanja, odlučivanja, vođenja i kontrole prirodnih, ljudskih, finansijskih i informacionih resursa radi postizanja uspjeha u poslovanju Menadžeri su stručnjaci za upravljanje vlasništvom. Njihov zadatak je: 1) određivanje ciljeva; 2) realizacija ciljeva; 3) organizovanje poslovanja; 4) delegiranje ovlašćenja i određivanje raspona rukovođenja ; 5) izbor i imenovanje kadrova; 6) stimulisanje i sankcionisanje rada ljudi; 7 razvoj preduzeća Savremeni menadžment karakteriše profesionalizam Menadžmen je multidisciplinovana nauka koja rješava mnogobrojne probleme u organizaciji: tehnološki, organizacioni i razvojni Pravila menadžmenta su su ista u svim sistemima, nezavisno od društveno političkog i ekonomskog sistema (ista su u privatoj i držav noj svojini) Menadžerstvo je profesija, nauka i vještina. Menadžers tvo ima: strategiju, operativu i taktiku RAZVOJNI PUT MENADŽMENTA Menadžment kao nauka nastao je i iz potrebe za povećanje produktivnosti Federik Tejlor bazirao je svoj menadžerski sistem na proučavanju vremena proizvodnje linije (u čeličani). Sa studijom vremena rastavio svaki posao na komponente i izradio najbrže i najbolje metode operacija sa svaki dio posla. Posticao poslodavce da više plate produktivne radnike. U svojoj studiji Principi naučnog menadžmenta ističe 4 principa: - razvoj nauke o menadžmentu - naučna selekcija radnika - naučno obrazobanje u razvoju radnika - intimna saradnja između menadžmenta i radne snage. Henri Grant (1861-1919) Razmotri Tejlorom sistem posticanja produktivnosti Napuštajući sistem diferencijalne stope Grant je došao na novu ideju Svaki radnik koji je ispinio normu za dan – dobio je bonus za taj dan Supervizor zarađuje bonus za svakog radnika koji je ispunio dnevnu normu, plus bonus ako svi radnici ispune dnevnu normu Crnom kredom bilježio kada je norma ispunjena, a crvenom kad nije Frank i Lilijan Bilberet (1868 – 1924. i 1978-1972) Psifologija menadž. Po njihovoj koncepciji i pokret i zamor su isprepleteni Koristeći kameru utvrđivali su najekonomičnije pokrete za posao Prema njihovom planu unapređenja radnik obavlja svoj posao, priprema se za komplikovaniji posao i obučava svog naslednika Naglasak su stavili i na naučnu selkciju i razvoj radnika Pomoću dizajna rada tragali su za najboljim načinom da se posao obavi Henri Fajol (1841-1925) Smatra se osnivačem klasične škole menadžmenta, ne zato što ga je prvi istraživao već zato što ga je prvi sistematizovao Smatrao je da se zdrava menadžerska praksa može prikazasti određenim pravilima koja se mogu indetifikovati i analizirati Sačinio je detaljnu šemu doktrine menadžmentaStavom da menadžment nije lični talenat već vještina dao je glavni doprinos menadžmentu Da bi razvio nauku o menadžmentu započeo je sa podjelom poslovnih operacija na uzajamno povezane aktivnosti: 1) tehnička - proizvodnja i izrada proizvoda; 2) komercijalna – nabavka sirovina i prodaja proizvoda; 3) finansijaka – sticanje i korišćenje kapitala; 4) bezbjedonosna – zaštita zaaposlenih i imovine; 5) računovodstvena – evidencija troškova, profita, izrada bilansa... 6) menadžerska aktivnost Fajol je definisao i pet funkcija rukovođenje i upravljanja: planiranje, organizacija, naređenje, kordinacija i kontrola. Marks Veber (1864-1920) Razvio teoriju biroktratskog menadžmenta – sa striktno definisanom hijerarhijom upravljana i preciznom regulativom linije vlasti Meri Parker Folet (1868-1933) Vjerovala je da čovjek ne može biti kompletan ako nije član grupe Uzela je kao aksiomu Tejlorovu tvrdnju da rad i menadžment dijele zajednički cilj kao članovi iste organizacije Čester Bernard ( 1886-1961) Formulisao teoriju o organizaciji života Prema Bernardu ljudi se udružuju u formalne organizacije da bi ostvarili ono što ne mogu pojedinačno. Bernard je smatrao da je dužnost rukovodioca organizacije da izgrađuje osjećaj morala kod svojih zaposlenih. AKTIVNOSTI MENADŽMENTA Poslovi i zadatci koje obavljaju menadžeri su: planiranje, organizovanje, kadrovska politika, rukovođenje i kontrola Postoje tri osnovna nivoa menadžera: vrhovni nivo (top menadžeri), srednji nivo i miži (operativni) nivo menadžera Vrhovni menadžer se bavi planiranjem i kontrolom cjelokupnok poslovanja,srednji nivo menadžera se bavi organizovanjem i rukovođenjem, a operativni nivo se bavi rukovođenjem Aktivnosti menadžera u procesu reprodukcije su različite, pa se pojavljuju i različita zvanja: 1. Operativni menadžer 5. Menaadžer proizvodne kontrole (U proizvodnim organiizacijama pjavljuju se menadžeri pogona i direktori proizvodnje – u oblasti usluga menadžeri radnja, filijala i direktori) 2. Materijalni menadžeri 6. Menadžer kvaliteta 3. Menadžer nabavke 7. Menadžer kapaciteta 4. Menadžer invetara 8. Linijski menadžer 9. Analitičar operativnog planiranja (opšte planiranje, budžet i kontrola operacija) 5. menadžer proizvodne kontrole POSLOVI MENADŽERA Menadžeri visokog položaja se više bave politikom i planiranjem Niži i srednji linijski menadž. se oglavnom bave dnevnim zaduženjma Menadžer ima prevashodni zadatak da istraži i izuči: gdje se nalazi potencijalne poslovne mogućnosti kako se one mogu iskoristiti kakve resurse traže iskorišćavanje poslovnih mogućnosti kako se mogu kontrolisati promjene Proces menadžmenta je kompleksan i u njemu se međusobno prepliću brojni činioci koji moraju biti međusobno usklađeni Osnovni elementi ovog procesa su: ideje, stvari ili sredstva, ljudi i njihove poptrebe. Polazeći od ideja njihovom razradom dolazimo do plana... Aktivnosti menadžera u oblasti ljudi usmjerena su u tri pravca: 1.) Izbor stručnih i odgovornih saradnika, 2.) Sprovođenje svega što je planirano i organizovano, 3.) Osiguranje izvršenja obaveza radne jedinice, kvalitet i kvantitet proizvodnog posla i održavanje kvaliteta ljudskih resursa. Funkcije menadžera: 1. planiranje; 2. organizovanje; 3. kadrovska politika 4. rukovođenje; 5. kontorla MENADŽMENT I DRUGE POSLOVNE AKTIVNOSTI Menadžment i rukovođenje Između menadžmenta i rukovođenja postoje razlike, pa samim tim i između menadžera i rukovodioca. Svaki menadžer nije rukovodilac i obrnuto Menadžer ima ovlašćenja za upravljanje ljudima, procesima i resursima Menadžertsvo je vezano za sam vrh hijerarhijske piramide Strategujski menadžment ili top menadžeri kreiraju politiku cijele kompanije i obezbjeđuju joj mjesto u tržišnim uslovima privređivanja Rukovođenje je vezano za donošenje operativnih odluka, tekućih i dnevnih odluka Rukovodioci treba doslovno da sprovode zamisli menadžera zbog čega imaju malo slobode u izboru ciljeva Menadžment i organizacija Organizacija predstavlja povezanost ljudi radi ostvarivanja nekog cilja Zajednički rad grupe ljudi uvijeg je efikasniji od pojedinačnog rada Menadžer u sistemskom smislu određuje organizaciju Organizacija je rezultat menadžerskog rada, predviđanja i vizionarstva – zbog toga se ona mijenja i prilagođava menadžerskim ciljevima Menadžment je stalna i stabilna funkcija vlasništva Ona se ne mijenja - mijenjaju se menadžerske tehnike i metodi rada Svaki menadžer stvara onu i onakvu organizaciju koja mu najviše odgovara Rukovođenje i poslovodstvo Termin rukovođenje ima druge kvalitete u odnosu na poslovođenje; 1. Rukovođenje je karakteristično za klasičnu organizaciju i tradidicionalne sisteme, poslovođenje je vezano za nevlasničku org. 2. Rukovođenje se zasniva na vlasti čovjeka nad čovjekom, dok se poslovođenje zasniva na načelu istog statusa ljudi u organizaciji 3. Rukovođenje se zasniva na vlasti nad ljudima, stvarima i tehničko tehnološkim procesima, a poslovođenje je vladanje tehničko – tehnološkim procesima 4. Poslovanje je model rukovođenja. Ono je izvedeno iz rukovođenja kao klasne funkcije (profesije) i predstavlja viši nivo kvaliteta u vođenju organizacije Zajedničko za rukovođenje i poslovanje je: 1. Jedna i druga funkcija proizilaze iz vlasništva nad sredstvima za proizvodnju. Rukovođenje je karakteristično za privatno vlasništvo, državno i mješovito, a poslovođenje za društvenu ili zajedničku svojinu 2. Rukovođenje i poslovođenje imaju istovjetne ciljeve Menadžment i preduzetništvo Preduzetništvo predhodi menadžmentu. - mendžment slijedi preduzetništvo i ima zadatak da upravlja sa određenim faktorima proizvodnje i poveća njihovu efikasnost 2. Preduzetništvo je izvorna funkcija. - preduzetnik postaje vlasnik određenih faktora putem kupovine ili nasleđa, preduzetništvo eleminiše delegiranje - menadžerska funkcija nastaje delegiranjem upravljanja od strane preduzetnika 3. Svaki preduzetnik u isto vrijeme može da bude i menadžer, ali savki menadžer ne može biti i preduzetnik 4. Preduzetništo je vezano za vlasništvo, a menadžment za upravljanje tuđim kapitalom- Da bi preduzetnik uuspio, mora da zna da ne zna. 5. Preduzetnička djelatnost ima svoje zakonitosti, kao i što menadžerska profesija ima svoje zakone i peioritete. 1. Menadžment i privredne aktivnosti Menadžeri su često u sukobu sa proizvodnjom – tehničkim sektorom: 1. Tehnički sektor želi stabilnu i stalnu proizvodnju - Menadžment nastoji da na proizvodnju prenese zahtjeve tržišta 2. Proizvodnja odbija promjene – one su neprijatelj rada i tradicije - Menadžment smatra da su promjene sastavni dio života i rada jedne organizacije Proizvodnja polazi od toga da je ona centralna osa Menadžment polazi od toga da je proizvodnja servis za zadovoljavanje potreba i zahtjeva potrošača Prema menadžersko-markentiškom shvatanju centralno načelo oko koga moraju da se mobilišu sve aktivnosti je - potrošač Menadžment i planiranje Planska služba insistira na planskom nastupu na tržištu, prema planiranom scenariju, u predviđeno vrijeme i na predviđenom mjestu Plan nastoji da odredi količinu i dinamiiku proizvodnje Menadžment ukazuje da čvrsti planovi pripadaju prošlosti Nivo zaliha je taj faktor koji diktira dinamiku proizvodnje Cijene su sledeći element na kome se sukobljavaju plan i menadžment - planska služba insistira na planskim cijenama, a naročito na preciznom određivanju cijene koštanja i prodajne cijene Menadžment i kadrovske aktivnosti Kadrovska služba nastoji da ima stalnu i stabilnu radnu snagu Menadžment u prvi plan stavlja kvalitativnu stranu kadrova Kadrovska služba u prvi plan stavlja sistematizaciju i opise poslova i zadataka Menadžment smatra da su naprijed navedeni elementi manje važni od znanja, sposobnosti i vještine koji kadrovi raspolažu Sukob se produbljava kada kadrovska služba stupi u koaliciju sa tehničkim sektorom i planskom službom Menadžment polazi od toga da organizaciju modelira tržište Menadžment insistira na kataloškoj prodaji robe – kupci ispostavlju zahtjeve u boji, obliku, tipu... Finansije imaju strategijsko mjesto u organizaciji Sve više se izmedžu finansija i menadžmenta uspostavlja ravnoteža MENADŽMENT I SRODNE NAUČNE DISCIPLINE Menadžment u koristi izučavanja u drugim naučnim disciplinama Logistika -je nauka u kojoj se izučava proces planiranja, obezbjeđenja, kontrole i evidencije snadbijevanja materijalnim sredstvima,organizacija transporta, održavanja i razvoja preduzeća Logistika je vještina računanja, sposobnost zaključivanja i vještina proračunavanja vremena i prostora koji realno uslovljavaju izvršenje nekog zadatka Zadatci poslovne logistike kao nauke sastoje se u: 1. Inetifikaciji i praćenju kretanja svih elemenata ciklusa reprodukcije 2. Istraživanju i analizi indetifikovanih kretanja sa stanovištva ciljeva 3. Teoretskom uopštavanju zakonitosti ii principa odvijanja indetifikovanih tokova i preduzimanje mjera za uspješno rješavanje Zadatci poslovne logistike se sastoje u: 1. Snadbijevanju radnih mjesta sa svim što je potrebno za uspješno izvršavanje radnog zadatka; 2. efikasnom korišćenju faktora vrijeme; 3. primjeni logističkih modela, metoda i tehnika rada radi rješenja problema u oblasti snadbijevanja 4. praćenju i analizi podobnosti primijenjenih metoda i 5. obezjeđivanje povratnog uticaja primjene logističkih metoda Sagledavanje mogućnosti povećanja poslovnih rezultata je cilj logističkih izučavanja Nauka i praksa logistike je utvrdila dva osnovna načina poboljšanja poslovanja bilo kog sistema i pojedinca i to: Korišćenje sopstevnih iskustava, dostignuća i grešaka Korišćenje iskustava i saznanja do kojih su došli drugi uupravljački timovi i pojedinci u obavljanju istih ili sličnih aktivnosti. - korišćenje sopstvenih iskustava i saznanja je najjeftnijije, ali sa stanovništva troškova nanepovoljnije Ekonomika preduzeća - je naučna disciplina koja izučava ekonomske zakonitosti koje djeluju u poslovanju preduzeća Poslovna ekonomija posebno izučava ulaganja u reprodukciju, odnose između rezultata i ulaganja i faktore koji ih uslovljavaju Na ulaganja djeluju mnogi faktori čije je izučavanje neophodno za postizanje optimalnih rezultata Ekonomska aktivnost – predstavlja svjesno djelovanje radnih ljudi na ostvarenju i proizvodnji novih upotrebnih vrijednosti, na njihovoj razmjeni radi raspodjele, tj njihove potrošnje Ciljevi poslovne ekonomije preduzeća su u osnovi indentični sa ciljevima društvene reprodukcije Ekonomika preduzeća praktično izučava mjere kojima se utiče na rezultate i ulaganja , a time i na kvalitet ekomonije Aktivnosti pred. treba posmatrati sa ekonomske i tehnološke strane Opstanak preduzeća je moguć samo ako ono rezultatima pokriva ili nadoknađuje utošene vrijednosti. Ekonomika preduzeća izučava postojeće i pronalazi nove metode čijom primjenom se obezbjeđuje uspjeh preduzeća. Opšta ekonomija – je šira nauka od ekonomike preduzeća Ona izučava opšte zakonitosti koje vladaju u proizvodnji, u društvu u svim etapama njegovog razvitka Ekonomija izučava razvoj i funkcionisanje privrede u cjelini. Računovodstvo - izučava postupke i procese u iskazivanju poslovnih događaja, kao iskazivanje i rezultata i poslovanja preduzeća Privredno pravo - izučava načela pravnog regulisanja odnosa koji nastaju u poslovanju preduzeća – odnosno međusobna prava i obaveze preduzeća kao poslovnih partnera Ekonomska geografija - je nauka o geografskoj lokaciji proizvodnih snaga i pojedinih privrednih subjekata. - zavisno od predmeta posmatranja ona je: opšta i posebna Nauka o finansijama - izučava probleme javnih prihoda i rashoda, poreza i budžeta Ekonomska statistika - je nauka o metodama i načinu prikazivanja ekonomskih pojava i zbivanja u društvu. - Ona ima zadatak da zakonitosti ekonomskih zbivanja kvantitativno izrazi i dokaže MENADŽMEN ORGANIZACIONIH FUNKCIJA POJAM ORGANIZACIONIH FUNKCIJA Proces poslovanja svakog preduzeća podrazumijeva postojanje raznih oblika organizacionih funkcija Na organizacionu strukturu funkcija utiču mnogi faktori,kao što su: veličina, obim prometa, predmet poslovanja- kod trgovačkih preduzeća: broj prodavnica, teritorijalna udaljenost prodavnica, stovarišta, veličina i kvalifikaciona struktura, raznovrsnost oblika prodaje itd. Suština se svodi na izvršenje zadataka na svakom pojedinom radnom mjestu ( u određenom vremenu, na određenom mjestu, i pod određenim uslovima) Nosioci izvršnih funkcija su članovi radnog kolektiva, što znači oni isti ljudi koji su nosioci funkcija upravljanja i funkcije rukovođenje. Razlike između nosioca izvršne funkcije i nosioca upravljačke i rukovodilačke funkcije postoje, ali ne u ličnostima. Razlike postoje u načinu na koji se ličnosti pojavljuju kao nosioci tih funkcija Nosioci izvršnih funkcija su članovi radnog kolektiva pojedinačno, svaki pojedinac na svom radnom mjestu obavlja tu funkciju. 1. Svaki pojedinac na svom radnom mjestu obavlja tu funkciju izvršavajući svoj sopstveni zadatak Rasčlanivanje ukupnog zadatka na veliki broj malih zadataka koji se izvršavaju na različitim radnim mjestima je ustvari, sprovođenje i organizovanje tehničke podjele rada. U organizacionom smislu, radna mjesta predstavljaju kanal kroz koji prolaze zadatci na putu njihova izvršavanja Prema tome, sva radna mjesta zajedno, odnosi i veze koje postoje između njih, čine strukturu izvršne funkcije Funkcija izvršavanja - je djelatnost koja se sastoji od niza međusobno povezanih i usklađenih izvršnih poslova kojima se ostavruje ukupni zadatak organizacije. Osnovna funkcija izvršavanja je podsistem organizacionog sistema organizacije, a sekundarne funkcije, koje su rezultat rasčlanjivanja osnovne funkcije izvršenja, predstavljaju podsisteme u okviru izvrše funkcije Sekundarne funkcije u izvršnoj funkciji su ustvari velike grupe poslova – one se obavljaju u organizacionim jedinicama različitog nivoa i u radnim zajednicama službi (sektorima,službama, referatima) Organizaciona jedinica je takva ekonomsko sociološka organizacija radnika koja na sebe preuzima racionalnu realizaciju jednog dijela poslovnog procesa. Organizaciona jedinica bez obzira na njen nivo, je nosilac određene funkcije ili samo jednog njenog dijela (funkciju može da obavlja i pojedinac na svom radnom mjestu) Kao sekundarne funkcije u okviru izvršne vlasti pojavljuju se: nabavna služba, skladišna funkcija, kadrovska funkcija i druge) Funkcija upravljanja proizvodnjom - uglavnom se svodi na sledeće: - palaniranje proizvodnje; - upravljanje procesom proizvodnje; - kontrola procesa proizvodnje; 1. Planiranje proizvodnje – svodi se na rješavanje dva problema: - ispravna procjena platežno sposobne tražnje za određenim proizv. - izrada odgovarajućeg plana proizvodnje- koji zadovolja zahtjeve tržišta i rješeva problem kvalitetnog upošljavanja kapaciteta i resursa. U slučaju rasta tražnje, tehnički menadžment ima sledeću mogućnost - da isti broj radnika opslužuje veći broj mašina; - da se angažuju novi izvršioci; - uvođenje prekovremenog rada i rada u neradne dane; - pružanje pomoći od strane administrativnih radnika; - proces mehanizovanosti radnog procesa. Upravljanje procesom proizvodnje - savremenom menadžmentu dobija kvlitetno nove dimenzije: 1. 2. 3. 4. 