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¿Qué es Exportafácil ?
•Un proyecto país para promover la cultura exportadora.
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos prácticos
•Una oportunidad de desarrollo para las Mipymes.
•Un sistema simplificado de exportación por tráfico
postal y envíos urgentes que aprovecha la red de correo
postal 4-72
¿Cuál es la diferencia con la exportación tradicional?
PROCESO DE LA EXPORTACIÓN
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
Tradicional
Posible encargado
Requisitos previos
Mayor de
USD$
10.000
Agente aduanero
Depende del producto
Certificado de origen
Menor de
U$ 5.000
Operador postal
Depende del producto
Certificado de origen
Aduana
Declaración
exportación
Paso a paso
Ejemplos prácticos
Envíos Postales
¿Qué beneficios me ofrece?
Sistema
Simplificado
Beneficios en cualquier caso: No imposición del IVA
MODALIDADES DE EXPORTACIÓN:
a. Exportación definitiva
b. Exportación temporal para
perfeccionamiento pasivo
c. Exportación temporal para
reimportación en el mismo estado
d. Reexportación
e. Reembarque
f. Exportación por tráfico postal y
envíos urgentes
g. Exportación de muestras sin valor
comercial
h. Exportación temporal del viajero
i. Exportación de menaje
j. Programas Especiales de
Exportación
PROCESO DE EXPORTACIÓN GENERAL
1. Inscribir o actualizar el Registro Único Tributario - RUT como
exportador o comercializadora internacional
EXPORTADOR
2. Contar con autorizaciones o vistos buenos, si es requerido
3. Crear cuenta a través de los servicios informáticos electrónicos .
EXPORTADOR
4. Habilitar la cuenta a través de los servicios informáticos
electrónicos e Iniciar sesión
O
5. Solicitar Autorización de Embarque (SAE) (Exportador o agencia de
aduanas)
DECLARANTE
6. Elaborar la planilla de traslado de la mercancía a zona primaria
aduanera
TRANSPORTADOR
TRANSPORTADOR, PUERTO
O UOZF
7. Trasladar la mercancía a zona primaria aduanera
8. Ingresar la mercancía a zona primaria aduanera y dar aviso de ingreso
a través de los Servicios Informáticos Electrónicos.
7. Aplicar los criterios técnicos de análisis de riesgo.
DIAN
8. Inspeccionar la mercancía .
9. Autorizar el embarque .
TRANSPORTADOR
10. Certificar el embarque.
EXPORTADOR O
DECLARANTE
11. Presentar y firmar la Declaración de Exportación definitiva.
EXPORTADOR
14. Reintegrar Divisas
EXPORTACIÓN POR TRÁFICO POSTAL
Y ENVÍOS URGENTES
Podrán ser objeto de esta exportación los envíos que salen
del territorio aduanero nacional a través de la red oficial de
correos y los envíos urgentes, siempre que su valor no
superan los USD$5000.
La modalidad ofrece una subpartida arancelaria especial
para clasificar estos envíos 98.03.00.00.00 con el fin de
simplificar el proceso. No obstante el remitente tiene la
posibilidad de clasificar su mercancía por subpartidad
arancelaría de acuerdo al producto que esta enviando..
PROHIBICIONES PARA LAS MERCANCÍAS A
EXPORTAR POR TRÁFICO POSTAL




Estupefacientes y sustancias psicotrópicas
Armas, municiones y explosivos
Animales vivos o muertos
Material inflamable y mercancías
peligrosas
 Dinero en efectivo o un objeto de valor
como una moneda, oro, piedras preciosas
manufacturados o no.
 Objetos obscenos o inmorales
 Mercancías de prohibida importación y
circulación
PROCESO EXPORTAFACIL PARA EL CLIENTE
1. Inscribir o actualizar el Registro Único Tributario - RUT como
exportador o comercializadora internacional
EXPORTADOR
2. Contar vistos buenos, si es requerido
3. Entregar la mercancía debidamente embalada en la oficina de 472 más cercana. Diligenciar la guía y presentar factura comercial
de la venta al exterior.
4-72
EXPORTADOR
4. Transporta y Declara
5. Reintegra Divisas
La red postal es la de mayor alcance físico en el mundo
al servicio del desarrollo
Sector postal
¿Qué es Exportafácil?
