Transcript Bahan Rakor Koordinator Kopertis III Prof. Dr. Ilza Mayuni

“Potret PTS: Refleksi & Upaya
Peningkatan Kinerja PTS dan
Kopertis Wilayah III”
Ilza Mayuni
Koordinator
RAPAT KOORDINASI
KOPERTIS WILAYAH III
Hotel Bidakara, 28 September 2011
MATERI PAPARAN
• VISI dan TUSI KOPERTIS WILAYAH III
• POTRET PTS di DKI Jakarta
• HASIL MONITORING DAN EVALUASI
tahun 2011
• UPAYA PENINGKATAN KINERJA
KOPERTIS
KOPERTIS
WILAYAH III
Visi
“Menjadi Unit Kerja yang
menyelenggarakan layanan
prima untuk mendukung
pengembangan PTS yang sehat
dan bermutu”
Tugas Pokok dan Fungsi
• Merumuskan
• Mengkoordinasikan
• Melaksanakan
WASDALBIN
Tata Nilai
K
O
P
E
R
T
I
S
= Komitmen pada mutu
= Orientasi pada proses dan hasil
= Prima dalam melayani
= Empati pada pemangku kepentingan
= Reflektif dalam bekerja
= Terbuka terhadap masukan
= Integritas sebagai landasan kerja
= Santun dan memberi solusi
POTRET PTS di
Wilayah DKI Jakarta
Dosen (1)
DOSEN
Dosen Tetap
Dosen PNS Dpk
JUMLAH
(Orang)
PERSENTASE
21.087
1.010
4,79
• Jabatan Akademik (AA – GB)
10.759
51,02
• Tenaga Pengajar
10.328
48,98
• Sudah Disertifikasi
3.055
14,49
• Belum Disertifikasi
17.916
84,96
116
0,55
• Dalam proses sertifikasi
Data keadaan September 2011
Dosen (2)
DOSEN
JUMLAH
(Orang)
PERSENTASE
Pendidikan
• S1
8.897
42,19
• S2
9.409
44,62
• S3
1.635
7.75
• Profesi
367
1,74
• SP-1
281
1,33
• SP-2
7
0,03
• D.III
254
1,20
• D. IV
214
1,01
23
0,11
• Lain-lain
Data keadaan September 2011
SERTIFIKASI DOSEN
No.
Tahun
Alokasi
Lulus
1
2008
971
756
215
77.86
2
2009
785
728
57
92.74
3
2010
471
445
26
94.48
4
2011
1112
923
73
83.00
3339
2852
371
85.41
Jumlah
Tidak Lulus Persentase
Lulus
923 Dosen
Belum Lulus
73 Dosen
Sedang Verifikasi
Dalam Proses Penilaian Oleh PTPS
Tidak mengajukan portofolio
Jumlah
114 Dosen
2 Dosen
127 Dosen
1239 Dosen
Mahasiswa
KETERANGAN
Mahasiswa
• Diploma
JUMLAH
PERSENTASE
454.315
99.707
22,23
• S.1
318.897
71,10
• S.2
29.267
6,52
• S.3
671
0,15
Data keadaan 27 September 2011
Kelembagaan (1)
Program Studi
Jumlah
Jumlah Program Studi
Persentase
1.540
Akreditasi
• Sudah Terakreditasi
814
52.86%
• Belum Terakreditasi
726
47.14%
1.242
80,65%
• Dalam Proses Perijinan
26
1,69%
• Habis Masa Berlaku
272
17,66%
• Yang sudah diterbitkan (sejak Januari 2011)
367
Ijin Penyelenggaraan
• Yang Masih Berlaku
-
Data keadaan 27 September 2011
Kelembagaan (2)
Program Studi
Jumlah
Persentase
Status Yayasan :
• Terdaftar di Kementerian Hukum & HAM
133
46,02%
• Belum Terdaftar
156
53,98%
Prodi Yang Ditutup
1
-
Prodi Yang Diusulkan Ditutup ke Dikti
26
-
Prodi Yang Diusulkan Ditutup
(berdasarkan Monev)
40
-
Data keadaan 27 September 2011
Bantuan Pemerintah 2011
Jenis
Jumlah
Dana (Rp)
Beasiswa Mahasiswa
• PPA
2.563
10.764.600.000
• BBM
5.347
22.457.400.000
Beasiswa Dosen
• BPPS
• Luar Negeri
S.2 = 77
S.3 = 65
1.046.000.000
S.2 = 2
S.3 = 9
1.995.737.000
26 Judul (11 PTS)
1.450.000.000
• Pengabdian Kpd Masyarakat
(monotahun)
5 Judul ( 4 PTS)
212.000.000
• Pengabdian Kpd Masyarakat
(multitahun)
9 Judul ( 8 PTS)
900.000.000
Bantuan
• Penelitian Hibah Bersaing
Jumlah Dana
38.825.737.000
HASIL
MONITORING
& EVALUASI
TAHUN 2011
SANKSI
BENTUK PTS
RINGAN
SEDANG
BERAT
UNIVERSITAS
10
3
2
INSTITUT
3
1
0
SEKOLAH TINGGI
18
17
16
AKADEMI
0
4
11
POLITEKNIK
0
0
2
31
25
31
Jumlah
MODUS PELANGGARAN (1)
PELANGGARAN
PERATURAN
Penyelenggaraan Prodi di
luar domisili (Kelas Jauh /
In House)
KELAS JAUH/ DENGAN ISTILAH “INHOUSE” Dalam penyelenggaraan
perguruan tinggi “DILARANG” Surat
Dirjen Dikti No. 2559/D/T/1997 21
OKTOBER 1997 Surat Dirjen Dikti No.
