Transcript Entrepreneurship ToT Program

Module: 5
Revised: 8/12/2010
CIPSED Project
State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
Perencanaan Usaha
Canada-Indonesia Private Sector Enterprise Development [CIPSED] Project
Daftar Isi
PENGENALAN PERENCANAAN USAHA
2. GARIS BESAR PERENCANAAN USAHA
3. HAL HAL UTAMA UNTUK DIPERTIMBANGKAN
DALAM MEMPERSIAPKAN SEBUAH RENCANA
USAHA
4. BAGIAN ULASAN RENCANA USAHA
1.
Lihatlah latihan berpikir sampingan dibawah ini
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
2
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
3
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
4
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
5
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
6
Pengenalan Perencanaan Usaha
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
7
Sebuah Rencana Usaha menyediakan:
•
Sebuah Kerangka
•
•
Sebuah Tinjauan yang lengkap
•
•
Untuk merencanakan, mengembangkan dan mengelola
sebuah usaha.
Yang mana membantu menentukan kelayakan usaha.
Sebuah Strategi
•
Untuk membimbing pertumbuhan usaha ‘yang dikelola
dengan baik’.
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
8
Peranan Perencanaan Usaha
•
Pertama, adalah sebuah STUDI KELAYAKAN
◦ AKANKAH Usaha Berjalan?
•
•
•
•
•
•
Apakah memiliki ukuran minimum Ambang Pasar?
Apa kekuatan/kelemahan relatif dari Persaingan?
Apa yang Parameter Operasi yang diperlukan?
Apakah Ekonomi yang ditawarkan usaha layak?
Apakah Kemampuan Management yang diperlukan? Apakah anda
memilikinya?
Kedua, adalah sebuah ‘ROAD MAP’
◦ BAGAIMANA Usaha akan Berjalan?
•
•
Memaparkan Strategi anda .. &
Membimbing anda dari tempat dimana anda
berada…… ke tempat dimana anda inginkan
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
9
Sebuah Daftar Isi Rencana Usaha yang TIPIKAL &
STRUKTUR
•
JAWAB PERTANYAAN PERTAYAAN DI BAWAH INI:
◦ Apakah produk/pelayanan anda? Apa yang membuat mereka unik?
◦ Apakah dinamika dari sektor usaha dimana akan beroperasi di
dalamnya?
◦ Siapakah pelanggan potensial anda? Ada berapa banyak?
◦ Bagaimana para pelanggan anda berperilaku: bagaimana, dimana,
kapan, dan pada harga berapa para pelanggan akan membeli
produk/pelayanan anda?
◦ Fasilitas, materi, perlengkapan dan sumber daya manusia apakah
yang diperlukan untuk menjalankan usaha kita?
◦ Bagaimana, kapan, dan berapa jumlah uang yang akan masuk dan
keluar dari Usaha dalam Tahun 1; dan, dari mana?
Apakah strategi keseluruhan dan apakah taktik utama yang anda
rencanakan untuk digunakan untuk mencapai keberhasilan?
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
10
Audiens dan Tujuan Yang
Berbeda
•
RELATIF, TEMAN TEMAN
◦ Mendapatkan dukungan, finasial dan lainnya
•
PARA KARYAWAN
◦ Mendapatkan antusias, komitmen untuk berhasil
•
PARA SUPPLIER
◦ Jangka waktu yang positif, kredit atas pembelian
•
PARA BANKIR/PEMINJAM
◦ Kredibilitas…mendapatkan pendanaan!
•
DIRI ANDA SENDIRI!
◦ Keyakinan, komitmen, energi
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
11
Apa yang Tidak Dilakukan oleh
Perencanaan Usaha:
•
•
•
•
•
•
MENYEDIAKAN SEBUAH “BOLA KRISTAL”
YANG SEMPURNA UNTUK MEMPERKIRAKAN
MASA DEPAN
MENJAMIN BAHWA KESALAHAN TIDAK
AKAN DILAKUKAN
MENJAMIN KESUKSESAN AKAN DICAPAI
MENGHILANGKAN ADAPTASI DAN MELUMPUHKAN
KREATIFITAS
MENYIAPKAN SEBUAH USAHA SIAP UNTUK ‘GAGAL’
DENGAN MEMBANGUN KRITERIA KETAT UNTUK BERHASIL
MEMBUANG BUANG WAKTU DAN UPAYA YANG DAPAT
LEBIH BAIK DIGUNAKAN UNTUK MEMULAI USAHA
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
12
Apa Yang Memang Dilakukan
Perencanaan Usaha:
•
•
•
•
•
•
•
•
MENCIPTAKAN SEBUAH DASAR YANG KUAT
UNTUK MEMPERKIRAKAN POTENSI USAHA.