Servicios Postales Nacionales S.A., bajo su marca 4-72, es una empresa nueva
del Gobierno Nacional
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Cobertura:
• Municipios: 1.101
• Regionales: 7
• Oficinas: 190
• Agencias: 1.164
• Oficinas de giros postales de redes aliadas: 5.708
Ejemplos prácticos
Inclusión Social
Acercamiento ciudadano y
gobierno
Impulso sector privado
Exportafácil
nació en el marco de la Iniciativa para la
Integración de la Infraestructura Regional Suramericana
(IIRSA).
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos prácticos
Exportafácil es un proyecto país…
Para hacerlo posible en Colombia se conformó una alianza
estratégica entre:
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos prácticos
Beneficios de Exportafácil:
•Facilidad
•Cobertura
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
•Competitividad
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos prácticos
•Tranquilidad
•Preferencia
•Integralidad
Paso
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos Prácticos
Alistar
•Estar inscrito como exportador o comercializador
internacional en el Registro Único Tributario – RUT (Dian).
•Conocer la posición arancelaria del producto a exportar y los
vistos buenos requeridos en Colombia.
•Investigar las condiciones de acceso de su producto en el
país de destino.
•Tener claridad sobre los medios y procedimientos de pago, en
atención al reintegro de divisas.
Paso a paso
Exportación de mariposas disecadas
con
Paso
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos Prácticos
Alistar
•Estar inscrito como exportador o comercializador
internacional en el Registro Único Tributario – RUT (Dian).
•Conocer la posición arancelaria del producto a exportar y los
vistos buenos requeridos en Colombia.
•Investigar las condiciones de acceso de su producto en el
país de destino.
•Tener claridad sobre los medios y procedimientos de pago, en
atención al reintegro de divisas.
Paso a paso
Paso a paso
Paso a paso
Paso a paso
Paso a paso
Paso a paso
Paso a paso
Paso a paso
¿Qué es eso
de
electrónico?
Paso a paso
Paso
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Verificar
•Empacar la mercancía de manera tal que no exceda los 30
kilos de peso (tener en cuenta peso autorizado en país de
destino)
•Revisar que el valor declarado de la mercancía no supera los
USD$5.000.
•Adjuntar los vistos buenos necesarios.
Ejemplos Prácticos
•Embalar de forma adecuada su producto (ver sugerencia de
empaque en www.4-72.com.co).
Paso
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos Prácticos
Verificar
Embale su mercancía teniendo en cuenta las siguientes
recomendaciones:
• Ser lo más ligero posible y a su vez, poder soportar la carga
requerida.
• El material del embalaje debe ser marcable o rotulable para
facilitar su identificación, localización y direccionamiento.
• Recuerde tener en cuenta las especificaciones de medidas y
peso de sus paquetes .
•Llevar la mercancía al punto de venta de 4-72 más cercano.
¿Qué es Exportafácil?
•Escoger entre: Correo Certificado y EMS (Express Mail Service – Servicio
de Correo Expreso), la modalidad de transporte adecuado para su envío.
Antecedentes
•Diligenciar la Guía de Transporte y el formulario: Declaración Exportafácil.
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos Prácticos
• No olvidar adjuntar a su exportación:
GUÍA DE TRANSPORTE
•GuíaCP72: para correo certificado.
•Guía EMS: para Express Mail Service.
FORMULARIO DE DECLARACIÓN
EXPORTAFÁCIL
Anexar a la Declaración de Exportafácil:
•Factura comercial.
•Carta de responsabilidad antinarcóticos.(para
EMS)
•RUT
•Documentos adicionales de acuerdo con la
naturaleza de su producto.
Exportafácil se puede utilizar a través de:
Correo Certificado Paquetería
Express Mail Service (EMS)
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos Prácticos
Es un producto que a través de una
certificación válida judicialmente, prueba la
entrega bajo firma de sus envíos en 190
países en el mundo.
Es un producto expreso de correo con el
cual sus envíos internacionales llegarán de
forma rápida a 141 países, acompañados
siempre con una guía que le da
seguimiento y control en todo el trayecto y
con la tarifa más económica del mercado.
Formulario CP72
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos Prácticos
Espacios que deben ser diligenciados por el remitente.
