Transcript 4 (금) - 국제광산업전시회

[전시회 참가업체 설명회자료]
2013. 9. 12
목차
I. 행사개요
II. 참관객 마케팅 / 홍보
III. 전시회개최 준비 항목
IV. 행사장 & 숙박
V. 부스 배치
[2]
I. 행사개요
명칭
2013 국제光산업전시회
기간
2013. 10. 2(수) ~ 4(금) _ 3일간
장소
김대중컨벤션센터 _1층 전시장(2개홀) 및 회의실
규모
구성
전시
품목
주최
200개 업체 270개 부스
전시회, 컨퍼런스, 사업설명회, 수출상담회 및 부대행사
광통신, 광원 및 광전소자, 광정밀기기, 광소재, 광정보기기, 광학기기 및 광융복합 분야
주최 : 산업통상자원부, 광주광역시 / 주관 : 한국광산업진흥회
주관
[3]
■ 행사 일정표
연번
행 사 명
1
개 막 식
11:00 ~
11:50
전시장 입구
2
환영오찬 (정부시상)
12:00 ~
13:20
4층(3홀)
13:30 ~
17:30
211~213호
3
컨퍼런스
10/2 (수)
국제광융합기술컨퍼런스
10/3 (목)
10/4 (금)
장소
4
국내외 대규모 LED융합 프로젝트 사업설명
회
5
국내외 기간망통신사업자 구매 사업설명회
6
대중소기업 상생협력 사업설명회
10:00 ~ 11:30
211호
212호
7
LED 신규시장 진출전략 사업설명회
13:00 ~16:00
214호
8
광산업 생산부품 조달 페어
10:00 ~ 16:00
9
사업설명회
10:00 ~
12:00
214호
13:00 ~
16:00
212~213호
전시장내
수출상담회장
해외 유력바이어 초청 수출상담회
10:00 ~ 17:00
[4]
~ 16:00
기타 행사
광기반 융합산업 전시홍보관 구성·운영
 광융합산업 분야 : 광+의료·조선·자동차·환경·국방·아트·농생명·디자인
 정보통신산업 분야 : 한국ICT융합협동조합, 국방정보통신협회
 호남권기업주치의센터 및 광주상공회의소 FTA활용지역센터 홍보관
 LED융합허브사업 홍보관, 연구개발특구 기술사업화 설명회 등
LED 조명 테마관 구성·운영
 도로조명존(LED가로등, 투광등, 터널등), 지하주차장존(LED지하주차장등)
 일반등과 LED등을 비교한 전력량계 설치를 통해 전력절감 적극 홍보
광산업공동브랜드(LUXKO) 및 광산업육성·지원기관 홍보관 구성·운영
에너지관리공단 녹색성장 이동체험관 전시, 그림자(SHADOW) ART 및 마임 쇼 등
[5]
■개막식
일
정
2013. 10. 2(수), 11:00 ~ 11:50
장
소
김대중컨벤션센터 제2전시홀 앞 로비
세부일정
개회선언, 테이프컷팅(주요 인사)
전시장 참가업체 부스방문 격려
[6]
■ 해외 유력바이어 초청 지원제도
지원목적
전시회 참가업체의 구매상담 활성화 및 수출 경쟁력 강화 도모
지원규모
항공료(이코노미 왕복기준, 국내항공료 포함) 70% / 숙박(2박 이내) 100%
지원절차
▷ 해외바이어 초청경비 지원신청서 접수
▷ 전시회 행사 종료 후 수령자 확인증 및 초청 관련 증빙서류 제출
▷ 증빙서류 검토 후 업체별 지원금 확정 및 교부
정산 구비서류
▷ 해외바이어 초청경비 지원 수령자 확인증 1부
▷ 전시회 기간 중 숙박 관련 증빙서류 1부
▷ 항공료 영수증 1부
접수기간
2013. 9. 17(화)까지
접수처
한국광산업진흥회 전시컨벤션팀 팀장 김현호 (062-605-9633)
[7]
■ 해외 유력바이어 초청 수출상담회
주
관
한국무역협회 / 한국광산업진흥회
해외바이
아시아, 유럽, 미주, 중남미 등 110여명 바이어 초청
어