MEMINIMALISASI ELEMEN ELEMEN KEJUTAN.
MENYEDIAKAN PELUANG UNTUK BENAR BENAR MEMIKIRKAN
IMPLIKASI DARI KEPUTUSAN KEPUTUSAN UTAMA.
MEMAMPUKAN INTEGRASI DARI KEGIATAN KEGIATAN USAHA.
MEMBANTU DALAM BEREAKSI POSITIF TERHADAP PERUBAHAN
DENGAN MENYEDIAKAN SEBUAH KONTEKS UMUM UNTUK
KEGIATAN USAHA.
MENINGKATKAN KESEMPATAN UNTUK BERKREATIFITAS.
IDENTIFIKASI SUMBER DAYA YANG AKAN DIPERLUKAN UNTUK
MENJALANKAN RENCANA, DAN KETEPATAN WAKTU UNTUK
KEBUTUHAN KEBUTUHAN TERSEBUT.
MEMBUAT EFISIEN KEGUNAAN WAKTU/SUMBER DAYA LEBIH
AWAL UNTUK MENGHINDARI KERUGIAN DI KEMUDIAN HARI.
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
13
Latihan: Sabun dan Lotion
•
•
•
•
•
•
IBU SUSI MEMBELI SEBUAH PERUSAHAAN WHOLESALE [GROSIR]
PENYEDIAAN SABUN DAN LOTION DENGAN TABUNGANNYA
SEUMUR HIDUP + PINJAMAN BANK.
DIA TELAH BERADA DALAM USAHA TERSEBUT UNTUK 2 TAHUN,
MENJUAL KEPADA HOTEL HOTEL.
PEMBELIAN AWALNYA MELIPUTI SEJUMLAH BESAR, INVENTORI
YANG WAKTU PEMAKAIANNYA SUDAH TERLALU LAMA UNTUK
DIJUAL.
SETELAH 1 TAHUN, DIA MEMERLUKAN SUNTIKAN MODAL USAHA
LEBIH, TAPI TIDAK BISA MENGUMPULKANNYA.
DIA JUGA MENEMUKAN KESULITAN DENGAN PARA SUPPLIER – DAN
ITU MENGAKIBATKAN KEKURANGAN INVENTORI DAN KEGAGALAN
UNTUK MENGIRIMKAN KEPADA PARA PELANGGAN TEPAT.
DIA BERADA DI DALAM SEBUAH PASAR YANG KOMPETITIF,
BERUBAH UBAH – DAN PADA AKHIRNYA USAHANYA GAGAL.
BAGAIMANA PERENCANAAN USAHA DAPAT MEMBANTU IBU SUSI?
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
14
Perencanaan Usaha: Kapan?
•
INI SAATNYA UNTUK MENGEMBANGKAN SEBUAH
RENCANA USAHA KETIKA :
• Anda berpikir sebuah kerjasama usaha yang
ditawarkan layak, tapi ingin beberapa bukti sebelum
menginvestasikan uang dan membuat komitmen
yang kuat
• Anda tidak yakin anda miliki, atau terdapat keahlian
teknikal, bisnis, dan management yang diperlukan–
dipadukan dengan kemampuan untuk
mengumpulkan sumber daya keuangan, manusia
dan fisik untuk membuat usaha berhasil
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
15
Sebuah Rencana Usaha yang Strategis
merundingkan:
Operasional
Kompetisi
Pasar
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
Ekonomi
Strategi
Management
16
Daftar Isi Rencana Usaha
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
17
Garis Besar Rencana Usaha
1. PENDAHULUAN RINGKASAN
1. Gambaran singkat tentang peluang
2. Tujuan Tujuan
3. Faktor faktor keberhasilan
2. PRODUK/PELAYANAN
1. Gambaran
2. Keuntungan Kompetitif & penempatan posisi
3. RENCANA PEMASARAN
1.
2.
3.
4.
5.
