Transcript persiapan satgas idul fitri 2012

PERSIAPAN SATGAS IDUL FITRI 1433 H
TAHUN 2012
Bandung, 31 Juli 2012
Sales Area Bandung
Fuel Retail Marketing Region III
PERSIAPAN SATGAS IDUL FITRI 2012
 Overview Persiapan SATGAS
 Pembentukan tim SATGAS dan Sistem Koordinasi
 Persiapan Operasional Lembaga Penyalur & Terminal BBM
 Penanganan Masalah yang sering timbul dalam SATGAS
Page 2
OVERVIEW PERSIAPAN SATGAS
1.
Pembentukan Satgas BBM di seluruh Wilayah/Region III Jawa Bagian Barat
2.
Persiapan Operasional Lembaga Penyalur & Terminal BBM
a. Persiapan SPBU
 Keamanan Stock BBM (Stock Build Up) di SPBU.
 SPBU di jalur mudik beroperasi penuh 24 Jam, khususnya di jalur mudik dan
balik mulai H-15 s.d H+15 sepanjang Jalur Pantura, Jalur Nagrek, Jalur Cipanas –
Cianjur dan Jalur Sukabumi
Switching tangki timbun SPBU dari solar ke premium & pertamax di jalur pantura
(16 SPBU)
SPBU sebagai kantong BBM untuk jalur mudik di wilayah Jabar (11 SPBU)
SPBU Transit untuk Sepeda Motor untuk jalur mudik Jabar (28 SPBU)
Pembentukan Pertamax Longe (3 SPBU)
b. Peningkatan Ketahanan Stock di Terminal BBM
c. Persiapan armada mobil tangki:
 Relokasi mobil tangki dari Plumpang ke TBBM lain
 Penambahan mobil tangki (spot charter dengan pola tarif)
3.
Koordinasi dengan Instansi Terkait, (Dirjen Migas, BPH Migas, Pemda TK II, Kepolisian,
Bank, Media, PT. KAI)
3
Estimasi Peningkatan Penyaluran selama Masa Satgas 2012
• Berdasarkan data historis dari tahun sebelumnya pada saat satgas, estimasi peningkatan
thruput BBM selama masa Satgas Lebaran 2012:
• Premium naik 4 – 7 % (Premium) periode H - 5 s/d H - 1 dibandingkan penjualan normal
• Solar turun 20 - 28 % (solar) periode H – 7 s/d H+7 dibandingkan penjualan normal
• Titik kritis adalah Cikampek, Simpang Jomin, Indramayu dan Nagrek
4
Estimasi Kenaikan / Penurunan Premium selama Satgas 2012
Per Terminal BBM
5
Grafik Estimasi Kenaikan / Penurunan Solar selama Satgas 2012
Per Terminal BBM
6
PERSIAPAN SATGAS IDUL FITRI 2012
 Overview Persiapan SATGAS
 Pembentukan tim SATGAS dan Sistem Koordinasi
 Persiapan Operasional Lembaga Penyalur & Terminal BBM
 Penanganan Masalah yang sering timbul dalam SATGAS
Page 7
Pembentukan Tim SATGAS dan Sistem Koordinasi
Telah dibentuk Tim SATGAS dari GM FRM Region III, yang berisikan hal-hal berikut :
1. Tugas dan Masa kerja SATGAS
Masa kerja Satgas yaitu H-15 s/d H+15 ( 4 Agustus s/d 4 September 2012)
