Transcript Network Tool for Accounting - TA Triumph

Network Tool for Accounting
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Aufgaben des Network Tool for Accounting
 Kostenstellenabrechnung für Kopien, Faxe, Scans und Drucke
 Limitierung der Kopien, Faxe, Scans und Drucke
 Reglementierung der Zugriffe für Farb- oder s/w-Kopie bzw. -Druck
 Anwender-/abteilungsbezogene Account-ID für ein oder mehrere Systeme
 Kostenkontrolle und Kostentransparenz
 Zentrale Verwaltung der Account IDs von Druck- und Kopiersystemen
 Übersichtliche Darstellung des anfallenden Outputs, System oder ID bezogen
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Einsatz des Network Tool for Accounting
 Im Kundennetzwerk
 Erfassung aller über das Netzwerk angeschlossenen Triumph-Adler Kopier- und
Drucksysteme*
 Installation auf Windows-Systemen (Client oder Server)
*siehe Folie letzte Seite
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Übersicht Network Tool for Accounting
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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting
 Die Account-IDs sind auf alle Systeme
übertragbar
 Zugriff und Konfiguration von einem
Rechner aus möglich
 Einfache Konfiguration durch
Listenexport
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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting
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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting
 Es wird direkt auf die Account IDs der Systeme zugegriffen
 Die Account IDs werden zentral verwaltet, sie sind exportier- und importierbar
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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting
 Reglementierung für Druck, Kopie, Scan, Fax oder alles
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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting
 Zum Erfassen von Drucken wird die Account ID im Treiber hinterlegt
 An dieser Stelle ist auch einstellbar, ob die Account ID per Abfrage
oder eine Auswahl der vorhandenen Kostenstellen (Mandanten) erfolgt
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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting
 Zum Erfassen der Kopien wird die Account ID am System eingegeben
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Nutzen und Vorteile
 Alle Triumph-Adler Druck- und Kopiersysteme* sind im Network Tool for Accounting
konfigurierbar
 Es ist nur ein Tool nötig zum Anlegen und Verwalten der Account IDs
 Übertragbarkeit der Account IDs auf die verschiedenen Triumph-Adler-Systeme
 Export in Form von CSV-Dateien  schnelle Auswertungen möglich
 Übersicht: Wo fallen welche Druck- und Kopierkosten an?
*siehe Folie letzte Seite
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Herzlichen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
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Kostenstellenübersicht
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Kostenstellenübersicht
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