Riset dan Analisa Pasar
Target pasar
Iklan & promosi
Distribusi
Rencana & perkiraan Penjualan
4. RENCANA OPERASI [PELAKSANAAN]
1. Fasilitas, peralatan, karyawan
2. Prosedur Pelaksanaan
5. JADWAL PROYEK
1. Jadwal Implementasi
2. Tonggak tonggak utama
6. RESIKO, ASUMSI
7. MANAJEMEN
1. Struktur Legal/Kepemilikan Usaha
2. Struktur Manajemen/Organisasi
8. RENCANA KEUANGAN
1. Perkiraan Aliran Uang
2. Titik impas [break-even]
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
• Ringkasan singkat untuk menangkap point
point utama, membangun kepercayaan
[ditulis terakhir].
• Jelaskan alasan untuk usaha di depan
terlebih dahulu.
• Perlihatkan bahwa anda tahu bagaimana
anda akan mendapatkan produk/pelayanan
ke pasar yang cukup besar untuk
mendukung anda.
• Tunjukkan anda tahu bagaimana
membangun produk/pelayanan dan
memenuhi standard kualitas; kelayakan
operasional.
• Tunjukkan waktu , prioritas yang realistis.
• Pemahaman akan resiko dan mitigasi
[keringanan]
• Penempatan orang yang tepat.
• Mengumpulkan semua elemen bersama
sama.
• Perlihatkan KELANGSUNGAN HIDUP
KEUANGAN
18
Modul Pelajaran & Rencana Usaha
1. PENDAHULUAN RINGKASAN
Program Kewirausahaan ToT CIPSED/UNG :
1. Pengenalan Kewirausahaan
2. Mengidentifikasi dan mengevaluasi
Kesempatan yang Berpotensi
3. Teknik untuk Melakukan Analisa Pasar
4. Kepemimpinan & Komunikasi
5. Perencanaan Usaha
6. Mengembangkan Strategi Pemasaran Yang
Berhasil
7. Mempersiapkan Proyeksi Aliran Uang
8. Penilaian Resiko/Manajemen Resiko
9. Teknik Dasar Pembukuan
10.Approaching a Lender
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
1.
2.
3.
Gambaran singkat tentang peluang
Tujuan Tujuan
Faktor faktor keberhasilan
2. PRODUK/PELAYANAN
1.
2.
Gambaran
Keuntungan Kompetitif & penempatan posisi
3. RENCANA PEMASARAN
1.
2.
3.
4.
5.
Riset dan Analisa Pasar
Target pasar
Iklan & promosi
Distribusi
Rencana & perkiraan Penjualan
4. RENCANA OPERASI [PELAKSANAAN]
1.
2.
Fasilitas, perlengkapan, karyawan
Prosedur Pelaksanaan
1.
2.
Jadwal Implementasi
Tonggak Tonggak Utama
1.
2.
Struktur Legal/Kepemilikan Usaha
Struktur Manajemen/Organisasi
1.
2.
Perkiraan Aliran Uang
Titik impas [break-even]
5. JADWAL PROYEK
6. RESIKO, ASUMSI
7. MANAJEMEN
8. RENCANA KEUANGAN
19
Komponen dari sebuah Rencana Usaha yang
Tipikal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
B
U
ANALISA PASAR
S
I
N
E
PROYEKSI ALIRAN KEUANGAN
S
Analisa Pasar dan Proyeksi Aliran Uang adalah DUA KOMPONEN PENTING dari
Rencana Usaha apapun. Satu substansi Pasar Ambang Batas untuk Produk
[Produk]/Pelayanan [Pelayanan]; yang lainnya menentukan apakah Pasar Ambang Batas
dapat atau tidak dapat mempertahankan usaha yang diusahakan. Keduanya perlu didukung
dengan bukti yang kuat.
20
Hal Hal Utama untuk Dipertimbangkan
dalam Mempersiapkan sebuah Rencana
Usaha
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
21
Analisa Pasar:
RISET PRIMER/SEKUNDER YANG LENGKAP
• EKSISTENSI PASAR AMBANG BATAS YANG
‘TERBUKTI’
•
INI:
BUKAN INI:
22
Proyeksi Aliran Uang:
• SANGATLAH BERHATI HATI TENTANG PERKIRAAN
PENJUALAN/PENDAPATAN; TAPI MEMBUAT
KESALAHAN PADA SISI BAIK DENGAN PERKIRAAN
BIAYA.
• SETIAP MASUKKAN DALAM ALIRAN UANG DIDUKUNG
OLEH CATATAN/ASUMSI.
… ingatlah, para pembohong dapat berbohong; tapi angka
tidak berbohong!!