2. Ruang Satgas berada di ruangan Satgas terletak di Kantor Pertamina Cabang Bandung Lt.2 Jl.
Wirayudha No.1 Bandung – Jawa Barat
3. Jam Kerja SATGAS
a. Hari Kerja
:
- Pagi, pada pukul 07.00 - 12.00 (di masing-masing tempat kerjanya)
- Sore, pada pukul 13.00 - 19.00 (di ruang satgas)
b. Hari Libur
:
- Pagi, pada pukul 07.00 - 12.00 (di ruang satgas)
- Sore, pada pukul 13.00 - 19.00 (di ruang satgas)
3. Jadwal Piket
4. Bentuk Laporan SATGAS
Secara umum Laporan Satgas di Unit berisikan hal-hal sebagai berikut :
Laporan Stok BBM di TBBM, DOT, CD
Laporan Realisasi Penyaluran BBM
Laporan SPBU yang kosong
Kondisi Lalu Lintas & Wilayah
5. Pembentukan POSKO Satgas
8
KOORDINASI DENGAN INSTANSI TERKAIT
9
PERSIAPAN SATGAS IDUL FITRI 2012
 Overview Persiapan SATGAS
 Pembentukan tim SATGAS dan Sistem Koordinasi
 Persiapan Operasional Lembaga Penyalur & Terminal BBM
 Penanganan Masalah yang sering timbul dalam SATGAS
Page 10
PERSIAPAN OPERASIONAL DI LEMBAGA PENYALUR
No
1
Persiapan
Keterangan
Dibuat Surat Edaran agar SPBU :
Meningkatkan ketahanan Stok dengan menambah jumlah setoran LO
Beroperasi 24 jam
Siap menerima BBM pada malam hari
Mengatur jadwal shift kerja karyawan agar pada saat solat Idul Fitri 1433 H
Build Up Stock SPBU
Berkoordinasi dengan aparat setempat untuk meningkatkan keamanan
Switching Tangki
2
Solar ke Premium
Pendam
Tank cleaning dikoordinasikan dgn pihak HSSE dan Engineering Services
Dilakukan sebelum H-7 ( larangan mobil truk melintasi jalur Pantura) di 16 SPBU
Dilaksanakan pada H-4 s.d. H+4 (16 s.d 24 Agustus 2012) di 11 lokasi SPBU
Menyiapkan Kantong-kantong
3
Dilakukan dengan sistem Konsinyasi dan jika diperlukan dengan Kredit
BBM di SPBU
SPBU Kantong digunakan untuk mengantisipasi kendala distribusi (macet)
Menyiapkan SPBU Pertamax
4
Terdapat 3 SPBU sebagai SPBU yang memiliki ekstra service untuk para pemudik
Loiunge
5
6
SPBU Tranist Motor
Menyiapkan Mushola
Toilet SPBU yang bersih
Menyiapkan jalur khusus untuk motor melalui pemasangan trafic cone di 28 SPBU
dan
Menyiapkan agar kondisi mushola dan Toilet SPBU Jalur Mudik bersih
Peta Lokasi SPBU Kantong
34.421.04
34.156.05
34.151.34
34.151.35
34.413.26
34.412.22
34.413.30
34.452.12
34.413.45 34.413.29
34.167.04
34.167.06
34.167.13
34.432.15
Wilayah Tangerang
34.403.31
1 3415605 JL.RY.SERANG KM.27 DS.SENTUL BALARAJA TGR
34.441.22
2 3442104 JL.ANYER KAB.SERANG
Wilayah Karawang
3 3441326 JL.SYEHQURO PALAWAD, Kab Karawang
4 3441330 JL. RY. CIKALONGSARI CILAMAYA, Kab Karawang
5 3441345 JL.TOL JKT.CKP KM. 42,3(B) DS.WANASARI KEC. TELUK JAMBE KRW
6 3441329 DS PANGULAH JATISARI KRW
Wilayah Subang
7 3441222 JL.RY.CIASEM - SUKASARI PAMANUKAN , SUBANG
Wilayah Indramayu
8 3445212 JL.RY.SUKRA WETAN,INDRAMAYU
Wilayah Bogor
9 3416711 JL.RAYA CIAWI KAB. BGR
10 3416704 JL.JAGORAWI
Wilayah Bandung
11 3440331 JL.RY. CICALENGKA - NAGREK DS.NAGROK KEC. CICALENGKA KAB. BDG
12 3443215 JL. RAYA RANCAGOONG CIANJUR
Wilayah Tasikmalaya
13 3444122 JL.RY.LELES DS.SALAMANUNGGAL KEC.LELES , GARUT
12
DAFTAR SPBU PERTAMAX LOUNGE
Arus Mudik
Region Jalur
III
Utara
III
Utara
III
Selatan
No.SPBU
Alamat
34.413.40 Jl. Tol Jakarta Cikampek
34.412.17 Jl. Pusaka Negara
34.461.34 Jl. Raya Ciawi
Daerah
Karawang
Subang
Tasikmalaya
Fasilitas
Pijat Gratis, Snack Bar, Ruang Istirahat,
Gooddie Bag, (bagi Pengguna Pertamax ,
Pertamax Plus dan Pertamina DEX)
13
DAFTAR SPBU TRANSIT MOTOR
No SPBU
Lokasi
Wilayah Karawang
1 3417506 JL.RY TAMBUN,BKS.
