Transcript Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 11

Pertemuan ke-12
1.
2.
Jenis-jenis sumber daya UK- MIK
Sistem informasi dalam unit
kerja MIK
Tujuan Instruksional
Umum:
 Mahasiswa mampu memahami
peran unit kerja RM
Khusus:
 Memahami organisasi unit kerja
 Memahami jenis sumber daya di unit
kerja
 Memahami sistem informasi di unit
kerja
Perencanaan prasarana
& sarana UKRM
Kriteria UKRM standar :




LOKASI : Pendistribusian  cepat
LUAS : Tempat kerja cukup utk Staf
RUANGAN : menampung RM aktif & inaktif
AMAN : RM tdk rusak, tdk hilang, tdk
diambil oleh orang tdk berhak
Lokasi
Harus benar-benar:
 Mendukung pelayanan RM bagi
kepentingan asuhan pasien
 Memungkinkan bagi pemberi pelayanan
utk melengkapi catatan
 Mudah menemukan kembali RM, indeks
pasien & data utk kepentingan adm &
manajemen
Lokasi






Dekat dengan penerimaan pasien
Dekat & mudah dijangkau (petunjuk)
Cukup utk staf bekerja, menyimpan
RM & peralatan
Tata ruang yg baik --- staf bekerja
nyaman, tenang, efisien & efektif
Sistem komunikasi baik
Alur transportasi keluar/masuk RM
Luas Areal
Memperhatikan:
 Wilayah cakupan pelayanan RS
 Jml & jenis tempat tidur
 Jml pasien rawat jalan, inap, UGD
 Fungsi utama UKRM
 Jumlah personil--menjalankan
fungsinya
 Peralatan yg tepat
Luas Areal







Perluasan kebutuhan jar. komputer
Sistem filing yg digunakan
Sistem penomoran yg digunakan
Pengelolaan sentral/desentral---RM
karyawan
Jml tahun penyimpanan RM aktif
Lama RM inaktif disimpan
Pelayanan khusus yg diberikan
Ruangan Kerja







Tipe kegiatan yg akan dilaksanakan
Jml pasien keluar (H&M)---vol RM
Jenis RM & sistem filing yg diterapkan
Jenis peralatan yg digunakan
Jenis & jml komputer mendukung
Lama penyimpanan RM
Ukuran yg disiapkan ?
Penting Diperhatikan
Estimasi kebutuhan/tahun dan
ukuran
 Perkembangan volume RM utk
jangka panjang
 Waktu penyimpanan RM inaktif

Tata Ruang






Manfaatkan ruangan: pengaturan
baikefisiensi
Hindari ggn listrikkeselamatan
Suhu ruangan nyaman
Penerangan optimal
Warna tembok serasi & menarik
Tata meja menghadap arah tepat
sesuai alur penyelenggaraan RM
Peralatan Filing





Rak besi terbuka/Compact Rolling
Shelving
Cocok digunakan
Petugas mudah menyimpan/
mengambil RM
Cocok utk sistem filing apapun
Tertutup, aman tdk semua orang
dapat mengambil RM
Kebutuhan Rak
Model rak yg digunakan:
 Jarak antara baris rak: ukuran
lebar badan petugas. Tinggi rak
sesuaikan
 Jumlah: volume, sistem yg
digunakan, waktu penyimpanan
aktif & inaktif
Perhatikan






Jml RM dalam periode tertentu
Rata-rata ketebalan RM
Sistem penyimpanan yg
digunakan
Ramalan perkembangan vol. RM
Ukuran RM
Posisi penyimpanan RM
Peralatan Khusus

Transportasi RM ---cepat, perlu
dipertimbangkan:
 Troley
 Lift
 Pneumatic tubes
 Sepeda
Pneumatic tube
Fasilitas Umum






ATK
Alat menyimpan KIUP
Meja & Kursi
Mesin ketik, komputer, pencetak,
foto copy, scanner
Ruangan untuk RM yg
bermasalah (kasus, tdk lengkap)
Meja & tempat file --- efisien
Fasilitas Umum





Sirkulasi udara
Peralatan elektronik
Mesin foto copy ---sangat rahasia
Lampu yg terang utk ruang file,
staf bekerja
Ruang manajer/pengelola
Rencana Komputerisasi





Sudah sangat mendesak ?--pelayanan pasien
Sesuai kebutuhan & situasi
Mudah dioperasionalkan
Untuk kebutuhan jangka panjang
Hasil kerja tim---semua terlibat
bukan hanya sistem keuangan --rancangan SIRS
Rencana Komputerisasi






Nomor RM---kunci utama
Maintenance mudah
Biaya terjangkau
Bukan uji coba--referensi institusi lain ?
Jangan tergiur
Sosialisasi---semua pihak siap &
komitmen !
Tugas
Menghitung pertumbuhan
volume rekam medis
 Menghitung kebutuhan sarana
& fasilitas UKRM

TUGAS 6
TAHUN
2004
2005
2006
2007
2008
JML RM
16.550
17.340
17.300
18.010
18.478
Soal
1.Hitung berapa % pertumbuhan volume RM sesuai data di atas
2.Hitung berapa volume RM untuk 5 (lima) th ke depan 2009-2013
3.Bila rata-rata ketebalan RM 0,8 cm, berapa kebutuhan rak penyimpanan ?.
4.Hitunglah berapa luas ruangan yang harus disiapkan.
Perhitungan

Dengan rata-rata pertumbuhan 2,8 % per
tahun diperkirakan sbb:






2009
2010
2011
2012
2013
=
=
=
=
=
18.995
19.527
20.074
20.636
21.214 x 0,8 cm = 16.971 cm17 m
Ukuran RM : 41 cm x 23 cm
Perhitungan






17 meter memerlukan 11 rak terbuka
Ukuran rak : T x P (150 cm x 240 cm)
Setiap rak mampu menyimpan 1.500
RM
240 cm x 41 cm=9.840 cm x 11=
108.240 cm=11 m2
11 m2 + 60 % = 17,6 m2 18 m2
Kebutuhan ruangan = 18 m2