23
Bukti vs Spekulasi
•
•
RENCANA USAHA ANDA SEHARUSNYA BERSANDAR PADA
BUKTI BUKAN SPEKULASI
CONTOH CONTOHNYA:
◦ ‘Setiap orang perlu makan, jadi restoran kita kelihatannya akan mendaptakan profit.’
◦
◦
◦
◦
◦
VS
‘Diperkirakan 700-800 orang bekerja di dalam 2 blok dari lokasi kita. 40% dari
mereka yang disurvei mengatakan mereka sepertinya akan makan di restoran seperti
milik kita, yang mana dekat, setidaknya seminggu sekali.’
‘Kami mengharapkan penjualan untuk bertumbuh 10% per bulan untuk tahun
pertama.’ VS
‘Berdasarkan interview interview dengan para pemilik toko pada lokasi yang tidak
berkompetisi, kami mengharapkan penjualan bertumbuh 10% untuk dua bulan
pertama sebagaimana kita membangun diri kita sendiri, lalu kami berharap
meratakan penjualan untuk tiga bulan berikutnya sehubungan dengan trend
musiman untuk produk ini.’
‘Kami akan menemukan seorang manager toko yang kompeten dan berkomitmen.’
VS
‘Pak Usri akan bergabung dengan kita sebagai manager toko. Dia memiliki 18 tahun
pengalaman dalam retail manajemen.’
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
24
Dilakukan dan Tidak Dilakukan
BOLEH DILAKUKAN
TIDAK BOLEH DILAKUKAN
• Ambil waktu untuk melakukannya dengan
benar
• Mempercepat rencana usaha dalam rangka
untuk memulai usaha
• Meliput fakta fakta dan detil esensial dan juga
singkat concise
• Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah
• Terlalu memenuhi pembaca dengan
information yang berlebih
• Menggunakan banyak jargon industri
tertentu yang teknikal
• Memperkirakan terlalu banyak pendapatan
sementara mengabaikan biaya dan waktu
yang akan diperlukan untuk mencapai titik
impas
• Menggunakan pernyataan yang samar samar
atau tidak benar atau menebak nebak
• Kehilangan kredibilitas dengan mengabaikan
resiko usaha dan faktor faktor kompetitif
• Realistis tentang perkiraan finansial dan
waktu yang diperlukan untuk melakukan hal
hal
• Fokus pada bukti yang mendukung strategi
dan perkiraan anda
• Diskusikan resiko usaha dan rencana anda
untuk menghindarinya
• Tunjukkan bahwa anda telah melakukan riset
anda!
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
25
Bagian Tinjauan Rencana Usaha
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
26
STUDI KASUS: Scuba Diving Usaha
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
27
1. Ringkasan Pendahuluan
1.
2.
3.
PENDAHULUAN SINGKAT ATAS PENDUKUNG
PELUANG USAHA
GAMBARAN SINGKAT TENTANG PELUANG
•
Menbangun ‘Profil Peluang Usaha’
•
Menerangkan sasaran dan tujuan dalam memulai dan
menjalankan usaha
Menentukan sasaran yang ‘SMART’
TUJUAN TUJUAN
•
4.
FAKTOR FAKTOR KEBERHASILAN
•
•
Mengidentifikasi kunci kunci utama untuk sukses dalam usaha
ini
Menerangkan bagaimana anda merencanakan untuk
memastikan faktor faktor ini ada pada tempatnya
MENINJAU & MEMPERBAIKI IKHTISAR PENGANTAR
SETELAH BAGIAN LAINNYA DILENGKAPI...
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
28
2. Produk / Pelayanan
•
•
•
•
GAMBARKAN DENGAN DETIL PRODUK DAN/ATAU
PELAYANAN YANG AKAN ANDA JUAL
MENGARAHKAN TERHADAP ATRIBUT, FITUR,
KEUNTUNGAN UNIK
GAMBARKAN KEUNGGULAN [KEUNGGULAN]
KOMPETITIF DARI PRODUK/PELAYANAN
GAMBARKAN POSISI DARI PRODUK/PELAYANAN
ANDA DI DALAM DIBANDINGKAN DENGAN PARA
PESAING
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
29
3. Rencana Strategi Pemasaran
PUSAT DARI RENCANA USAHA ANDA !
• MERINGKASKAN APA YANG DIDAPAT DARI ANALISA
PASAR
• GAMBARKAN TARGET PASAR ANDA
• RENCANA IKLAN DAN PROMOSI
•
◦ Apakah tipe iklannya dan berapa sering?
