Transcript Fase 3 - Conarte

Rescate de Patrimonio Documental
Archivo histórico municipal de Hidalgo, N. L.
CONARTE-FR-DPPA-09 / Rev. 01
Rescate de Patrimonio documental
El Consejo para la Cultura y las Artes de Nuevo León, a
través de la Dirección de Desarrollo y Patrimonio Cultural
y con el apoyo del Consejo Nacional para la Cultura y las
Artes, con el propósito de salvaguardar el patrimonio
histórico documental del estado, presentó el proyecto de
Rescate de Patrimonio Documental a la administración del
municipio de Hidalgo N. L., mismo que se logró con éxito
durante el año 2011.
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Para rescatar exitosamente el archivo de cualquier
dependencia se han fijado tres fases principales:
• Diagnóstico y sensibilización
• Capacitación al personal administrativo
• Rescate
del
archivo:
limpieza,
organización,
clasificación de los documentos históricos, así como la
captura de las guardas.
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FASE 1
Diagnóstico y sensibilización
Fase 1
En el año 2005 CONARTE realizó un diagnóstico
general de la situación actual de los archivos
municipales, arrojando de resultado al archivo de
Hidalgo, N. L. como uno de los posibles candidatos para
incluirlo en la propuesta del proyecto.
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Fase 1
Una vez mostrado el interés del municipio en participar en este
programa, CONARTE realizó una visita para un segundo
diagnóstico en el año 2010.
Fase 1
Con el diagnóstico realizado, se genera una propuesta
de proyecto para rescatar el archivo histórico.
Generalmente cuando los funcionarios aceptan llevar a
cabo este proyecto es porque ya están sensibilizados al
tema de la protección al patrimonio cultural.
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FASE 2
Convenio de colaboración
Fase 2
Las gestiones del proyecto se iniciaron desde el 2010
mediante la firma de un Convenio de Colaboración entre
CONARTE y el municipio de Hidalgo.
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De manera general, este convenio implica la
participación del municipio principalmente con la
adecuación del espacio, mobiliario y estantería, cajas
calidad archivo y estancia de los archivistas, mientras
que CONARTE participa con el recurso humano y
tecnológico (equipo de cómputo, impresora, hidrómetro).
Fase 2
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Fase 2
Para iniciar el proyecto fue necesario contar con
personal del municipio de Hidalgo para que recibiera
capacitación al inicio y durante toda la duración del
mismo.
Es importante subrayar que el proyecto del rescate
puede concluir con éxito, sin embargo es necesario que
el personal de Hidalgo de continuidad al mismo una vez
que CONARTE finalice sus labores, de lo contrario el
proyecto no cumplirá cabalmente su objetivo.
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FASE 3
Rescate del archivo municipal
Fase 3
Para este proyecto se concretó la labor de dos
archivistas quienes realizaron los trabajos de limpieza,
organización y reclasificación de los documentos,
iniciando el mes de marzo del 2011.
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•
Principales
del proyecto
Selección de un inmuebleobjetivos
y su acondicionamiento.
•
Adquisición de mobiliario para el depósito de los documentos, área
administrativa y de consulta.
•
Clasificación de los documentos históricos según a la Sección, Serie y Año
que correspondan.
•
Elaboración de un inventario de los documentos rescatados.
•
Conservación de los documentos históricos en cajas “calidad archivo”.
•
Asignación de número de identificación a las cajas de acuerdo a su
contenido.
•
Capacitación al personal administrativo.
•
Donativo de equipo de cómputo para continuar con el proyecto, elaborando
fichas de los documentos y digitalizarlos, ayudando a la preservación de
estos.
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CONARTE
Alfredo García Tijerina y Magaly Nabil Zarco Lara fueron
los dos archivistas designados por CONARTE, quienes
limpiaron, organizaron y clasificaron los documentos
históricos.
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CONARTE
La primera actividad fue la realización de un inventario
general de las cajas que contenían documentación
existente.
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CONARTE
Además de preparar las guardas que sirven para la
creación de expedientes de los documentos.
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Las labores continuaron con la clasificación, ya que se
encontraban desordenados; se revisó uno por uno para
brindarles su correcta clasificación por Sección, Serie y
Asunto.
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Fase 3
A su vez, limpiaron superficialmente cada uno de estos
documentos, liberándolos del polvo acumulado, clips,
alfileres, grapas y broches baco, que por su composición
dañan directamente el estado de los documentos.
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Fase 3
Sin embargo se encontró la presencia de hongos,
polillas, pececillos de plata, mismos que deben de ser
fumigados por especialistas o permanecer en
cuarentena.
También se encontraron documentos con rasgos de
incendio.
Muchos de estos documentos ya no se pueden
conservar.
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Cada documento fue fichado y capturado, de modo que
de forma breve se explique su contenido. Esto sirve para
la realización del inventario y localización inmediata del
documento buscado.
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Asimismo, los expedientes fueron guardados en sus
cajas calidad archivo, a las cuales se les asignó un
número de identificación para su ubicación.
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Fase 3
En total se limpiaron y clasificaron 9,637 documentos,
fechados entre 1774 y 1950.
Se clasificaron en las secciones de:
• Actas de Cabildo
• Tesorería
• Presidencia A
• Registro Civil
• Presidencia B
• Junta municipal de reclutamiento
• Justicia
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CONARTE entregó en donativo al municipio de Hidalgo un
equipo de cómputo, regulador de voltaje y una impresora
con el que se trabajó en la captura e impresión de las
etiquetas.
Además de un regulador para el registro de humedad y
temperatura, instrumento que servirá para indicar si es
necesario incrementar o bajar la temperatura del aire
acondicionado, de modo que ayudará a que los
documentos históricos perduren por más tiempo en
óptimas condiciones sin deteriorarse.
La humedad recomendable es entre los 40% y 50%
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Finalización del recate
El proyecto finalizó el 30 de septiembre del 2011. Sin
embargo la relación interinstitucional quedó ligada para
continuar brindando orientación y asesoría sobre esta
labor.
Agradecemos al MVZ Eliud Alberto Lozano Cisneros,
Presidente Municipal de Hidalgo, N. L. quien apoyó e
impulsó este proyecto conociendo su importancia y
trascendencia.
Asimismo agradecemos a todos los funcionarios de
Hidalgo, quienes colaboraron y se involucraron directa e
indirectamente para la realización armónica de el
proyecto; un especial agradecimiento a aquellos que
tuvieron todos los detalles de hospitalidad con los
jóvenes archivistas.
Un especial agradecimiento a los jóvenes archivistas,
Alfredo García Tijerina y Nabil Zarco Lara por dedicar su
tiempo en aprender y trabajar para este proyecto que
exige estar fuera de sus hogares, en beneficio de que el
municipio resguarde con orden y propiedad su memoria
escrita.
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CONARTE
Carmen Junco
Presidente
Katzir Meza
Secretario Técnico
Magdalena S. Cárdenas
Directora de Desarrollo y Patrimonio Cultural
Ana Cristina Mancillas Hinojosa
Coordinadora de Patrimonio Cultural
Celina Cantú Toscano
Historia y Divulgación
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