2 3441344 JL.RY. KARAWANG TG. PURA KEL. PAWITAN KRW BRT
3 3441304 JL.RY.PANCAWATI,KRW
4 3441311 Jl RAYA JOMIN KMP.BABAKAN MAJA,DS JOMIN,KRW
5 3441305 JL.PURWASARI,CKP.
6 3441318 JL.RAYA JATISARI CIKAMPEK
7 3441329 JL RAYA CIKAMPEK DS PANGULAH JATISARI KRW
8 3441322 Talagasari, Kab Karawang
9 3441326 JL.SYEHQURO PALAWAD, Kab Karawang
10 3441330 JL. RY. CIKALONGSARI CILAMAYA, Kab Karawang
11 3441334 JL.RY.JATISARI-SBG DS.JATISARI KRW
12 3441309 JL.RY PAMANUKAN,CKP
13 3441307 JL.RY CIKAMPEK,DAWUAN,CKP
14 3441341 JL.RY.KLARI DS.ANGGADINA KEC.KLARI KAB.KARAWANG
15 3417509 JL.RY.LEMAH ABANG,BEKASI
Wilayah Indramayu
16 3445212 JL.RY.SUKRA WETAN,IDR
17 3445214 KANDANGHAUR, INDAMAYU
Wilayah Cirebon
18 3445141 DS.KASUGENGAN LOR, KEC.DEPOK, CIREBON
19 3445138 JL. RY. DS.ASTANA MUKTI KEC.PANGENAN CRB
20 3445103 JL.RY.DS BENDUNGAN.CRB
14
No SPBU
Lokasi
Wilayah Bandung
21 3441213 JL.RY.PANTURAN DS.SUKAMANDI KEC.CIASEM SBG
22 3440331 JL.RY. CICALENGKA - NAGREK DS.NAGROK KEC. CICALENGKA KAB. BDG
23 3445301 JL.RY.CIPACING,SUMEDANG
24 3441222 JL.RY.CIASEM - SUKASARI PAMANUKAN SUBANG
25 3441217 JL. RY. MUNDU SARI SUBANG
Wilayah Bogor
26 3416706 JL. RAYA CIBOGO, PUNCAK, BGR
27 3416713 JL.MAYJEN HE. SUKMA KAMP. CIKARETEG CIDERUM KEC. CARINGIN KAB. BGR
Wilayah Tasikmalaya
JL.RY. BANDUNG-TASIKMALAYA KM. 81 DS. PAMOYANAN KEC. KADIPATEN KAB.
