Transcript 獎學金及注意事項ppt
2013-2014國際交換學生 獎學金申請及其他注意事項 日期：2013.05.29 By 惠茵 獎學金申請 • 教育部學海飛颺獎學金 – 所有錄取之交換學生皆可申請。 • 本校推展學生國際學術交流獎助金 – 申請資格：前一學年之學業成績平均在80分以上、 或名次於全班前20％者。 需繳交文件 • 獎學金調查及申請資料 – 2013/05/31：調查&申請表、讀書計畫、成績單。 • 交換學生行政契約書 – 2013/06/30：行政契約書一式三份 • 出國前-行前程序單 – 至少出國前一週要繳交 • 出國後-抵達國外報告卡、護照出入境影本 – 抵達國外二週內要繳交 交換學生行政契約書-履約期間 • 甲方：長榮大學 / 乙方：交換學生 • 雙方履行權利義務期間 – 自乙方錄取教育部「獎助大學校院選送優秀學生出 國研修計畫-學海飛颺」」/本校「選送赴姐妹學校 交換學生交流計畫」時起，至其完成研修返國完成 學位為止。 – 乙方應於出國前一學期期末前與甲方簽訂契約，至 遲於該交換學校開學日2週前辦妥出國手續，並啟 程出國留學，逾期未簽約、未出國者視為放棄。 交換學生行政契約書-出國以前 • 乙方應依甲方所訂日期參加甲方舉辦之「國際交 換學生行前說明會」。 • 乙方須於出國前填妥並繳回長榮大學國際交換學 生行前程序單，經甲方備查無誤，方可核撥獎學 金。 • 乙方於甄試時所提之留學計畫、機構不得變更。 於出國留學前，能提出具體說明者，其留學國、 研修大學得申請轉換一次，經本校備查後不得變 更。如乙方未經同意任意變更者，喪失領取獎學 金與錄取資格，乙方並應即於甲方通知發文日起 90日內，償還已領取之一切費用，逾期不履行者， 依本契約有關追償獎學金之規定辦理。 交換學生行政契約書-留學期間 • 乙方應於抵達留學目的地14日內填具抵達國外 報告卡、連同護照基本資料頁、出入境日期戳 記頁、簽證頁或簽證文件影印本各乙份檢寄甲 方。 • 獎學金金額依甲方核定為準，乙方應於甲方通 知之日期填寫領據向甲方申請獎學金核發。 • 乙方於抵達國外逾30日仍未至甲方核定之進修 大學（機構）從事研究者，乙方應於甲方通知 發文日起30日內償還已領取之一切費用，如逾 90日內仍不償還，依本契約有關追償獎學金之 約定辦理。 交換學生行政契約書-留學期間(續) • 乙方在國外留學期間非因不可抗拒理由，未期滿即 放棄研修返國者，已領取之獎學金應全數退還甲方。 逾期不返還者，依本契約有關追償獎學金之規定辦 理。 • 乙方在留學期間，應依甲方規定於交換學校每學期 修習至少等同本校6學分（或當地2門課程，不含 體育課）且成績及格。 • 乙方因違反本契約規定，有應償還獎學金情事者 （包括現在及未來所訂定、修正者），甲方得通知 乙方償還獎學金，情節重大者送交學生獎懲委員會 審議。 交換學生行政契約書-返國以後 • 乙方赴國外大學攻讀研修者，應於期限屆滿 後返國，並於次一學期返回甲方註冊就讀、 接續學業並應取得學位。乙方返校就讀時應 同時填具返國報到單，由甲方保存備查。 • 乙方於赴國外大學研修期間應保有甲方學籍 （未休學），並履行返國完成攻讀學位義務。 如有休學、退學、逾期返國、不返國接續完 成學業並取得學位者，由甲方依行政契約書 規定追償已領獎學金。 交換學生行政契約書-返國以後(續) • 乙方結束國外留學，應於返國後30日內檢附 研修成果報告乙式2份連同電子檔，送甲方報 教育部備查。乙方需同時將成果報告電子檔 上傳教育部學海飛颺網站。 • 乙方結束國外留學，應於返國後30日內填具 返國報到單乙式2份，連同國外留學所獲得學 分或成績證明影本，向甲方辦理報到。 • 如有回國抵免學分，請檢附學分抵免單之影 本。 交換學生行政契約書-保證事項 • 乙方應尋覓保證人(含自然人)2人【人保】或 營利事業【舖保】作保，於乙方違反本契約 任一條款規定時（包括現在及未來所訂定、 修正者），致發生應償還獎學金而逾期未償 還情事時，願負連帶償還獎學金之保證責任， 並自甲方要求履行此項責任之通知送達翌日 起30日內一次清償乙方之全部獎學金。保證 人未履行全部清償責任時，願依行政程序法 第一四八條逕受強制執行，並連帶負責賠償 訴訟及強制執行費用（包括甲方律師費）。 交換學生行政契約書-保證事項(續) • 保證人資格： – 辦理人保者，保證人須為文職（公務人員）薦任六職 等（或相當等級）以上或武職少校以上之現職人員兩 人；由保證人於保證書上詳實填妥各項資料並簽名蓋 章，再送任職機關或部隊加蓋關防或由其服務機構出 具證明書證明保證人身分。非前述人員，其提供於現 職服務機構年資2年以上之證明，及最近之全年薪資 所得新臺幣50萬元以上之證明影本（簽名蓋章加註 「與正本相符」）者，亦得為保證人。 – 辦理舖保者，保證商號資本額應在新臺幣50萬元以上， 由其負責人詳實填妥保證書中各項資料，並簽名蓋章、 加蓋商號及最近半年營業稅證明影本。 – 保證人所負保證責任之期限，至乙方依本契約規定完 成研修，返國履行前記各項義務為止。 交換學生行政契約書-其他 • 乙方申請將學金所附資料及相關證明文書有虛 偽不實或不合本獎助申請資格，經甲方查證屬 實者，喪失獎助留學生資格，其已領取之獎學 金應全額償還，經通知限期償還逾期不償還者， 依本契約有關追償獎學金之規定辦理。 • 乙方在國外留學期間，有違反國家法令或嚴重 損及國家利益之言行，或觸犯刑案經本國或外 國司法機關判處有期徒刑確定，經甲方查證屬 實者，乙方應於甲方通知發文日起90日內償還 已領取之一切費用，逾期不履行者，依本契約 有關追償獎學金之約定辦理。