Transcript 刘俊·说服力—PPT
被PPT绑架的白领 老板 金领 白领 大学生 只会把PPT当word 用的家伙 简历说熟练掌握PPT 相关技能 我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！ 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 2 何为优秀的幻灯片？ 赖祖亮@小木虫 2 母板 赖祖亮@小木虫 1 内容 3 配色 6 互动 4 动画 5 演讲 幻灯片制作的捷径 Template 活用模版大大 提高制作效率 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 谋篇布局中的要点 1 2 3 内容不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 赖祖亮@小木虫 动画不在多，贵在需要 赖祖亮@小木虫 文字要少 公式要少 字体要大 幻灯片设计 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 何为幻灯片母版？ 幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式 赖祖亮@小木虫 占位符 小木虫 纪事 母板的优点 1 节约设置格式的时间 赖祖亮@小木虫 PPT中可同时使用多个母板！ 2 便于整体风格的修改 如何制作幻灯片母版 Step 1 Step 2 新建一个 空白文件 视图- 母版幻灯片模版 赖祖亮@小木虫 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 Step 3 赖祖亮@小木虫 选择适当图 片作为背景 制作幻灯片母版实例 打开一个空白母版 挑选一张满意背景 标志 分隔线 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 小木虫经典出品 单位 估算幻灯片的容量1 按演讲时间估算 按演讲内容估算 在规定时间内 目的 突出你的重点 赖祖亮@小木虫 让人全面完整 地了解一件事 重点 每部分所占比重 单张PPT所需时间 单张PPT需要 1-2分钟讲解 赖祖亮@小木虫 经验 每部分比重可按 1，2，5，1分配 估算幻灯片的容量2 实例1 科创或开题答辩 估算容量 如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT 谋篇布局 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如 课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清 赖祖亮@小木虫 实例2 文献汇报或工作汇报 估算容量 粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张 赖祖亮@小木虫 谋篇布局 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断 动静结合 一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 叠放次序—虚拟图层 叠放次序的明显差异 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 组合效果—简单到神奇 组合图形 单一图形 可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色 赖祖亮@小木虫 组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小 赖祖亮@小木虫 图形组合后 可对整体进 行放大缩小 渐变填充基础 为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例 绘制自选图形 “圆角矩形” 示范 阴影 三维 赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 设置填充色 参见右图 赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 渐变 设置文字格式 黑体，阴影 示范 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果 选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号 简易立体按钮制作攻略 自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆 按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中 赖祖亮@小木虫 分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图 内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色 最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感 赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框 动画—吸引眼球的关键 一颗心 赖祖亮@小木虫 一支笔 让它动 起来 让它画 起来 赖祖亮@小木虫 一只钟 让它转 起来 动画基础 动画不是万能的 没有动画是万万不能的 赖祖亮@小木虫 何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？ 建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 赖祖亮@小木虫 好的动画需对时间 轴有较深刻的了解 动画时间轴的概念 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1赖祖亮@小木虫 2 3 间隔发生 1 3 点击发生 赖祖亮@小木虫 2 动画解析1—转动的钟 赖祖亮@小木虫 分针 时针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针 时针 常用动画效果举例 擦除 内向溶解 压缩 展开 彩色打字机 阶梯状 飞入 光速 赖祖亮@小木虫 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 赖祖亮@小木虫 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 锦上添花 充实内容 好的母版 绘画基础 如何将它们融合？ 动画水平 赖祖亮@小木虫 因地制宜 活学活用 赖祖亮@小木虫 自己平时多练习 多参考高手的PPT PPT常见问题解决方案1 Q1 如何让我的图片和文本更整齐？ 视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 赖祖亮@小木虫 工具 Q2 视图 选项 显示 垂直标尺 巧用Shift键 赖祖亮@小木虫 保证复制对象 处于同一直线 保证旋转对象 处于15度间隔 保证放大缩小 的对象等比例 画等边多 边形或圆 PPT常见问题解决方案2 Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 赖祖亮@小木虫 尽量将文字精简并加上背景 Q4 我的PPT有很多图片怎么办？ 赖祖亮@小木虫 分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片 PPT常见问题解决方案3 Q5 我的配色感很差怎么办？ 赖祖亮@小木虫尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？ 赖祖亮@小木虫 纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色 PPT常见问题解决方案4 Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 赖祖亮@小木虫尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩 Q8 如何将插入文件视频一同复制？ 