Transcript SMARV Projektová fiche

„ Kdo za to může – kompletní vzdělávání pro přípravu a realizací projektu z PRV“
Spolufinancován Evropskou unií z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova
v rámci opatření III.3.1. Vzdělávání a informace Programu rozvoje venkova ČR
Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova :
Evropa investuje do venkovských oblastí
1
Příprava projektu II.
Projektová fiche
Osnova projektu
Strategie
Studie proveditelnosti
2
Projektová fiche
Úvod do tématiky
Fiše projektu bývá základním dokumentem pro
identifikaci investičních či neivestičních potřeb:
• potenciálních příjemců finanční finančních prostředků z
rozpočtu zřizovatele.
• potenciálních žadatelů finanční pomoci z prostředků
dotačních titulů.
Fiše projektu bývá často nástrojem pro
zařazení projektu do zásobníku projektů
(záměrů) vedeného správcem grantových
finančních prostředků.
3
Projektová fiche
Úvod do tématiky
Význam a možné využití fiche projektu
Fiche projektu je pomůcka umožňující:
• utřídění představ a sjednocení pojetí základních charakteristik
projektu
• upřesnění vztahů mezi základními charakteristikami projektu
(předmětem a aktivitami, cílem, potřebami a účelem, náklady
a výnosy apod.)
• stanovení základního odhadu nákladů a výnosů
• rychlý a srozumitelný přehled o základních charakteristikách
projektu
• pro přijetí odpovídajícího rozhodnutí o dalším rozpracovávání,
realizaci či financování projektu
4
Projektová fiche
Identifikace projektových příležitostí
 Na jedné straně existují informace o projektu
zpracované zpravidla do úrovně fiche projektu
jako projektový záměr. Jeho popis ve fichi
odpovídá objektivní potřebě praxe, či potřebám
cílové skupiny.
 Na druhé straně stojí informace o dotačním
titulu, podmínky a zaměření konkrétní výzvy,
které usměrňují zaměření potenciálních
projektů. Tyto projekty jsou myšlenkovou
představou.
5
Projektová fiche
Fáze identifikace projektových příležitostí
 K vlastní identifikaci projektové příležitosti
dochází v několika fázích. První fází je existence
potenciální projektové příležitosti, tedy situace,
kdy existuje projekt ve formě fiche projektu a
dotační titul.
EXISTUJE-LI PROJEKT A DOTACE
= EXISTUJE POTENCIÁLNÍ PROJEKTOVÁ
PŘÍLEŽITOST
6
Projektová fiche
Fáze identifikace projektových příležitostí
 Existence potenciální projektové příležitosti je dobrým
začátkem ke studiu podmínek a zaměření dotačního
titulu. V případě, že pojetí projektu, zaměření dotačního
titulu a cíle jsou oběma společné, pak se posouváme do
fáze druhé a sice existenci reálné projektové příležitosti.
EXISTUJE-LI SHODA MEZI ZAMĚŘENÍM / CÍLI
PROJEKTU A ZAMĚŘENÍM A CÍLI DOTACE
= EXISTUJE REÁLNÁ PROJEKTOVÁ
PŘÍLEŽITOST
7
Projektová fiche
Fáze identifikace projektových příležitostí
 Základní charakteristiky projektu jsou podrobeny pečlivějšímu
srovnání s podmínkami dotačního titulu, aby byla zjištěna
případná hlubší shoda.
 V případě, že i další charakteristiky odpovídají podmínkám
dotačního titulu a aktuálně platné výzvy, pak jsme dosáhly fáze
třetí - existence relevantní projektové příležitosti.
EXISTUJE-LI SHODA MEZI VŠEMY ZÁKLADNÍMI
ATRIBUTY PROJEKTU A PODMÍNKAMI DOTACE
= EXISTUJE RELEVANTNÍ PROJEKTOVÁ
PŘÍLEŽITOST
8
Projektová fiche
Osnova fiche projektu
Zodpovídá následující otázky
•
•
•
•
•
KDO ?
