Transcript Презентация внутренней социальной сети университета

От социальной сети выпускников
к социальной сети университета
www.alumni.hse.ru
Высшая школа экономики, Москва, 2013
www.hse.ru
От портала выпускников
к социальной сети университета
Выпускники: > 35,5 тысяч человек
От портала выпускников
к социальной сети университета
Слушатели программ ДПО: > 138 тысяч человек
Как хранятся данные выпускников в ВШЭ?
АСАВ (Абитуриент, Студент, Аспирант, Выпускник)
Система автоматизирует работу с основным клиентом ВШЭ - учащимся - на всем протяжении его
жизненного цикла в университете, а также - после его окончания. Студент, Аспирант, Выпускник
Учет движения контингента учащихся
В целях отображения прохождения
студентом различных периодов обучения
 Абитуриент
 Студент бакалавриата
 Студент магистратуры
 Аспирант
 Выпускник
и нахождения студентов
в различных статусах



Академический отпуск
Отчисление
Перевод из другого ВУЗа и в другой ВУЗ
Как актуализировать контакты выпускников?
После того как выпускник покидает стены университета, встает вопрос, как не терять с ним
связь и постоянно актуализировать его контакты
Отправить письмо по
почте – куда ???
ИЛИ
Искать контакты в
социальных сетях
Воспользоваться
услугами
call-центра
время
&
деньги
Создать
механизм,
который позволит
выпускникам
самим обновлять
контакты в
автоматическом
режиме
От социальной сети выпускников
к социальной сети университета
Хронология развития социальной сети НИУ ВШЭ
Создан центр
по работе с
выпускниками
2011
Принято решение
о создании
социальной сети
выпускников ВШЭ
Запущена
социальная сеть
выпускников ВШЭ
2012
Запуск обновленной
версии социальной
сети ВШЭ
2013
Принято решение о
преобразовании социальной
сети выпускников в
социальную сеть ВШЭ
Социальная сеть выпускников
Вопрос
Ответ
Почему мы решили
создать соц. сеть
выпускников?
Работая с другими социальными сетями, мы отдаем базы
данных внешним ресурсам, которые не можем
контролировать! Имея свой ресурс, мы копим, храним и
контролируем свою базу данных выпускников
Кто создал портал
Ассоциации
выпускников?
Портал Ассоциации выпускников создан по инициативе
Высшей школы экономики с целью создания
коммуникационной площадки выпускников
Зачем вводить номер
диплома, студенческого
билета при активации
профиля?
Данный инструмент позволяет сделать сообщество
выпускников Вышки закрытым от посторонних лиц, не
допустить в сообщество пользователей, которые никогда
не учились в Высшей школе экономики
Сколько выпускников
зарегистрировалось в
сети?
На данный момент 1753 человека
План до конца 2013 года – актуализировать контакты
не менее 7000 выпускников.
Связь с другими системами университета
Социальная сеть выпускников тесно связана с другими системами университета: АСАВ, LMS
LMS
АСАВ
Социальная
сеть
выпускников
Возможности для университета
Реализованный функционал социальной сети позволяет университету:
размещать общедоступные информационные материалы, анонсы и др.;
получать актуализированные контактные данные выпускников,
информацию о карьере;
осуществлять информационное взаимодействие с выпускниками посредством
сервисов портала;
получать статистическую информацию, необходимую для анализа контингента
выпускников;
получать обратную связь об эффективности реализуемых образовательных
программ, потребностях выпускников в профессиональном образовании.
Возможности для выпускников
Возможность
Описание
Регистрация на
мероприятия
Возможность регистрации на мероприятия, автоматически
формируется список всех участников, которые могут видеть
других зарегистрировавшихся
Анонсирование
событий
На сайте можно анонсировать различные интересные
события для выпускников
Расширение
контактов
Получение актуальной информации, налаживание
профессиональных связей, общение с сокурсниками,
создание групп по интересам и знакомство с новыми
людьми
Оформление
заявок
Реализованы сервисы: прием заявок, участие в
голосовании, оформление пропусков и пр.
Функция поиска
Удобная система поиска данных на сайте
Профиль выпускника
Личный кабинет выпускника содержит более 50 полей с данными, которые
может видеть и редактировать администратор:
• ФИО
• Фотография
• Год выпуска, факультет
• Телефоны
• E-mail
• Место работы, должность, контакты помощников
• Ссылки на страницы в социальных сетях
• Семейный статус
• Резюме
• Краткая информация о выпускнике
• Информация об активности выпускника, готовности оказать какую-либо помощь университету и т.д.
• Дата вступления в Ассоциацию выпускников и т.д.
Пользователи могут скрыть данные для показа другим.
Администратору доступны все данные!
Статистика посещаемости страницы
центра по работе с выпускниками НИУ ВШЭ
Адрес: http://alumni.hse.ru/
Статистика посещаемости страницы
социальной сети выпускников НИУ ВШЭ
Адрес: http://social.alumni.hse.ru
От социальной сети выпускников
к социальной сети университета
Типы пользователей социальной сети университета:
Студент
Выпускник
Преподаватель
Сотрудник
Аспирант
Выпускник и слушатель программам дополнительного профессионального образования
Гость (ограниченные функции)
Абитуриент (ограниченные функции)
Школьник (ограниченные функции)
Международный студент
Приложение «Фотоальбом»
Возможности:
• Размещение фотографий в
одном месте
• Связь любой фотографии с
профилем пользователя
соц. сети университета
Сотрудничество
Авторские права на
социальную сеть
университета
принадлежат НИУ ВШЭ
Контакты
Тел.: +7 (495) 625-01-17
www.alumni.hse.ru
[email protected]