Transcript Entrepreneurship ToT Program

Module 9
Revised:
20/02/11
CIPSED Project
State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
Teknik Pembukuan Dasar
Canada-Indonesia Private Sector Enterprise Development [CIPSED] Project
Daftar Isi dari Modul ini :
•
TUJUAN dari MODUL ini
•
MANFAAT dari PEMBUKUAN YANG AKURAT
•
LAPORAN RUGI LABA dan NERACA
•
JURNAL atau BUKU BESAR SINOPTIK
Apakah Pembukuan? Pembukuan didefinisikan sebagai pencatatan dan
dokumentasi dari transaksi keuangan dari sebuah bisnis.
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
2
Tujuan dari Modul Pembukuan ini :
•
Untuk memahami dimana Pembukuan sesuai
dengan proses pembuatan Laporan Keuangan.
•
Untuk memahami bagaimana pencatatan yang
akurat dapat dimanfaatkan sebagai alat
management mengarah keputusan bisnis yang
dapat diandalkan.
•
Untuk menciptakan pemahaman tentang
mekanisme mempertahankan BUKU BESAR
SINOPTIK.
…Kebanyakan retail, wholesale dan bisnis jasa melakukan penjualan dan menerima dan
membelanjakan uang setiap hari. Mereka harus membuat catatan seperti Lembar Kas
Harian, Account Receivable, dan Account Payable. JURNAL, atau BUKU BESAR
SINOPTIK , menggabungkan semua catatan tersebut menjadi satu catatan komprehensif
menyimpan sumber daya.
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
3
Mengapa Sebuah Bisnis Menyimpan Catatan
Keuangan?
•
Untuk mengelola uang dari bisnis, terutama jika
ada sejumlah besar aliran uang sehari hari.
•
Untuk melacak kinerja keuangan harian,
mingguan dan bulanan dari bisnis. Apakah bisnis
menghasilkan uang?
•
Untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah
pada tahap awal.
•
Untuk menyediakan pembukuan dan akuntan
bagi bisnis dengan semua informasi keuangan
penting.
•
Untuk membuat KEPUTUSAN TEPAT!
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
4
Management dengan Angka
‘Telepon, hotel, asuransi –
semuanya sama adanya. Jika
anda mengetahui angka
secara keseluruhan, anda
mengetahui perusahaan
secara keseluruhan.’
- Harold Geenen, CEO dari ITT
Corp
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
5
Lembar Kerja #1: Pengambilan
Keputusan Didorong Berdasarkan
Data
•
•
TINJAU INFORMASI DALAM LEMBAR KERJA #1
BAGAIMANA ANDA MENJAWAB PERTANYAAN,
DENGAN INFORMASI YANG TERSEDIA?
◦ Buat kalkulasi tambahan yang menurut anda mungkin
bisa membantu
◦ Informasi lain apa yang anda ingin miliki untuk membuat
keputusan?
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
6
Teman Pembukuan Anda
•
ALAT ALAT YANG ANDA DAPAT GUNAKAN UNTUK
MEMBUAT PEMBUKUAN LEBIH MUDAH
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
7
Kunci Pembukuan Efektif
•
MEMBANGUN SEBUAH SISTEM YANG :
◦
◦
◦
◦
◦
Tidak rumit, logis, mudah digunakan
Teliti dan akurat
Mudah diakses
Konsisten dengan ukuran dan sifat bisnis anda
Diintegrasikan ke dalam rutinitas bisnis anda
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
8
Proses
Transaksi
Terjadi
•
•
•
•
•
•
•
Tanda Terima
Invoice
Buku cek
Rekening Bank
Kasir
Buku Catatan
Kalendar
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
Catat
Laporan
Buku Besar
Sinoptik
• Laporan Rugi
Laba
• Neraca
9
Laporan Keuangan :
•
Laporan Rugi Laba dan Neraca adalah dua dokumen
pokok yang, bersama sama, disebut Laporan
Keuangan.
•
Mereka terkait dengan Laporan Aliran Kas dan
bersama sama menyempurnakan gambaran
keuangan dari bisnis.
•
Mereka memampukan anda untuk mengerti apa
yang sedang terjadi dengan bisnis dan mengambil
keputusan yang sesuai.
•
Informasi untuk ketiga dokumen dimulai dengan
Buku Besar Sinoptik.