◦ Bagaimana iklan dan promosi akan menarik bagi target
pasar anda?
•
LOKASI DAN STRATEGI DISTRIBUSI
◦ Bagaimana itu akan memenuhi kebutuhan dari target
pasar anda?
GAMBARKAN CARA PENDEKATAN PENJUALAN ANDA
• PERSIAPKAN PERKIRAAN PENJUALAN
•
◦ Bulanan selama 1 tahun
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
30
4. Rencana Operasi [Pelaksanaan]
•
•
•
•
GAMBARAN DARI FASILITAS FASILITAS
SUMBER DAYA FISIK [PERLENGKAPAN] YANG
DIPERLUKAN
SUMBER DAYA MANUSIA YANG DIPERLUKAN
RENCANA RENCANA PRODUKSI
◦ Siklus Produksi
◦ Sistem Pengawasan Inventori
◦ Pengawasan Kualitas [Quality control]
•
PERATURAN OPERASIONAL
◦ Jam beroperasi
◦ Peraturan Pelayanan Pelanggan [Customer service]
•
MEMASTIKAN KEPATUHAN AKAN PERATURAN
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
31
5. Jadwal Proyek
•
MENYEDIAKAN KALENDER UNTUK KEGIATAN
KEGIATAN UTAMA
◦ Langkah langkah yang diperlukan untuk memulai usaha.
◦ Ketepatan waktu dari kegiatan kegiatan utama.
◦ Antisipasi proyeksi perubahan/pertumbuhan dalam
produksi, pengembangan sumber daya manusia,
mempekerjakan, dll., lembur.
◦ Dibangun dalam fleksibilitas ...
•
TONGGAK TONGGAK UTAMA
◦ Pembukaan usaha.
◦ Ketepatan waktu untuk mencapai target penjualan dan
produksi.
◦ Panduan/Tujuan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan.
◦ Tujuan tujuan lain.
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
32
6. Resiko & Asumsi
REALISTIS, SIAP
• BERHUBUNGAN DENGAN RESIKO FRONTAL –
BEKERJA UNTUK MENGIDENTIFIKASI RESIKO DAN
MENGURANGI PENGEKSPOSAN TERHADAP
MEREKA – DIBERITAHU SEBELUMNYA BERARTI SIAP
• MEMBUAT ASUMSI YANG JELAS
•
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
33
7. Manajemen
ORANG ORANG MEMBUAT USAHA ANDA
BERJALAN!
•
GAMBARKAN ORANG ORANG UTAMA & TUGAS
MEREKA
◦ Kemampuan.
◦ Tanggung jawab/Deskripsi Pekerjaan
•
GAMBARKAN STRUKTUR ORGANISASI.
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
34
7. Manajemen (lanjutan.)
•
3 PERANAN PENTING
DARI MODUL 1:
◦ Siapa yang akan
bertanggung jawab untuk
masing masing?
◦ Apakah kualifikasi mereka?
◦ Mendapatkan bantuan dari
luar jika diperlukan
•
Manufacturing
Membuat
DEWAN PENASEHAT:
◦ Pertimbangkan penasehat
penasehat lain yang
mungkin dapat
menyediakan pendapat yang
berharga pada usaha yang
sedang berjalan.
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
Menjual
Sales
Accounting
Menghitung
35
8. Rencana Keuangan
•
SEBUAH RENCANA KEUANGAN YANG DAPAT
DIPERCAYA, REALISTIS PENTING ADANYA!
◦ Ini adalah hasil saringan dari semua elemen rencana
usaha lainnya.
•
UANG ADALAH RAJA
◦ Fokus pada perkiraan dan perencanaan aliran uang.
◦ Menilai lebih biaya sementara mengabaikan pendapatan.
•
PERLIHATKAN PERHITUNGAN BREAK-EVEN [IMPAS]
◦ Membantu dalam menetapkan target dan memahami
dampak dari keputusan usaha anda.
•
MENENTUKAN PERSYARATAN UNTUK MEMULAI
◦ Keperluan akan jumlah dan ketepatan waktu dari uang.
•
IDENTIFIKASI DENGAN JELAS SUMBER SUMBER MODAL
DAN PENGGUNAANNYA
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
36
Mereka yang gagal untuk
BERENCANA…
…Merencanakan untuk
GAGAL!
“Tidak cukup hanya dengan
muncul. Anda harus memiliki
sebuah rencana usaha”
TERIMA KASIH!
CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG]
Entrepreneurship ToT Program
37