5. Osamostaljuje se radno mjesto, svako radi svoj posao i ne postoji tutorisanje rukovodioca nad radnicima Smanjuje se hijerarsijska piramida i uvodi organizaciona struktura, što omogućava da jedan menadžer upravlja sa više radnika Omogućava se da radnici sami donose odluke u proizvodnji Prilikom donošenja odluka o proizvodnji traži se mišljenje radnika, što dovodi inverzije (spuštanja sa vrha na dno) upravljačke moći Sve se više stvaraju proizvodni sistemi koji mogu da daju male serije proizvodnje na istoj liniji, po cijenama masovne ili velikoserijske proizvodnje Upravljanje procesom proizvodnje obuhvata: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Definisanje tehničke osnove proizvodnje ( vrsta mašina, alata i probora za proizvodnju ili pružanje usluga) Upravljanje materijalima ( dinamika i način dopreme materijala do proizvodnih linija i između pojedinih tačaka na proizvodnoj liniji) Studija rada ( metode rada, radna mjesta, utvrđivanje vremenskih standarda i mjerenje fizičkog obima proizvodnje) Kontrola proizvodnje ( uspostavljanje redosleda u tehničkotehnološkom procesu rada) Kontorlisanja zaliha materijala i preduzimanje mjera za rad bez zaliha Održavanje, remont i popravka sredstava za rad Uvođenje i primjena stimulativnih mjera Uspostavljanje evidencije o: broju ljudi, inovacijama,održavanju.... Primjena mjera higijenski – tehničke zaštite OBLICI ORGANIZACIONIH FUNKCIJA Poslovni uspjeh preduzeća zavisi od nivoa organizacije rada i racionalnog korišćenja sredstava – u tom pogledu posebnu ulogu i značaj imaju organizacioone i poslovne funkcije One predstavljau skup povezanih i usklađenih poslova, odnosno radnih opreacija koje čine određenu cjelinu i kao takve izvšavaju jedan dio zadatka u okviru ukupnih zadataka preduzeća. Važno je da se radi o međusobno povezanim poslovima. Veliki broj faktora opredjeljuje broj, nivo organizacije i položaj pojedinih poslovnih funkcija u preduzeću- najvažniji su: -1. proizvodna funkcija, - 2. nabavna funkcija, - 3. prodajna funkcija, - 4. funkcija makrentinga, - 5. logistička funkcija, - 6. funkcija planiranja, - 7. finansijaka funkcija, - 8. funkcija poslovnoinformacionog sistema, - 9. istraživačko razvojna fun. - 10. kadrovska funkcija - - 11. ostale poslovne funkcije 1. Proizvodna funkcija Proizvodnja je osnovna poslovna funkcija u preduzećima Proizvodnja se najčešće definiše kao proces u kome se elementi rada, po dejstvom sredstava za rad i aktivnim učešćem radne snage, pretveraju u upotrebna materijalna dobra Proizvodnje je početna i jedna od najsloženijih faza društvene repr. Proizvodnja ka proces stvaranja novih upotrebnih vrijednosti sastoji se iz tri faze: a) faza pripreme proizvodnje, b) faza tehnoloških procesa i c) faza tehničke kontrole a) Priprema proizvodnje je početna faza koja se sastoji iz: tehničke pripreme, operativne pripreme i lansiranja dokumentacije Operativna priprema nadovezuje se na tehničku pripremu Na osnovu operativnog plana lansira se odgovarajuća tehnička, knjigovodstvena i obračunska dokumentacija – nju izdaje lansirska služba: radni nalog, radna lista, nalog za izdavanje materijala, alata. b) Tehnološka faza je najznačajnija faza, Ona predstavlja skup radnih operacija pomoću kojih se mijenjaju hemijska, fizička i tehnička svojstva, oblik i veličina ulaznih elemenata (sirovina) c) Tehnička kontrola završna faza proizvodnje 2. Nabavna funkcija Obuhvata početnu fazu procesa reprodukcije u preduzeću U proizvodnim organizacijana: sirovine, repometerijal, a kod trgovine: roba za prodaju Nabavna služba treba da se pridržava odgovarajućih principa: 1.Da se uz ostale jednake uslove roba nabavlja iz što bližih izvora; 2. da se nabavke vrše blagovremeno; 3. da se pojedinačne nabavke kreću u ekonomski opravdanim količinama; 4. da se zalihe robe formiraju na optimalnom nivou; 5. da se komparacijom ponuda biraju one sa najpovoljnijim cijenama; 6. da se koristi najpovoljniji transport sa gledišta brzine i tarife; Funkcija nabavke obuhvata sledeće aktivnosti: 1. istraživanje tržišta; 2. planiranje nabavke; 3. izbor dobavljača i ugovaranje nabavke: 4. prijem naručene robe; 5. praćenje zaliha; 6. vođenje odgovarajuće evidencije. Nabavka može da se odvija: centralizovano na nivou preduzeća, decentralizovano po organizacionim dijelovima ili kombinovano 3. Prodajna funkcija - predstavlja završnu fazu procesa reprodukcije Proizvodnja nije sama sebi cilj. – Proizvedena dobra treba prodati, zadovoljiti potrebe potrošača, a proizvodnju učiniti korisnom. U tržišnim uslovima poslovanja prodaja je najznačajniji segment poslovne politike preduzeća Danas se više vjeruje da je lakše proizvesti nego li prodati robu Svaka roba ima svog kupca Prodajna služba obavlja sledeće poslove i zadatke: 1. istraživanje tržišta; 2. planiranje prodaje; 3. određivanje prodajnih cijena; 4. ekonomsku propagandu; 5. ugovaranje prodaje; 6. izvršenje prodaje; 7. vođenje odgovarajuće evidencije. Istraživanje tržišta i poslove ekon. propagande – služba markentinga, u slučaju da je nema – služba prodaje Rezultati istraživanja tržišta su osnova za izradu plana prodaje Određivanje prodajnih cijena složena i odgovorna obaveza prodajne službe. Sprovodi se uz uvažavanje spoljnih okolnosti: zakonski propisi; mjere ekonomske politike; stanje na prodajnom tržištu; i unutrašnjih faktora: stepen korišćenja kapaciteta; troškovi poslovanja; , utvrđenje poslovne politike cijena proizvoda u preduzeću Operativne funkcije prodajnog poslovanja obuhvataju: a) zaključivanje kupoprodajnog ugovora; b) isporuku ugovorene robe; c) fakturisanje prodate robe. Ugovorom se uređuje: predmet prodaje, količina, cijena, vrijeme, mjesto i način isporuke, uslovi plaćanja i drugo.. Prodaja može biti organizovana kao: direktna i indirektna Prodajna služba može biti organizovana: kao samostalna služba ili kao služba u okviru komercijalnog, odnosno markentiškog sektora 4. Funkcija planiranja Preduzeće je složen sistem, a takvog ga čine: nivo organizovanosti, sistem upravljanja i rukovođenja, način poslovnog funkcionisanja, Zbog toga se nameće potreba uspjeravanja poslovanja, tj planiranja Osnovni ciljevi planiranja; 1. Utvrđivanje optimalne proizvodnje i optimalne strukture poslovanja; 2. Traganje za optimalnim veličinama pojedinih elemenata reprodukcije, kao i optimalnog kvaliteta tih elemenata u datom periodu; 3. Otkrivanje, obuhvatanje planom i ukazivanje organima upravljanja na sve one interne i eksterne , prirodne, tehničke, društvene i subjektivne faktore koje se mogu odraziti na reprodukciju; 4. Pružanje što potpunije i jasnije slike o uslovima i očekivanim rezultatima poslovanja preduzeća u planiranom periodu Plan predstavlja skup ciljeva i zadataka koje preduzeće treba da ostvari u određenom vremenskom periodu, kao i metode i sredstva, odnosno uslove za ostvarivanje tih zadataka i ciljeva. Planiranje je jedan od segmenata procesa upravljanja Da bi plan bio valjan neophodno je rukovoditi se sa metodološkim principima kao što su: 1. princip naučnosti, 2. princip kompleksnosti; 3. princip realnosti; 4. princip kontinuiranosti; 5. princip fleksibilnosti; 6. princip istovremenosti Prema vremenskoj dimenziji planovi mogu biti tekući, odnosno; kratkoročni, srednjoročni i dugoročni. Kod planiranja poslovnih aktivnosti moguća su dva pristupa: a) koji polazi od raspoloživih resursa, odnosno mogućnosti proizvodnje b) koji se bazira na mogućnostima prodaje, takozvani tržišni pristup U uslovima tržišne privrede drugi pristup je realniji i objektivniji Neophodno je raspolagati informacijama o ponudi, tražnji, cijeni proizvoda, kupovnoj moći potrošača, segmentaciji tržišta i dr. 5. Finansijska funkcija Njena je funkcija je u obezbjeđenju potrebnih finansijskih sredstava za izvršenje planiranih aktivnosti preduzeća, kao i staranje o njihovom efikasnom korišćenju. Finansijske aktivnosti u preduzeću odvijaju se preko služni kao: 1. finansijska operativa; 2. knjigovodstvo; 3. obračun zarada radnika Najvažniji zadatci finansijske operative su: 1. izrada planova potrebnih fin. sredstava; 2. pribavljanje fin. sredstava; 3. usklađivanje dinamike priliva i odliva sredstava u skladu sa fin. planom; 4. isplata obaveza; 5. naplata potraživanja; 6. isplata zarada radnika; 7. poslovi likvidature i blagajne; 8. osiguranje imovine; 9. kontrola raspolaganja. Knjigovodstvena služba vodi evidenciju o imovini preduzeća, evidentira poslovne promjene i utvrđuje finansijski rezultat preduzeća Knjigovodstveni poslovi se organizuju po pojedinim sektorima: 1. knjigovidstvo osnovnih sredstava; 2. materijalno knjigovodstvo; 3. knjigovodstvo obaveza i potraživanja; 4. pogonsko knjigovodstvo; 5. knjigovodstvo zarada radnika i 6. finansijsko knjigovodstvo Služba za obračun zarada radnika vrši obračun zarada i ostalih primanja na osnovu propisane evidencije o radu i postojećih opštih akata kojim se uređuje ova oblast. 6. Istraživačko – razvojna funkcija Ovoj funkciji danas se poklanja velika pažnja Posebno u uslovima tržišnog privređivanja,velike konkurencije i oteženom plasmanu proizvoda Istraživanja i razvoj su dvije međusobno povezane, zavisne i uslovljenje aktivnosti Osnovni cilj ove funkcije je: 1. primjena novih tehnoloških dostignuća; 2. uvođenje novih proizvoda; 3. usavršavanje i poboljšanje postojećih proizvoda; 4. iznalaženje mogućnosti šire primjene postojećih proizvoda; 6. osvajanje novih tržišta i dr. Istraživanja mogu biti: fudamentalna i primjenjiva. Fundemantalna istraživanja dolaze do opštih saznanja iz pojedinih oblasti Stećena saznanja čine osnovu daljih aktivnosti u oblasti primjenjivog istraživanja- Riječ je o uvođenju novih proizvoda, usavršavanju postojećih proizvoda i njihovoj operativnoj konkretizaciji. Ustrojstvo istraživačko-razvojnih poslova zavisi od: 1. veličine preduzeća; 2. obima poslovanja; 3. djelatnosti; 4. finansijskih mogućnosti; 5. kadrovske zastupljenosti; 6. obima istraživačko razvojnih poslova U velikim sistemima ove poslove obavljaju naučne jedinice - instituiti 7. Kadrovska funkcija Kadrovska funkcija bavi se sprovođenjem kadrovske politike u pred. Riječ je o veoma osjetljivom i delikatnom području Zadatci kadrovske službe su: 1.Izrada plana kadrova; 2. Prijem novih radnika; 3. Školovanje, usavršavanje i unapređenje znanja radnika; 4. Iznalaženje stimulativnih modela nagrađivanja; 5. Staranje o povoljnom radnom ambijentu; 6. Vođenje evidencije iz oblasti rada i radnih odnosa. Položaj kadrovske službe i njena unutrašnja organizacija zavisi od: a) Veličine preduzeća; b) broja uposlenih radnika; c) organizacionog ustrojstva preduizeća; d) materijalne moguićnosti i e) specifičnosti odvijanja aktivnosti u preduzeću. 8. Funkcija opštih poslova 1. 2. 3. 4. Ova služba obavlja raznovrsne poslove iz kojih izdvajamo: Poslovi sekretarijata (administrativni poslovi): poslovi opšte korespodencije - prijem i otprema pošte; tehnički poslovi za poslovodne organe; poslovi arhive; poslovi ekonomata, razni poslovi pomoćnog osoblja.. Pravni poslovi (obavlja služba pravnih poslova): ostvarivanje imovinskog prava preduzeća u odnosu sa poslovnim partnerima; zastupanje preduzeća pred sudovima i drugim državnim organima; sastavljanje ugovora i njihova kontrola ispravnosti; tumačenje zakonskih propisa;davanje pravnih savjeta; pravno regulisanje odnosa između preduzeća i zaposlenih; pokretanje i vođenje discioplinskih postupaka i ostale pravne radnje u preduzeću Zaštita na radu :Zadatak ove službe je stvaranje povoljnog ambijenta za rad radnika i izvršavanje postavljenih ciljeva Poslovi obezbjeđenja imovine: požari, krađe, provale i druga fizička oštećenja predstavljaju stalnu opasnost po imovinu. 9. Ostale poslovne funkcije - U preduzeću se mogu organizovati i mnoge druge funkcije kao: Funkcija analize poslovanja; Funkcija unapređenja organizacije rada; Funkcija interne kontrole i dr. Složeni uslovi privređivanja zahtijevaju stalno praćenje i sagledavanje dinamike ostvarenja postavljenih ciljeva i zadataka u preduzeću To su operativne i tekuće analize na osnovu kojih se preduzimaju mjere za unapređenje poslovanja Složene i kompleksnije analize obavljaju posebne službe koje su pod ingerencijom direktora preduzeća Unapređenje organizacije rada i poslovanja je stalni zadatak preduz. Jednom koncipirana organizacija rada i posl. ne može imati statički karakter Neophodna je “elastična” organizacija koja se može u hodu mijenjati i Znatno složeniji su poslovi uvođenja nove organizacije: 1. analiza postojećeg stanja; 2. predlog nove organizacije; 3. priprema za uvođenje nove organizacije i 4. uvođenje nove organizacije MENADŽMENT NABAVNE FUNKCIJE Nabavka obuhvata skup operacija i poslova koju realizuje jedno preduzeće u namjeri da upravlja materijalom i robom neophodnom za poslovanje Nabavka podrazumijeva: 1. kupovinu; 2. skladištenje; i 3. upravljanje zalihama Obaveza je službe nabavke da obezbijedi da se u potrebnom momentu raspolaže sa robom i materijalom u odgovarajućim količinama i kvalitetu Zalihe su skup robe koja je uskladištena od strane preduzeće i dozvoljava da se poslovanje odvija, a ne čeka proizvodnja ili isporuka od strane dobavljača (zalihe štite od mogućih ostupanja u prodaji) Postoji potreba upravljanja zalihama Nabavke treba da se realizuju na racionalan način: a) precizan kvalitet i količina; b) optimalna cijena; 3. utvrđeno vrijeme isporuke U nabavci je važno sledeće: 1. nabaviti proizvode u količini koje su potrebne; 2. ugovoriti plaćanje sa max. odlaganjem u odnosu na rok ispopruke; 3. odložiti prijem robe do momenta kada je neophodno – da se optimalizuje skladište i transport i indirektno odloži plaćanje 4. precizno analizirati količine robe – bez mrtvih zaliha; 5. detaljno istražiti izvore nabavki sa uvođenjem novih dobavljača. Klasifikacija prema finansijskim sredstvima, - u finasijskom planu se definiše vrijeme obrta koje obuhvata vrijeme od nabavke do prodaje, sa pregledom troškova i dobiti : 1. normalne nabavke – koje se mogu realizovati dnevno; 2. spekuilativne nabavke i 3. nabavke za formiranje sigurnih zaliha ( definišu se posebnim finansijs. planom) 2. Klasifikacija nabavke prema vremenu prijema robe : 1. neregularna nabavka – nepredviđene kupovine; 2. nabavka sa fiksiranim rokovima isporuke 3. Klasifikacija nabavki prema uslovima isporuke: 1. kompletna isporuka po prevoznom sredstvu ili kontejneru; 2. grupna isporuka; 3. isporuka na osnovu definisane težine ili obima. 4. Klasifikacija prema načinu plaćanja: 1. unaprijed plaćena isporuka; 2. isporuka sa plaćanjem pri preuzimanju; 3. isporuka sa odloženim plaćanjem, na otvoreno ili uz garanciju Nabavna služba je čuvar sredstava preduzeća. Kanali nabavke za proizvodnju mogu biti: direktna nabavka od proizvođača ili preko posrednika 1. Međuzavisnost nabavke i zaliha je vrlo izražena Planiranjem i kordinacijom politike manipulacije, u nabavci treba da se sa dobavljačem usaglasi veličina isporuke tj. pakovanje, paletizacija i kontejnerizacija. Nabavka treba da postigne dva cilja: 1. efikasno obezbjeđenje robe koje su potrebne za normalno poslovanje i 2. uspješno poslovanje sa stanovništa ekonomičnosti, kroz kontrolu finansijskih sredstava uloženih u nabavku Principi za postizanje najboljih rezultata nabavke: 1. redovno nabavljati u skladu sa potrebama preduzeća; 2. nabavke bazirati na provjerenim karakteristikama robe; 3. nabavke izvršiti na osnovu poznavanja tržišta, tj. uslova koje nudi ponuda i potražnja; 4. nabavku izvršiti od dobavljača koji nudi povoljnije uslove za isti kvalitet, količinu, cijenum vrijeme isporuke i plaćanja; 5. nabavke treba da predvide buduća kretanja na tržištu Kadrovi nabavke obilaze: dobavljače, sajmove uzoraka, revije... Istraživanje tržišta nabavke Planiranjem nabavke predviđaju se vrste robe, količine robe i rokovi nabavke Plan nabavke sastavlja se na osnovu plana prodaje i fin. plana Narudžbenica predstavlja zahtjev potropšaču da isporuči robu kako je dato u ponudi ili naknadno dogovoreno Na nabavnu politiku i odnose sa dobavljačem utiču činioci iz okruženja i unutrašnji činioci iz samog preduzeća Djelovanje spoljnih faktora izraženo je kod izbora dobavljača Broj dobavljača može da bude ograničen, pa sve do dobavljača monopoliste MENADŽMENT ZALIHA Zalihe imaju veliki značaj jer održavaju ravnotežu između nabavke i ponude, odnosno pomažu održavanje kontinuiteta prodaje. Držanje zaliha predstavlja trošak poslovanja (u zavisnosti od obima) Optimalni nivo zaliha treba da zadovolji: 1. regulisanje ritma nabavke i prodaje robe; 2. optimalizaciju prihoda; 3. obezbjeđivanje od nepredviđenih situacija (funkcija sigurnosti – predostrožnost) Zalihe mogu biti: 1) minimalne, 2) optimalne, 3) signalne i alarmne, 4) prekomjerne, 5) nekurentne, 6) sezonske, 7) tranzintne, 8) sigurnosne, 9) izdvojene i 1o) zalihe za slučaj kriznih situacija Nedostatak zaliha prouzrokuje: 1. nezadovoljstvo potrošača, 2. promjena navike potrošača; 3. negativan utiče na odnose sa dobavljačem, jer se ne sprovodi dinamika i obim nabavke Metode koje se koriste za vrednovanje zaliha su: 1. prihvatanje pravila da se posljednja roba koja uđe prodaje prva, ( Na ovaj način podiže se vrijednost zaliha za procenat inflacije cijena koja je ugrađena u zadnje nabavke) 2, prva roba koja je ušla treba treba da prva izađe 3. roba sa najvišom cijenom prodaje se prva, 4. metoda koja se bazira na tome da se predpostavi trošak ponovnog uspostavljanja zaliha ( vrijednosti se utvrđuju na osnovu tekućih cijena na tržištu) Upravljanje zalihama Upravljanje zalihama robe obuhvata politiku skladištenja i politiku zaliha Zbog vremenske i tržišne nepodudarnosti između proizvodnje i potrošnje formiraju se zalihe, zbog savlađivanja te nepodudarnosti U proizvodnbjie se formiraju zalihe repomaterijala, poluproizvoda i nedovršene proizvodnje Zalihe gotovih proizvoda formiraju se i u proizvodnji i trgovini Trgovina sprečava gomilanje zaliha u proizvodnji, stvarajući vlastite zalihe Preko zaliha vrši se usklađivanje robnih i novčanih tokova privrede Upravljanje zalihama obuhvata; 1. količine zaliha, po periodima i asortimanu i 2. troškove zaliha Relevatne faktore formiranja zaliha možemo podijeliti na: objektivne (djeluju spolja: prirodni uslovi, tržišne nabavke i prodaje, razvoj nauke i teh., uslovi prodaje.. potrebe proizvodnje, nabavke, potrebe prodaje, lokacija, skladišta, skladišni prostor...) i subjektivne (organizacija rada i rukovođenja, skladišni i transportsni radnici, stručna sprema, poslovno iskustvo, stavovi..) Funkcija skladištenja Skladišna funkcija obavlja poslove vezane za vremensku funkciju trgovine Osnovne funkcije ove službe su: 1. preuzimanje robe po dokumentaciji; 2. po količini i kvalitetu; 3. smještaj robe na odgovarajuće mjesto u skladištu; 4. čuvanje robe do vremena izdavalja kupcima ili prodavnicama U skladištu se vodi evidencija o ulazu i izlazu robe i o zalihama robe Po potrebi i: raspakivanje, čišćenje, dotjerivanje, prepakivanje robe..) Vodi se i evidencija ambalaže posebno sopstvene Skladišta u organizaciji izvršavaju dvije osnovne funkcije: 1. ekonomsku (održavanje uz najmanje troškove potrebne količine robe..) i 2 tehničku (briga da uskladištena roba se sačuva od kvara, krađe, loma, rastura..) Ugovor o uskladištenju Je ugovor o obavljanju privrednih usluga u kome se jedna ugovorna strana - skladištar obavezuje da primi na čuvanje određenu robu i da preuzme potrebne ili ugovorene mjere radi njenog očuvanja u određenom stanju, te da je preda na zahtjev druge ugovorene strane ostavodavca ili drugog ovlašćenog lica, a ostavodavac se obavezuje da mu za to plati određenu naknadu (proviziju). Po svojim pravnim karakteristikama ugovor o skladištenju spada u samostalne imenovane ugovore trgovačkog prava, dvostrano – obavezne, teretne ugovore, neformalne i formalne ugovore , po pravilu ugovore intuitu personae (dužnost ličneg izvršenja) Ugovor o uskladištenju je adhezioni ugovor – lice koje hoće da zaključi ugovor o uskladištenju dužno je da prihvati uslove čuvanja robe koje je propisala privredna organizacija koja se bavi tim poslov. Izuzev smješta i čuvanja robe organizacije se moghu baviti i: utovar, istovar i pretovar robe, sortiranje, doprema i otprema robe, plaćanje transportnih troškova.. Predmet ugovora o uskladištenju su stvari – pokretne i nepokretne. Jedino se izuzimaju: životinje i biljke, novac, dragocjenosti i hartije od vrijednosti. U privrednom životu razlikujemo više vrsta skladišta: 1. Javna skladišta - privredne organizacije koje se bave tuđe čuvanjem robe kao zanimanjem. DIjele se na: opšta i specijalizovana skladišta. 