28 3446134
TSK
15
PERSIAPAN OPERASIONAL TERMINAL BBM (S&D)
1
Peningkatan Ketahanan Stok
2
Kesiapan Armada Mobil Tangki
3
Pola R A E (Reguler, Alternative dan Emergency)
Peningkatan Ketahan Stok
Page 17
Kesiapan Armada Mobil Tangki
Dengan peningkatan penyaluran BBM rata-rata 20% maka masing-masing
TBBM akan mendapatkan tambahan armada sebagai berikut:
Page 18
POLA RAE
Page 19
PERSIAPAN SATGAS IDUL FITRI 2012
 Overview Persiapan SATGAS
 Pembentukan tim SATGAS dan Sistem Koordinasi
 Persiapan Operasional Lembaga Penyalur & Terminal BBM
 Penanganan Masalah yang sering timbul dalam SATGAS
Page 20
Penanganan Masalah yang sering timbul dalam SATGAS
MASALAH
ALTERNATIF SOLUSI
SPBU kehabisan BBM namun tidak
memiliki LO
SPBU tertentu ( di jalur mudik/wisata) yang strategis di berikan
kredit. Breathing Falve di masing-masing SAM.
SPBU kehabisan stock, LO ada
tetapi BBM belum terkirim
-
SPBU kehabisan stock, namun LO
yang ada adalah HI
SPBU jalur strategis/ jalur mudik diberikan dispensansi untuk setor
angkut ( HI). Breathing Falve di masing-masing SAM
Kesulitan penebusan LO karena
Bank Persepsi Libur
-
SPBU daerah wisata/ daerah mudik
dibanjiri pengunjung yg
membutuhkan BBM, sehingga
distribusi terhambat karena macet
-
Keterbatasan armada mobil tangki
existing
-
Mobil tangki existing rusak pada
masa satgas shg tidak dapat dipakai
-
-
SR menginformasikan SPBU kosong/kritis di jalur strategis .
Depot memprioritaskan kiriman ke SPBU2 tersebut
Koordinasi dengan Bank Persepsi untuk tetap buka di lokasi
tertentu
Menginformasikan kepada lembaga penyalur terkait waktu dan
lokasi bank persepsi yang buka
Strategi kantong BBM di SPBU tertentu
Koordinasi pengamanan pengiriman dan permintaan bantuan
untuk menggunakan jasa patwal
Pengalihan Mobil Tangki ke depot yang suplainya ke daerah
jalur mudik/ wisata ( koordinasi dengan S& D)
Optimasi utilisasi mobil tangki melalui pengalihan Mobil Tangki
ke depot yang suplainya ke daerah jalur mudik/ wisata ( misal
MT depot Plumpang ke Bandung Group)
Penambahan Spot Charter Mobil Tanki ( sesuai kebutuhan)
21
PERSIAPAN SATGAS IDUL FITRI 2011
 Overview Persiapan SATGAS
 Pembentukan tim SATGAS dan Sistem Koordinasi
 Persiapan Operasional Lembaga Penyalur & Terminal BBM
 Penanganan Masalah yang sering timbul dalam SATGAS
 Persiapan Fungsi Terkait (LPG & AVIASI)
Page 22
LPG & Gas Products Region III
Page 23
JAWA BARAT
RUANG LINGKUP/WILAYAH KERJA TERBAGI MENJADI 3 BAGIAN
MANAGER REGION III, SAM BANDUNG, SAM CIREBON
DATA AGEN LPG 3 KG JAWA BARAT
Propinsi
Jawa Barat
Wilayah
Bandung & Cimahi
Banjar
Bekasi
Bogor
Ciamis
Cianjur
Cirebon
Depok
Garut
Indramayu
Karawang
Kuningan
Majalengka
Purwakarta
Subang
Sukabumi
Sumedang
Tasikmalaya
Jawa Barat Total
Data
Agen
138
3
75
76
20
21
28
25
25
17
35
11
12
9
23
23
12
38
591
Pangkalan
4,969
49
1,738
1,612
305
588