2630/D/T/2000 22 September 2000
Pelaksanaan kuliah pada
hari Sabtu dan Minggu
Kelas Jauh/Kelas Khusus/Kelas
Eksekutif/ Kelas Sabtu-Minggu
“bukanlah terminologi resmi”
Kemdiknas (Surat Dirjen Dikti No.
1506/D/T/2005 16 Mei 2005)
MODUS PELANGGARAN (2)
PELANGGARAN
• Penerbitan ijazah PTS yang izin
penyelenggaraannya telah habis
• Proses belajar mengajar (PBM)
yang tidak sesuai dengan kaidah
akademik
PERATURAN
Tidak sah dan tidak dapat digunakan
terhadap pengangkatan maupun
pembinaan jenjang karier/ penyetaraan
bagi pegawai negeri (Surat Direktur
Kelembagaan No. 595/D5.1/T/2007 tgl
27 Februari 2007)
• Pemberian gelar tidak sesuai
dengan peraturan
•Kuliah Semester Pendek dan
sistem trimester
•Pemadatan penyelenggaraan
perkuliahan
Penyelenggaraan semester pendek
untuk remediasi, pengayaan atau
percepatan (Pasal 87 ayat 3 PP 17
tahun 2010)
Rekapitulasi PTS yang menyelenggarakan
in house dan kelas jauh
No.
PTS
PENYELENGGARAAN
IN HOUSE
KELAS JAUH
1
UNIVERSITAS
1
2
2
INSTITUT
-
-
3
SEKOLAH TINGGI
5
6
4
AKADEMI
-
-
5
POLITEKNIK
1
-
7
8
JUMLAH
Manipulasi Data
• Daftar hadir mahasiswa
• Daftar hadir dosen
• Rekapitulasi konversi matakuliah bagi
mahasiswa pindahan
• Perbedaan jumlah dosen tetap dan sarana
prasarana pada saat pendirian berbeda
dengan kenyataan
• Penitipan mahasiswa pada Prodi lain;
Manipulasi Data
• Perbedaan pengambilan beban SKS
dengan perolehan KHS;
• Manipulasi status mahasiswa baru
menjadi mahasiswa pindahan
• Manipulasi nama PTS asal dari
mahasiswa pindahan;
• Perbedaan jumlah mahasiswa antara
laporan EPSBED dengan kenyataan.
SANKSI HASIL MONEV
•
RINGAN
•
•
•
SEDANG
•
•
•
BERAT
Pernyataan pimpinan PTS untuk melakukan
perbaikan selambat-lambatnya 3 bulan;
dan/atau
Tidak mendapatkan alokasi beasiswa
dan/atau
Tidak mendapatkan rekomendasi hibah pada
prodi tersebut,
Pernyataan pimpinan PTS untuk melakukan
perbaikan selambat-lambatnya 6 bulan;
Tidak diijinkan menerima mahasiswa baru
Menghentikan pelayanan administrasi, kecuali
penyelesaian laporan EPSBED
Penghentian pelayanan sementara apabila
tidak memenuhi kewajiban
Diusulkan ke Dikti untuk dilakukan
PENCABUTAN IJIN
PENYELENGGARAAN
Program Studi
UPAYA
PENINGKATAN
KINERJA KOPERTIS
KOMITMEN KOPERTIS
Memberikan Layanan Prima
UPAYA (1)
• Perbaikan manajemen internal
• Peningkatan kompetensi pegawai
dan peningkatan kapasitas
lembaga
• Penataan sistem informasi
• Peningkatan koordinasi dengan
pemangku kepentingan
UPAYA (2)
• Peningkatan sarana layanan
(al. ruang informasi kantor,
APTISI, dan Jurnal Ilmiah)
• Pemberlakuan sanksi
• Pemberian penghargaan
TERIMA KASIH