2. Carinska skladišta - osnovaju se u mjestima gdje se vrši carinjenje robe. Čuvaju robu koja nije carinjena i pripremaju je za izvoz ili uvoz - carinsko skladište nije dio carinarnice, a ni posebna organizacija - ono se nalazi u sastavu organizacije koje se bavi skladištenjem - carinarnica je dužna da vrši nadzor nad carinskim skladištem u smislu poštovanja propisa 3. Carinsko smjestište - mogu osnovati preduzeća koja se bave izvozom i uuvozom - to je privremeni smještaj necarinjne robe koju ova org. uvozi ili izvozi - Smestišta se ne mogu osnivati ako u okolini postoje carinska skladišta ili carinski magacini za smještaj robe - Odobrenje za rad daje carinarnica koja i vrši nadzor poslovanja 4. Konsignaciona skladišta - se osnivaju za čuvanje robe iz uvoza koja pripada inostranim firmama (roba nije ocarinjena) Odobrenje za osnivanje daju nadležni carinski organi 5. Tržnice na veliko Skladišna organiz. je dužna da objavi opšte uslove poslovanja kako bi proizvodili pravno dejstvo prema potencijalnim ostavodavcima Vođenje poslovnih knjiga - pored opštih poslovnih skladištar dužan da vodi i skladišnu knjigu i matičnu knjigu skladišnih listova Prijem robe – javna skladišta su dužna na osnovu samog zakona da prime odgovarajuću robu svakog ostavioca ako su ispunjeni propisani uslovi – (obaveza nije apsolutna, već je u funkciji mnogih uslova) Skladištar robu mora da pregleda i da o primjećenim manama odmah obavijestu ostavioca. Nedostatci koji se nijesu mogli primijetiti prilikom preuzimanja moraju se na pouzdan način reklamirati – najkasnije 7 dana od prijena robe Čuvanje robe – Pod čuvanjem robe podrazumijeva se niz radnji koje je dužan da preduzme skladištar kako bi očuvao svojstvo robe i kad dođe vrijeme predao je u ispravnom stanju deponentu Za štetu koja zadesi robu odgovara skladište Rok čuvanja robe određuje se ugovorom, a ako nije precizirano primijeniće se odredba o rokovima koje sadrži Opšti uslovi poslovanja Izvršenje naloga ostavioca - odnose se na pojedine radnje koje vrši skladište na račun deponenta (nap. obavljanje carinskih poslova) Zaštita interesa deponenta Izdavanje skladišnog lista (skladišnica) –dokaz o redaji robe Skladišni list je i hartija od vrednosti koja ima određenu ulogu u prenosu stvarnih prava povodom robe na koju glasi Skladišni list se sastoji iz jednog ili dva dijela Skladišni list koji se sastoji iz dva dijela je podeseniji za cirkujaciju i za transakciju u vezi sa robom- on je prihvaćen od većine zemalja. Ti dijelovi su perforirani (lako odvojivi) i mogu da cizkulišu zajedno ili odvojeno. Oni se nazivaju priznanica ili varant (založnica) Kao hattija od vrijednosti može da glasi na ime, po naredbi i na donosioca. S obzirom na to kako glasi, skladišni list se različito prenosi; na ime – cesijom, po naredbi – indosamentom, na donosioca - tradicijom Skladišnica je tradicionalna hartija od vrijednosti jer se njenim prenosom prenose određenja stvarna prava- prenos indosamentom Pored toga što se može prenijeti skladišnica u cjelini moguće je izvršiti prenos priznanice i založnice odvojeno Ako je prenijeta smo priznanica, to je znak da je novi imalac priznanice stekao pravo svojine na robi, ali opterećeno založnim pravom. Da bi se toga opterećenja oslobodio on mora da iskupi varant plaćajući vrijednost vrijednost na koju je roba založena. Putem varanta omogućuje se zalaganje robe. Predaja robe Nakon isteka roka čuvanja roba, skladište je dužno da deponentu preda robu u stanju u kome je primljena na čuvanje Troškove prijema i predaje stvari plaća deponent. Obaveze ostavotavca su: 1. plaćanje naknade (skladišnina) (Skladište ima založno pravo na robu); 2. naknada troškova;( nužni i potrebni troškovi: plaćanje prevoza, špedicije, osiguranja robe..) 3. preuzimanje robe (ako roba nije preuzeta u roku skladištar ima pravo da deponovanu robu proda. O javoj prodaji skladište je dužno da obavijeti ostavioca. MENAŽMENT FUNKCIJE PRODAJE - Zadatak prodajne službe je da prodajno poslovanje organizuje kako bi se ciljevi što uspješnije ostarili. Ova služba mora poznavati: potrebe tržišta prodaje u pogledu : vrste robe, kvaliteta, asortimana, cijene i pakovanja Dobijene podatke proslijeđuje nabavnoj službi Na osnovu istraživanja tržišta: planira prodaju; izvršava prodaju; utvrđuje puteve prodaje; vrši izbor tehnike prodaje; preduzima mjere za unapređenje prodaje; organizuje ekonomsku propagandu i vodi evidenciju prodaje Istraživanje tržišta prodaje vrši se posebnim metodama Plan prodaje predviđa obim, strukturu i kretanje prodaje u određenom budućem vremenskom periodu. Plan prodaje se može razraditi po područjima,periodima, po kupcima i po putevima prodaje Kratkoročni planovi prodaje izrađuju se za godinu dana, a potom se dijele na šestomjesečne, tromjesečne, mjesečne i dekadne - Dugoročni planovi izrađuju se na period za 5 i više godina Ugovaranje prodaje obuhvata poslove koji su vezani za sklapanje ugovora o kupovini i prodaji Ugovaranje poslova u maloprodaji vrši se u toku samog procesa kupoprodaje Izvršavanje prodaje nastaje posle obavljenih poslova ugovaranja Putevi prodaje su: neposredna prodaja robe potrošačima u prodavnicama, neposredna prodaja kupcima u stovarištima, prodaja putem trgovačkih putnika, prodaja putem narudža kupaca, prodaja preko trgovačkih predstavništa, prodaja na izložbama i sajmovima Tehnika prodaje obuhvata način na koji se vrši prodaja. - svaki put prodaje, a ima ih više, ima svoju tehniku Unapređenje prodaje je aktivnost usmjerena na pronalaženje mogućnosti za povećanje prometa, sniženje troškova poslovanja, skraćenje vremena prodaje i što boljeg zadovoljenja kupaca usluga koje im organizacija pruža.. Unapređenje prodaje vrši se preduzimanjem različitih akcija: atraktivno prikazivanje robe i usluga; besplatno dijeljenje uzoraka, organizovanje raspodjele; stručno opbrazovanje i usavršavanje prodavaca itd 1. Ugovori o prodaji u privredi je takav ugovor kojim se sa jedne strane – prodavac, obavezuje da stvar (robu) koju prodaje isporuči (preda) drugoj ugovornoj strani – kupcu, i da mu se prenese pravo svojine, a kupac se obavezuje da prodavcu plati cijenu u novcu i preuzme stvar. Subjekti trgovinske prodaje su trgovci koji obavljaju privrednu (trgovinsku) djelatnost Predmet trgovinske prodaje je roba, odnosno prenosivo imovinsko pravo Osnovne karakteristike ugovora o prodaju su; 1. uzajamnost (dvostrana obaveznost); 2. teretnost; 3. komutativnsot (promjenjivost); 4. kauzalnost ( uzročna povezanost) ; i 5. neformalnost Da bi ugovor proizveo odgovarajuće pravno dejstvo potrebno je da postoje elementi ugovora: stvar i cijena; (osim kod prodaje u privredi kod koje se ugovorom ne mora odrediti cijena) Stvar je bitna stvar ugovora o prodaji Stvar mora biti u prometu – Za stvar u ograničenom prometu važe posebna pravila Prodavati se mogu kako postojeće tako i buduće stvari – međutim stvar koja je predmet prodaje mora biti određena Cijena je drugi bitan sastojak ugovora o prodaji Ona je suma novca koju koju ima da plati kupac prodavcu na ime naknade za stvar koju je od njega dobio Ako ugovor ne sadrži dovoljno elemenata za određivanje cijene on je bez pravnog dejstva To ne važi za ugovor u privredi – kupac duguje onu cijenu koju je prodavac redovno naplaćivao u vrijeme zaključivanja ugovora (ako tekve cijene nema – kupac će platiti razumnu cvijenu) Zakon o obligacionim odnosima definiše razumnu cijenu - u protivnom to će uraditi sud imajući u vidu okolnosti konkretnog slučaj Predaja stvari - kao obaveza prodavca otvara više pitanja Posebno vrijeme i mjesto predaje koje se utvrđuje ugovorom, a ako to nije predviđeno ugovorom onda to pripada prodavcu Ako se datum predaje nije utvrdio, onda se to obavlja u razumnom roku Mjesto predaje stvari - takođe se utvrđuje ugovorom U nedostatku takve odredbe u ugovoru, pravilo je da se stvar preda u mjestu u kome prodavac ima prebilavilšte u vrijeme zaključivanja ugora Mjesto predaje može biti i mjesto gdje se stvar nalazi Ako je ugovorena predaja preko prevozioca ili otpremnika, a nije određeno mjesto predaje, ima se uzeti da je mjesto predaje ono mjesto gdje je stvar data prevoziocu ili otpremniku Prodavac je dužan stvar predati kupcu u ispravnom stanju Troškove vezane za predaju snosi prodavac, a sve ostale troškove koji se tiču prijema kupac Odgovornost za materijalne nedostatke (fizičke mane) - stvari odgovara prodavac bez obzira da li za njih zna ili ne zna Prodavac odgovara i za mane koje se pojave poslije prelaska rizika na kupca pod uslovom da su ove posledice uzrokovane prije prodaje kupcu – (ne odgovara se za neznatne nedostatke) Zakon o oblikacionin odnosima utvrđuje postojanje materijalnog nedostatka u sledećim slučajevima: 1. odsustvo svojstva stvari potrebnih za njenu redovnu upotrebu ili promet; 2. odsustvo svojstrva stvari potrebnih za naručitu upotrebu zbog koje je kupac kupuje, a za njih zna iili je morao da zna prodavac; 3. odsustvo svojstva i odlika stvari koje su izričito ili prećutno ugovorene ili propisane i 4. ako stvar ne odgovara modelu ili uzorku prema kome treba da bude isporučena prodavcu Prodavac odgovara za nevidljive nedostatke– za vidljive ne odgovara Zakon utvrđuje obavezu kupca da stvar pregleda odmah po prijemu i da o nađenim vidljivim nedostatcima obavijesti prodavca u roku 8 dana – u protivnom gubi pravo koje mu pripada O skrivenim nedostatcima kupac je dužan da obavijeti prodavca za 8 dana, a kod ugovora u privredi odmah, bez odlaganja Protokom vremena od 6 mjeseci po predaji stvari prestaje odgovornost prodavca za skrivene mane Taj rok se može produžiti – kod opravke stvari, zamjene dijelova i sl. Nesavjesnost prodavca omogućava kupcu da se koristi pravom na prigovor i kad stvar nije pregledao, odnosno nije u roku izvršio potrebnu reklamamaciju Kupac koji je uredno i blagovremeno obavijestio prodavca o mani ima pravo na nanadnu štete ili da: 1. da zahtijeva ispunjenje ugovora prodajom druge takve stvari bez mane ili otklanjanja name na prodatoj stvari; 2. da traži sniženje kupovne cijene i 3. da izjavi da raskidfa ugovor Odgovornost za pravne nedostatke - ispoljava se u pravnom institutu zaštite od evikcije (pravnog uznemiravanja kupca od strane trećeg lica čije pravo ograničava kupčevo pravo) Prodavac odgovara kupcu za pravne nedostatke ako na prodatoj stvari postoji neko pravo trećeg lica koje isključuje, umanjuje ili ograničava kupčevo pravo, a sam kupac za njih nije znao Prodavac će odgovarati za pravne nedostatke i ako objektivno za njih nije znao U pogledu obaveze kupca postoje dvije stvari; 1. obaveza isplate cijene i 2. obaveza preuzimanja stvari Isplata cijene - kupac je dužan da isplati cijenu određenu ugovorom Ili na drugi način Ugovorom se određuje mjesto i vrijeme plaćanja kupovne cijene Pored cijene kupac duguje i kamate za plodove koja je određena ugovorom ili na drugi način Kamata se duguje od dana prijema stvari Kada je ugovorena sukcesivna prodaja kupac mora plaćati cijenu za svaku isporuku – ako nije drugačije dogovoreno Kada je kupac dao avans prve isporuke naplaćuju se iz avansa Prezimanje stvari - označava njen prijem od strane kupca Odbijanje preuzimanja stvbari od strane kupca moguće je iz opravdanih i neopravdanih razloga I jedan i drugi razlog razlog izaziva odgovarajuće pravne posledice 2. Ugovor o posredovanju - zaključuje posrednik i nalogodavac Tim ugovorom posrednik se obavezuje da dovede u vezu nalogodavca sa trećim licem u cilju zaključivanja ugovora Ugovor o posredovanju spada u neformalne ugovore, pa shodno tome komitentov nalog može biti dat:pismeno; usmeno, telefonom... U praksi nalog se najčešće daje pismenim putem U praksi postoji više vrsta posrednika, pa i više vrsta ugovora o posredovanju – najčešće posrednici o kupoprodaji robe U stranim zemljama veliki značaj imaju berzanski posrednici Poseban značaj u savremenim uslovima imaju posrednici kod osiguranja, transportni posrednici, turistički i pomorski Posredovanje razlikujemo od trgovinskog zastupanja i komisiona Zastupnik, pak, može sklapati ugovore u ime i za račun nalogodavca Komisionar je ovlašćen da zaključuje ugovore u svoje ime i za račun komitenta Posrednik ima obaveze: 1. traženja prilike za zaključenje ugovora; 2. obaveza obavještavanja; 3. vođenje posredničkog dnevnika; 4. izdavanje posredničkog lista Traženje prilika za zaključivanje ugovora U traženju poslovnog partnera komitent mora da postupa sa pažnjom dobrog privrednika, inače snosi odgovornost pri izboru poslovne veze Neuspjeh posrednika da nađe dobru priliku ne dovodi do njegove odgovornosti Posrednik je obavezan da drži u tajnosti ugovore koji su zaključeni Obaveza obavještenja O svim okolnostima koje je saznao u svojoj aktivnosti posrednik je dužan da obavijesti nalogodavca Vođenje posredničkog dnevnika - ako je posredovanje iz ugovora u privredi posrednik je dužan da vodi posrednički dnevnik U posredničkom dnevniku se upisuju: označenje ugovornih strana; vrstu ugovora; njihove bitne elemente, te broj posredničkog lista koji je u vezi sa tim ugovorom posrednik izdao Posrednički dnevnik se može koristiti u slučaju sudskog spora Izdavanje posredničkog lista - je ustvari izvod iz posredničkog dnev. Posrednički list izdaje posrednik pošto je zaključen posao Ugovor o posredovanju utvrđuje: a)naknadu i b) naknadu troškova Isplata nadoknade Osnovna obaveza nalogodavca je plaćanje nadoknade (provizija, kurtaža) Nagradu, po pravilu plaćaju obje strane koje su radom posrednika zaključile ugovor i to po pola računajući ukupan iznos nagrade Iznos nadoknade reguliše se ugovorom ili opštim uslovima poslovanja Nagradu može odrediti običaj, a ako nema običaja nagradu će odrediti sud vodeći računa o konkrednim okolnostima slučaja Naknada troškova Preavilo je da su troškovi uračunati u naknadu i ne mogu se posebno zahtijevati Kod ugovaranja naknade troškova može se ići na određene vrste troškova i iznosa naknade za njih 3. Ugovor o trgovinskom zastupanju (agenturi) Zaključuju zastupnik (agent) i nalogodavac (komitent, principal) To je ugovor o obavljanju privrednih usluga u kome se zastupnik obavezuje da se stalno stara da treća lica zaključuju ugovore sa njegovim nalogodavcem, i da u tom smislu posreduje između njih i nalogodavca, kao i da po dobijenom ovlašćenju zaključuje ugovor sa trećim licem u ime i za račun nalogodavca, a nalogodavac se obavezuje da mu za svaki zaključeni ugovor isplati nadoknadu Bitni elementi ugovora su: predmet zastupanja i obim ovlašćenja Obim ovlašćenja utvrđuje se ugovorom između stranaka, a konstatuje se posebnim pismom koje se nazima punomoćjem Ono može biti: generalno ili opšte i specijalno, kao i ograničeno i neograničeno, što će zavisiti od volje ugovornih strana. Pošto Zakon o obligacionim odnosima prihvata koncepciju formalnosti ugovora o trgovinskom zastupanju, on ima pravnu snagu tek kada je sačinjen u pismenoj formi Ugovor o trgovinskom zastupanju treba razlikovati od ugovora o komisionu ili ugovora o posredovanju Zastupnik obavlja posao zastupanja u ime i za račun nalogodavca, komisionar obavlja posao u svoje ime i za račun komitenta, a posrednik se bavi bavi isključivo dovođenjem u vezu komitenta sa trećim licem u cilju zaključenja ugovora Kod ugovora o zastupanju treba razlikovati dva odnosa: 1. mandatne prirode i zasniva se između nalogodavca i zastupnika, a reguliše se ugovorom o zastupanju (agenturi) 2. pravni odnos između zastupnika (agenta) i trećeg lica, i on je punomoćničke prirode – u ovom slučaju zastupnik je dužan da naglasi da ugovor sa trećim licem zaključuje u svojstvu agenta Ugovor o trgovinskom zastupanju prestaje: 1. raskidanjem ugovora koji je zaključen na neodređeno vrijeme – davanje otkaza; 2. raskidaljem ugovora bez otkaznog roka i 3. predstankom ugovora na određeno vrijeme Svaka strana može raskinuti ugovor i to krajem svakog kalendarskog tromjeseča- saopšten najmanje mjesec dana prije isteka tromjeseča Ako je ugovor trajao 3 god.- 2 mjeseca prije isteka kalen. tromjeseča Obaveze zastupnika su: 1. staranje o interesima nalogodavca; 2. učestvovanje u zaključivanju ugovora; 3. čuvanje poslovne tajne i 4. vraćanje stvari datih na upotrebu Zastupnici su dužni da postupaju po principima pooštrene odgovornosti, čiji je osnov pažnja dobrog domaćina Trgovinski zastupnik mora postupati po nalazima svog komitenta Ne smije prekoračiti dobijena ovlašćenja Pošto zastupnik posluje u ime i za račun komitenta, on ne smije postupati neutralno, već je dužan da štiti interese komitenta Neophodno je da obavijesti svog komitenta o svim značajnim promjenama na tržištu Ne smije da radi za drugog koji je u konkuretskim odnosina sa njegovim komitentnom Kada je ugovor zaključen agent ima obavezu da u ime komitenta sastavi zaključnicu u tri primjerka i da ih potpiše u ime komitenta Nalogodavac ima prema zastupniku sledeće obaveze: 1. davalje materijala i dokumentacije; 2. dužnost obavještavalja (stvar je nalogodavca da li će potpisati ugovor koji mu je pripremio zastupnik. Dužan je da zastupnika o svojoj odluci obavijesti, kao i o svim promjenama u aktivnosti); 3. plaćanje naknade ( Nalogodavac je dužan platiti proviziju. Zastupnik ima zalogu na stvarima koje je primio za obavljenje posla-radi naplate svojih potraživanja 4. naknada troškova 4. Ugovor o komisionu – je ugovor o obavljanju privrednih usluga u kome se jedna ugovorne strana – komisionar, obavezuje da u svoje ime i za račun svog komitenta, zaključi neki privredni ugovor, a druga ugovorna strana – nalogodavac (komitent) obavezuje se da za to plati određenu nadoknadu (proviziju) Po svom karakteru ugovor o komisionu spada u dvostranoobavezne, imenovane neformalne, komutatitve i teretne ugovore S obzirom na naglašeni lični karakter odnosa komisionar-komitent, ovaj ugovor spada u ugovore intuitu personae Zakon o obligacionim odnosima prihvata koncepciju neformalnosti ovog ugovora Postojanje komisionog posla ukazuje da po pravilu postoje dva ugovora: 1. koji zaključuju komitent i komisionar i 2. ugovor koji zaključuju komisionar sa trećim licem u cilju realizacije komis. posla Komitent i treće lice nisu u pravnom odnosu, oni nisu u funkciji povjerioca i dužnika Pravna teorija, zakonodavstvo i poslovna praksa najviše koriste podjelu na : komisiona prodaja i komisiona kupovina Komisiona prodaja - (prodajni komision) je vrsta komisionog ugovora koja se najviše koristi u robnom prometu To je ugovor između komitenta i komisionara, kojim se komisionar obavezuje da proda robu komitenta trećem licu Značajno pitanje: Po kojoj cijeni može komisionar prodati robu? Pravilo je da cijenu određuje komitent- izuzev u iznimnim slučajevima Komisiona kupovina - je takav komisioni ugovor kod koga se komisionar prihvata obaveze da kupi za komitenta određenu robu -Komisionar se pri tom mora prdržavati datog naloga( vrsta, cena...) Komision del kredere - Kod ove vrste komisiona odgovornost komisiona je povećana. Naime, on odgovara za ispunjenje obaveza svog saugovarača - U pitanju je jedna vrsta jemstva kojim komisionar garantuje komitentu da će posao sigurno izvršiti - Povećana odgovornost za rezultat posla daje pravo komisionaru i na posebnu nadoknadu – delkredere provizija - Ugovor o komisionu je tajan - Prestanak komisionog posla mogu se kvalifikovati kao: subjektivni i objektivni Ugovorom o komisionu komisionar prima na sebe: 1. Ispunjavanje naloga komitenta - je osnovna obaveza komisionara Teorija i praksa poznaju tri vrste naloga komitenta: 1. impreativni ( ne dozvoljava komissionaru da od njega ostupi); 2. demostrativni (komisionar može obavljati posao u granicama komitentovih ovlašćenja) i 3. fakultativni nalog (ovlašćuje komisionara da od naloga ostupi ako to nalažu interesi komitenta) 2. Obavještavanje komitenta o toku posla - o mjerama koje je preduzeo; o mogućnostima ispunjenja naloga; o zaključenju posla sa trećim licem; dužan je da informiše komitenta da je treće lice izvršilo svoju obavezu.. 