Transcript Présentation générale

Orientations SI pour les laboratoires
Offres de services
(octobre 2012)
Mise en œuvre d’un S.I dédié aux laboratoires
Objectif
Simplifier et sécuriser le quotidien des laboratoires en leur offrant un SI dédié
commun et en les déchargeant au besoin de certaines tâches techniques
Infocentre
Labo
Geslab
Système de pilotage (dash
boarding + décisionnel) :
• Pour les labos
• Pour les tutelles (instituts,
gestionnaires, ministère …)
(+ Caplab)
Outils de gestion financière
multi-tutelles :
• Achats, missions, budgets …
• Interfacé avec BFC, SIFAC,
Cocktail, …
Labo
Cloud
Recherche
Offre de services Infrastructures et sécurité :
• Hébergement / Exploitation de serveurs,
messageries, sites Interrnet …
• Fourniture d’énergie informatique « à la
demande » (Cloud dédié), et sur mesure
• Haute disponibilité, 24/7
CoRe
Plateforme collaborative :
• Partage sécurisé d’informations (vs mails)
• Gestion de projets & d’appels à projets
• Gestion de communautés & réseaux socioprofessionnels
• Outils standardisés d’administration du labo
• Cloud connected services (PC, tablettes,
Mac,, smartphones)
GESLAB, gestion financière des laboratoires
Objectif :

Simplifier le quotidien des gestionnaires de laboratoires multi-tutelles …

… en proposant un outil unique de gestion financière
Réalisation :

Elargir le périmètre fonctionnel de Xlab (gestion des contrats, achats en ligne …) sur une base
modernisée et centralisée = Geslab

Interfacer Geslab avec les systèmes de gestion des principales tutelles

Mettre à disposition des tutelles un reporting consolidé
CORE : Labo & Admin …
Core Admin  Entités fonctionnelles &
administratives
(+ partenaires externes)
• Une matrice standard, duplicable
dans chaque établissement …
• … exploitée par le CNRS
• … administrée par
l’établissement demandeur
• Support utilisateurs opéré par
l’établissement demandeur
Enjeux
Sécuriser
les données
scientifiques
Interactions fortes entre
Core Admin & Core Labo :
 Communautés, réseaux,
collaborations (Codir,
référents …)
 Partenaires externes
(accès restreint)
 Espaces Projets
 Groupes de travail
 Échanges de données
sensibles (brevets, RH,
contrats, valorisation …)
Core Labo
 Chercheurs & ITA
(+ partenaires externes)
• Une plateforme multi-tutelles unique …
• … exploitée et administrée par le CNRS
• Support utilisateurs opéré par le CNRS
(DSI + équipe SI des DR)
• Offrir une alternative sécurisée aux offres des opérateurs Internet & Co (Google Apps, MS Office 365, Zoho …) :
stockage des données sur un Cloud dédié
• Faciliter l’accès aux outils informatiques en faisant de Core le point d’entrée unique de l’ensemble du SI (avec
contrôle d’accès unique si possible)
Rationaliser
les outils
informatiques
• Fournir aux chercheurs des outils communs de gestion des projets scientifiques (et d’appels à projets),
adaptables au contexte de chaque projet, intégrés à terme avec les SI des établissements
• Décharger le laboratoire de la réalisation et de la maintenance des outils d’administration locale (gestion des
absences, des colloques, des réservations, des formations …)  leur proposer des outils standards nationaux
Favoriser
l’échange
• Fédérer tous les acteurs de la recherche autour d’une plateforme commune, adaptée au métier
• Offrir aux communautés et aux réseaux socio-professionnels, de nouveaux outils facilitant l’animation de leurs
membres (wiki, forum, agenda partagé, base documentaire …)
• Faciliter l’exploitation des données scientifiques (AERES, rapport d’activités, …)
Physionomie de CORE
Aides - Boites à Outils :
Un lien directe vers le portail d’aide en
ligne
Mon Entité :
Actualités :
Liens vers l’ensemble des
applicatifs de gestion et
autres outils de l’entité
Application GestLab
Application de Gestion Financière du CNRS
Application SiFac
Application de Gestion Financière
Indicateurs Financié
Voir la liste des indicateurs de suivi financié du laboratoire
Réseau FEMTO
MRCT
Mes Collaborations :
Liste des communautés,
réseaux, comités
auxquels appartient
l’utilisateur
Membre
Affiche les dernières
actualités provenant
des flux auxquels a
souscrit l’utilisateur
(appels d’offres,
actualités scientifiques,
…)
=> fonctionne avec
n’importe quel flux de
type RSS.
Liens :
Mes Projets:
Liste des projets, appels à projets,
contrats ... sur lesquels travaille
l’utilisateur
Affiche des liens
institutionnels (site du
CNRS, Intranet … )
Physionomie d’un espace collaboratif
Mise à la charte:
Logo propre à la
communauté, du projet ou
de l’unité
Des modèles de site
structurés selon les besoins:
ex) organisation des espaces
réseau en sous-réseau
régionaux
Une navigation transverse:
Accès rapide au portail support
et au portail CORE
Les actualités du réseau:
Flux d’actualités à la disposition
du réseau
Des outils collaboratifs:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Calendrier Partagé
Liens utiles
Liste d’Annonces
Partage de documents
Listes de contacts
Enquêtes
Wiki et Blog
Réservation de ressources
…
Partage du planning:
Mise à disposition d’un calendrier
partagé pour le réseau ou la
communauté
Cloud Recherche (offre de services Infrastructures & Sécurité)
PRESTATAIRE
DSI + équipes SI des DR :
• Hébergement / exploitation : serveurs
labos, serveurs CNRS, messagerie
CNRS, CORE, GESLAB …
• « Cloud Privé » : mise à disposition
d’énergie informatique (CPU &
stockage) à la DSI et aux labos
demandeurs
Enjeux
• Administration de certains services
(messagerie, CORE, sécurité …)
• Conseil aux labos
• Coordination m.e.o. des
prestations
• Assistance utilisateurs
• Supervision de la qualité
de service
• Gestion de la facturation
CATALOGUE DE SERVICES AUX LABOS
• Hébergement / exploitation sécurisée de :
 messagerie laboratoire
 sites Internet laboratoire
• Fourniture d’énergie informatique « à la
demande » (CPU + stockage), et sur mesure
(avec OS préinstallé à terme)
• Au besoin, administration de messagerie labo
• A terme, iCloudRecherche (m.à.j d’infos multiéquipements)
Limiter
les contraintes
matériel
• Décharger des laboratoires demandeurs des contraintes d’hébergement et d’exploitation de serveurs
• Renforcer la sécurisation des infrastructures de laboratoires (sauvegardes, attaques virales, spams, accès,
incendie …)
• Optimiser les investissements matériels (CPU + stockage) : « on ne paye que ce que l’on consomme … »
Assurer
une qualité
de service
optimale
• Garantir les performances (pas de problèmes de charge, puissance, capacité de stockage, mise à jour,
obsolescence …)
• Garantir une haute disponibilité, en 24/7
• Garantir une grande souplesse de montée en charge (ajustement rapide aux besoins en CPU, stockage &
personnel d’exploitation)
• Garantir la neutralité de l’hébergement des données multi-tutelles (portées par un tiers « indépendant »)
S’engager dans
le Green IT
• Contribuer au développement durable en limitant les redondances d’équipements (gains sur électricité,
déchets, eau …)