1,442
638
687
742
511
538
837
82
487
708
357
465
16,755
DATA SP(P)BE LPG 3 KG JAWA BARAT
WILAYAH
CIAMIS
TASIKMALAYA
INDRAMAYU
KUNINGAN
MAJALENGKA
CIREBON
GARUT
BANDUNG RAYA
SUMEDANG
CIANJUR
SUBANG
PURWAKARTA
BOGOR
DEPOK
SUKABUMI
BEKASI
KARAWANG
TOTAL
JUMLAH
2
7
5
2
1
7
3
21
3
5
5
2
19
6
7
17
6
118
Estimasi Kebutuhan LPG Pada Puasa dan Lebaran 2012
LPG 3 Kg diestimasikan mengalami kenaikan 7% dari rata2 Jan-Mei atau lebih
kecil 6% dari rata2 peningkatan YoY pada 2011 dikarenakan jumlah hari libur
lebaran tahun ini jumlahnya lebih kecil (6 hari – 17 s.d. 22 Agustus 2012) jika
dibandingkan dengan liburan lebaran 2011 (9 hari - 27 Agustus s.d. 4 September
2011)
LPG 12 Kg diestimasikan mengalami kenaikan 1% dari rata2 Jan-Mei atau lebih
kecil dari rata2 penurunan YoY pada 2011 dikarenakan potensi kenaikan konsumsi
LPG 12 Kg
LPG 50 Kg diestimasikan mengalami penurunan 5% dari rata2 Jan-Mei
dikarenakan potensi penurunan konsumsi LPG 50 Kg dari tempat makan yang
baru ramai dikunjungi oleh konsumen pada saat buka puasa waktu magrib, serta
industri terkait penurunan jam kerja di sebagian besar Pabrik/Industri pada bulan
puasa Ramadhan
LPG Industri (Bulk) diestimasikan penurunan 5% dari rata2 Jan-Mei dikarenakan
kenaikan potensi penurunan konsumsi Bulk LPG (LPG Industri) terkait adanya
penurunan jam kerja di sebagian besar Pabrik/Industri pada bulan puasa
Ramadhan, serta libur pada menjelang dan sesudah Lebaran.
Estimasi Penjualan LPG 3 KG H-7 dan H+7 Idul Fitri
Tahun 2012
PROPINSI JAWA BARAT
H-7
H-6
H-5
H-4
H-3
H-2
H-1 Hari H H+1
H+2
H+3
H+4
H+5
H+6
H+7
H-7 dan H+7
1,175, 1,175, 1,175, 1,175, 1,175, 1,175, 1,175,
1,175, 1,175, 1,175, 1,175, 1,175, 1,175, 1,175,
Rata-rata Normal 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098, 1,098,
KESIAPAN STOCK LPG DI DEPOT/TERMINAL DAN SPPBE/SPBE
• Stock di Depot LPG / Terminal
– Penambahan alokasi untuk Depot Tg. Priok, Depot Tg. Sekong, Terminal Eretan, RU VI
Balongan,Terminal JBB dan KALBAR di bulan Juli dan Agustus 2012.
DOT Region III : ± 6.600 MT
– Pelayanan untuk Konsinyasi ke SP(P)BE di hari Minggu tetap buka untuk Buffer Stock di SP(P)BE.
• Kantong Skid Tank di SP(P)BE sebagai Kantong (H-10 dan H+10)
– SP(P)BE di H-10 dan H+10 Stock dalam kondisi Full
– Dengan Mengalihkan/Re-Route Jalur Skid Tank di DKI dan Sekitarnya ke Wilayah (Patra Tasik,
SPBE Kuningan, Majalengka , Nagrek dan Patra Sukabumi) pada H+10 dan H-10.
– Penggantian tabung 3 kg di SP(P)BE sebelum H-10 dan H+10.
– Penambahan armada skid tank khusus untuk melakukan pengiriman ke SP(P)BE yang ditunjuk
sebagai Kantong.
– Melakukan monitoring stock LPG secara intensif (Satgas).
– SP(P)BE untuk hari Minggu tetap buka.
• Pengalihan Supply
– Supply wilayah Tasikmalaya yang sebelumnya dari Terminal Eretan dan RU VI Balongan di alihkan
ke Depot Cilacap 250 MT/day.