3. Zaštita interesa komitenta - Komisionar mora da čuva robu sve do prodaje trećem licu, odnosno komitentu, zavisno od toga koji je komision u pitanju: prodajni ili kupovni komision 4. Polaganje računa o radu i prenošenje rezulta posla na komitenta - Polaganje računa o radu u stvari znači obračun između komisionara i komitenta sa ciljem likvidacije odnosa koji je nastao komisionim ugovorom Kao dvostrani ugovor komisioni posao stvar je obaveze i za komitenta: 1. Plaćanje naknade - provizija je nagrada komisionaru za obavljeni posao – po pravilu se određuje u procentima od vrijednosti posla, ali se može odrediti i kao fiksna suma nesrazmjerno visoka nadoknada može biti smanjenja od strane suda Povećana provizija plaća se kod delkredere 2. Naknada troškova - pravo na naknadu troškova ima komisionar i onda kada posao nije doveo do rezultata pod uslovbom da je on preduzeo sve mjere da dođe do uspjeha 6. IZBOR LOKACIJE PREDUZEĆA Lokacija preduzeća je obično odlučujući faktor za uspjeh ili propast preduzeća Različite vrste preduzeća imaju imaju brojne zahtjeve prema tržištu i lokaciji Analiza tržišta sprečava otvaranje prodavnica ili proizvodnih pogona na pogrešnim mjestima Sredstva koja se angažuju za analizu tržišta treba smatrati investicijama i treba da bude kontinuirani proces Pri izboru mjesta za lociranje .maloprodaje, veleprodaje ili uslužnog preduzeća treba procjeniti sledeće faktore: 1. lokalna ekonomska baza; 2. stanovništo i trendovi prihoda; 3. demografski podatci o kupcima i konkurenciji; 4. stavovi i uslovi životne sredine... Kupovna moć stanovništva je od velikog značaja za menadžera u maloprodaji i uslužnim djelatnostima za donošenje odluke o lokaciji Konkurencija može da bude dobra ili loša za poslovanje u zavisnosti od vrste preduzeća i kompetetnosti menadžera Kod određivanja mjesta za maloprodaju treba poći od mjesta koje će biti najdostupnije potrošačima (razlikovati veleprodaju i maloprodaju) Lokacije u maloprodaji Iskustvo razvijenih zemalja pokazuju da komercijalni radius iznosi 200 m. za prehrambene proizvode, 400 m. za proizvode trajnih potrošnih dobara, a za specijalne proizvode, dijelove i sklopove oko 2500 metara Svjetske tedencije pokazuju da će se izvršiti postepeno dislociranje prodajnog prostora van postojećih trgovinskih centara na određenim udaljenostima, povezanim saobraćajnim komunikacijama Razvoj saobraćajnica, nedostatak parking prostora, visoke cijene poslovnih prostora ...razlozi za razvoj maloprodajnih objekata na periferiji Izrada centara po mogućnosti treba da bude jeftina i zasnovana na najnovojim tehničkim mogućnostima. Tokovi ulaza i izlaza roba nikada se ne ukrštaju Osnovni sadržaji prodajnog centra su: 1. prostor za trgovinsku djelatnost; 2. prostor za ugostiteljsku djelatnost; 3. prostor za zanatsku djelatnost; 4. prostor za ostale uslužne djelatnosti 5. prostor za interne potrebe u cilju upravljanja i održavanja objekta; 6.prostor za glavne saobraćajnice 7. MENADŽMENT FINANSIJSKE FUNKCIJE Finansijsko računovodstvena funkcija sastoji se iz dva dijela: 1.finansijska funkcije (finansijska operativa) i 2. računovodstvene funkcije (finansijska evidencija) Unuterašnja organizacija fin. računovodstvene funkcije (sektora) sastoji se od većeg broja užih organizacionih jedinica: finansijske operative; finansijske evidencije; finansijskog knjigovodstva; knjigovodstva osnovnih sredstava; knjigovodstva zarada; finansijske kontrole i finansijske analize Finansijska operativa: 1.) pribavlja fin. sredstva za normalno poslovanj, 2.) koristi novčana sredstva, 3.) usklađuje priliv i odliv novčanih sredstava, 4.) reguliše novčane tokove i prati fin. odnose u preduzeću, 5.)kontroliše upotrebu novčanih sredstava, 6.)obavlja poslove likvidature i blagajne Kontrola upotrebe novčanih sredstava je dvostruka: upotrebu novčanih sredstava kontrolišu organi - spoljne i unutrašnje kontrole Likvidatura u okviru finansijske operative utvrđuje ispravnost dokumenata na osnovu kojih se vrši isplata, odnosno uplata Ispravnost dokumenta se ocjenjuje sa: formalne, računske i zakonske strane Finansijska evidencija obuhvata: 1.) finansijsko knjigovodstvo (vodi glavnu knjigu u kojoj su objedinjene sve analitičke evidencije, evidenciju prihoda i raspoda i da utvrđuje periodične i završne račune) ; 2.) robno knjigovodstvo (obavlja sve promjene na trgovinskoj robi, materijalu i ambalaži u naturalnim i vredonosnim pokazateljima. Pruža podatke o prometu i stanju zaliha i mora biti usklađeno sa skladišnom evidencijom); 3.) knjigovodstvo kupaca i dobavljača (evidentira promjene kod dužnika i povjerilaca koje mora da bude usklađeno sa knjigovodstvom poslovnih partnera); 4.) knjigovodstvo osnovnih sredstava (vodi analitičku evidenciju svih osnovnih sredstava i treba da pokazuje njihovu nabavnu cijenu, otpis,otuđenja i gdje su locirana) ; 5.) knjigovodstvo zarada (evidentira lična primanja radnika, vrijeme provedeno na radu i učinke- obračun ličnih primanja i doprinosa i ukazuje potrošačke i druge kredite..)i druga knjigovodstva... Finansijska kontrola - vrši ispitivanje tekućeg poslovanja preduzeća i njenih dijelova Finansijska kontrola može biti tekuća i naknadna Naknadna kontrola vrši se putem godišnjeg inventarisanja 8. MENADŽMENT KADROVSKE FUNKCIJE Kvalitet obavljanja kadrovskih poslova zavisi od ljudi koji rade na tim poslovima Oni treba da poznaju ne samo probleme vezane za kadrove nego i ekonomiku i organizaciju rada Zadatci kadrovske funkcije u preduzeću su: 1. sistematizacija radnih mjesta; 2. projektovanje profila stručnosti; 3. definisanje potrebe za kadrovima; 4. planiranje obrazovanja kadrova; pribavljanje, izbor, uvođenje u posao i prilagođavanje kadrova radu; 5. praćenje razvoja i unapređenja kadrova; 6. pračenje fluktuacije (kolebanja) kadrova; 7. obrazovanje, osposobljavanje, usavršavanje i prekvalifikacija; 8. istraživanje motivacije; 9. informisanje kadrova; 10. kulturno uzdizanje kadrova; 11. praćenje zaštite na radu; 12. praćenje standarda radnika; 13. briga o zdravlju i rekreaciji radnika; 14. poslovi u vezi odlaska radnika u penziju. Formiranje radnih kolektiva Formiranje radnog kolektiva je kompleksan zadatak Osnovu za formiranje radnog kolektiva predstavlja- aktuelizovana sistematizacija i procjena radnih mjesta Uključivanje novih radnika se rješava pravilnim izborom Ocjenom ličnosti utvrđuje se profil radnika, da li njegove stručne, fizičke i ostale osobine odgovaraju zahtjevima radnih mjesta Testovi se sve više upotrebljavaju kao instrument ocjene ličnosti Veća je vrijednost testa od intervjua, ako je dobro postavljen Razlikuju se testovi: sposobnost; psihološki testovi; sociološki testovi; zatim grupni i pojedinačni testovi; pismeni testovi itd. Pored intervjua i testova često je neophodno izvršiti i medecinsko ispitivanje Organizovanje radnih mjesta Radno mjesto je u stvari prostorno ograničen dio preduzeća na kome se nalaze potrebna sredstva i predmet rada i gdje jedan ili više radnika obavljajući odgovarajući posao izvršavaju pojedinačni zadatak Radno mjesto čine: 1. radnik; 2. sredstva za proizvodnju i 3. prostor za rad sa odgovarajućim radnim uslovima Ako nedostaje bilo koji element ne postoji radno mjesto Radnim zadatkom određuje se ono što radnik treba da postigne Horizontalnom podjelom rada se konkretuzuju pojedinačni zadatci radnika Projektovanje radnog mjesta je vrlo složen i odgovoran zadatak, jer on u krajnjoj liniji zavisi kako će se i s kakvim uspjehom odvijati poslovni proces Neophodno je što detaljnije i tačnije utvrditi pojedinačni zadatak koji na odgovarajućem radnom mjestu treba izvršiti Radno mjesto treba tako organizovati da se na njemu obavlja samo onaj rad koji je propisan i koji je oslobođen svih sporednih ili nepotrebnih poslova Radno mjesto ne smije biti izolovano – mora biti povezano Prilikom formiranja radnog mjesta važno je držati se organizacionih pravila koja se odnose na sredstva za proizvodnju: 1. mašine treba postaviti da se osigura max. preciznost rada; 2. pokretni dijelovi mašina moraju imati dovoljno prostora za kretanje; 3. radno mjesto mora biti osigurano i snadbijeno zaštitnim sredstvima; 4. sve što je potrebno za nesmetano obavljanje rada treba da se pravovremeno dostavlja na radno mjesto i da se nalazi na dohvat ruke; 5. mora se obezbijediti dovoljno mjesta za odlaganje alata, materijala ili poluproizvoda; 6. ne treba držati nikakve suvišne ili nepotrebne stvari; 7. radna dokumentacija treba biti tako postavljena da se radnik može njome koristiti Procjena radnih mjesta predstavlja komparativnu klasifikaciju radnih mjesta nezavisno od radnika koji na njima rade Procjena radnih mjesta je postupak kojim se za sva radna mjesta određuje njihova vrijednost i na osnovu toga klasifikuju u pojedine grupe Procjena se odvija tako da se pojedina radna mjesta svrstavaju po određenim kriterijuma u pojedine kategorije, i to po jednom unaprijed utvrđenom rasporedu koji se ostvaruje u tri faze:1. popis i opis radnih mjesta; 2. analiza i stepenovanje radnog mjesta; 3. bodovanje- rangiranje radnog mjesta 9. MENADŽMENT FUNKCIJE OPŠTIH POSLOVA - U grupu opštih poslova spadaju poslovi od interesa za cijelu organizaciju Obavljanje ovih poslova doprinosi da sekundarne izvršne funkcije mogu normalno funkcionisati U grupu opštih poslova spadaju poslovi sekretarijata i pravni poslovi Sekretarijat obuhvata: sve poslove opšte korespodencije i sve tehničke poslove vezane sa korespodencijom Sekretarijat kao organizaciono-tehničko tijelo poslovnih organa vrši poslove pripreme materijala za radne sastanke, sjednice, zakazivanje poslovnih razgovora i sastanaka... Sekretarijat može obavljati i poslove ekonomata – nabavka potršnog materijala, brigu oko održavanja zgrade, održavanje kompjutera... U poslove ekonomata ubrajamo: 1. poslovi opšte korespodencije; 2. poslove arhive; 3. poslove koje obavlja kao organizaciono – tehničko tijelo poslovodnih organa; 4. poslove raspoređivanja pomoćnog osoblja; 5.poslove ekonomata; 6. poslove koordinacije u grupi opštih poslova; 7. poslove informisanja U pravne poslove ubrajamo: 1. tumačenje zakona i ocjena zakonitosti pri donošenju odluka; 2. poslovi zastupanja pred sudovima; 3. poslovi regulisanja odnosa između preduzeća i članova radnog kolektiva; 4. pokretanje i vođenje disciplinskih postupaka; 5. poslovi u vezi sastavljanja kupoprodajnih ugovora i kontrole valjanosti ugovora... 10. MENADŽMENT RAZVOJNE FUNKCIJE Unapređenje organizacije jedan je od stalnih zadataka preduzeća Organizacija se mora stalno mijenjati, unapređivati i usvršavati kako bi se prilagodila novonastalim promjenama U sklopu pripreme za uvođenje nove organizacije potrebno je: 1. utvrditi organizacione probleme; 2. definisati ciljeve nove organizacije; 3. predvidjeti način sprovođenja nove organizacije; 4. odrediti stručne kadrove; i 5. obezbjediti kontrolu sprovođenja Nakon izvršene analize druga faza u pripremi za uvođenje nove organizacije je izrada nacrta nove organizacije, prije svega kadrovske i materijalne prirode U radu treba očekivati poteškoće – poput otpora pojedinih radnika... Organizacija treba da bude postavljena elastično U cilju sprovođenja, održavanja i unapređenja organizacije rada koriste se određena srestka kao: organizacione šeme(grafički prikaz organizacione struktute ili njenih pojedinih org. jedinica) ; pravilnici trajnije regulišu organizaciju) i pomoćna sredstva (razni cilkulari, obrasci, kartoteka i razna mehanička sredstva) Služba za razvoj preduzeća zahtijeva veliku sistematičnost, poznavanje problema i odgovarajući kadar Planiranje je rad na izradi plana u kome organizacija procjenjuje s jedne strane društvene potrebe, a sa druge svoje mogućnosti iz čega proističe postavljanje ciljeva, obima prometa i međusobnih odnosa radi ostvarivanja postavljenih ciljeva Osnovi planiranja treba da budu: 1. naučnost; 2. puna zaposlenost (ljudi i kapaciteta); 3. dohodovnost; 4. ekonomičnost ( omogućiti najpovoljniji odnos između efekata i ulaganja) Služba planiranja u okviru svog rada na izradi plana, u skladu sa potrebama tržišta i mogućnostima ima sledeće zadatke: 1. da izdvoji perspektivne od tekućih zadataka; 2. da pripremi predloge perspektivnih i tekućih planova razbijenih na kraće periode (perspektivne na godišnje, a tekuće na tromjesečne, mjesečne i dekadne) 3. da organizuje rad na izradi tekućeg godišnjeg plana organizacije i usklađivanje planova nabavke, prodaje, kadrova i drugih poslova) 11. MENADŽMENT ORGANIZACIONE STRUKTURE PREDUZEĆA Organizacija je proces kojim se uspostavlja određena nova ili mijenja, odnosno usavršava,postojeća organizaciona struktura, tj utvrđuje se određeno organizaciono stanje Organizaciona struktrura rezultat je procesa izgradnje organizacije, bez obzira da li se radi o izgradnji nove ili organizaciji postojeće org. Proces izgradnje nove organizacije sastoji se u svrsihodnom spajanju, a proces reorganizacije postojeće organizacije u svrsihodnom uključivanju svih činilaca proizvodnje u novu harmoničnu cjelinu Proces izgradnje organizacije počinje nabavkom i prikupljanjem činilaca proizvodnje, a završava se uspostavljanjem organizacione strukture Organizaciona struktura može se definisati kao sveukupnost veza i odnosa između pojedinik činilaca proizvodnje. U elemente organizacione strukture mogu se ubrojati: 1. organizacija sredstava za proizvodnju i racionalno uređenje prostora; 2. organizacija radne zajednice, 3. organizacija unutrašnjih odnosa i 4. utvrđivanje vremenskog rasporeda posla Organizacija sredstva za proizvodnju Zavisi od vrste i tipa proizvodnje Vrsta i tip proizvodnje određeni su ciljevima organizacije Vaki tip proizvodnje ima odgovarajuću opremu, a tako i specifičnu organizaciju uslovljenu, rasporedom i ritmom proizvodnje Izbor opreme predstavlja i organizacioni problem, ne samo u fazi nabavke nego i fazi postavljanja i korišćenja Oprema u prvom redu treba: 1. da omogućuje postizanje uštede u vremenu ili u radu; 2. da osigura veću preciznost, 3. da ima tačno zahtjevi režim i stepen rada; 4. da ne zahtijeva pretjerane popravke i održavanje Prema svrsi kojoj služe razlikuje se vrste opreme: 1. sredstva za rad koja se upotrebljavaju u neposrednom procesu proizvodnje; 2. oprema za dobijanje i prenos energije; 3. kontrolni i mjerni instrumenti 4. transportna sredsta i uređaji; i ostala oprema Treba nastojati da raspored opreme bude što optimalniji, a to zavisi faktora, a najvažniji su; 1. precizno definisanje proizvodnog procesa; 2. detaljno razrađeni tehnološki postupci; 3. vrsta opreme; 4. raspoloživi prostor Postoje tri klasična rasporeda opreme: linijski; grupni i kombinovani U linijskom rasporedu mašine su poređane prema toku tehnološkog procesa, odnoso toku mašinskih operacija Primjenjiv kod lančane proizvodnje Grupni raspored – mašine svrstane prema svojim proizvodnim ili tehnološkim karakteristikama (krivudavo pretanje predmeta rada) Kombinovani raspored - kombinacija linijskog i grupnog rasporeda Korišćenje ukupnog kapaciteta opreme zavisi od: 1. sihronizacije pojedinih mašina; 2. sihronizacije tehniološkog postupka; 3. vrste i priticaja (dotur) predmeta rada; 4. kvaliteta i stručne opbučenosti rada... Uvođenje mehanizacije i automatizacije korišćenja opreme dobija veliki značaj Korišćenje predmeta rada Organizacioni problemi vezani za predmete rada odnose se: 1. izbor premneta rada; 2. pravovremeno i ujednačeno snadbijevanje radnih mjesta; 3. određivanje pravilnog redosleda i broja radnih operacijha; 4. uskladištenja; 5. nomeklatura i evidencija itd U izboru pretmeta rada moramo se služiti istarživanjem tržišta, a donošenje konačne odluke uslovljeno je: 1. mogućnošću upotrebe za određenu vrstu proizvodnje; 2. komparativnim troškovima nabavke; 3. visinom troškova prerade i obrade; 4. trajnošću predmeta rad idt Posebno je važno pitanje pravovremenog i sihronizovanog snadbijevanja drugim reprodukcionim materijalom Isto tako važan je i problem određivanja redosleda i broja operacija na predmetima rada Organizacija uskladištenja obuhvata one probleme koji se odnose na uskladištenje materijala, predmeta rada i gotovih proizvoda Bitno je obezbijediti dobrui preglednost: primljene i izdate robe; stanje zaliha i naručene količine koje se očekuju itd. Pod nomeklaturom i označavanjem materijala podrazumijeva se grupisanje materijala po određenom brojčanom sistemu, koji mora zadovoljiti zahtjeve: da grupiše materijal prema skladištima; prema granama; djelatnosti; obliku itd Korišćenje transportnih sredstava Unutrašnji transport obuhvata kretanje predmeta i sredstava rada u procesu proizvodnje Organizacija unutrašnjeg transporta skraćuje: vrijem prevoza; smanjenje troškova obrade; pridonosi bržem i normalnijem odvijanju procesa proizvodnje Na racionalnu organizaciju transporta utiče: raspored prostorija i raspored radnih mjesta; izbor pravca kretanja; izbor transportsnog sredstva Pravci kretanja predmeta rada mogu biti- vertikalni i horizontalni Izbor transportnog srestav treba efikasno riješiti. Izbor zavisi od: 1.tipa proizvodnje i vrsta usluga; 2. radnim