乙方並喪失獎助 留學生資格，並送交學生獎懲委員會審議。 2015/4/13 注意事項-註冊相關 • 出國期間需繳交全額學雜費。 – 繳費方式：至學生e化系統列印繳費單， 於期限內完成繳費。 – 注意：請告知您的委託人學生e化系統的帳號密碼， 俾利列印繳費單。 – 如需辦理就學貸款，請依據學校規定時程辦理。 • 現為大四的學生，需辦理延畢，即出國交換 期間必須具有長榮大學學生身分。 • 於國外期間：每學期需修課至少6學分。 (不含體育課) 長榮大學簡報 14 注意事項-簽證、機票等 • 各國學生居留簽證辦理所需時程不一，請提前準 備申請所需文件，待收到入學通知書請務必立刻 提出申請。 • 依據往年經驗，各校入學通知書寄發時程約為六 月底七月初。 • 捷克、奧地利的居留簽證不一定會在出國前核發 。但可先免簽入境。免簽證待遇並不代表可無條 件入境申根區短期停留，爰需備妥與旅遊行程需 要相符之文件，如住宿證明、入學通知、回程機 票及財力證明等以備查驗且相關文件均應翻譯成 英文。 注意事項-簽證、機票等(續) 各國簽證申請 • 加拿大駐台北貿易辦事處 http://www.canada.org.tw/taiwan • 奧地利台北辦事處 http://ppt.cc/dL4Z • 捷克經濟文化辦事處 http://www.mzv.cz/taipei/en/index.html • 駐台北韓國代表部 http://ppt.cc/ZCz7 (D2簽 證) • 日本交流協會 http://ppt.cc/kb28 • 菲律賓簽證辦事處 http://ppt.cc/a1Le 注意事項-簽證、機票等(續) • 醫療保險：請務必於出國前辦妥。各國規定不 一，請務必洽詢各國辦事處。 • 機票購買：請前往同一學校的同學自行討論， 請務必搭乘同一班機，俾利國外學 校接機。 (如有困難，請盡速告知國際事務室) • 接機：所有學生請於機票確定後，告知國際事 務室，以聯繫姊妹學校接機人員資訊。 前往奧地利JKU學生：請務必自行至JKU網站 Buddy System 填報資料，如出發前一週仍未 接到Buddy聯繫，請盡速告知國際事務室。 注意事項-課程 • 選課清單回報： – 上學期：2013/10/30前 – 下學期：2014/03/30前 – email「電子檔」至[email protected] • 回國抵免學分： – 請持「課程大綱」、「成績單」、「學分抵免申請 單」至開課單位及註冊課務組辦理抵免。 2015/4/13 注意事項 • 所有表格、文件與辦法可至國際事務室網站 下載。 • 回國後，如需申請學校住宿，需自行留意本 校公告之申請時間。 • 重要訊息皆會公告於國際事務室網站、 facebook(帳號：cjcuoia)。 • 於國外期間如發生緊急事項，請先聯繫各國 臺灣辦事處。 • 出國前請至外交部領事事務局網站進行線上 「出國登錄」。(http://ppt.cc/g_D2) 長榮大學簡報 19 2015/4/13 各校重要時程 • 加拿大Saint Paul University – Sep. 4th Class Start officially – Aug. 31st ~Sep. 1st 開放宿舍入住 – Recommended Arrival: Aug. 31st ~Sep. 4th – Pick-up service：請將電子機票email至 [email protected] 由學校統一申請 • 捷克 UHK – Recommended Arrival: Sep. 16th – 20th 2013 – Semester start: Sep. 23rd 2013 – Pick-up service：請將電子機票email至 [email protected] 由學校統一申請 長榮大學簡報 20 2015/4/13 各校重要時程(續) • 奧地利 JKU – Last day of arrival： September 8, 2013 – Course Registration ： September 2 to 20, 2013 – Intensive German Language Course ： September 10 to 27, 2013 – Classes Begin ： October 1, 2013 – Academic Calendar and Important Dates – Pick-Up Service: 線上申請，申請完畢請告知國際 事務室並將電子機票email至[email protected] 長榮大學簡報 21 2015/4/13 各校重要時程(續) • 韓國 翰林大學 – 建議抵韓與交換學生Orientation：8月底(確切日期 待通知) – 開學日： 9月2日 – 可接機時間： 10:00am ~5pm @仁川機場 (需填寫申請表) • 韓國韓世大學 – 建議抵韓：8月12日~16日 (8/15韓國放假) – 選課日期：8月20日~23日 – 開學日期：9月2日 – 可接機時間： 09:00am ~5pm@仁川機場 長榮大學簡報 22 各校重要時程(續) • 韓國 東新大學 – 建議抵韓：開學前一週 (確切時間再通知) – 開學日：2013/08/26 – 可接機時間： (確切時間再通知) • 韓國 韓信大學 – 建議抵韓：2013/08/29~08/30 – 開學日期： 2013/09/02 – 可接機時間：2013/08/29~08/30 • 菲律賓 CPU