赖祖亮@小木虫 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包 PPT常见问题解决方案5 如何在段落中另起新行不用制表位 Q9 赖祖亮@小木虫 Q10 只需要Shift+Enter 即可另起新行 针对网上各种PPT教程如何取舍？ 赖祖亮@小木虫 可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 哪些场合适合用PPT？ 你想做出这样的PPT吗？ 32 居然 80%的人问： 模板哪里找的？ 从菜鸟到高手 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ …… …… 怎样才能做出这样的PPT？ 错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 我们的目标 齐、整、简、适 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 少就是多 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 一目了然 保持简单 But，我的PPT 已经是文字实在简 化不了，怎么办？ 思路一：提炼关键词 这里是大标题 大标题表达中心思想 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 小标题是本段关键词 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 40 思路二：利用行间距留白 41 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 42 Wait，我的 PPT信息量太大怎 么办？ 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 44 思路1：充分利用备注 45 思路2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 46 思路3：要点一条条显示 讨好型 讨好型 讨好型 责备型 责备型 电脑型 47 More，我 的PPT像流水账 怎么办？ PPT问题诊断： 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴 50 视觉化 把概念或数据翻译成图 52 也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了，但是我们做到了。 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。 53 你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch 小技巧：利用网格快速对齐大量图片 有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？ 55 案例欣赏：刘俊的作品 沿版心线调整， 图片横放或竖放， 简单稳定版面 增加紧迫感 最为经典的构图 法则 上下分离，将版 辅助的文字和图片 面视觉区隔 用框架收纳住视野 IBM 软件开发工程师岗位要求 开发者 分析者 项目经理 测试者 建模者 部署经理 Eclipse 模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 TPTP 网页工具 GEF EMF JDT/CDT 其它 组 让我们看看IBM网站是什么做的 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 华北 25% 25% 55% 华中 15% = 50% = 70% = 90% 80% 华南 10% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 25%+25% 50% 55%+17% 70% 10%+80% 90% 条形图/柱形图 条柱形图六大杀手锏 1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性 簇状条形图 三维簇状柱形图 百分比堆积柱形图 中国XX业 进入电子商务时代 数据来源：CNNIC • 中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最 多的国家。 • 经过XX业界多年的宣传和市场培 育，我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。 • 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。 • XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善 。 中国网民数量最多 中国互联网用户的数量巨大，用户使 用电子商务的习惯正在逐步地形成。 中国互联网络信息中心（CNNIC）发 布报告显示，截止2008年12月，中 国网民数量达2.98亿，成为世界上网 民数量最多的国家。 PPT的逻辑很重要 商业PPT的灵魂是逻辑！？ 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 67 PPT中展示逻辑的不同？ Word 垂直思考法 （左脑） 什么是对的？ PPT 水平思考法 （右脑） 啊，原来是这样的！ 68 逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后： 30年经典著作 咨询顾问必读书 制作时间 文字密度 内容条理 学会从结论说起 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 对了，广告费最近花销也比较快， 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 如果……可能……”。 老板，你觉得这个建议是否可行？ 70 金字塔原理—要有中心思想 感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 71 金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 72 不是建立了金字塔你就成功 同层分类按照 MECE原则组织 产品 市场份额为什么不能 快速放大？ 价格 渠道 金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的总结 促销 定位不清晰 缺少低价品 营销人员少 广告投入少 产品线不全 回款周期长 销售网点少 广告形式少 产品包装差 团购优惠少 渠道返利少 无促销策略 人员培训少 每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售 慢，自然回款周期长 每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 完成金字塔 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下 74 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 零星的素材 想办法搜集更多 构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用 75 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 76 成功PPT演示 确定你的目标 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” 77 成功PPT演示 分析你的听众 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 78 成功PPT演示 寻找合适的材料 • • • • • 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 79 成功PPT演示 写下完整演讲词 • 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲 80 成功PPT演示 开场白和结束语 • 标准开场白 - 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 81 PPT提升六大实训 82 一点感想 最大的困难 不相信自己行！ 给别人以惊喜，给自己新天地