karakteristikama transportsnog sredstva; 3. troškovima nabavke i eksplatacije itd.... Transportna sredstva se mogu grupisati na: mehanička i ručna U mehanička pokretna sredstva ubrajamo ona koja se slobodno kreću po saobraćajnicama, kao elektrodizalica ili motorna kolica, viljuškari, vagoneti U mehanička stabilna tran. sredstva: sve vrste btransportnih traka odnosno konvejera Konvejer je najsavršenije sredstvo unutrašnjeg transporta kod prevoza velikih količina s vrlo brzom učestalnošću U posljednje vrijeme u unutrašnjem transportu velikih količina sve više se se upotrebljavaju palete ili kutije od drveta, plastične mase ili sl, tačno određenih dimenzija ( koriste se viljuškari) Potrebno je da preduzeća usvoje jedinstven tip paleta, kako bi se one mogle zamjenjivati i uzajamno koristiti Kontejneri su posebna vrsta sredstava za masovni transport po sistemu od skladišta do skladišta To su otvorene ili zatvorene posude namijenjene prenosu robe Postoje obični i specijalni kontejneri Izrađuju se od različitih materijala POSLOVNA POLITIKA PREDUZEĆA 1. PRINCIPI POSLOVNE POLITIKE PREDUZEĆA Poslovna politika preduzeća predstavlja skup raznih mjera koja preduzeća donose i realizuju radi ostvarivanja svojih programskih aktivnosti Ostvarivanje programskih ciljeva na većem nivou omogućava stvaranje više proizvoda i usluga, a time i podmirivanje potreba ličnih, zajedničkih i opštih, koje stalno rastu Po svom sadržaju poslovna politika obuhvata: 1. količinu i asortiman proizvodnje; 2. nabavnu i prodajnu orjentaciju; 3. obezbjeđenje i trošenje finansijskih sredstava; 4. određivanje politike cijena; 5. investicije; 6. tehnološki proces; 7. razvoj; 8. sistem upravljanja i rukovođenja; 9. raspodjelu; 10. politiku kadrova organizacije itd. Po obuhvatnosti poslovna politika može biti unutrašnja i spoljna Unutrašnja pos. politika obuhvata: oblasti organizacije proizvodnje; finansiranja; kadrova itd Spoljna poslovna politika odražava se na: politiku cijena; nabaveke; politiku realizacije proizvoda i usluga itd Osnovne funkcije su: 1. funkcija nabavke; 2. proizvodnje; 3. prodaje; 4. finansija; 5. kadrova; 6. investicija i td Sve ove parcijalne poslovne politike treba uskladiti u kvantitativnom, kvalitativnom, prostornom i vremenskom smislu Poslovna politika predstavlja i racionalnu politiku:nabavke, prodaje, finansiranja, evidentiranje poslova i drugo. U formiranje poslovne politike polazi se od: objektivnih (uslovi privređivanja, i subjektivnih uslova (radni kolektiv sa svojim organima upravljanja i rukovođenja) Prirodni uslovi (poljoprivreda, šumarstvo...) Tržište je osnovni spoljni faktor koji bitno utiče na poslovni uspjeh Razvoj nauke i tehnologije Institucionalni uslovi – obuhvataju cjelokupnost pravnih propisa, kojima se regulišu društveni odnosi i uslovi privređivanja Cilj poslovne politike preduzeća je da optimalno uskladi inters pojedinca, preduzeća i interese društvene zajednice kao cjeline. Zadatak poslovne politike je da doprinese ostvarivanju ciljeva poslovanja preduzeća Zbog toga preduzeće prvo definiše ciljeve, pa onda politiku Pravilno postavljena poslovna politika treba da omogući: da se ciljevi postignu uz manji utrošak ljudske i pogonske energije, vremena, prostora, sirovina i finansijskih sredstava 1. Kreiranje poslovne politike preduzeća Kreiranje poslovne politike uslovljeno je objektivnim i subjektivnim uslovima u kojima obavljaju svoju djelatnost Subjektivni (unutrašnji) faktori nalaze se u samom preduzeću Objektivni faktori su: prirodni uslovi, tržište, društvena organizacija proizvodnje, razvoj teh. i nauke, institucionalni uslovi i javno mijenje Prirodni (kao najopštiji) uslovi za rad preduzeća: prirodna bogastva, - konfiguracija i sastav zemljišta, biljni i životinjski svijet, klima, rude i izvori energije Najvažniji spoljni faktor je tržište Uticaj na poslovanje preduzeća tržište vrši kroz svođenje individualnog radnog vremena na društveno potrebno radno vrijeme Redosled aktivnosti na sprovođenju poslovne politike: 1. davanje incijative; 2. definisanje problema; 3. analiza problema; 4. razmatranje alternativnih rješenja; 5. donošenje odluke; 6. sprovođenje odluke u život; 7. kontrola izvršenja odluke Kratkoročnom poslovnom politikom odlučuje se o bližim ciljevima ostvarenja programske orjentacije: najčešće mjere za povećanje proizvodnje, usluga, prodaje, sniženje zaliha, troškovi poslovanja ... Dugoročnom poslovnom politikom se ostvaruju ciljevi na duži rok :investiranje, razvoj, kadrovi i dr. Osnovni principi formiranja poslovne politike su: 1.maksimiziranje rezultata poslovanja preko produktivnosti, ekonomičnosti i rentabilnosti; 2. obezbjeđivanje daljeg razvoja; 3. stabilnost u postizanju predviđenih ciljeva; 4. saradnja preduzeća sa drugim organizacijama u okviru grupacije, grane, i šire u privredi Pri utvrđivanju poslovne politike potrebno je razmotriti i ograničavajuće faktore, kao što su; finansijska sredstva, sirovine... Zadatci kontrole i analize su da se sagleda ostvarivanje ekonomskih principa poslovanja Metode kojima se vrši analiza i kontrola ekonomije su: 1. metode ciljeva poslovne politike sa stanovišta interesa društva, kolektiva i pojedinca; 2. ispitivanje mjere poslovne politike sa stanovišta ekonomskih principa reprodukcije; 3. kvalitetne analize rezultata reprodukcije; 4. analiza operativne kontrole izvršenja postavljenih zadataka 2. INFORMACIJE U POSLOVNOJ POLITICI Informacije treba da budu: objektivne; tačne i razumljive Informacije treba da daju odgovor: šta da se radi, čime i kako i ko Po svom sadržaju informacije mogu biti: 1. ekonomske (podatci o potražnji proizvoda određenih preduzeća; o proizvodima koji mogu zamijeniti te proizvode; cijenama..) 2. tehnološke (istraživačko razvojne djelatnosti i njihove rezultate) 3. institucijalne informacije (su neophodne za operativno i plansko predviđanje i odlučivanja – poznavanje sistemskih zakona) Informacije se pojavljuju kao:makro ekonomske, mikro ekonomske, retrospektivne i perspektivne Sa stanovišta preduzeća najvažnije su informacije koje se odnose na: poslovnu i razvojnu politiku i na raspodjelu ostvarenih rezultata Prema strukturi informacije mogu biti :ekonomske, pravne i tehničke Vremenski: dnevne, nedeljne, mjesečne, godišnje Informacije se dijele na: interne i eksterne, zatim - usmene i pismene Informacija je podloga za djelokrug rada rukovodstva na planiranju, organizovanju, aktivnom učestvovanju i kontrolisanju Informacioni sistem mora biti čvrsto vezan sa osnovnim ciljevima poslovanja preduzeća, s nejenom politikom, strategijom rukovodstva Tehnologijom informativnog sistema se može upravljati 2.1. Informacije potrebne markentingu: 1. informacije o radnim rezultatima poslovne aktivnosti - promjena dobiti ( mogu se pripisati cijenama) - promjene u proizvodnji na osnovu kojih markenting može da planira sve kratkoročne i dugoročne izmjene plana prodaje - izvještaji o kvalitetu kao znak stalnosti kvaliteta proizvoda 2. Informacije o stanju isporuka 1. ugovorene isporuke; 2. stanje kupčeve narudžbine; 3. djelomične isporuke (ove isporuke treba izbjegavati jer izaziva dopunski administrativni posao) 3. Informacije o stanju zaliha 1.Gotova roba i roba u procesu proizvodnje; 2. zalihe i isporuke sa skladišta; 3. rashodovne zalihe (prodaja po nižim cijenama) 4. Informacije o opremi i korišćenju kapaciteta - mogućnosti proizvodnje (osoblje merkentinga treba da je informisano o svoj novoistaliranoj opremi, poboljšanju proizvodnje, dodatnom prostoru..) - korišćenju opreme - ekonomične proizvodne serije (prodaji su potrebne informacije o minimalnim ekonomičnim proizvodnim serijama) 5. Informacije o predviđenoj prodaji Godišnji plan prodaje treba razbiti na mjesečne dijelove. Mjesečne potrebne količine se upotrebljavaju za izradu mjesečnih termin planova. To se odnosi na: Vremensko određenje planova prodaje. – Mjesečne količine prodaje moraju biti dostavljene proizvodnji prije početka fiskalne godine. - Prodaja treba da razbije ukupne količine na mjesečne Pouzdanost planova Reviziju planova – usled promjenjivih uslova na kojima se zasnivaju predviđanja prodaje, potrebe svakog fiskalnog kvartala moraju biti preispitane od strane prodaje kako bi se izvršile izmjene 6. Informacije o kvalitetu proizvoda: Specifikacije - Prodaja treba da obezbijedi dobijanje detaljnih specifikacija (podataka) od naručioca uključujući i crteže, potreba za testiranjem, način upotrebe, dimenziju, boju, količinu... Tolerancija - Od prodaje se zahtijevaju informacije o prihvataljivim granicama kvaliteta proizvodnih tolerancija Upotreba proizvoda – Kompletni podatci o tome kako se od strane korisnika upotrebljava proizvod Primjedbe korisnika – Proizvodnji se dostavljaju kompletne kopije o ispitivanju korisnika, kao i druge informecije o mogućnosti proizvoda da odgovori potrebama kupca 7. Informacije o promjenama potreba potrošača Kratkoročne analize tržišta Dugoročne analize tržišta 3. POLITIKA OBEZBJEĐENJA FINANSIJSKIH SREDSTAVA Finansijska politika kao dio politike preduzeća ima sledeće zadatke: 1. Osiguranje finansijskih sredstava u potrebnoj količini, u najpovoljnijem roku po najpovoljnijim uslovima uz najniže troškove 2. Najracionalnije korišćenje raspoloživih sredstava uz njihovo puno angažovanje, vođenje politike likvidnosti i ubrzanje cirkulacije sred. 3. Osiguranje kontuirane kontrole i analize poslovanja pomoću finansijskih sredstava Pribavljanje potrebnih fin. sredstava može se ostvariti izdvajanjem dijela dohodka u fondove i pozajljivanje od banaka i drugih Korišćenje kredita u značajnoj mjeri opterećuje troškove poslovanja Racionalno korišćenje sredstava doprinosi njihovom smanjenju, a time i povećanju rentabilnosti poslovanja Bitno je i pitanje nivoa veličine zalihe Preduzeće treba da se opredijeli za određenje vrste potrošača Uslovi da bi se donijela pravilna odluka cena su: 1. poznavanje troškova proizvodnje; 2. poznavanje ranijeg kretanja cijena; 3. tržišnih okolnosti; 4. potrebne količine; 5. mogućnosti proizvodnje od strane proizvođača i dr. 4. MOGUĆNOSTI USKLAĐIVANJA ČINIOCA PROCESA REPRODUKCIJE Organizacione promjene mogu biti izazvane i greškama odnosno disfunkcijama u organizaciji koje su nastale zbog neusklađenosti između i unutar činilaca proizvodnje ili zbog toga što je postojeće organizaciono stanje neprikladno za realizaciju ciljeva. Greške odnosno disfunkcije u organizaciji su pojave koje narušavaju skladno i efikasno djelovanje činilaca proizvodnje u ispunjavanju zadataka Greške su obično posledica neznanja, odnosno nedovoljnog organizacionog znanja članova kolektiva, posebno rukovodećeg kadr Ima međutim grešaka koje nastaju zbog pretjerane organizovanosti, kada se nastoji svi odnosi i veze fiksirati Narušavanje organizacione discipline značajan je uzrok organizacionih poremećaja, koji imaju iste efekte kao org. greške Rast preduzeća zahtijeva prilagođavanje i dopunjavanje postojeće i stvaranja nove organizacije. Da bi se sa organizacijom moglo početi, mora se doći do saznanja da se određeno organizaciono rješenje mora mijenjati ili da se neki novi odnosi i postupci moraju organizaciono regilisati Kada se definišu organizacioni problemi, može se odrediti zadatak koji treba obaviti – definisanje zadatka važna faza rješavanja problema Odluka je završni akt – definisanja zadatka Odluka obično sadrži: 1. definiciju problema, koja treba biti precizna; 2. zadatak koji se rješenjem želi ispuniti; 3. način na koji treba riješiti definisani problem; 4. potrebna sredstva za izradu predloga; 5. rok do kojega treba izraditi predlog. Snimanje i analiza stanja važan je dio ukupnog procesa rješavanja problema Snimanje se obavlja prikupljanjem činjenica i informacija da bi se dobila realna slika o postojećoj organizaciji Potrebno je prikupiti podatke o: 1. položaju i rasporedu mašina, uskim grlima, rasporedu radnih mjesta; 2. brojnom stanju radnika, kvalifikacionoj strukturi; 3. saobraćajnom putu između pojedinih radnih mjesta; 5. zadatcima, odgovornosti pojedinih organa; 6. sadržaju dokumenata itd Sledeća faza istraživanje mogućnosti za rješenje organizacionih problema Uloga profesionalnog organizatora dolazi do izražaja Vrednovanje varijanti obavlja se tsko da se sve alternative paralelno i detaljno obrade primjenom metodologija Predlog za rješavanje organizacionih problema mora biti kompleksan i sadržati sve relevantne podatke o postojećem stanju organizacije s naznakom dobrih i loših strana i njihovim posledicama Po prihvatanju organizacije slijede pripreme za njeno sprovođenje: 1. Pripreme materijalnog karaktera (nova oprema, proširenje prostora...) 2. pripreme kadrova; 3. pripreme odgovarajućih organizacionih dokumenata; 4. efikasno praćenje, kontrola sprovođenja organizacije 5. PLANIRANJE AKTIVNOSTI PREDUZEĆA Planiranjem se vrši svjesno usmjeravanje razvoja privrednog poslovanja preduzeća za naredno vremensko razdoblje Zadatci planiranja u preduzeću su: 1. predviđanje uslova pod kojim preduzeće pristupa ostvarenju planiranih zadataka i to: 2. uslovi unutar preduzeća; 3. uslovi izvan preduzeća; 4. predviđanje ostvarivanja dohodka i njegove raspodjele Planovi preduzeća moraju biti usklađeni sa potrebama tržišta, realnim mogućnostima preduzeća i njegovim višegodišnjim razvojem Planovima preduzeća konkretizuje se poslovna politika preduzeća Interes društvene zajednice je da preduzeće posluje u skladu sa smjernicama određenim društvenim planovima i da blagovremeno izmiri svoje obaveze prema društvu Podjela planova vrši se: 1. ko donosi planove; 2. za koji vremenski period; 3. koju oblast poslovanja obuhvata Prema dužini perioda za koji se izrađuju: 1. perspektivni (pet, sedam, deset i više godina) i 2. tekući ( ne duže od godinu dana) Razrada tekućeg plana na polugodišnje, tromjesečne i mjesečne spada u domen osnovnog planiranja Operativni planovi (izvršni planovi) utvrđuju se za period kraći od jedne godine i služe kao instrument i putokaz za konkretne akcije 6. PLANIRANJE REPOMATERIJALA U procesu kruženja sredstava preduzeća nabavka čini prvu fazu U uslovima razvijenog tržišta uloga nabavne službe se ne iscrpljuje u obezbjeđivanju potrebne količine robe. Uspješne odnosno uspješne nabav. odražavaju se na uspjeh prodaje Svako preduzeće podešava ciljeve navake svojim potrebama i mogućnostima i situaciji na tržištu Racionalna politika nabavke treba da bude prožeta principima: 1. Da se nabavka vrši kod najpovoljnijih dobavljača; 2.da se nabavlja roba koja svojim kvalitetom odgovara potrošačima; 3. da se nabavka vrši u pravo vrijeme i uz najpovoljnije cijene; 4. da se poslovanje obavlja u skladu sa poslovnim mortalom Nabavna služna obavlja tri grupe poslova: 1. pručavanje tržišta; 2. izvršenje konkretnih nabavki i 3. vođenje evidencije nabavki Tržište nabavke sačinjavaju područje na kome se nalze izvori robe koju preduzeće želi da nabavi Nabavna služba ne smije se osloniti na samo jednog dobavljača Nabavna cijena predstavlja jedan od značajnih faktora Niža nabavna cijena ne mora biti i najpovoljnija za kupca Niža nabavna cijena omogućava određivanje niže prodajne cijene Nabavka mora biti usmjerena na postizanje najekonomičnijih i najracionalnijih izvora nabavke. Između dobavljača koji imaju istu potrebnu robu treba se opredijeliti za onoga koji pri istoj cijeni i kvalitetu nudi najpovoljnije isporuke i plaćanje Pravilno poslovanje zahtijeva da se ne nabavljaju veće količine robe nego što je potrebno za prodaju u određenom vremenskom razmaku Da bi se izbjegle negativne posledice za svaku pojedinu vrstu robe utvrđuju se minimalne i maksimalne zalihe na lageru Na veličinu porudže odnosno zaliha djeluje više faktora: 1. mogućnost snadbijevanja; 2. tedencija kretanja cijena na tržištu; 3. priroda robe; 4. mogućnost promjena potreba i ukusa potrošača; 5. odnos između troškova nabavke i troškova oko uskladištenja; 6. raspoloživi smještajni prostor; 7. finansijske mogućnosti preduzeća ... Ako su izvori nabavke udaljeni i skopčani sa veliki transportim troškovima i rizikom, ekonomski je opravdano stvarati veće zalihe 7. REKLAMACIJE I ODNOS PREMA KUPCIMA Uspjeh ili neuspjeh kod kupaca neposredno se odražava na položaj preduzeća, pa je u obstranom interesu da se u granicama zakonskih propisa i poslovnog morala pomažu i da sarađuju. Poslovne veze prodavca i kupca ne smije se svesti na trenutni akt kupoprodaje robe Reklamacija se dostavlja u roku od 3 dana po prijemu robe Ukoliko se prijemom ustanovi da roba odstupa od ugovora, uzansi, uzoraka, faktur itd. kupac treba da reklamira blagovremeno i sa dokumentacijom Kupci se mogu obeštetiti na više načina: bonifikacijom (tj. Izvjesnim otpisom od prodajne cijene); besplatnom opravkom;povraćajem stare i lansiranjem nove robe koja odgovara odredbama ugovora. Upustva predstavljaju oblik zaštite potrošača i faktor unapređenja prodajnog poslovanja Garancije i servisno održavanje predstavljaju dvije međusobno povezane, ali vremenski odvojene prodajne usluge Garancija dobija svoj pravni izras u tzv. garantnom listu Proizvođač treba da obezbijedi održavanje prodatih proizvoda u toku vijeka trajanja Instaliranje i montaža proizvoda po dogovoru Prodaja na kredit predstavlja jednu od prodajnih usluga 8 POLITIKA NABAVKE ROBE Nabavka stvari predstavlja početnu fazu reprodukcije Nabavka obuhvata niz poslova: 1. utvrđivanje nabavne politike; 2. istraživanje tržišta nabavki; 3. izrada plana nabavke; 4. proučavanje i izbor najpovoljnijeg dobavljača; 5. naručivanje robe; 6. dopremanje robe; 7. prijem naručene robe; 8. skladištenje... Menadžment nabavki obuhvata: 1. utvrđivanje politike i strategije nabavki; 2. planiranje nabavki; 3. istraživanje tržišta; 4. naručivanje i prijem robe u skladište Za uspješnu politiku i strategiju nabavke bitno je: 1. politika i strategija nabavki mora biti u finkciji poslovnosti i razvijanja poslovnih odnosa po prioncipu savjesnosti; 2. pol. nabavki zavisna je od nabavne snage preduzeća; 3. treba dosledno poštovati princip odgovarajućeg kvaliteta; 4. treba utvrditi sadašnje i buduće tržište; 5. u nabavci primarno mjesto dobija ekskluzivnost; 6. cijena nije najvažniji faktor; 7. efikasno upravljanje nabavkama: 8. insistiranje na rokovima isporuke Nabavna služba mora da odgovori zahtjevima proizvodenje: 1. promjenjivost proizvodnje; 2. proizvodnja po narudžbi; 3. kvalitet 9. POLITIKA PRODAJE ROBA I USLUGA Politika prodaje sastoji se u određivanju principa kojih se treba pridržavati u radu i izboru sredstava za postizanje što uspješnije prodaje robe Planom prodaje postavljaju se konkreti zadatci koje je potrebno ostvariti u određenom vremenoskom periodu Izradi realnog plana predhodi temeljna analiza Koriste se podatci koje obrađuje statistika i podatci dobijeni istraživanjem tržišta prodaje Plan prodaje za tekuću godinu bazira se na rezultatima iz predhodne