Guía EMS
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos Prácticos
DECLARACIÓN EXPORTAFÁCIL
COMMERCIAL INVOICE - ANEXO A GUÍA EMS - CP72
FECHA DE IMPOSICIÓN:
OFICINA DE IMPOSICIÓN:
1
(Remitente)/Exporter
RUT:
Di recci ón/Addres s
DE Ci uda d/ Ci ty
Conta cto /
Conta ct na me
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
2
Tel éfono / phone number
e-ma i l :
(Destinatario)/ Importer
PARA Ci uda d/ Ci ty
Conta cto /
Conta ct na me
3
RUT:
Pa ís /Country
Códi go pos ta l /
pos tcode
Tel éfono / phone number
e-ma i l :
DESCRIPCIÓN DE LA MERCANCÍA / Description of goods
POSICION ARANCELARIA
H.S. Code
Ejemplos Prácticos
Códi go pos ta l /
pos tcode
Di recci ón/Addres s
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Pa ís /Country
DESCRIPCIÓN DE LA MERCANCÍA
Cantidad Unidad Medida ID del paquete
description of contents
Quantity
Peso kg Vlr venta USD
measurement unit Pa rcel number / EMS number Wei ght
Va l ue USD
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
4
DOCUMENTOS ANEXOS / DOCUMENTS ANNEXES
5
OFICINA ADMISIÓN 4-72
Fecha:
Hora:
Nombre:
6
UNIDAD DE PROCESAMIENTO INTERNACIONAL
Fecha:
Hora:
Nombre:
Certifico que la información contenida en la presente declaración es exacta, que las mercancías declaradas no constituyen objetos peligrosos y/o prohibidos por las normas de la Unión Postal
Universal ni por la legislación Colombiana, contando con todos los vistos buenos necesarios para la exportación de la mercancía descrita; sometiéndome, en todo caso, a la responsabilidad
administrativa, civil, tributaria y legal a las que hubiere lugar, eximiendo de dichas responsabilidades a Servicios Postales Nacionales S.A. Así mismo, acepto los gastos resultantes de la ejecución
de las instrucciones impartidas en las guías anexas en caso que los envíos no puedan ser entregados en destino.
7
FIRMA EXPORTADOR
Nombre:
Ejemplos Prácticos
No. Cédula:
FIRMA
PR-OP-LI-004-FR-002
Haga seguimiento a su exportación
A través de la Línea gratuita nacional de atención al cliente:
018000111210 o al 4199299 en Bogotá.
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
htpp://www.4-72.com.co/content/seguimiento-y-rastreo-de-guias
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Pregunte por otros servicios de 4-72
¡Pueden apoyar su exportación!
Paso a paso
Ejemplos Prácticos
Cualquier inquietud adicional no dude en contactarnos:
www.4-72.com.co
[email protected]
Ejemplo práctico Nº 1
A. Doña Juana tiene 150 bolsos para exportar con un valor de US $5,000
y un peso de 60 kilos.
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos Prácticos
Los puede exportar?
Documentos a anexar
• Un (1) formulario Exportafácil por US $5000.
• Dos (2) envíos de 30 kilos
• Guía CP72 o Guía EMS por cada envío.
• Factura comercial de exportación máximo US $5000
• Carta de responsabilidad ante Policía antinarcóticos
en caso de envío por el servicio EMS
• Documentos adicionales requeridos según la
mercancía a exportar
“No se necesita
Agente Aduanero”
Continuar
Ejemplo práctico Nº 2
B. Tengo para enviar 30 unidades de joyas entre aretes, cadenas y pulseras
elaboradas en piedras preciosas y otras en bisutería, valor declarado
US$2000 y peso de 10 kls.
Los puede exportar?
¿Qué es Exportafácil?
Antecedentes
Proyecto Piloto Exportafácil
¿Qué beneficios me ofrece?
Paso a paso
Ejemplos Prácticos
Info: Viviana Andrea León
Profesional de Mercado Corporativo Exportafácil
[email protected]
4-72 Entregando lo mejor de los colombianos
Tel: 6683406 ext. 105
Cel: 3004025731
Dirección: calle 14N No. 8 N 62
Cali, Colombia
www.4-72.com.co
Gracias