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
10
Laporan Keuangan :
Laporan Keuangan Utama
LAPORAN RUGI LABA :
- Pendapatan
- Biaya biaya
- Laba
NERACA:
- Asset
- Liabilitas
- Ekuitas
LAPORAN ALIRAN KAS :
- Kas Masuk
- Kas Keluar
- Saldo Kas
BUKU BESAR SINOPTIK :
- Transaksi
- Jurnal Penyesuaian
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
11
Laporan Keuangan :
•
Identifikasi semua Pendapatan dan Biaya selama
periode tertentu (biasanya satu bulan atau tahun)
untuk menunjukkan Laba atau Rugi untuk
periode tersebut .
•
Biaya dikeluarkan untuk menghasilkan
pendapatan, dan tidak selalu berupa pengeluaran
kas. (Contohnya: depresiasi.)
•
Tidak setiap pengeluaran kas dari bisnis
merupakan biaya, dan mereka yang bukan
merupakan biaya tidak akan muncul pada
Laporan Rugi Laba. (Contohnya: pembayaran
pokok pinjaman ke bank.)
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
12
Lembar Kerja #2: Laporan Keuangan
Silakan ke Halaman 1 pada Lembar Kerja #2 … untuk meninjau Laporan
Rugi Laba :
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
13
Neraca:
Tunjukkan posisi keuangan bisnis sebenarnya pada
tanggal tertentu, biasanya akhir bulan/tahun..
• Identifikasi:
◦ Asset – apa yang bisnis miliki
◦ Liabilitas – apa yang merupakan hutang bisnis
◦ Ekuitas Pemilik – modal bersih yang tersedia bagi
pemilik.
• Merupakan BIAYA dari Asset, Liabilitas dan Ekuitas,
BUKAN NILAI mereka
• Neraca harus selalu seimbang:
•
ASSET = LIABILITAS + EKUITAS PEMILIK
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
14
NERACA
Liabilitas
Asset
•
Ekuitas
ASSET = LIABILITAS + EKUITAS
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
15
Lembar Kerja #3: Neraca
Lihat pada Lembar Kerja #3 Neraca:
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
16
Pembukuan Ganda
•
SETIAP ENTRY PEMBUKUAN :
◦ Melibatkan sedikitnya 2 rekening
◦ DEBIT harus = CREDIT
Debit
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
Credit
17
5 Tipe Rekening
•
PEMBUKUAN ‘GANDA’:
◦ 2 sisi dari setiap entry pembukuan!
◦ Peningkatan pada ‘Debit’ sesuai dengan peningkatan pada
‘Credit’
L.R.L.
N.
Tipe Rekening
Contoh
Asset
Liabilitas
Ekuitas
Pendapatan
Biaya
Kas
Pinjaman
Investasi Pemilik
Penjualan
Gaji
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
DR
CR
18
Saldo Debit & Credit
Saldo
Debit
Biaya
Pendapatan
Liabilitas
Asset
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
Saldo
Credit
Ekuitas
19
Buku Besar Sinoptik :
•
Account di bagian atas
◦ Debit kolom di sebelah kiri, kolom di sebelah kanan Kredit
•
Baris demi baris mencatat semua transaksi bisnis.
•
Dapat dipertimbangkan sebagai ‘produk jadi’ dari
Pembukuan.
◦ Mungkin diserahkan kepada akuntan untuk mengembangkan
Laporan Keuangan.
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
20
Menggunakan Buku Besar Sinoptik
•
•
•
Jumlah dari setiap transaksi dimasukkan ke
dalam Buku Besar Sinoptik DUA KALI.
(Pembukuan Ganda.)
Setiap entry memiliki sebuah Debit [Dr] dan
sebuah Credit [Cr].