godine, korigovanim za procenat porasta koji se predviđa društvenim planom i opštim kretanjima u privredi. Planiranje prodaje vrši se: 1. po vrstama i grupama artikla; 2. po teritorijalnim područjima; 3. po pojedinim oblicima prodaje Plan preduzeća i planovi pojedinih jedinica razrađuju se na kraće vremenske jedinice na osnivu sledećih principa i postupaka: 1. proučavanja tržišta prodaje; 2. izrade plana prodaje; 3. organizacija i kontrola rada pojedinih oblika prodaje robe prodajne mreže; 4. pregovaranje s kupcima i zaključivanje kupoprodajnih ugovora; 5. vođenje korespodencije sa kupcima; 6. vođenje razne evidencije prodaje; 7. davanje dispozicija (naloga) skladišnoj službi za isporuku; 8. fakturisanje i 9. obrada reklamacija Proučavati tražnju robe na tržištu znači pratiti i ispitivati potrebe i zahtjeve kupaca Osim sezonske oscilacije postoje znatne razlike u potrošačkoj potražnji i u toku mjeseca; nedelje i dalje Ne treba zanemariti ni povećanje tražnje u vrijeme praznika U izoštrenom konkurenciji potrošač će povjerenje ukazati preduzeću koje prodaje; robu koja spoljnim izgledom, kvalitetom i cijenom najbolje odgovara njegovim zahtjevima Politika prodaje robe predstavlja dio opšte politike preduzeća Preduzeće podešava ciljeve politike prodaje; svojim potrebama; finansijskim mogućnostima i situaciji na tržištu Racionalna politika prodaje postavlja ove pojedinačne ciljeve principe) : 1. da je prodaje roba koja odgovara željama i potrebama kupca; 2. da se prodaja orjentiše na što širi krug kupaca; 3. da se vodi politika prodajnih cijena koja će stimulisati prodaju; 4. da se troškovi propagande dovedu u sklad sa rezultatima koji se postižu u prodaji; 5. da se primjenjuju oni načini i oblici prodaje koji donose najbolje rezultate u prodaji; 6. da se utvrde sve mjerte koje doprinose ubrzanju obrta sredstava; 7. da se prodajno poslovanje odvija u skladu sa poslovnim moralom Ciljevi poslovne politike konkretizuju se u planu prodaje, a ostaruje ih prodajna služba preduzeća Kao dio prodajne politike, politika cijena obuhvata mjere koje treba preduzeti i principe koji se valja držati pri formiranju prodajnih cijena koje odgovaraju potrebama tržišta, a istovremeno obezbjeđuju pokriće troškova poslovanja i ostvarenje najoptimalnijeg dohodka. Na formiranje pojedinih cijena utiču: cijena koštanja, tržište i ekonomska politika zemlje Cijena koštanja utiče u dvojakom pravcu: 1. ona predstavlja donju granicu prodajne cijene – 2. njena visina direktno utiče na nivo prodajne cijene Tržišne prilike predstavljaju faktor koji bitno utiče na formiranje gornje granice cijene: 1. kolika je ponuda (broj ponuđača, konmkurencija, količina i cijena..); 2. kolika je tražnja tog artikla broj i struktura kupaca...) Ponuda i potražnja bitne za formiranje cijena Zbog unapređenja prodaje veleprodajna preduzeća kupcima daju povoljnije uslove, kao nap.:1. roba se isporučuje franko stanica; 2. osim osnovnog opšteg rabata prizneje i poseban, takozvani količinski rabat i superrabat 10. POLITIKA SKLADIŠTENJA PROIZVODNJE Skladište je fizičko mjesto u kome se odvija upravljanje robama koje su uskladištene. Potrebno je da postoje odgovarajući uslovi – dobri manipulativni putevi, koji dozvoljavaju brz ulaz i izlaz robe Optimalno korišćenje skladišnog prostora Razvoj regalnog tipa skladišta doveo do ekonomičnog iskorišćenja prostora i do standardizacije paleta i drugih tipova ambalaže Skladištenje, kao proces, se sastoji od odlaganja i čuvanja robe na odgovarajućem mjestu, dok se čeka nalog za isporuku U zadatak skladištenja mogu se navesti sledeći poslovi i odgovornosti: 1. skladištenje na tehnički i fizički odgovarajući način; 2. zaštita robe od krađe, oštećenja i nedozvoljene upotrebe; 3. kontrola izlaza robe; 4. racionalna upotreba skladišnog prostora Po izgledu i opremljenosti razlikujemo: 1. zatvorena skladišta ( ulaz i izlaz robe vrši se uz odgovarajuća dokumenta. Postoji sistem fizičke zaštite, postoji sistem provjere zaliha..) 2. otvorena skladišta ( otvoren pristup robi) 3. regalno – paletna skladišta ( zatvore skladišta i razlikuju se od običnih po načinu odlaganja roba – po principu slobodnog paletnog mjesta) Moderna skladišna oprema uključuje: palete, police za otvoreni i zatvoreni prostor, kao i metalne i drvene kutije Pravila kojih se treba pridržavati u definisanju rasporeda robe: 1. roba koja se najviše kreće se odlaže bliže izlazu; 2. roba velike težine se odlaže na mjesto koje zhtijeva najmanje transportnog rada; 3. roba male teži se odlaže na veće visine; 4. zapaljivi materijali i opasne robe se odlažu u dio skladišta koje je pripremljeno za to; 5. robe velikih dimenzija sa sopstvenom zaštitom se može odlagati na otvorenom prostoru; 6. roba koja zahtijeva posebnu vrstu zaštite mora biti odložena u skladu sa tim zahtjevima Distributivna skladišta - velika skladišta koja mogu biti nezavisne zgrade ili sastavni dio nekog trgovinskog objekta: U ovim objektima roba se raspoređuje: 1. višoj zoni ( odlažu se robe manje težine i sa manjim kretanjem); 2. srednjioj zoni ( robe sa navećim kretanjem) i 3. nižoj zoni (zbog svoje težine ne mogu biti odložene na druga mjesta) Funkcije kladišta su sledeće: 1. prijem i indetifikacija robe; 2. skladištenje, što obuhvata odlaganje robe i preuzimanje odgovornosti za robu; 3. isporuka robe. 11. POLITIKA ISTRAŽIVANJA TRŽIŠTA Osnovni cilj prodajne politike je: a) izvrši prodaju prozivedene robe i b) ostvari povoljan finansijski rezultat Prodajnom politikom treba: 1. pronaći pravi asortiman na koji će kupac reagovati; 2. pronaći kvalitet koji zadovoljava zahtjeve kupca; 3. odabrati tehničke faktore proizvodnje koji obezbjeđuju proizvodnju uz predhodna dva uslova, uz najmanju moguću cijenu koštanja i 4. ubijediti kupca da je takav proizvod neophodan Istraživanje prodajnog tržišta treba da odgovori na sledeće pitanja: 1. šta treba da se prodaje; 2. gdje treba da se prodaje; 3. kome treba da se prodaje; 4. kako treba da se prodaje; 5. kada treba da se prod.; Istraživanjem tržišta postižu se sledeći efekti: 1. uspostavlja se kontakt sa kupcem; 2. omogućava se iznalaženje efikasnijih sredstava u borbi sa konkurencijojm; 3. omogućavaju se racionalniji metodi plasmana robe; 4. ublažava se rizik pogrešne orjentacije u investiranju; 5. otkrivaju se novi proizvodi, ili nova tržišta za postojeće i nove proizvode; 6. stiču se saznanja o tehničkom progresu; Istraživanje životnog ciklusa vrlo značajno - faze: 1. uvođenje: 2. rast; 3. zrelost i 4. opadanje 12. POLITIKA KVALITETA PROIZVODA I USLUGA Kvalitet sačinjavaju različita svojstva proizvoda koji imaju značaj sa stanovišta upotrebne vrijednoti i spoljnog izgleda Potrošači žele da dobiju robu takvog kvaliteta koja odgovara njihovim potrebama i njihovoj kupovnoj moći Na toj osnovi deferenciraju se kupci: 1. kojima je prioritet kvalitet i 2. kojima je prioritet prodajna cijena Zaštitni znak određene firme može presudno da utiče na odluku kupca koji se ne razumije u tehnička svojstrva robe; Pitanje kvaliteta je povezano sa izgledom i ambalažom Posebno interesovanja za oblikovanje proizvoda pokazuju inostrana tržišta Spoljni izgled može da bude presudan faktor prodaje. Uspjeh se ne može postići bez stalnog kreiranja proizvoda i usavršavanja njihovog spoljnog izgleda 13. POLITIKA CIJENA PROIZVODA I USLUGA Prodajne cijene su ispunile misiju ako su utvrđene na nivou koji istovremeno obezbjeđuje normalan tok reprodukcije i rentabilno poslovanje Prodajne cijene se utvrđuju kalkulacijom Porez na promet predstavlja sastavi dio prodajne cijene u trgovini Donja granica prodajnih cijena limitirana je troškovima proizvodnje, (u trgovini nabavke) uvećanim za iznos efektivnih troškova koji su nastali u vezi sa prodajom robe Uklapanje i prilagođavanje cijena sastoji se u manervisanju rasporedom predviđene razlike do prodajne cijene na pojedine proizvode Pod optimalnom prodajnom cijenom podrazumijevamo cijenu koja djeluje na izmjenu tražnje u korist preduzeća uz obezbjeđivanje potrebnog nivoa rentabilnosti Rentabilnost predstavlja prodajnu cijenu koja obezbjeđuje nadoknadu utrošenih vrijednosti i ličnih dohodaka i određenu razliku do prodajne cijene koja je potrebna za formiranje fondova Rabat pojavno ima oblik, popusta, koji prodavac odobrava kupcu u procentima od prodajne cijene. Rabat je istrument prodaje i prodajne politike proizvodnog preduzeća Pomoću rabata prodavac želi da ubrza realizaciju i obrt angažovanih sredstava Sa stanovišta kreiranja prodajne politike poseban značaj ima količinski rabat ( procenat rabata je obično progresivan i zavisi od količine nabavke) Količinski rabat kao komercijalni instrument ima ekonomski smisao kako za proizvođače, tako i za kupce njihovih proivoda Stimulišu se kupvi da ukrupnjavaju porudžbinu i povećavaju nivo zaliha Vansezonski rabat - komercijalni istrument proizvođačkih organizacija koji dovodi do diferenciranja prodajnih cijena Najčešće se primjenju kod odjeće i obuće i drugih proizvoda sezonske potrošnje Rabat za kupca predstavlja nadoknadu za angažovana obrtna sredstva 14. POLITIKA PRIVREDNE PROPAGANDE Propaganda je sredstvo koje podstiče prodaju i društvenu reprodukciju uopšte Propaganda postiče na racionalno poslovanje Informativnost – kao bitno svojstvo propagande privrednih subjekata, treba da omogući kupcima da se upoznaju sa svojstvima proizvoda koji se propagiraju Nosioci propagande treba da se rukovode principima: istinitosti; privlačnosti i ekonimičnosti Istinitost je moralna vrlina i vrlina od ekonomskog značaja Davanjem garancije privredna organizacija pojačava povjerenje i istinitost propagande Tekst propagandne poruke ne smije kupca da dovede do zablude Propag. akcije treba da su zasnovana na principima ekonomičnosti Intezitet propagande treba da zavisi od proizvodnog kapaciteta organizacije, od obima prodajnog reona, od snage konkurencije.. Propagiranje proizvoda treba se raditi kontinuirano i u određenim vremenskim razmacima Prodavnice moraju imaju: 1. privlačan spoljni izgled; 2.fukcionalno i estetsko unutrašnje uređenje: 3. pravilan odnos prema potrošaču 15. POSLOVNI MORAL I MENADŽMENT Monopolski položaj ima privredni subjekt koji u trgovini određenom robom ili vršenjem usluga ne jedinstvenom tržištu odnosno na dijelu tog tržišta nema konkurenciju Špekulacija je sticanje neosnovane imovinske koristi izazivanim poremećajima u snadbijevanju tržišta ili nepravednim povećanjem cijena Zaštita konkurencije Zakonom o zaštiti konkurencije utvrđena je zaštita konkurencije na tržištu radi obezbjeđivanja ravnopravnosti učesnika na tržištu Povredom konkurencije smatraju se: 1. sporazumi kojima se bitno sprečava, narušava ili ograničava konkurencija; 2. zloupotreba dominantnog (monopolističkog) položaja; 3. koncentracija kojom se bitno sprečava, ograničava ili narušava konkurencija, prije svega stvaranjem, odnosno jačanjem dominantnog položaja na tržištu Doninantan položaj - na relevantnom tržištu ima učesnik na tržištu koji posluije nezavisno od drugih učesnika na tržištu, odnosno koji donosi poslovne odluke ne vodeći računa o poslovnim odlukama svojih konkurenata, dobavljača, kupaca i krajnjih korisnika njegove robe ili usluga Učesnik na tržištu može, a ne mora da ima dominantan položaj ako je njegov udio na relevantnom tržištu vrći od 40%, uzimajući u obzir udjele koji na tom tržištu imaju njegovi konkurenti i snagu njegovih potencijalnih konkurenata, kao i eventualni dominattni položaj kupaca Kolektivni dominantni položaj – mogu imati dva ili više nezavisnih učesnika na tržištu koji su na relevantnom tržištu povezani ekonomskim vezama, tako da zajednički djeluju kao jedan učesnik na tržištu (kolektivna dominacija – udio na tržištu veći od 50%) Zloupotreba dominantnog položaja je zabranjena Koncentracija učesnika na tržištu – nastaje u slučajevima: 1. statusnih promjena učesnika na tržištu u smislu zakona kojim se uređuju privredna društva; 2. sticanja neposredne ili posredne kontrole jednog ili više učesnika na tržištu nad drugim učesnikom na tržištu ili njegovim dijelom; 3. osnivanja i zajedničkog kontrolisanja novog učesnika na tržištu od strane najmanje dva nezavisna učesnika na tržištu, koji posluju na dugoročnoj osnovi, koji ima sve funkcije nezavisnog učesnika na tržištu i pristup na tržištu Koncentracija učesnika na tržištu sprovodi se po pribavljenom odobrenju koje na zahtjev učesnika na tržištu izdaje posebna Komisija za zaštitu konkurencije Nelojalna konkurencija i špekulacija - Pravo nelojalne konkurencije utvrđeno je normama Zakona o trgovini i Zakona o spoljnotrgovinskom poslovanju a) Nelojalna konkurencija – Prema zakonu o trgovini nelojalna konkurencija je radnja trgovca koja je protivna dobrim poslovnim običajima i kojom se nanosi ili može nanijeti šteta drugom trgovcu, drugom pravnom licu i kupcu, odnosno potrošaču, nap; 1. reklamiranje, oglašavanje ili nuđenje robe navođenjem podataka kojim se stvara, ili se može stvoriti, zabluda o toj robi...; 2. iznošenje neistina i ocrnjavanja drugog trgovca; 3. prodaja robe sa oznakama ili podacima koji stvaraju, ili mogu stvoriti, zabunu u pogledu porijekla, kvaliteta..; 4.prikrivanje mana robe; 5. oglašavanje prividne rasprodaje..; 6. neovlašćenja upotreba zakonom zaštićenih spoljnih oznaka drugog trgovca koji se stvara ili može stvoriti zabluda b) Špekulacija – data definicija 1. prikrivanje robe, ograničavanje ili obustavljanja prodaje robe; 2. uslovljavanje kupovine jedne robe kupovinom druge; 3. otežavanje ili onemogućavanje prodaje robe; 4. zaključivanje fiksnih ugovora ..; 5. nepridržavanje rokova isporuke...; 6. neprdržavanje redosleda isporuke Ograničavanje jedinstvenog tržišta - smatra se opšti ili pojedinačni pravni akt ili radnja državnog organa, trgovca, preduzeća i drugog pravnog lica kojom se ograničava razmjena robe i slobodnog nastupanja na tržištu ili na drugi način narušava konkurencija Prema Zakonu o trgovini aktima i radnjama kojima se ograničava jedinstveno tržište smatra se: 1. radnje kojima se trgovac dovodi u neravnopravan položaj – onemogućavanje širenja prodajne mreže, prisiljavanje na prodaju robe..; 2. druge radnje koje dovode ili mogu da dovedu do narušavanja konkurencije Sankcije mogu biti: 1. građansko pravne ( sankcija ništavnost imenovanih monopolističkih sporazuma, kao i ništavnost tzv. vezanih poslova kupovina i ništavnost fiksnih ugovora); 2. upravno pravne; 3. krivično pravne Nadležni upravni organ (tržišna inspekcija i sl.) vrši inspekcijski nadzor nad primjenom Zakona o trgovini i narušavanje slobodne konkurencije, te u vezi sa tim može preduzeti određene upravne mjere (privremena zabrana rada trgovcu koji ne ispunjava propisane uslove za obavljanje određene djelatnosti i dr. U slučaju narušavanja slobode konkurencije, predviđene su i određene krivično-pravne sankcije; krivična djela i privredni prestupi ili prekršaji POSLOVNA POLITIKA PREDUZEĆA 1. PRINCIPI POSLOVNE POLITIKE PREDUZEĆA Poslovna politika preduzeća predstavlja skup raznih mjera koja preduzeća donose i realizuju radi ostvarenja svojih programskih aktivnosti. Mjere imaju veliki značaj i za društvenu zajednicu Po svom sadržaju poslovna politika obuhvata: 1. količinu i asortiman proizvoda; 2. nabavnu i prodajnu orjentaciju; 3. obezbjeđenje i trošenje finansijskih sredstava; 4. određivanje politike cijena; 5. investicije; 6. tehnološki proces; 7. razvoj; 8. sistem upravljanja i rukovođenja; 9. raspodjelu, 10. pol. kadrova... Po obuhvatnosti poslovna politika može biti: unutrašnja i spoljnja Poslovna politika predstavlja i racionalnu politiku – nabavke, prodaje, finansiranja, evidentiranja poslova... U formiranju poslovne politike polazi se od objektivnih i subjektivnih uslova Tržište je osnovni spoljni faktor koji bitno utiče na poslovni uspjeh Formiranje poslovne politike je dug i stalan posao koji zahtijeva kontinuitet u radu pun angažman svih nosilaca Analiza i kontrola ostvarenja ciljeva poslovne politike predstavlja posebnu aktivnost kojom se omogućava provjera činjeničnog stanja u procesu reprodukcije: Metode kojima se vrši analiza i kontrola ekonomije su: 1. metode ciljeva poslovne politike sa stanovišta interesa društva, kolektiva i pojedinca; 2. ispitivanje mjera poslovne politike sa stanovišta ekonomskih principa reprodukcije; 3. kvalitetne analize rezultata reprodukcije; 4. analize operativne kontrole izvršenja postavljenih ciljeva 1. INFORMACIJE U POSLOVNOJ POLITICI Informacije treba da budu: objektivne, tačne i razumne Informacije treba da daju odgovor na pitanje; šta da se radi, kako, čime i ko U posl. politici poseban značaj imaju sistemske informacije koje treba da daju dodatna saznanja članovima kolrktiva Po svom sadržaju informacije mogu biti: ekonomske, tehnološke i institucionalne Sa stanovišta preduzeća najvažnije su informacije koje se odnose na poslovnu i razvojnu politiku i na raspodjelu ostvarenih rezultata Vremenski mogu biti: dnevne, nedeljne, mjesečne, tromjesečne i godišnje Informacije se dijele na: interne i eksterne Po metodama informisanja mogu biti: usmene i pismene Bitan uslov za uspješno informisanje je selekcija informacija po nivoima odlučivanja Informacioni sistemi imaju veliku ulogu u korišćenju fizičkih, funansijskih i personalnih izvora Najčešći siptomi potreba za informacionim sistemom u proizvodnom sistemu su: - veliki odnos indirektnih troškova u poređenju sa direktnim - česti manjkovi na svim nivoima snadbijevanja - drugačiji ciklus proizvodnje u odnosu na pripremu i fabrikaciju - česte izmjene planova i termina - nizak stepen standardizacije - nezadovoljavajuće korišćenje mašina - loši ili nepostojeći standardi normativi rada - veliki prekovremeni rad - nizak obrt zaliha 2.1. INFORMACIJE POTREBNE MARKENTINGU 1. Informacije o radnim rezultatima poslovne aktivnosti (promjene dobiti, promjene u proizvodnji, izvještaj o kvalitetu) 2. Informacije o stanju isporuka (ugovorene isporuke, djerlomične isporuke) 3. Informacije o stanju zaliha ( gotova roba i roba u procesu proizvodnje, zalihe i ispopruke sa skladišta, rashodovane zalihe) 4. Informacije o opremi i korišćenju kapaciteta (mogućnost proizvodnje,korišćenje opreme, ekonomičnost proizvedene serije) 5. Informacije o predviđenoj prodaji - godišnji plan prodaje treba razbiti na mjesečne dijelove - pouzdanost planova - reviziji planova 6. Informacije o kvalitetu proizvoda - neophodno dobiti specifikaciju od naručioca poželjno sa crtržom, testiranjem, načinom upotrebe, bojom, količinom.. - od prodaje se zahtijeva informacije o prihvatljivim garancijama kvaliteta proizvodnih tolerancija - upotreba proizvoda - proizvodnji se dostavlja kopije izvještaja prodavaca o primjedbama potrošača 7. Informacije o promjenama potreba potrošača - kratkoročna analiza tržišta - dugoročne analize tržišta 3. POLITIKA OBEZBJEĐENJA FINANSIJSKIH SREDSTAVA Finansijska