Kirjekuoret ja paperistandardit
Download
Report
Transcript Kirjekuoret ja paperistandardit
Kirjekuoret
sekä
paperistandardit
Kirjekuoret
Kirjekuoria on ”moneen lähtöön…”
Valmiissa kuorissa on kuitenkin (ainakin) kaksi
yhteistä piirrettä:
sisältö on uteliaitten katseilta suojassa
mitat on vakioitu (standardoitu)
yrityskuorissa tulisi noudattaa ”yrityksen yhtenäistä linjaa”
antaa huolitellun vaikutelman
kotitalouksien kirjekuoret voivat olla itse tehtyinä monennäköisiä
(voi) hidastaa postinkulkua
2
Kirjekuorisarjat
E-sarja on ikkunakuorisarja
ikkuna voi olla joko iso tai pieni (miksi ikkuna?)
C-sarja on kuorien pääsarja, jossa on myös
ikkunakuoria
B-sarja on kuorien apusarja, jonka kuoriin
mahtuvat vastaavan kokoiset E- ja C-sarjan
kirjekuoret
C4 –kuori mahtuu B4 –kuoreen jne.
3
Kuorivertailu – kansainvälinen vs. USA
Kansainvälinen (DL, C, B, E)
USA
http://en.wikipedia.org/wiki/Envelope_size
4
”A” -arkkivertailu
A – kansavälinen
Letter, legal jne. – USA
ANSI – USA (1995)
P – Kanada
JIS – Japani
jne…
(ei yhtenäistä standardia)
= 1 m2,
A0 = 841 x 1189 mm
http://en.wikipedia.org/wiki/Paper_size
5
”B” -arkkivertailu
Julisteet
B –sarjan kirjekuoret
Kirjojen sivut
ei toki kaikkien
http://en.wikipedia.org/wiki/File:B_size_illustration.svg
6
Standardimitat - mm ja tuumat
8
Laskutehtävä
Oletus: paperin paino 80 g/m2
Kysymys: paljonko painaa yksi A4 –arkki?
Kaksi tapaa laskea:
helppo (esim. A0 on kerran taitettuna A1 jne.)
vaikea (lasket pinta-aloja ja siitä eteenpäin…)
a0 pinta-ala on 1 m2 (849 x 1189 mm)
Kumpaa käytät?
9
Kirjekuoren pinnanjako
1 - lähettäjän tiedot
2 - postitekniset
tunnukset (”2”,
economy, priority)
3 – postimaksumerkinnät (merkki tai
PPM leima)
4 - vastaanottajan
tiedot
5 - tekstitön ja
kuvioton alue
- lentoposti
poikkeus?
10
Kirjekuoren pinnanjako
Ms Pamela Anderson
2
3414 Lincoln Plaza
ARLINGTON, VA 22209
USA
École Nationale des Ponts et Chaussées
28, rue des Saints-Péres
F-75343 PARIS CEDEX 07
FRANCE
11
Vastaanottajan osoitemerkinnät
Posti liikahtaa viiveettä vastaanottajalle,kun
huomioit osoitteen kirjoittamisessa:
noudata asiakirjastandardin ohjeita
vastaanottajamerkinnöistä (mistä löytyy?)
käytä rivivälinä perusriviaskelta (1), rivin
maksimipituus on 30 merkkiä
ei tyhjiä rivejä
osoitteen eri osien väliin yksi välilyönti
mikäli vastaanottajalla postilokero-osoite, käytä!
12
Osoitteet ulkomaille
Kun postia lähetetään ulkomaille, osoitteiden
kirjoittamisessa noudatetaan vastaanottajamaan
käytäntöä
Suomen ulkomaanliikenteen postitunnus FIN
Ulkomaanliikenteen postitunnusta suositellaan
aina käytettäväksi
Maatunnukset on julkaistu standardissa SFSISO 3166
13
Suomesta ulkomaille -osoite
14
Ulkomailta Suomeen -osoite
15
Ikkunakuori ja lähettäjän osoite
16
Mikä standardi?
Lisää ikkunakuoria
17
Silloin ennen – kuoren etupuoli
18
Silloin ennen - saapumisleima
19
Silloin ennen - mainos
20
Port Payé –kortti Kanadaan
21
Lentopostikuori
http://en.wikipedia.org/wiki/File:Luftpostumschlag.jpg
22
Lentopostikuori – Port Payé
23
Koneellinen lajittelu (1/2)
Jouduttaa käsittelyä
minimikoko C6 tai E6, maksimikoko C5 tai E5
paksuus on enintään 3 mm
sisällön on oltava paperinomaista, ei esimerkiksi levykkeitä
tms., koska lajittelukoneessa kirjeen on taivuttava
materiaalin on oltava mieluiten valkoista tai vaaleasävyistä
värilliset mattapintaiset ok, jos ikkuna tai valkoinen osoitetarra
suljettava kokonaan liimaamalla
24
Koneellinen lajittelu (2/2)
ikkunakuoren ikkunan on oltava kuoren pitkän sivun
suuntainen ja suorassa
ikkunasta saavat näkyä vain standardin mukaiset lähettäjän ja
vastaanottajan tiedot
osoitetarran väri on valkoinen, tarra on kuoren pitkän sivun
suunnassa ja suorassa
vastaanottajan osoitteen kirjainkoon oltava 3,5-4,2 mm
korkea (10-12 pt)
kirjasintyypiksi suositellaan päätteetöntä tekstityyppiä
(groteski, mm. Arial, Verdana)
ei saa olla lihavoitu eikä kursivoitu
25
Itella Oyj – Suomessa Posti
Suomen postilaitos on aikojen saatossa (1638
alkaen) kokenut monia myllerryksiä
nyt se on Itella Oyj
Suomessa kuluttaja-asiakkaita palvellaan Posti nimellä
toimintaa on useissa Euroopan maissa
omistaja on Suomen valtio
26
Postin palveluita
Kirjeet
Kortit
Postikuoret
Helposti -kuoret
Pikakuoret
Maksikirjeet
Joulutervehdykset
Rahti ja paketit
Hinnoittelupalvelut
Vastauslähetykset
Oma vastaukset
Arvolähetykset
Korusähkeet ja adressit
Suoramarkkinointipalvelut
Konsultointi
Logistiikan asiantuntija
TYVI -asiointi
27