KDE?
CO ?
PROČ ?
PRO KOHO ?
•
•
•
•
•
•
S KÝM ?
JAK ?
KDY ?
JAK DLOUHO ?
ZA KOLIK ?
OD KOHO ?
9
Projektová fiche
Osnova fiche projektu
neexistuje jednotná a univerzální
osnova fiche projektu
10
Projektová fiche
Osnova fiche projektu
IDENTIFIKACE PŘEDKLADATELE PROJEKTU
NÁZEV PROJEKTU
LOKALIZACE PROJEKTU
POPIS PŘEDMĚTU, CÍLŮ A VÝSLEDKŮ PROJEKTU
POPIS VÝCHOZÍHO STAVU A ZDŮVODNĚNÍ
POTŘEBY PROJEKTU
6. POPIS CÍLOVÉ SKUPINY
1.
2.
3.
4.
5.
11
Projektová fiche
Osnova fiche projektu
7. IDENTIFIKACE PARTNERŮ PROJEKTU
8. POPIS ZPŮSOBU REALIZACE
9. ODHAD ČASOVÉHO HARMONOGRAMU
REALIZACE
10. ODHAD INVESTIČNÍHO ROZPOČTU PROJEKTU
11. ODHAD PROVOZNÍHO FINANCOVÁNÍ PROJEKTU
12. ODHAD VÝŠE A STRUKTURY FINANCOVÁNÍ
PROJEKTU
12
Projektová fiche
IDENTIFIKACE PŘEDKLADATELE PROJEKTU
Uvádí se:
• základní informace o subjektu žadatele
( IČ, název, sídlo)
• základní informace o statutárních zástupcích žadatele
• základní informace o kontaktních osobách žadatele
• základní informace o dalších důležitých osobách činných
na projektu
… v případě rozdílných subjektů se uvádí předkladatel,
investor a provozovatel projektu…
13
Projektová fiche
NÁZEV PROJEKTU
Vlastnosti názvu projektu:
•
•
•
•
•
•
jedinečný / nezaměnitelný
konkrétní / neobecný
vystihující podstatu projektu
marketingově zajímavý / Lákavý
dynamický / pozitivní
reagující na zaměření dotačního titulu
…. měl by zaujmout na první čtení…..
14
Projektová fiche
LOKALIZACE PROJEKTU
Uvádí se:
• konkrétní místo realizace projektu
• území (okolí) dotčené dopady realizace
projektu
15
Projektová fiche
POPIS PŘEDMĚTU, CÍLŮ A VÝSLEDKŮ
PROJEKTU
Popis předmětu:
•
•
•
•
•
•
podstaty a záměru
obsahu a rozsahu
aktivit a činností
Popis cílů a účelu:
obecného cíle (k naplnění dochází zprostředkovaně)
specifických cílů (k naplnění dochází bezprostředně
realizací)
• Popis výsledků a výstupů
…o čem projekt je a pomocí čeho kam
směřuje…
16
Projektová fiche
POPIS VÝCHOZÍHO STAVU A ZDŮVODNĚNÍ
POTŘEBY PROJEKTU
Uvádí se:
• popis současného stavu v nabídce či
zajišťování potřeb
• popis ze současného stavu vyplývajících
potřeb
• zdůvodnění existujících nedostatků
• popis provázanosti zaměření projektu a
existujících potřeb…předmět projektu je potřeba „umět prodat“….