politika kao dio pos. politike ima sledeći zadatak: 1. Osiguravanje finansijskih sredstava u potrebnoj količini, u najpovoljnijem roku i povoljnim uslovima, uz najniže troškove 2. Najracionalnije korišćenje svih raspoloživih sredstava 3. Osiguranje kontinuirane kontrole Pribavljanje potrebnih fin. sredstava može se osigurati: izdvajanjem dijela dohodka u fondove i pozajmljivanjem novčanih sredstava od banaka i drugih Potrebno je težiti formiranju sopstvenih obrtnih sredstava Racionalno korišćenje sredstava postiže se povećanjem kojeficijenta obrta, a bitna je i veličina nivoa zaliha - pitanje određivanje cijena u najtješnoj je vezi sa određivanjem politike proizvoda i kvaliteta proizvoda Preduzeće treba da se opredijeliza određene vrste potrošača Prodajne cijene treba da pokriju troškove proizvodnje i da omoguće dohodak radi stvaranja uslova za povećanje materijalne osnove i lične potrošnje 4. MOGUĆNOSTI USKLAĐIVANJA ČINIOCA PROCESA REPRODUKCIJE - Organizacione promjene rezultat su prvenstveno promjena u djelovanju unutrašnjih i opštih faktora - - Organizacione promjene mogu biti izazvane i greškama odnosno disfunkcijama u organizaciji koje su nastale zbog neusklađenosti između i unutar činioca proizvodnje - - do promjena može doći i zbog skokovitog rasta koji je u toku ili se očekuje - Greške, odnosno disfunkcije u organizaciji su pojave koje narušavaju skladno i efikasno djelovanje činilaca proizvodnje u ispunjavanj zadataka - Najčešće su greške koje nastaju zbog nepravilnog rasporeda radnika, nepravilnog i nejasnog rasporeda dužnosti, ovlašćenja - Ima grešaka koje nastoaju i zbog pretjerane organizovanosti - Narušavanjem organizacione discipline značajan je uzrok organizacionih poremećaja, koji imaju iste efekte kao i organizacione greške Da bi se sa organizacijom moglo početi mora se utvrditi postojanje disfunkcija u postojećoj organizaciji, doći do saznanja da se određeno organizaciono rješenje mora mijenjati ili organizaciono regulisati Zati se mora odrediti zadatak koji treba obaviti Definisanje zadatka u sebi nosi odluku o pokretanju postupka Odluka obično sadrži: a) definiciju problema; b) zadatak koji se rješavanjem želi ispuniti; c) način na koji treba rješavati problem; d) potrebna sredsta; e) rok do koga treba izvršiti.. Snimanje i analiza stanja važan je dio ukupnog procesa rješavanja organizacionih problema Kada se završi snimanje i analiza postojećeg stanja počinje sledeća faza istraživanje mogućnosti za rješenje problema Uloga profesionalnog organizatora dolazti do izražaja Vrednovanje varijatni obavlja se tako da se sve alternative paralelno i detaljno obrade primjenom prikladne metodologije i onda međusobno upoređuju i nakon toga se izvrši izbor Pri prihvatanju organizacije slijede pripreme za sprovođenje: 1. pripreme materijalnog karaktera ( da se nabavi nova oprema, proširuje prostor, podešavaju radni uslovi...) 2. priprema kadrova 3. priprema odgovarajućih organizacionih dokumenata 4. efikasno praćenje, kontrola sprovođenja organizacije 5. PLANIRANJE AKTIVNOSTI PREDUZEĆA Planiranjem se vrši svjesno usmjeravanje razvoja privrednog poslovanja preduzeća za naredno vremensko razdoblje Zadatci planiranja u preduzeću su: 1. predviđanje prometa i elemenata koje treba angažovati odnosno utrošiti za promet planirane količine robe 2. predviđanje uslova pod kojima preduzeće pristupa ostvarenju planiranih zadataka, i to: ◦ a) uslovi unutar preduzeća ◦ b) uslovi izvan preduzeća 3. predviđanje ostvarenja dohodka i njegove raspodjele na dio koji pripada zajednici i dio koji ostaje preduzeću za plate i fondove ◦ Planovi preduzeća moraju biti usklađeni sa potrebama tržišta, realnim mogućnostima preduzeća i njegovim višegodišnjim razvojem ◦ Preduzeća usklađuju svoje planove sa društvenim planovima kojima se vrši usmjeravanje razvoja privrede. Podjela planova vrši se prema osnovnim kriterijumima: ◦ - ko donosi planove ◦ - za koji vremenski period a) perspektivni planovi za 5, 7, 10 i više godina) b) tekući planovi – za period ne duži od godinu dana ◦ - koju oblast poslovanja obuhvataju ◦ Svi ovi planovi mogu biti svodni i parcijalni ◦ Razrada tekućeg godišnjeg plana na polugodišnje, tromjesečne i mjesečne spada u domen osnovnog planiranja. ◦ Dalja podjela i razrada na mjesečne, dekadne, dnevne spada u operativno planiranje 6. PLANIRANJE REPOMETERIJALA U procesu kruženja sredstava preduzeća nabavka čini njegovu prvu fazu Zadatci nabavne služne mnogo su složeniji i odgovorniji od obezbjeđivanja potrebne količine robe Pod politikom nabavke podrazumijevamo principe kojih se treba pridržavati u nabavci robe, kao i izbor metoda i mjera koji obezbjeđuju ostvarenje ciljeva koji odgovaraju potrebama preduzeća i društvene zajednice. Racionalna pol. nabavki treba da bude prožeta principima Nabavna služba obavlja tri grupe poslova: proučavanje tržišta, izvršenje konkretnih nabavki i vođenje evidencije U uslovima dobro snadbjevenog tržišta povećavaju se zahtjevi kupaca u pogledu kvaliteta i asortimana proizvoda Pri izboru dobavljača nabavna cijena svakako predstavlja jedan od značajnih faktora, ali ne i odlučujući Neophodno je izvršiti minimalne i maksimalne zalihe na lageru 7. REKLAMACIJE I ODNOS PREMA KUPCIMA Poslovne veze između prodavca i kupca ne smije se svesti na trenutni akt kupoprodaje robe. Kupca treba redovno obavještavati o programima proizvodnje... Obostrano zadovoljstvo Reklamacija se dostavlja u roku od tri dana po prijemu robe i odnosi se uglavnom na količinu i kvalitet robe Postupak preuzimanja robe: kvalitativnom i kvantitativnom prijemu robe Kod opravdanih reklamacija prodavac treba da udovolji stranci Kupci se mogu obeštetiti: bonifikacijom (otpisom od prodajne cijene),besplatnom opravkom; povraćajem stare i lansiranjem nove robe koja odgovara odredbama ugovora Upustva predstavljaju oblik zaštite potrošača i faktor unapređenja prodajnog poslovanja Garancija i servisno održavanje predstavljaju dvije međusobno povezane, ali vremenski odvojene prodajne usluge Garancija dobija pravni izraz u tzv. - garantnom listu 8. POLITIKA NABAVKE ROBE Nabavka stvari predstavlja početnu fazu reprodukcije Nabavka obuhvata; utvrđivanje nabavne plitike; istraživanje tržišta nabavki; izrada plana nabavke; tražnje i proučavanje i izbor najpovoljnijih ponuđača, ranučivanje robe, dopremanje, prijem naručene robe, skladištenje.... Menadžment nabavki obuhvata: a) utvrđivanje politike i strategije nabavki; b)planiranje nabavke; c) istraživanje tržišta; d)naručivanje i prijem robe u skladišta Za uspješnu politiku i strategiju nabavke bitno je sledeće: 1) politika i strategija nabavki mora biti u funkciji poslovnosti po principu savjesnosti; 2) pol. nabavki je zavisna od nabavne snage preduzeća; 3) treba dosledno poštovati princip odgovarajućeg kvaliteta; 4) treba utvrditi sadašnje i buduće tržište; 5) u nabavci primarno mjesto dobija eskluzivnost 6) cijena nije najvažnija – pouzdanost i kvalitet; 7) kupac treba da ima više dobavljača: 8) poštovanje roka isporuke Nabavna služba mora da odgovori zahtjevima: promjenjivost proizvodnje; proizvodnja po narudžbi; kvalitet 9. POLITIKA PRODAJE ROBE Prodajna politika preduzeća konkretizuje se u planu prodaje Izrada realnog plana prodaje uslovljen je temeljnim pripremama Plan prodaje za tekuću godinu bazira se na proglogodišnjim rezultatima, korigovanim za procenat porasta koji se predviđa društvenim planom i opštim kretanjima u privredi Plan prodaje vrši se: a) po vrstama i grupama artikala; b) po teritorijalnim područjima; c) po oblicima prodaje Upoznavanjem tržišta prodaje preduzeće je u mogućnosti da nabavku robe usmjeri sa stvarnim mogućnostima plasmana i prodaje Proučavati tražnju robe na tržištu znači ispitivati potrebe i zahtjeve kupaca Osim sezonske oscilacije postoje znatne razlike u potrošačkoj tražnji u toku mjeseca, nedelje i dalje Na formiranje prodajnih cijena utiče: cijena koštanja; tržište i ekonomska politika zemlje Racionalna politika prodaje predstavlja ove principe: - da se prodaje ona roba koja svojom vrstom, asortimanom i kvalitetom odgovara potrebama i željama potrošača: - da se prodaja orjentiše na što veći krug stalnih kupaca; - da se vodi takva politika prodajnih cijena koja doprinosi ubrzanju i povećanju prodaje roba; - da se racionalnim izborom sredstava i načina vođenja ekonomske propagande troškovi oko toga dovedu u sklad sa rezultatima koji se postižu u prodaji; - da se primjenjuju oni oblici i načini prodaje koji u najvećoj mjeri doprinose uspjehu prodaje; - da se utvrde sve mjere koje doprinose ubrzanju obrta sredst. - da se prodajno poslovanje odvija u skladu sa poslovnim moralom 10. POLITIKA SKLADIŠTENJA PROIZVODA Skladište je fizičko mjesto na kome se odvija upravljanje robama koje su skladištene. Optimalno korišćenje skladišnog prostora zavisi od površine i obima skladišta Razvoj regalnog tipa skladišta doveo je do ekonomičnog iskorišćenja prostora i do standardizacije paleta .. Da bi se manipulacija robom obavljala što lakše Pojam isporuke podrazumijeva stavljanje robe na raspolaganje prodajnoj službi nakon prijema naloga na najbrži mogući način Po izgledu i opredjeljenosti skladišnog prostora, skladišta se mogu klasdifikovati na: zatvorena; otvorena i regalna Distributivna skladišta su velika skladišta koja mogu biti nezavisne zgrade ili sastavni dio nekog trgovačkog objekta U ovim objektima roba se raspoređuje u tri zone: viša, srednja i niža zona 11. POLITIKA ISTRAŽIVANJA TRŽIŠTA Osnovni cilj prodajne politike se manifestuje u težnji svake privredne organizacije: 1. da izvrši prodaju proizvedene robe i 2. da ostvari povoljan finansijski rezultat Prodajom robe treba: 1. pronaći pravi asortiman na koji će kupac reagovati; 2. pronaći kvalitet koji će zadovoljiti zahtjeve kupca; 3. odabrati proizvodnju koja će zadovoljiti predhodne stavove uz najmanju moguću cijenu koštanja i 4. ubijediti kupca da mu je takav proizvod neophodan. Istraživanjem prodajnog tržišta treba da odgovori na pitanja: 1. šta treba da se prodaje; 2. gdje treba da se prodaje; 3. kome treba da se prodaje; 4. kako treba da se prodaje; 5. kada treba da se prodaje Istraživanje životnog ciklusa proizvoda je vrlo značajno. Proizvod prolazi kroz sledeće faze razvoja: uvođenje; rast; zrelost i opadanje Lansiranju novih proizvoda treba da predhodi svestrano tehničko istraživanje i istraživanje tržišta 12. POLITIKA KVALITETA PROIZVODA I USLUGA Kvalitet sačinjavaju različita svojstva proizvoda koja imaju značaj sa stanovišta upotrebne vrijednosti i spolkjnog izgleda Diferenciraju se kupci: kojima je priorotet kvalitet, odnosno prodajna cijena Zaštitni znak određene firme može presudno da utiče na odluku kupca koji se ne razumije u tehnička svojstva robe Pitanje kvaliteta je usko povezano sa izgledom i ambalažom Privredne organizacije koje izvoze robu se prilagođavaju uslovima spoljnog tržišta Spoljni izgled može da bude presudan faktor prodaje 13. POLITIKA CIJENA PROIZVODA I USLUGA Prodajne cijene istovremeno djeluju na proizvodnju i prodaju i na troškove proizvodnje Prodajne cijene će ispuniti misiju ako: istovremeno obezbjeđuju normalan tok reprodukcije i rentabilno poslov. Prodajne cijene se utvrđuju kalkulacijom Osnovu za formiranje prodajnih cijena kalkulativnim putem čine troškovi proizvodnje uvećani za razliku do prodajne cijene Osnovu za formiranje prodajnih cijena u trgovini čini nabavna vrijednost uvećana za iznos razlike u cijeni Porez na promet čini sastavni dio prodajne cijene u trgovini Donja granica prodajnih cijena limitirana je troškovima proizvodnje uvećanim za iznos efektivnih troškova koji su nastali u vezi sa prodajom robe Prodajne cijene imaju i svoju gornju granicu U okvirima koji su objektivno dati privredna organizacija vrši uklapanje i prolagođavanje prodajnih cijena Pod optimalnom prodajnom cijenom podrazumijevamo cijenu koja djeluje na izmjenu tražnje u korist preduzeća, uz obezbjeđenje potrebnog nivoa rennabilnosti Rentabilnost prestavlja prodajnu cijenu koja obezbjeđuje nadoknadu utrošenih vrijednosti i ličnih dohodaka i određenu razliku do prodajne cijene koja je potrebna za formiranje fondova Rabat prestavlja oblik popusta, koji prodavac odobrava kupcu u proncentima od prodajne cijene Rabat je istrument prodaje i prodajne politike preduzeća Količinski (superrabat) se daje kupcima koji odjednom, ili eventualno u određenom periodu kupe robe iznad određ. nivoa Vansezonski rabat 14. POLITIKA PRIVREDNE PROPAGANDE Propaganda je sredstvo koje postiče prodaju i društvenu reprodukciju uopšte Pronaganda postiče na racionalno poslovanje Informisanost kao svojstvo propagande treba da omogući kupcima da se upoznaju sa svojstvima proizvoda koji se propagiraju Psihološki pritisak dopustiv je i opravdan samo onoliko koliko doprinosi otklanjanju štetnih i razvijanju kulturnih navika potrošača Nosioci reklame i propagande treba da se rukovode raznovrsnim principima: moralne, psihološke i ekonomske propagande – istinitost, privlačnost i ekonomičnost Istinitost je moralna vrlina i vrlina od ekonomskog značaja Tekst propag. poruke ne smije da dovede u zabludu potrošača Propagandne akcije treba da su zasnovane na principu ekonomičnosti Intezitet propagande treba da zavisi od proizvodnog kapaciteta organizacije, od obima prodajnog reona koji preduzeće obuhvata, od snage konkurencije koju treba da savlada... Propagiranje proizvoda treba da se vrši kontinuirano i u određenim vremenskim razmacima Veleprodajna preduzeća moraju da imaju dobro organizovanu službu ekonomske propagande Treba misliti i o sledećem: 1. Privlačan spoljni izgled prodavnica 2. Funmkcionalno i estetsko unutrašnje uređenje i i raspored robe u prodavnici treba da stvore prijatnu atznosferu 3. Pravilan odnos prema potrošaču 15. POSLOVNI MORAL I MENADŽMENT Monopolski položaj ima privredni subjekt koji u trgovini određenom robom ili vršenjem usluga na jedinstvenom tržištu,odnosno na dijelu tog tržišta, nema veću konkurenciju Špekulacija je sticanje neosnovane imovinske koristi izazivanim poremećajima, u snadbijevanju tržišta ili neopravdanim povećanjem cijena Ovo dovodi do sledećih posledica: a) stvaranje vještačkih nestašica b) obustava ili smanjenje obima proizvodnje, prodaje roba ili vršenjem usluga kojim se izaziva veća nestašica c) sporazumijevanje o cijenama d) isporučivanje robe,, odnosno izvršenje usluga, poslije ugovorenog roka po cijenama višim od ugovorenih e) Otežavanje ili onemogućavanje kupovine robe f) Nametanje dodatnih uslova u ugovoru ZAŠTITA KONKURENCIJE Zakonom o zaštiti konkurencije uređena je zaštita konkurencije na tržištu radi obezbjeđivanja ravnopravnosti učesnika na tržištu Povredom konkurencije smatraju se akti i radnje privrednih subjekata na tržištu i to: 1. sporazumi kojima se bitno sprečava, ograničava ili narušava konkurencija; 2. zloupotreba monopolističkog položaja; 3. koncentracija kojom se bitno sprečava, ograničava ili narušava konkurencija.. Akti koji za cilj ili posledicu imaju ili mogu imati bitno sprečavanje, ograničavanje ili narušavanje konkurencije, jesu sporazumi, ugovori, pojedine odredbe ugovora, izričiti ili prećutni dogovori, usaglašene prakse, odluke i udruženja učesnika na tržištu Ovi sporazumi zabranjeni su i ništavni Dominantan položaj na relevantnom tržištu ima učesnik koji posluje nezavisno od drugih učesnika na tržištu, odnosno koji donosi poslovne odluke ne vodeći računa o odlukama svojim konkurenata Učesnik na tržištu može, a ne mora, da ima dominantan položaj ako je njegov udio na relevatnom tržištu veći od 40% Kolektivni dominantni položaj mogu imati dva ili više nezavisnih učesnika na tržištu koji su povezani ekonomskim vezama, tako da zajednički djeluju na tržištu - udio veći od 50% Koncentracija učesnika na tržištu sprovodi se po pribavljenom odobrenju koje na zahtjev učesnika na tržištu izdaje posebna komisija za zaštitu konkurencije Nelojalna konkurencija - Prema Zakonu o trgovini nelojalna konkurencija jeradnja trgovaca koja je protivna dobrim poslovnim običajima i kojoj se nanosi ili se može nanijeti šteta drugom trgovcu, drugom pravnom licu i kupcu, odnosno potrošaču ŠPEKULACIJA Prema Zakonu o trgovini špekulacija je sticanje neosnovane imovinske koristi izazivanjem poremećaja u snadbijevanju tržišta ili neopravdanim povećanjem cijena Špekulacijom se smatraju: 1. prikrivanje robe 2. uslovljavanjem kupovine jedne robe kupovinom druge 3. otežavanje ili onemogućavanje prodaje robe 4. zaključivanje fiktivnih ugovora o kupovini ili prodaji robe i o vršenju trgovinskih ugovora i drugih fiktivnih ugovora 5. neprdržavanje redosleda isporuke roba OGRANIČAVANJE JEDINSTVENOG TRŽIŠTA – smatra se opšti ili pojedinačni pravni akt ili radnja državnog organa, trgovca, preduzeća i drugog pravnog i fizičkog lica kojom se ograničava razmjena robe i slobodno nastupanje na tržištu ili na drugi način narušana konkurencija Sankcije koje se izriču za radnje narušavanja slobode konkurencije: One mogu biti: građansko-pravne, upravno-pravne, krivično – pravne Poseban vid zaštite predstavljaju odluke sudova časti pri pojedinim privrednim komorama Osnovna građansko-pravna sankcija je ništavnost imenovanih monopolističkih ugovora MENADŽMENT U PROIZVODNJI 1. POJAM I VRSTA PROIZVODNJE U teoriji i praksi posvećuje se sve veća pažnja problematici proizvoda, što dovodi do stalnih inovacija u oblasti proizvoda i sve većeg prenošenja konkuretskih oblika na sam proizvod Proizvod je sredstvo pomoću kojeg se povezuju interesi i ciljevi privrednog subjekta i potrošača. Ponuđač u osnovi ima reproduktivne ciljeve i kombinuje ih sa ostalim ciljevima, kao što su socijalni, društveno-razvojni... Potrošač ima instrumentalne i psihološke ciljeve Proizvod treba posmatrati kao skup fizičkih, uslužnih i simboličkih obilježja od kojih se očekuje da kupcu pruže zadovoljstvo, odnosno upotrebnu vrijednost Osnovna obilježja proizvoda su: 1. dizajn; 2. kvalitet; 3. marka i etiketiranje; 4. funkcionalnost; 5. pakovanje; 6. garancija i postprodajni servisi; 7. pravna zaštita proizvoda i 8. lokacija proizvoda OBILJEŽJA PROIZVODA Ime ili marka proizvoda je u suštini ime koje svaki proizvođač daje svom proizvodu radi raspoznavanja Marka proizvoda najčešće se sastoji od rijeći ili brojeva lakih za pamćenje, a te riječi odnosno brojevi treba da diferenciraju proizvod, po nekim svojstvima, od konkurentskih Kvalitet proizvoda – posmatra se kroz prizmu pouzdanosti trajnosti proizvoda Pakovanje proizvoda od funkcije zaštite proizvoda prerasta u funkciju indetifikacije proizvoda i propagande Proizvod je dinamička struktura koja je podložna društvenim promjenama Sva istraživanja koja se sprovode u vezi sa proizvodom, imaju konačan cilj saznanje kako će reagovati potrošač Polazna tačka je da se svi elemeti martenting miksa, strategije markentinga, politike proizvoda kao i ponašanje konkurentskih proizvođača odražavaju u sledećem: Motivima za kupovinu; 2. 