Transcript Catalogación Copiada - Universidad Rafael Landívar

CATALOGACION COPIADA EN
LAS BIBLIOTECAS
Dr. Francisco Ralón Afre
Diplomado en Bibliotecología
Universidad “Rafael Landivar”
Catalogación Copiada
Es una posibilidad que se ha abierto a
las bibliotecas de todo el mundo por
medio de la cual éstas se copian el
trabajo de catalogación y clasificación
de los libros, ahorrándose así gran
cantidad de tiempo y recursos.
¿Qué se logra?
• Ahorro de tiempo invertido en
clasificar y catalogar
• Mayor uniformidad en la clasificacion
y catalogación
• Mayor calidad en la clasificacion y
catalogación
• Universalidad de la clasificación y
catalogación
¿Qué se logra?
• Favorece la aplicación de formatos
bibliográficos comúnes en todo el
mundo (MARC, Cepal, Bireme)
• Se logra mayor exactitud en los
números de clasificación aplicados
• Favorece a las bibliotecas pequeñas al
permitirles procesar más material con
rapidéz.
Diferenciar:
CATALOGACIÓN EN LINEA:
Consiste en realizar todo el trabajo de
catalogación y clasificación directamente en un
registro activo de una base de datos o catálogo,
el cual es compartido por diferentes personas y
para diferentes usos.
El registro así modificado queda inmediatamente
disponible para consulta de los usuarios.
¿Qué se requiere?
1. Acceso a Internet
2. Establecer un proceso: copia directa o
impreso
3. Identificar las bibliotecas que
preferiblemente se usarán como fuentes
de la catalogación
4. Separar los libros que más probablemente
se encontrarán en las fuentes
ETAPAS
1. Proceso técnico de copia del registro
2. Adaptación de los datos de clasificación y
catalogación
3. Control de calidad
1. Proceso técnico de copia del
registro: Pasos
1. Selección de las bibliotecas en donde se
buscarán los libros
2. Búsqueda de los libros en los catálogos de
cada biblioteca
3. Copia o impresión del registro encontrado
Selección de bibliotecas-fuente
• NO TODAS LAS BIBLIOTECAS TIENEN TODOS LOS
LIBROS SOBRE TODOS LOS TEMAS Y NIVELES
• Identificar varias bibliotecas que la experiencia
nos muestra que tengan más libros parecidos a
la nuestra
Bibliotecas guatemaltecas:
Univ. R. Landívar:
http://www.url.edu.gt/PortalURL/Biblioteca/?s
m=c2&s=49
Univ. De San Carlos de Guatemala:
www.usac.edu.gt
Univ. Del Valle de Guatemala:
http://www.uvg.edu.gt/biblioteca
Univ. “Francisco Marroquín:
www.ufm.edu.gt
Bibliotecas de otros países:
Bib. Del Congreso de Estados Unidos:
http://catalog.loc.gov/
Biblioteca Nacional de España:
http://www.bne.es/
Bibliotecas de Todo el Mundo:
http://exlibris.usal.es/bibesp/nacion/
2. Búsqueda de los libros en los
catálogos de cada biblioteca
• Entrar al catálogo y buscar los libros por títulos
primero, si no se encuentra, buscar por autor
también. No quedarse sólo con una posibilidad.
• Verificar el autor, título y el pié de imprenta.
• Si corresponde, copiar el registro según la
técnica que permita el catalogo y la
computadora.
Casos en la búsqueda de libros:
1. Libros con CIP
Los libros que ya traen la catalogación y
clasificación tal vez no sea necesario
buscarlos, excepto si la transferencia del
registro va a ser automática (del catálogo de
la biblioteca fuente al de la recipiendaria)
Casos en la búsqueda de libros:
Libros con CIP
1. Generalmente, editados en USA, o países
angloparlantes.
2. Pueden traer dos clasificaciones: Dewey, LC o
Decimal Universal
3. Verificar qué lista de Encabezamientos de
Materia se usó, generalmente la de LC
4. Eliminar los campos que no se usan en nuestra
biblioteca
Casos en la búsqueda de libros:
Libros editados localmente
1. Preferiblemente buscarlos en catálogos locales
2. La Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
tiene hasta un 80% de los libros editados en
español
3. Libros de nivel primario, algunos de
secundaria y muy elementales: poca
probabilidad de encontrarlos
Casos en la búsqueda de libros:
Libros de reciente aparición
1. Pocas probabilidades de encontrarlos en
bibliotecas locales
2. A veces se encuentran catalogados pero sin
clasificación
3. Preferible buscarlos en bibliotecas más
grandes
Casos en la búsqueda de libros:
Libros antiguos, joyas
1. No son muy fáciles de encontrar
2. Hay más probabilidades en las grandes
bibliotecas universitarias o Biblioteca del
Congreso, British Library, o Bibliotecas
Nacionales
Casos y problemas en la búsqueda:
• Los signos en los títulos: dos puntos, punto y
coma, coma, etc.
• El libro original está en un idioma y la
biblioteca lo tiene en otro: buscar por los dos
idiomas
• A veces el título exacto no se encuentra, pero
se puede usar un título similar (con diferente
autor p. ej.)
• Usar búsquedas booleanas por títulos cuando
sea posible
Casos y problemas en la búsqueda:
• Decidir la extensión del número de
clasificación, especialmente en Dewey
• Encontrar un proceso para manejar los
encabezamientos de materia, traducciones o
adaptaciones
3. Copia o impresión del registro
encontrado
• Esto tiene que ver con los
aspectos de la
• compatibilidad informática y
• compatibilidad catalográfica
Compatibilidad informática
Existe compatibilidad informática cuando los
registros que se encuentren pueden ser
trasladados automatizadamente de uno a otro
catálogo.
Las modificaciones serán mínimas. Ejemplo:
Se puede copiar registros en formato MARC desde
el catálogo de la LC hacia un catàlogo en
WinIsis y en MARC.