Jumlah Debit = Jumlah Credit
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
21
Transaksi Buku Besar Sinoptik
•
REKENING BIASANYA TERLIBAT DALAM ENTRY
BUKU BESAR :
ASSET
ASSET
ASSET
ASSET
LIABILITAS
EKUITAS
ASSET
ASSET
BIAYA
LIABILITAS
PENDAPATAN
BIAYA
LIABILITAS
LIABILITAS
EKUITAS
EKUITAS
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
22
Contoh : Asset <-> Asset
•
MEMINDAHKAN ASSET DARI SATU REKENING KE
REKENING LAINNYA
◦ Pembayaran kas adalah CREDIT
◦ Deposit ke bank adalah DEBIT
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
23
Contoh : Asset <-> Pendapatan
Asset
•
Pendapatan
MENERIMA KAS UNTUK PENJUALAN DARI
BERMACAM MACAM PRODUK
◦ Pemasukkan kas adalah DEBIT
◦ Pendapatan penjualan masuk adalah CREDIT
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
24
Contoh : Asset <-> Liabilitas
Asset
•
Liabilitas
MEMBELI MATERIAL DENGAN KREDIT DARI
SUPPLIER
◦ Material masuk adalah DEBIT
◦ Peningkatan hutang uang adalah CREDIT
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
25
Contoh : Asset <-> Biaya
Asset
•
Biaya
MEMBAYAR SUPPLIER DENGAN SEBUAH CEK BANK
◦ Uang dikeluarkan adalah CREDIT
◦ Membayar biaya adalah DEBIT
Saya mengerti!!
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
26
Lembar Kerja #4 & 5: Jurnal Sinoptik –
Jan-11
TINJAU TRANSAKSI YANG TERCANTUM DALAM
LEMBAR KERJA #4
• TAMBAHKAN TRANSAKSI INI KE JURNAL SINOPTIK
•
◦ Gunakan baik Lembar Kerja #5 atau versi elektronik
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
27
Lembar Kerja #6 & 7: Laporan
Keuangan – Jan-11
•
BAGAIMANA LAPORAN KEUANGAN BERUBAH
SEBAGAI HASIL DARI ENTRY BUKU BESAR
SINOPTIK?
C. V. Kiki's Garments
Neraca
per tanggal: Jan 31 2011
Des 31 2010
% Perubahan
ASSET
Asset Lancar
Kas
Bank
Accounts Receivable
Material
Total Asset Lancar
Asset Tetap
Tanah
Gedung
Peralatan
Total Asset Tetap Sebelum Depresiasi
- Akumulasi Depresiasi
Total Asset Tetap
Total Asset
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
LIABILITAS
Hutang Jangka Pendek
1.200.000
11.282.600
7.000.000
2.216.000
21.698.600
2.284.000
7.000.000
2.000.000
2.400.000
13.684.000
-47%
61%
250%
-8%
59%
100.000.000
30.000.000
10.000.000
140.000.000
1.300.000
138.700.000
160.398.600
100.000.000
30.000.000
10.000.000
140.000.000
1.200.000
138.800.000
152.484.000
0%
0%
0%
0%
8%
0%
5%
28
Lembar Kerja #8 & 9: Jurnal Sinoptik –
Feb-11
•
UNTUK SETIAP TRANSAKSI YANG TERDAPAT
PADA LEMBAR KERJA #8:
1. Tinjau kembali deskripsi transaksinya
2. Temukan transaksi yang ada pada lembar kerja #11: Jurnal Sinoptik
3. Tentukan apakah entri transaksi yang ada pada Jurnal Sinoptik
benar atau salah.
4. Jika salah, ubahlah menjadi entri yang benar.
Sebagai Petunjuk:
• Ada beberapa entri berada pada akun yang salah
• Ada beberapa yang akunnya benar namun jumlahnya salah
• Ada yang akunnya salah, jumlahnya juga salah
• Ada beberapa yang sudah benar
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
29
Lembar Kerja #10 & 11: Laporan
Keuangan – Feb-11
•
•
BAGAIMANA LAPORAN KEUANGAN BERUBAH
SEBAGAI AKIBAT DARI ENTRY BUKU BESAR
SINOPTIK?
ASPEK APA DARI BISNIS YANG TAMPAKNYA
MEMERLUKAN PERHATIAN?
◦ Keputusan apa yang akan anda buat berdasarkan
informasi yang tersedia?
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
30
Rangkuman :
•
Pembukuan adalah sebuah alat yang kuat untuk
mengelola sebuah bisnis.
•
Pemilik/manager dari sebuah bisnis seharusnya
tahu berapa banyak yang yang dimiliki bisnis,
berapa banyak piutang dan berapa banyak
hutang. Pembukuan menyajikan informasi ini.
•
Menyimpan catatan up to date dan mudah
diakses.
•
Ingat Pembukuan hanyalah aritmatika yang
sederhana. Pemilik/manager bisnis dapat
melakukannya sendiri tanpa memerlukan
bantuan dari seorang akuntan.
CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
31