Transcript Kirjekuoret ja paperistandardit

Kirjekuoret
sekä
paperistandardit
Kirjekuoret
Kirjekuoria on ”moneen lähtöön…”
Valmiissa kuorissa on kuitenkin (ainakin) kaksi
yhteistä piirrettä:


sisältö on uteliaitten katseilta suojassa
mitat on vakioitu (standardoitu)


yrityskuorissa tulisi noudattaa ”yrityksen yhtenäistä linjaa”
 antaa huolitellun vaikutelman
kotitalouksien kirjekuoret voivat olla itse tehtyinä monennäköisiä
 (voi) hidastaa postinkulkua
2
Kirjekuorisarjat
E-sarja on ikkunakuorisarja

ikkuna voi olla joko iso tai pieni (miksi ikkuna?)
C-sarja on kuorien pääsarja, jossa on myös
ikkunakuoria
B-sarja on kuorien apusarja, jonka kuoriin
mahtuvat vastaavan kokoiset E- ja C-sarjan
kirjekuoret
C4 –kuori mahtuu B4 –kuoreen jne.
3
Kuorivertailu – kansainvälinen vs. USA
Kansainvälinen (DL, C, B, E)
USA
http://en.wikipedia.org/wiki/Envelope_size
4
”A” -arkkivertailu
A – kansavälinen
Letter, legal jne. – USA
ANSI – USA (1995)
P – Kanada
JIS – Japani
jne…
(ei yhtenäistä standardia)
= 1 m2,
A0 = 841 x 1189 mm
http://en.wikipedia.org/wiki/Paper_size
5
”B” -arkkivertailu
Julisteet
B –sarjan kirjekuoret
Kirjojen sivut

ei toki kaikkien
http://en.wikipedia.org/wiki/File:B_size_illustration.svg
6
Standardimitat - mm ja tuumat
8
Laskutehtävä
Oletus: paperin paino 80 g/m2
Kysymys: paljonko painaa yksi A4 –arkki?
Kaksi tapaa laskea:
helppo (esim. A0 on kerran taitettuna A1 jne.)
vaikea (lasket pinta-aloja ja siitä eteenpäin…)

a0 pinta-ala on 1 m2 (849 x 1189 mm)
Kumpaa käytät?
9
Kirjekuoren pinnanjako
1 - lähettäjän tiedot
2 - postitekniset
tunnukset (”2”,
economy, priority)
3 – postimaksumerkinnät (merkki tai
PPM leima)
4 - vastaanottajan
tiedot
5 - tekstitön ja
kuvioton alue
- lentoposti
poikkeus?
10
Kirjekuoren pinnanjako
Ms Pamela Anderson
2
3414 Lincoln Plaza
ARLINGTON, VA 22209
USA
École Nationale des Ponts et Chaussées
28, rue des Saints-Péres
F-75343 PARIS CEDEX 07
FRANCE
11
Vastaanottajan osoitemerkinnät
Posti liikahtaa viiveettä vastaanottajalle,kun
huomioit osoitteen kirjoittamisessa:
noudata asiakirjastandardin ohjeita
vastaanottajamerkinnöistä (mistä löytyy?)
 käytä rivivälinä perusriviaskelta (1), rivin
maksimipituus on 30 merkkiä
 ei tyhjiä rivejä
 osoitteen eri osien väliin yksi välilyönti
 mikäli vastaanottajalla postilokero-osoite, käytä!

12
Osoitteet ulkomaille
Kun postia lähetetään ulkomaille, osoitteiden
kirjoittamisessa noudatetaan vastaanottajamaan
käytäntöä
Suomen ulkomaanliikenteen postitunnus FIN
Ulkomaanliikenteen postitunnusta suositellaan
aina käytettäväksi
Maatunnukset on julkaistu standardissa SFSISO 3166
13
Suomesta ulkomaille -osoite
14
Ulkomailta Suomeen -osoite
15
Ikkunakuori ja lähettäjän osoite
16
Mikä standardi?
Lisää ikkunakuoria
17
Silloin ennen – kuoren etupuoli
18
Silloin ennen - saapumisleima
19
Silloin ennen - mainos
20
Port Payé –kortti Kanadaan
21
Lentopostikuori
http://en.wikipedia.org/wiki/File:Luftpostumschlag.jpg
22
Lentopostikuori – Port Payé
23
Koneellinen lajittelu (1/2)
Jouduttaa käsittelyä




minimikoko C6 tai E6, maksimikoko C5 tai E5
paksuus on enintään 3 mm
sisällön on oltava paperinomaista, ei esimerkiksi levykkeitä
tms., koska lajittelukoneessa kirjeen on taivuttava
materiaalin on oltava mieluiten valkoista tai vaaleasävyistä


värilliset mattapintaiset ok, jos ikkuna tai valkoinen osoitetarra
suljettava kokonaan liimaamalla
24
Koneellinen lajittelu (2/2)

ikkunakuoren ikkunan on oltava kuoren pitkän sivun
suuntainen ja suorassa




ikkunasta saavat näkyä vain standardin mukaiset lähettäjän ja
vastaanottajan tiedot
osoitetarran väri on valkoinen, tarra on kuoren pitkän sivun
suunnassa ja suorassa
vastaanottajan osoitteen kirjainkoon oltava 3,5-4,2 mm
korkea (10-12 pt)
kirjasintyypiksi suositellaan päätteetöntä tekstityyppiä
(groteski, mm. Arial, Verdana)

ei saa olla lihavoitu eikä kursivoitu
25
Itella Oyj – Suomessa Posti
Suomen postilaitos on aikojen saatossa (1638
alkaen) kokenut monia myllerryksiä
nyt se on Itella Oyj
Suomessa kuluttaja-asiakkaita palvellaan Posti nimellä
toimintaa on useissa Euroopan maissa
 omistaja on Suomen valtio

26
Postin palveluita
Kirjeet
Kortit
Postikuoret
Helposti -kuoret
Pikakuoret
Maksikirjeet
Joulutervehdykset
Rahti ja paketit
Hinnoittelupalvelut
Vastauslähetykset
Oma vastaukset
Arvolähetykset
Korusähkeet ja adressit
Suoramarkkinointipalvelut
Konsultointi
Logistiikan asiantuntija
TYVI -asiointi
27