Transcript 전시회 성공요인 www.gitm.or.kr

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Contents
1. 전시회 개요
3. 전시회 구성
2. 전시회 컨셉
4. 전시회의 목적
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전시회 개요
행사 명
제 6 회 경기국제관광박람회
일
시
10 April~ 14 April 2009 / total : 4 days
장
소
고양시 킨텍스 홀, Korea
전시규모
관람객
행사구성
주
최
주
관
21,546m² / 세계 30개국 250여개 기관∙업체 800여 부스
약 150,000 명 (예상)
공식행사, 전시행사, 특별행사, 부대행사
경기도
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전시회 컨셉
관 광
비즈니스
여행정보
습득
관광산업
활성화
다문화
체험
Galexpo
2008
Make a promotion for
continual cunsumption
expanding and Korean
market growing
GALEXPO
2009
Fun
관람객에게 보는 즐거움 외에
직접 참여하며 체험 할 수 있는
공간을 마련하여 , 행사의 만족도 상승과
장기적으론 관람객 증대 실현
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전시회 구성
GITM 2008
전시행사
공식행사
► 관광 홍보관
► 여행 정보관
► 관광상품 판매관
► 지식교류관
► 개막식
► 폐막식
특별행사
부대행사
► 비보이 댄스대회
► 국내외 민속공연
► 관광서비스 대회
► 팸투어
► 벼룩시장 한마당
► 전통문화 체험관
► 템플스테이 체험
► 여행 설명회
► 경품 추첨
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전시회 성공요인
[전시회 참가 전 아래의 3가지 요소를 확립해야만 원하는 성과를 얻을 수 있음]
■ Main Target 과 Sub Target 를 구분하여
뚜렷한 목표
&
마케팅 전략
■ 목표의 설정은 전체적인 Booth 운영의
방향을 결정하므로 반드시 목표를
세워야 함.
■ 목표의 설정과 마케팅 전략은 상호
공생관계로 목표의 설정 후에는 마케팅
전략을 수립.
정확한
Target 선정
각 Target에 맞는 홍보전략은 Booth의
홍보효과를 극대화 시킴.
효율적인
현장운영
■ 관람객과 바이어들이 가장 많은 시간 때에
Booth를 집중적으로 홍보함으로써
담당자들의 피로 최소화
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뚜렷한 목표와 마케팅 전략
홍보물 상영
특색있는
리플렛
▶ Booth 내 멀티비젼을 이용 참관객들에게
시각적인 홍보
▶타업체와는 차별화된 리플렛을 나누어 줌으로써
참관객들의 관심유도
경품이벤트
홍보효과
극대화
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뚜렷한 목표와 마케팅 전략
설문지
이용
Booth내
상담코너 마련
▶ Booth 내 방문고객에게 설문을 받음으로써
현재의 관광시장동향 파악
▶바이어 및 관계자와의 상담장소를 별도 운영하여
정확한 의사전달 및 상호 파트너 확립
새로운 관광지
전시홍보
비즈니스
극대화
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전시회 성공요인
관람객들의 부스방문 동기현황
부스위치
관람객
입소문
업체별
개별광고
부스디자인
부스內
이벤트
※ 07년도 통계를 확인해본 결과 부스위치는 큰 비중을 차지하지 않는 것으로 나타남.
<자료출처 : 제5회 경기국제관광박람회 동기 분석>
<자료출처 : 제5회 경기국제관광박람회 정보습득
분석>
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정확한 Target 선정
Main 과 Sub 를 구분
대상별 전략수립
홍보전략에 맞는
정확한 Target 분석
“성공적인 Target 프로모션 진행”
내국인
외국인
< 자료출처 : 제5회 경기국제관광박람회 내∙외국인 분석>
< 자료출처 : 제5회 경기국제관광박람회 일일참관객 분석>
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정확한 Target 선정
< 자료출처: 제5회 경기국제관광박람회 참관객 연령별 현황>
전시 기간동안 방문한 참관객들을 분석한 결과
30대 > 20대 > 40대 > 50대 > 기타 순으로 나타남
전시기간 동안 방문한 참관객들의 직업 분석 결과
기타(일반) > 여행사 > 정부관광기구 > 지역관광기
구 > 언론사 > 호텔 > 항공사 순으로 나타남
< 자료출처: 제5회 경기국제관광박람회 참관객
직업별 현황>
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효율적인 현장운영
참가목적의 확립
참가목적의
확립
전략에 대한
명확한 이해
“부스운영자의
준비사항”
본인의
역할 숙지
부스운영자의 확고한 목적 확립 필요
참가목적이 불분명 할 경우, 큰
성과없이 돌아갈 수 있음.
일반 참관객 및 바이어와의 일선에서
만나기 때문에 상품에 대한 명확한
이해 필요
1. 내국인에게 많은 관광아이템을
홍보
2. 바이어게는 참가기관/지역의
브랜드 이미지 제고
1. 이해가 부족할 경우 참관객 및
바이어에게 실망을 줄 수 있음.
본인의 역할 숙지
부스의
기능파악
상품에 대한 명확한 이해
부스의 기능파악
본인의 역할을 알고 있어야만,
상대방에게 적극적인 자세로 임할 수
있음.
부스고유의 기능이나, 차별화된
아이템에 대한 명확한 이해 필요
1. 본인 역할에 대해 미흡할 경우
정확한 의사전달을 할 수 없음.
1. 타 참가업체와 다른 부스의 기능은
또다른 홍보전략이 될 수 있으므로,
사전에 명확히 알 고 있을 필요가
있음.
2. 또한, 소극적인 자세로 임함.
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전시회 성공요인
시간대별 관람객 현황
< 제5회 경기국제관광박람회 시간대별 관람객 입장 현황>
2000
분석결과
[14:00 ~ 16:00]에
가장 많이 방문하는 것으로 나타남.
단위: 명
1일차
1800
2일차
1600
3일차
1400
4일차
1200
1000
800
600
400
200
0
10:0010:3111:0111:3112:0112:3113:0113:3114:0114:3115:0115:3116:0116:3117:0110:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
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전시회 성공요인
효과적인 근무교대 시간
Gold
Gold Time
■
■ 참가업체가 준비한 홍보자료 및 사전에 준비한
PM 14:00 ~ 17:00
마케팅 전략을 총 동원하는 시간.
■ 베테랑 직원의 적극적인 부스운영이 필요한 시점
Silver Time
■
AM 11:00 ~ 12:30
■
PM 13:00 ~ 14:00
Bronze Time
■
AM 10:00 ~ 11:00
■
PM 17:00 ~ 18:00
Silver
■ 골드타임의 아래등급으로 경품 이벤트를 진행
관람객들의 집객을 도모 할 필요가 있음
■ 특별한 홍보ITEM의 사용으로 한번 방문한 관람객의
체류시간을 늘릴 필요가 있다고 판단.
Gold Time에 베테랑 직원의 부스운영 필요
효과적인 근무교대로 홍보효과 및 업무능률 상승
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행사 스케치
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수고했습니다...
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