운
영
한국무역협회(EC 21), 한국광산업진흥회
기
간
2013. 10. 2(수) ~ 4(금), 3일간
장
소
전시장 내 수출상담회장
지원절차
▷ 해외바이어 리스트 확보
▷ 수출상담회 대상업체 모집 및 상담일정 확정
▷ 참가업체 개별 초청 바이어 상담(수출상담회장)
지원내용
수출상담회장 설치 및 상담테이블 및 의자 배치
[8]
2. 참관객 마케팅 / 홍보
■ 전략과 목표
단계별 전략
• 전시회 관심도 제고 및 이슈화
-> 행사 주요 프로그램에 대한 화제성 부여(전년도 대비 차별화) – Boom
up
• Target Marketing -> Newsletter, 기사자료 송부 등
• 광고 : 신문, 텔레비전, 옥외광고
대형 LED전광판 및 홍보물 등
[9]
매체별 전
략
• PR : 언론매체, 정부기관, 광 관련 협회·학회 및 유관기관·단체 등
• 온라인 홍보
- 국내외 광산업 관련업체 DB를 활용한 e-mail 홍보
- 국내외 광산업 분야 전문기관, 단체 홈페이지 배너광고
목표 참관객 수 : 18,000명
[9]
■ 홍보마케팅 계획
1. 초청장 발송
2. 상담 스케
줄
- 초청장에 초청 대상을 정확히 명시
- 바이어 대상 전화, 팩스, 이메일 송부
- 초청업체 이름 및 부스번호 명시
- 전시기간 동안 상담일정 예약
3. 상담 준비물
4. 진행 요원
- 전자명함리더기, 명함 비치함 등
- 상담요원 지정 및 교육
- 필기도구
- 홍보인쇄물 배포 요원 지정 및 교육
- 음료수 및 간단한 다과
- 홍보인쇄물
- 상담일지
[10]
■ 기업 홍보광고
상
2013국제光산업전시회 참가업체 중 홍보광고 협찬 희
망업체
홍보비
용
홍보광고 매체별 협찬 금액 – 매뉴얼북 Section3 참조
지원방
법
홍보광고 협찬 신청서 제출
접수기
한
2013. 9. 16(월) 까지
접수처
한국광산업진흥회 전시컨벤션팀 팀장 김현호
대
- 매뉴얼북 Section8 양식 홍보광고 협찬 신청서 제출
[11]
3. 전시회개최 준비 항목
■ 체크리스트
마감날짜
항
목
비 고
• 전시회 참가신청 및 계약 마감
• 참가비 잔금 납부
• 회의실 사용 신청
2013
. 9. 16
• 초청장 추가 신청
• 홍보광고 협찬 신청
• 참가비 과오납 환불 의뢰
• 조립부스 간판 및 현황판 기재용 업체명 신청
• 디렉토리 원고(국/영문) 및 게제용 사진 제출
• 디렉토리 광고신청 및 계약금 납부
• 보세 전시품 신고
• 참가업체 / 용역업체 배지(출입증) 신청
• 독립부스 / 자체시공 도면 및 작업신청서 제출
• 중량품 및 위험물 취급 신청서 제출
• 부대시설 사용신청 마감 (가구 및 비품, 전기/전화/LAN
등)
[12]
SECTION 8
신청서 양식
/ 홈페이지
- Exhibitors
온라인매뉴얼
■ 전시회개최 업무 편의제공
1) 온라인 매뉴얼
Exhibitors ⇒ 온라인 매뉴얼 ⇒ 양식다운로드(한글/ MSword)
[13]
2) Exhibitors Service Center
업체정보수정, 매뉴얼 다운로드, 등록배지 신청, 인보이스 발행 등
[14]
3) 디렉토리 원고접수 [웹하드 www.webhard.co.kr
이용]
웹하드 이용절
(ID : photonics2013 / P/W : 2013)
차
Step 1
Step 2
Step 3
가. 디렉토리 원고 폴더내 새폴더 만들기 (디렉토리 파일명 : 업체명 )
나. 제품사진(2~3개)의 파일명은 디렉토리에 기재될 제품 명칭으로 할 것
다. 제품사진은 해상도 300dpi 이상일 것.