2. saznajnim procesima u vezi sa proizvodom; 3. 3. kriterijumom izbora; 4. 4. stavovima prema proizvodu; 5. 5. namjerama kupovine; 6. 6. povjerenje u proizvod; 7. 7. povjerenje u proizvođača; 8. 8. zadovoljstvu proizvodom Ovaj skup elemenata predstavlja totalnu percepciju proizvoda 1. ŽIVOTNI CIKLUS PROIZVODA Proizvod prolazi kroz određeni ciklus: ◦ - uvodna faza ◦ - faza rasta i razvoja ◦ - faza srelosti i stabilizacije i ◦ - faza opadanja U svakoj od navedenih faza proizvodnja mora da se ponaša na drugačiji način i koristi drugačiju strategiju i taktiku • Preduzeća treba da podrže fazu rasta proizvoda: • - pronalaženje novih potrošača; • - stvaranje novih mogućnosti upotrebe proizvoda kod već postojećih potrišača i • - stvaranje veće frekvencije korišćenja proizvoda RAZVOJ PROIZVODA Osnovni ciljevi razvoja proizvoda su: 1. efikasno održavanje tržišnog učešća; 2. uvođenje novog proizvoda uz korišćenje situacije degresije troškova; 3. širenje tržišta na novesegmente uslovljeno rastom dohotka stanovništva; 4. nova tehnička i tehnološka otkrića koja omogućavaju uspješan rast, odnosno niže troškove poslovanja i veću rentabilnost poslovanja i 5. pritisak konkurencije. Razvoj procesa prolazi kroz pet faza: 1. faza prelimenarne ocjene ideje; 2. faza poslovne analize ideje; 3. faza razvoja proizvoda; 4. faza testiranja i 5. faza komercijalizacije i uvođenja proizvoda MOGUĆNOSTI IZBORA SISTEMA PROIZVODNJE Prva faza projektovanja sistema proizvodnje je utvrđivanje tipa proizvodnje koji treba primijeniti 1. Izrada pojedinačnih proizvoda – Preduzeća koja koriste ovaj tip proizvodnje naginju specijalizaciji ili primjeni naručitih tipova proizvodne opreme ili postupaka Naručene količine, rokove isporuke, detaljne specifikacije proizvoda i ostale instrukcije obezbjeđuje kupac Moguće je razlikovati sledeće mogućnosti: a) jedna narudžbina u maloj količini; b) polustandardne narudžbine, c) proizvodnja po narudžbi ili polustandardna proizvodnja 2. Serijska proizvodnja – slična je pojedinačnoj proizvodnji, samo što je broj proizvedenih dijelova veći. Proizvođač proizvoda u serijama se oslanja na zadovoljstvo kupaca radi dobijanja ponovnih narudžbi Veličina serije zavisi od poređenja troškova postrojenja sa troškovima držanja serije proizvoda na skladištu, dok ne bude upotrebljena PROIZVODNI SISTEMI Poslije donošenja odluke o tehničkim proizvodnim operacijama procesa, sledeći je korak planiranje sprovođenja tih odluka U industriji uobičajno je da je to faza izrade dispozicije i da se tretira kao čisto tehnički, specijalistički zadatak Rukovodstvo preduzeća treba da donese važne odluke za planiranje dispozicije: 1. definisanje ciljeva rasta; 2. plan iznošenja proizvoda na tržište UVOĐENJE AUTOMATIZACIJE U PROIZVODNJI Uvođenje automatizacije u proizvodne procese ima velike prednosti. One se ogledaju u sledećem: 1. manji izdatcti; 2. kraće vrijeme pripreme; 3. bolji kvalitet; 4. smanjenja potreba za radnom površinom; 5. kraća vremena uvođunja proizvodnje; 6. smanjenje među faznih zaliha; 7. povećan kapacitet; 8. manja fabrička admionistracija; 9. povećana bezbjednost PROIZVODNE AKTIVNOSTI PREDUZEĆA Uspješno kreiranje proizvodnje i usluga je uslov stvaranja dohodka i proširenja materijalne osnove preduzeća Menadžeri tržišta treba da ustanove ko su potencijalni kupci i zašto kupuju određeni proizvod, a rukovodioci markentinga treba da implementiraju te podatke Markenting treba da dovede pravi proizvod na pravo mjesto, u pravo vrijeme i po pravoj cijeni IZBOR DIZAJNA PROIZVODA Dizajn se definiiše kao stvaralačka aktivnost čiji je cilj da odredi finalne kvalitete industrijski proizvedenih predmeta.. Dizajn predstavlja: vizuelno, funkcionalno i kvalitativno oblikovanje U svojoj suštini industrijski dizajna podrazumijeva humanizaciju sve izraženijeg tehničkog progresa PROPAGIRANJE POSLOVNIH AKTIVNOSTI Ekonomska propaganda je skup djelatnosti pomoću kojih ponuđač proizvoda, ili usluga, saopštava prodajne poruke stvarnim ili potencijalnim potrošačima korišćenje plaćenog medija radi djelovanja na sklonost, stavove i akcije tih potrošača OSNOVNI PRINCIPI POSLOVNE KULTURE MENADŽERA 1. POSLOVNO PONAŠANJE Dobri poslovni maniri predstavljaju u suštini komercijalnu pripremu prihvatljivog ljudskog ponašanja Svako pravilo u privatnom ponašanju ima svoj ekvivbalent u poslovnom ponašanju Jedan od osnovnih zadataka razvoja svake ličnosti je uspješna socijalizacija – uklapanje u društvenu zajednicu Zato je potrebno prihvatiti norme i pravila ponašanja koje zajednica propisuje Ponašanje se ugrađuje u samu čovjekovu ličnost i postaje njen sastavni dio – dobro ponašanje nije samo pitanje spoljašne forme, ono odražava i unutrašnju ličnost čovjeka U okviru pravila o ophođenju ulaze i izvjesni estetski momenti: napr. šta možemo u pojedinim prilikama da poklonimo prijateljima; pri oblačenju paziti na boje koje se slažu... Poznavanje ovih pravila nije garancija da će se čovjek ponašati kao se to od njega očekuje, neophodno je da stalnim vježbanjem ovlada pravilima ponašanja, da oni postanu sastavnio dio nas samih 2. MORAL U NEMADŽMENTU Etičko ponašanje čovjeka određeno je prije svega vaspitanjem i obrazovanjem, socijalnim prilikama, pripadništvom određenom staležu ili grupi, moralnim razvojem društva i karakterom normiranja društvenih odnosa Moral ima klasni karakter u svim epohama razvoja ljudskog društva Današnji tempo života i uslovi za zadovoljavanje životnih potreba i navika dovode u velikoj mjeri pojedince u izazov ponašanja suprotnog moralnim pravilima Treba potiskivati poroke i zamijeniti ih upornošću, poštenjem... Postojanost namjere je tajna života – uspjeh je trijumf upornosti, a postojanost i upornost su etičke vrline, a to znači da bez etičnosti nema ni uspješnosti Kod menadžera izuzev autokontrole najvažnija osobina je moral Izuzev poštenog odnosa menadžera prema radnim obavezama i odgovornostima u preduzeću – važno je činiti prave i pravične postupke i prema okruženju Pitanje društvene odgovornosti – značajni kriterij rada 3. MOĆ PRINCIPA MENADŽERA Moć principa počiva na poštovanju i uvažavanju koji vam drugi ukazuju i koje vi ukazujete drugima Moć zasnovana na principu dovodi do divnih odnosa koje doživljavamo sa bliskim saradnicima, članovima porodice i prijatelj.. Postoji kontrola i kod moći zasnovane na na principu, ona je unutrašnja – to je samokontrola Svako od nas može da razvija moć principa u svom životu Ugled je moć 4. RADNE OSOBINE MENADŽERA Veoma važne u formiranju ličnosti menadžera, a njih čine: 1. Ambicija i upornost Ambicija u normalnim granicama je podstrek za rad, usavršavanje.. Pretjerana ambicija rađa egoizam i staranje o sopstevnim interes. Svako treba da “zavoli” svoj posao (entuzijazam i upornost) 2. Stalno učenje Napredak nauke i tehnologije postavlja sve veće zahtjeve radnicima Poznavanje stranih jezika 3. Smisao za incijativu Obično se za radne zadatke dobijaju upustva od nadležnih Ukoliko imate više smisla za incijativu, toliko će vaš rukovodilac više uštedjeti na vremenu i materijalu Smisao za incijativu treba da ima svoje granice Posao na svoju ruku može da dovede do neželjenih efekata 4. Sposovnost prilagođavanja Neophodna kada ljudi izlazeći iz školskog ambijenta, počinju da rade i stupaju potpuno novu i nepoznatu sredinu U organizaciji nijedna jedinica nije tako samostalna da b i mogla da obavlja posao bez saradnje sa ostalim jedinicama Umjesto kritike veoma često je potrebna podrška 5. Osjećanje odgovornosti Morate biti svjesni odgovornosti koje ste preuzeli kada ste stupili u radnu organizaciju Svaki vaš propust (ne/namjeran) može da nanese štetu preduzeću Odgovornost posebno neophodna kada znate da vas predpostavljeni ne kontroliše Odgovornost ima veze i sa privatnim životom (disciplina i način života) 6. Lojalnost prema preduzeću Zaposleni imaju odgovarajuće obaveze i odgovornost prema preduzeću Riječ je o lojalnosti prema zajednici Svaka organizacija ima svoje specifične interese – poslovne tajne 7. Tačnost preciznost i pamćenje Jedno od osnovnih pravila poslovnog ponašanja svakako je on o koje propisuje tačnost na pšoslu i u poslovnim odnosima Prvi ispit tačnostio – pridržavanje propisanog radnog vremena Svaki zadatak treba obavljati ne sasmo na vrijeme, već sa najvećom pažnjom i precizno (nap. tačnost i preciznost apotekara) Pamćenje može biti urođeno, a može se i vježbati Pravilo je da je bolje svaku stvar, koja vam može zatrebati, zapisati, nego se pouzdati u urođenu sposobnost pamćenja 8. Greške na poslu Treba se prvo skoncentrisati na glavne stvari, pa tek onda rješavati sporedne Kad primijetite da ste pogriješili nema mjesta panici, odmah obavijestiti predpostavljenog Neophodno je mirno primiti kritiku, bez polemisanja 5. POSLOVNE KOMUNIKACIJE U usmenoj komunikaciji značajno je kako se realizuje izlaganje Nije važno samo što se kaže, nego i kako se kaže Usmena komunikacija može biti u vidu: 1. profesionalnih razgovora ili sastanaka; 2. govora; 3. diskusija; 4. debata i 5. prigodnih govora Izlaganja će biti drugačija ako je riječ o profesionalnim razgovorima , u odnosu na debate ili prigodne govore Govorom treba definisati određeni cilj na taj način što informišući istzovremeno i motivišemo slušaoce. U govoru pored logičkog niza, bitnu ulogu igraju emocija, duh i razum, ali i volja. Pored emocije govornik unosi i svoj stav Diskusija se realizuje poslije određenog govora, poslije uvodne riječi Ne treba dugo da traje, mora da isključi subjektivizam i osnaži samo neki od bitnih argumenata za određeni zaključak. Debata dozvoljava govorniku više vremena i prostora za iskaz Riječ je o dijaloškom organizovanju usmene komunikacije Prigodni nastupi treba da se bave trenutnim situacijama – dopušta se određen nivo emotivnog naboja, isticanja pojedinih osbina... Metodi izlaganja govornika mogu biti: 1. čitanje (najnepoželjniji način izlaganja. Čitanje utiče na slabljenje vizuelnog kontakta sa slušaocima. Veoma je važno da je govornik i autor teksta.); 2. usmeno izlaganje sa koncepatom (traži da se jasno u fazi pripreme obezbijedi određeni koncept (podsjetnik) izlaganja).; 3. usmeno izlaganje bez koncepata (provokativno izlaganje i u osnovi podložna improvizaciji. Osnovna slabost je što se govornik prilikom izlaganja može vezati za samo nekoliko informacija); 4. usmeno izlaganje zatvorenog tipa sa diskusijom (ne postoji mogućnost prekida govornika dok traje izlaganje); 5. usmeno izlaganje otvorenog tipa sa međupitanjima (dosta složeno i zahtijeva od govornika ne samo veliku koncentraciju, nego i vladanje činjenicama); i 6. usmeno izlaganje – konverzacija (sa ugrađenim pitanjima) (složen vid izlaganja: Vodi se dijalog u kome, govornik kao voditelj razgovora ima prvenstvo. Teškoća u tome što broj pitanja nije ograničen) 6. METODE IZLAGANJA MENADŽERA Sažeto, duhovito i zanimljivo voditi konverzaciju, ili govoriti na nekom skupu, ili javnom mjestu posebna je vještina Kao što ima raznih društvenih situacija, tako ima i raznih vrsta govora: od običnog svakodnevnog, do stručnih i ozbiljnih govora Svaki razgovor treba da se obavi uljudnim riječima Često je veća vještina dobro slušati, nego dobro govoriti Brbljivost - je ne samo pomanjkanje dobrog ukusa, već i mana Ako vodite razgovoro sa osobom koju ste tek upoznali , najbolje je da odabertete opštu temu, a da izbjegavate razgovor lične prirode Mnogi se upuste u razgovor o temi o kojoj slabo znaju Stav i mišljenje lakše će se prihvatiti ako su izrečeni umjerenim glasom Prava je vještina pronaći mjeru u pričanju šala i viceva Izbjegavajte upotrebu slobodnih riječi i psovki Drugome se nikada ne kaže da laže već da se vara Kada o nekom govorite recite njegovo ime, a ne “on” ili “ona” Ne ističite u razgovoru suviše sebe i ne uzbuđujte se toliko da tom vašeg razgovora postane povišen i žučan Strane riječi nemojte upotrebljavati ako niste sigurni u njihovo značenje i pravilan izgovor Nastojte da riječi “poštapalice” izbacite iz vašeg govora Često upotrebljavajte riječi: hvala, izvolite, molim, oprostite Ne upadajte drugima u riječ, ne omalovažavajte sagovornika, ne itičite svoje školovanje, porijeklo, društveni položaj. Ne govorite pomoću ruku, ne dodirujte svoje sagovornike rukama u toku razgovora, ne došaptavajte se u društvu. 8. RETORIKA U IZLAGANJU MENADŽERA Retorika je vještina koja nas uči da lijepo umjereno izražavamo svoje misli, ali i umjeće fukcionalnog djelovanja govora Ako se obezbjedi određeni odnos između govornika i sagovornika, onda je retorika kao vještina uvjeravanja veoma pozitivna Govornik mora: 1. da pristane na ravnopravan odnos sa slušaocem; 2. da govori iz svog ličnog uvjerenja; 3. da garanutuje da neće primijeniti nikakve sankcije protiv slušaoca(auditorjuma) ako ga ne uspije uvjeriti Slušalac mora: 1. biti sposoban za ravnopravan razgovor; 2. biti spreman da promijeni svoje mišljenje ako ga govornik uvjeri u drugačije; 3. biti spreman da postupi prema novom mišljenju Govor je multimedijalno izražavanje. Pored jezičkih znakova, tu su još i ljudski glas, gest, mimika, ponašanje govornika i sagovornika Javno istupanje je poseban način i oblik govora, jer ga definiše odgovornost za javnu riječ, obraćanje javnosti, vještina komuniciranja Govori se i da bi se uticalo na sagovornika Trema igra veliku ulogu kod govornika Područje savremenog govorničkog izuražavanja možemo podijeliti na četiri osnovne grupe: 1. razgovori ili dijalozi - čine retoričke vrste u kojima sudjeluje nekoliko, najmanje dva govornika (službeni ragovori, ankete, intervjui, debate..) 2. kratki moniolozi monolog je svaki duži razgovor jednog lica upućen drugim licima (predavanja, referat, izvještaj, saopštenje,a može biti pripovjedanje..) Kratki monolozi: uvodna riječ, uvodno izlaganje, izjava, vijest... 3. Govori su u načelu duži monolozi i obrađuju temu kompleksnije Osnovni im je oblik da su samostalne retoričke cjeline, i kad su kratki Govor je naručiti oblik usmenog monološkog izlaganja pred slušaocima – cilj mu je ubjeđivanje i pridobijanje slušalaca Dijelovi govora: 1. uvod; 2. izlaganje; 3. obrazloženje; 4. zaključivanje Govori mogu biti: politički, naučni, sudski, religiozni 4. Posebne vrste govora - razvile su se ili u sklopu savremenih medija ili su specifična. To su: voditeljtsvo; najava-obavještenje; prevođenje; prenos; pripovjedanje i recitovanje Razgovori ili dijalozi mogu biti: 1. službeni razgovori - su najmasovnija retorička vrsta; 2. ankete – redstavljaju kratak azgovor između anketara i ankentiranog, 3. intervju - jedan pita, a drugi odgovara; 4. debate – sagovornici zauzimaju suprotna polazišta i zastupaju suprotne stavove Monolozi su govor jednog lica upućen drugim licima: 1. uvodna riječ; 2. uvodno izlaganje; 3. izjava - kratka informacija odgovorne ličnosti..; 4. vijest - iznosi samo bitne podatke na razumljiv kratak način. Mora odgovoriti na pitanja: ko, gdje, šta i kako; 5. diskusija to je govor u malom sa sledećim dijelovima: titulisanje; uvod, izlaganje; obrazloženje; zaključak i zahvalnost na pažnji; 6. komentar: 7. izvještaj - nalazi se između vijesti i kometara 8. GOVOR KAO METOD IZLAGANJA Govornik u svom usmenom izlaganju i komunikaciji koristi glas Glas se sastoji od boje, jačine, brzine izgovaranja i pauza 1. Boja glasa – je stvar prirode svakog govornika, ono što je odlika njegovog organa; 2. jačina glasa; 3. snaga i jačina govora oslikava temperement, uzbuđenje.. 4. brzina izgovorenih riječi; 5. ton govornika; 6. tehnika disanja i govora; 7. stav i pogled govornika - po pravilu govornik treba da stoji, međutim na poslovnim sastancima on po praavilu govori sa mjesta sjedeći. Pogled govornika treba da sagovornika gleda ui oči; 8. izgled i držanje tijela govornika - držanje gov ornika treba da bude mirno i staloženo; 9. gestovi i mimika - i kada čovjek ne govori, on pokretom tijerla komunicira sa drugim čovjekom. Izraz lica iskazuje radost, bol, tugu,ravnodušnost, prezir, strah... 9. PRINCIPI PISMENE KOMUNIKACIJE 1.Kultura pisane riječi Stil kojim pišete u velikoj mjeri utiče na uspjeh u poslu Morate voditi računa da Vas onaj kome pišete shvati na pravi način Poštovanje bontona u pisanoj riječi – prije nego li napišete razmislite dobro o onome kome pišete U praksi su moguće sledeće greške: 1. pismo nije naslovljeno na korektan način; 2. pismo je predugo i tehnički previše složeno; 3. stil pisanja nije prilagođen temi na koju se odnosi 2. Sadržina poslovne korespodencije Stepen povjerljivosti - u većini poslovne korespodencije jedan pojedionac obraća se drugom bez ograničenja u pogledu njene povjerljive prirode Ako autor želi da njegovo pismo otvori određenja osoba, treba da naznači “lično” ili “privatno” Najviši stepen povjerljivosti – “strogo povjerljivo” Kako nasloviti pismo - prvo pravilo da ime i adresa primaoca bude uvijek tačno napisani Većina poslovne korespodencije obavlja se u formi “Poštovani gospodine/ S poštovanjem”, sa tekstom pisma u prvom licu mnopžine Češći i fleksibilniji stil je “Poštovani gospodine..gdje se pominju imena u primaoca i autora pisma. Ova pisma treba pisati uvijek u prvom licu jednine Formalni i neformalni stil Slanje kopija Odgovori na pisma 3. Interna pošta i cirkulari - su opravdani ako: 1. ako želite da ostavite pisani trag o nekoj odluci..;2. prezentirate neki predlog ili program koji treba pažljivo proučiti, ili koji treba da se uključi nekoliko osoba koji rade u raznim službama;3. tema o kojoj pišete zahtijeva da se o njoj razgovara van radnog vremena 10. MENADŽER U POSLOVNOM RAZGOVORU Poslovni razgovor je u funkciji ostvarenja određenog poslovnog cilja, često i određene poslovne politike To je prilika da se poslovni ljudi međusobno bolje upoznaju, da se oslušne i ono što se drugim sredstvima ne može dobiti i tako utvrdi i dopuni određena informacija Poslovni razgovor sadrži više bitnih činjenica, kao što su: 1. Vrijeme trajanja razgovora - ne treba ni ubrzavati, ali i ne usporavati komunikaciju; 2. Prostor u kome se odvija poslovni razgovor – treba da bude marketinški tako ujednačen da afirmativno govori o firmi, pokazuje određeni imidž domaćina i dozvoljava mogućnost punog komuciranja, posebno usmenog; 3, Gramatika poslovnog razgovora obuhvata sve elemente kultivisanog govora, ali i one koje razmatra retorika; 4. Značaj poslovnog razgovora - jasno je istaknut i definisan njegovim ciljem i zadatcima; 5. Funkcija poslovnog razgovora -: a) pokretanje, usmjeravanje i koordiniranje poslova; b) održavanje poslovnih kontakata i razmjena informacija; c) posticanje za inovaciju u svim oblastima društvenog života; 6. Forma i usmjeravanje poslovnog razgovora - po formi i usmjeravanju poslovni razgovori mogu biti: 1. javni i društveni; 2. naučni i naučno – istraživački; 3. privredni; 4. trgovinski; 5. propagandi