17
Projektová fiche
POPIS CÍLOVÉ SKUPINY
Uvádí se:
• způsob identifikace cílové skupiny
• struktura a rozsah cílové skupiny
• potřeby jednotlivých segmentů cílové skupiny
• míra naplnění potřeb cílové skupiny realizací
projektu
… charakter vlivu projektu by měl odpovídat struktuře
cílové skupiny
… rozsah cílové skupiny by měl odpovídat výši
nákladů projektu
18
Projektová fiche
IDENTIFIKACE PARTNERŮ PROJEKTU
Uvádí se:
• Výčet a základní informace o partnerech
projektu
• Druh a míra zapojení jednotlivých partnerů
do projektu
• Popis přínosu partnera pro přípravu či
realizaci projektu
• Může být uveden odkaz na předchozí
spolupráci s partnerem
19
Projektová fiche
POPIS ZPŮSOBU REALIZACE
Uvádí se:
• technické a technologické provedení aktivit projektu
• způsob zajištění a provedení aktivit a činností
projektu
• zda-li budou zajištěny žadatelem, partnerem či
dodavatelky
• bude či nebude provedeno poptávkové / výběrové
řízení
• na základě jakých dokumentů bude provedena
úhrada nákladů
• rozsah, kvalita a speciální požadavky či omezení při
realizaci
20
Projektová fiche
ODHAD ČASOVÉHO HARMONOGRAMU
REALIZACE PROJEKTU
Uvádí se:
• odhad trvání jednotlivých aktivit a činností realizace projektu
• identifikace klíčových momentů při realizaci projektu
• identifikace navazujících a paralelních aktivit projektu
• případné rozdělení realizace projektu do několika etap
• ověření identifikace veškerých činností projektu a jejich
návazností
• kalkulace nároků na koordinaci při více dodavatelích /
zhotovitelích
…nutno počítat s vícepracemi, zdrženími, prostoji, nahodilostmi
zvyšujícími tlak na další dodatečné časové zdroje
…zvýšenou pozornost je potřeba věnovat nárokům klíčových
aktivit
21
Projektová fiche
ODHAD NE / INVESTIČNÍHO ROZPOČTU
PROJEKTU
Uvádí se:
• veškeré náklady odvozené od identifikovaných aktivit projektu
• veškeré náklady vztažené k výsledkům a výstupům projektu
• veškeré náklady odvozené od zapojení partnerů a
subdodavatelů
• veškeré náklady, jejichž vznik lze pravděpodobně očekávat
….podle zásady opatrnosti je dobré počítat s finanční rezervou na
případné vícepráce, opravy a nedodělky zvyšující náklady
projektu
….zvýšenou pozornost je potřeba věnovat velkým nákladovým
položkám
22
Projektová fiche
ODHAD PROVOZNÍHO FINANCOVÁNÍ PROJEKTU
Uvádí se:
•
•
•
•
•
•
•
veškeré
veškeré
veškeré
veškeré
veškeré
veškeré
veškeré
náklady odvozené od identifikovaných aktivit projektu
náklady vztažené k výsledkům a výstupům projektu
náklady odvozené od zapojení partnerů a subdodavatelů
náklady, jejichž vznik lze pravděpodobně očekávat
náklady spojené s náběhem provozu aktivit projektu
náklady spojené s udržitelností či ukončením aktivit projektu
příjmy generované v období realizace projektu
…podle zásady opatrnosti je dobré nadhodnocovat náklady a počítat se
střídmými dohady příjmů
…zvýšenou pozornost je potřeba věnovat velkým nákladovým položkám
23
Projektová fiche
ODHAD VÝŠE A STRUKTURY FINANCOVÁNÍ
PROJEKTU
Uvádí se:
• kumulované (celková) finanční potřeba (náročnost) projektu
• výše a struktura financování celkové finanční potřeby projektu
• struktura financování potřeb projektu v jednotlivých letech či
po etapách realizace projektu
• pravděpodobnost schopnosti zajištění odpovídajících zdrojů
financování
• další potenciální cizí zdroje financování a podmínky jejich
využití
…dostupnost (pravděpodobnost) zdrojů financování by měla být
předběžně projednána
24
Děkuji za pozornost
Ing. Ivana Chytilová
Projektová manažerka
+420 737 151 813
[email protected]
www.smarv.cz
25