– Untuk mengantisipasi kepadatan di jalur pantura Jawa Barat, dilakukan penambahan jalur supply
untuk SP(P)BE di wilayah Bandung Raya dari Term. JBB dan Depot FP LPG Tg. Priok
• Optimalisasi Retester Tabung 3 Kg
– SPPBE/SPBE memaksimalkan untuk mensotir tabung yang siap di re-tester
– Re-Mapping SPPBE/SPBE sesuai wilayah jangkauan Retester.
RAE Pengalihan Supply LPG di Wilayah Bandung dan Tasikmalaya dan
Kondisi Kritis di JBB Ancol
Reguler
Alternatif
Terminal JBB
Depot Tg.Priok
Terminal Eretan
STS Tlk.Semangka
Depot Tg. Sekong
RU VI &
Dpt Balongan
• Kondisi Kritis
- Terminal JBB Ancol -> dialihkan ke Tg. Priok dan Terminal Eretan
• Supply Reguler
- Wilayah Bandung di Supply dari Terminal Eretan dan RU VI Balongan
- Wilayah Tasikmalaya di Supply dari Terminal Eretan dan RU VI Balongan
• Supply Alternatif pada saat Arus Mudik
- Wilayah Bandung penambahan jalur suplai dari Depot Tg. Priok dan Terminal JBB Ancol
- Wilayah Tasikmalaya sebagian jalur suplai dialihkan ke Depot Cilacap
Kantong
Suplai
• Kantong Suplai By-Skid Tank LPG
Skid Tank LPG
- Wilayah Priangan Timur di tempatkan 2-3 Armada Kap 15 MT di Patra Tasikmalaya
- Wilayah Pantura (Kuningan & Majalengka) di tempatkan 2-3 Armada Kap 15 MTdi SPBE Prama Bina Wisesa dan SPBE Prima Mustika Petrolindo
- Wilayah Cianjur-Sukabumi di tempatkan 2 Armada Kap 15 MT di SPBE Patra Sukabumi.
- Wilayah Nagreg di SPPBE PT. Puteramas Energi
KESIAPAN ARMADA SPPBE & TRANSPORTIR
UNTUK SUPPLY KEBUTUHAN BULK LPG
NO
1
2
3
4
5
6
KETERANGAN
ARMADA SPPBE
PT. PATRA NIAGA
PT. ELPINDO REKSA
PT. GAPURA
PT. ELNUSA
PT. TANSMIGASINDO
TOTAL
7
11
11
8
61
8
3
12
84
KAPASITAS SKID TANK (MT)
9 10 11 12 13 14 15 18 20 25 600
38 10 18 5 11 15 261 6
7 2 2
24
8
15
5
7
29
38 10 18 5 11 15 334 6 22 2 2
KESIAPAN AGEN STAND BY
WILAYAH LPG & GAS PRODUCTS REGION III
•
•
•
•
•
Wilayah DKI
Wilayah Tangerang
Wilayah Bekasi
Wilayah Depok
Wilayah Bogor
: 30
: 15
: 15
: 6
: 15
JUMLAH
447
32
23
5
10
41
558
VOLUME
(MT)
7,031
424
420
75
129
531
8,610
Aviation Region II
Page 32
ACTION PLAN SATGAS LEBARAN 2012 AVIATION
REGION II
• Persediaan / Stock
– Program Tangker untuk SHAFTHI ( 241241 KL : 14 Cargo)
– Stock Built Up H-10. ( Srg, Soc, Jog, Hsn , Hpk )
– Sticker prioritas Angkutan Lebaran Untuk Mobil Bridger.
• SARFAS
– Memastikan Semua Tangki Timbun dan Hydrant Dispenser dan
Refueller dapat beroperasi dengan availibilty 100%.
– Antisipasi Cadangan.
– Tenaga Maintenance on call 24 Jam.
• MAN POWER
– Pengaturan Jadwal Tugas termasuk Cuti.
– Semua Man Power walau sedang melaksanakan cuti tetap
status on call 24 Jam
ESTIMASI SALES PERTAMINA AVIATION REGION II
Page 34
TERIMA KASIH
35