Transcript Implementación I

El uso e implementación de un
OPAC Social : Experiencia en la
Red de Bibliotecas Públicas
Chilenas.
Francisca Labrin O.
Proyecto de Optimización Tecnológica
Subdirección de Bibliotecas Públicas – DIBAM
Proyecto de Optimización Tecnológica
SBP - DIBAM
Contexto institucional chileno
Convenio
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
MINEDUC
DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
DIBAM
MUNICIPALIDADES
SUBDIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
SBP
BIBLIOTECAS PÚBLICAS
Origen del proyecto
La Dibam adquiere en el año 1999 el software
Aleph, hasta entonces trabajaba con Notis.
• Biblioteca Nacional
• Archivo Nacional
• Museos Nacionales
En el año 2002 la SBP comienza a usar Aleph para el
proceso del material enviado a las BP’s, pero sólo a
nivel central.
Objetivos del Proyecto
• Incorporar la totalidad de las colecciones de las
Bibliotecas Públicas al catálogo de la Red.
• Capacitar a la totalidad de los jefes de biblioteca
de la Red en el manejo de Aleph.
• Generar y consolidar un sistema estadístico
confiable y auditable.
• Implementar un catálogo de la Red de Bibliotecas
Públicas participativo.
Productos del proyecto
•Jef@s de biblioteca y personal capacitado: > 400
• > 240 Servicios Bibliotecarios automatizados.
•Estadísticas diarias, semanales y mensuales con
cruces por:
Edad/materia/género/colección/comuna/etc.
•Catálogo en línea de acceso público, OPAC social,
en desarrollo. Implementado con herramientas de
la web 2.0
OPAC Social I: un gran desafío
Verbos / Acciones para un
OPAC social
Pensar nuestro catálogo
Trabajar en nuestra actitud
Pensar nuestro catálogo
Evaluamos qué teníamos:
Debilidades
• Resultados de búsqueda poco claros.
• Maquillaje limitado y plano.
• Incapacidad de soportar intervención
del usuario.
Pensar nuestro catálogo
Nuestro norte:
•El catálogo de la Red de Bibliotecas Públicas debía
estar en concordancia con las nuevas tecnologías de
la web social, cuyo centro es:
Propiciar la participación
de los usuarios
•Para nosotros la web social es “sólo una cuestión
de actitud…”
Trabajar en “nuestra” actitud
La participación de los usuarios se traduce en la
generación de contenidos por parte de ellos.
Tenemos las tecnologías…
…¿Tenemos la Actitud?
Desafíos
•Asumir al usuario como un interventor del servicio.
•Asimilar el aporte de los usuarios como insumo
fundamental de nuestra labor.
Ser o no ser
SER! Nuestra actitud será Social.
Nos abrimos al aporte de los usuarios y
aprovecharemos colectivamente ese aporte.
Los contenidos generados por los usuarios
nuestro insumo fundamental.
¿Por qué?
• Queremos un catálogo que tenga valor agregado
y eso sólo pueden darlo los usuarios.
• Necesitamos la opinión de los usuarios para
mejorar el servicio.
• Esperamos dar un servicio que sea más que un
fichero electrónico.
Actitud Social
Vías de expresión de los usuarios
Etiquetas
Puntuación
Añadir
comentarios, reseñas, etc.
Ventajas para la Biblioteca
• El equipo de trabajo crece:
• Bibliotecarios + usuarios
• El nivel de información aumenta y se actualiza a
un ritmo adecuado.
• Generación de nuevos insumos estadísticos a
partir de las consultas.
• En palabras del marketing, se fideliza a nuevos
usuarios.
Ventajas para el usuario
• Información a su escala, dado por el etiquetado.
• Permite la personalización.
• El sistema puede recomendar al usuario y facilitar
una búsqueda satisfactoria.
• Facilita el hallazgo fortuito de información
(Serendipia)*
• Más opciones de fuentes a consultar.
*Didac Margaix: “El Opac 2.0: las tecnologías de la web 2.0 aplicadas a los catálogos bibliográficos” en Actas del VI Workshop CALSI. 2007
OPAC Social II: Nuestro lado geek
Evaluación de opciones
Se evaluaron las
alternativas
existentes:
Perteneciente
al mismo
Perteneciente a Innovative,
proveedor Utiliza como ILS
no es compatible con Aleph
• Software propietario:
(Integrated Library System)
como ILS
Aleph
Trabaja con Marc, Aleph,
Voyager, Millenniun,
NewGenLib, Horizon ,
SirsiDynix Symphony como
ILS
• Software libre:
Sólo trabajan con Marc lineal o
secuencial
Implementación I
Ventajas de un software libre
Vufind: el elegido
•Respaldo de toda una comunidad.
•Muy bajo tiempo de respuesta y solución.
•Libertad de copia
•Libertad para hacer mejoras, modificaciones, etc.
•Libertad de redistribución.
•Seguridad y fiabilidad.
Implementación I
Ventajas de un software libre
Vufind: el elegido
• Costos asociados al desarrollo:
Detalle
Sistema Operativo Cantos 5.4
Base de datos Misal
Vufind
Servidor Dell T300 (2 discos duros de 250 GB, 2 TB en RAM)
Licencia WWW-X
Total
Costo
USD 0
USD 0
USD 0
US 850
US 922
US 1772
Implementación II
•
Problemáticas
Estructura de Aleph Originalmente,
vufind trabajaba sólo con una base bibliográfica y
de usuarios.
• Dificultad de configuración para licencia WWW-X
• Marc incorporación del campo 852 para identificar
bibliotecas.
Implementación III
•
•
•
•
•
Modificaciones
Configuración de facetas por bibliotecas y
servicios.
Configuración de API’s.
Cambio de archivo es.ini para la traducción de
etiquetas.
Incorporación de puntuación de títulos.
Modificación de información de existencias.
Tips geek
• Luego de nuestra implementación otras
instituciones con ILS Aleph han comenzado s
desarrollar su catálogo con Vufind.
• A nivel latinoamericano este es el primer Opac
Social con el software libre Vufind.
• Además es la primera implementación Vufind –
Aleph en español.
OPAC Social III : Una realidad
Resultado
• En estado Beta, el OPAC Social desarrollado para la
Red de Bibliotecas Públicas chilenas, cuenta hasta
este
minuto,
con
las
tres
principales
funcionalidades clave* mencionadas.
*Didac Margaix: “El Opac 2.0: las tecnologías de la web 2.0 aplicadas a los catálogos bibliográficos” en Actas del VI Workshop CALSI. 2007
Resultado
Además:
• API* Wikipedia autor
• API amazon cover images
•API amazon reseñas
• RSS
• Sugerencias de títulos
• Sugerencias de búsqueda
*Application programming interface/ Interfaz de programación de aplicaciones.
OPAC Social
¿En qué vamos?
•Evaluación directa de parte de los usuarios en la
Biblioteca Regional de Santiago.
• Lanzamiento oficial Noviembre 2010.
© Cristián Labarca Bravo. © All rights reserved.
Equipo de Optimización Tecnológica
© Cristián Labarca Bravo. © All rights reserved.
http://automatizacion.sbp.cl
www.twitter.com/Red_SNBP
Francisca Labrin O.
[email protected]
¡Muchas Gracias!
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