※ 자료 올린 후 확인전화 요청 (제작업체 : ☎062-382-7434)
[15]
■ 전시회 진행 일정
1) 전체 일정
마감날짜
9/30(월)~10/1(화
)
10/2(수)
10/2 (수)~4 (금)
10/4 (금)
10/4(금)~5 (토)
항
목
독립/조립부스 장치공사, 전시품 반입
개막식
비
고
오전 8:00 ~ 오후 6:00
오전 11시
Photonics Korea 2013 전시회
오전 10시 ~ 오후 5시
계산서 발행
전시품 반출신청서 제출
전시품 반출 및 장치물 철거
[16]
10/4 : 오후 3:30 ~ 오후
7:00
10/5 : 오전 9:00 ~ 오후
6:00
2) 전시 작업일정
구분
세부내역
전시장 마킹작업
부스
독립부스
일 자
시 간
9. 30
09:00~11:00
9. 30 ~ 10. 1
장치공사
비고
08:00~18:00
참가 기관/업체가 지정한 장치업체
에서 시공
* 부스도면 사전 제출 (~9.16)
본회에서 지정한 장치업체에서 시공
11:00~18:00
조립부스
10. 1
15:00 완료
부대시설
전기 간선 공사/전화/인터넷
10. 1
14:00
장치공사
통로 파이텍스 공사
10. 1
18:00~20:00
전시품
반입
독립부스 신청업체
10. 1
09:00~15:00
조립부스 신청업체
10. 1
15:00~17:00
10. 4
15:30~19:00
10. 5
09:00~18:00
통로 파이텍스 철거 후
전시장내 차량진입 가능
반출신청서 확인 후 반출
10. 5
09:00~18:00
전시품 도난 주의
전시품 반출
장치철거
파이텍스 공사시 전시품 부스내 이
동
조립부스 장치가 완료된
10.1 오후 3시부터는
전시장내 차량 진입불가
* 전시품 반입 및 장치공사기간 : 9. 30 ~ 10. 1
작업장 차량 무료 주차
* 전시품 반출 및 철거기간
(10. 4 오후 3:30~7:00 / 10. 6 오전 9:00~오후 6:00)
[17]
■ 부스공사시 유의사항
1) 독립부스
• 주최자 제공내역 : 바닥면적만 제공 (높이제한 : 4M)
• 설계도면과 작업자 명단을 9월 16일까지 전시회 장치업체에 제출
2) 조립부스
• 주최자 제공내역
- 칸막이, 상호간판(한글/영어-대문자), 통로간격 4m
- 안내데스크 및 의자 1조, 바닥 파이텍스(흑적색)
- 스포트라이트 3개(20W), 전기소켓 2구 1개(220v), 간판용
조명
* 상호간판은 통일된 서체, 영어의 경우 대/소문자 모두 표기
가능
* 안내테스크 및 의자, 전기소켓은 신청부스 수와 관계없이
조립부스 신청업체 당 1개 지급
* 조명용 외 전력사용은 반드시 추가 신청하여 주시기 바랍니
다.
[18]
■ 기타 유의사항
1) 전시품 보호를 위해 보험가입은 필수
2) 화재, 감전, 낙상 등 사고에 대비한 안전의식 제고
3) 가스, 유류 등을 활용한 화기사용 금지 – 전기도구로 대체
4) 현장판매는 원칙적으로 불가 – 불가피한 경우 주최측과 사전
협의
[19]
4. 행사장 & 숙박
■ 김대중컨벤션센터 전시장
[20]
■ 김대중컨벤션센터 회의실
[21]
■ 행사장 접근성
1) 타 지역에서 행사장 오시는 길
• 강남터미널:
290 km(3시간 30분)
• 김포공항(항공기) :
50분
• 용산역 KTX :
2시간 45분
• 동림 IC 6.6 km
[22]
2) 광주 관내에서 행사장 오시는 길
• 광주공항 : 3.8 km
• 광주고속버스터미널 : 5.4 km
• 광주역 : 7.2 km
• 광주시청 : 2.6 km
[23]
■ 차량 주차
1) 작업용 차량[무료]
• 대 상 : 트럭, 봉고차 이상의 작업 및 화물 운송차량
• 적용기간 : 준비기간(9.30~10.1) 및 철거기간(10.4~5)
• 적용수량 : 적용 차량수의 제한은 없슴
• 유효시간 : 작업용 차량이 김대중컨벤션센터 진입 후 장시간 주차로 업무의 장애를
초래할 경우 강제 퇴거조치
2) 참가업체용 무료주차권 발급
• 발급기준 : 전시기간 종일 무료권 (승용차에 한함)
• 발급 일시 및 장소 : 2013년 9월 30일 15:00부터 현장 전시사무국에서 교부
구 분
1부스
2~4부스
5~8부스
9~16부스
17부스 이상
무료주차권
1매
2매
3매
4매
5매
[24]
3) 김대중컨벤션센터 내부 주차장 이용안내(유료 주차
)
구 분
기본 30분까지
15분 초과시
일일 주차
센터 내부 주차장
500원
250원
5,600원
※ 내부 주차장(440대 ) / 외부 제1주차장(537대), 외부 제2주차장(778대) 수용가능
[25]
■ 광주지역 주요 호텔
[26]
5. 부스 배치
[27]
감사합니
다