Transcript 供應商管理

PECM 使用者訓練手冊
Wormhole Tech.
4/13/2015
Copyright © 2008 Wormhole Tech. Co.,.
Table of Contents









Chap 1. 功能介紹
Chap 2. 法規/綠色規範管理
Chap 3. 均勻物質綠色規則管理
Chap 4. 查詢
Chap 5. MCD 管理
MCD 建立與追蹤
MCD 申報
MCD 審核
Chap 6. G-BOM 分析與報表
Chap 7. 供應商管理 (Green)
Chap 8. 管理報表
Chap 9. RSC 風險管理
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Chap 1. 功能介紹
 總計本文件分成以下幾項操作功能
供應商管理
法規維護
法規限制項目及上限值
排外條款設定
廠商必要上載檔案設定
附件維護
法規匯入
均勻物質拆解
設定
均勻材質新增
料號規則設定
均勻材質設定
Part Type與Leaf Name對照
必要檢測項目設定
累加規則設定
供應商使用者帳號維護
供應商資料維護
供應商必要檔案上載
料件RSC風險評鑑
供應商Audit紀錄維護
MCD材料申報
流程
MCD開單
MCD供應商申報
MCD審查(核准 or 退件)
訊息回饋
G-BOM 分析
與報表產出
Compliance 分析
Excel報表產出
JGPSSI產出
IPC-1752產出
Nokia Report
Moto w18
管理報表
搜尋功能
料件法規比對查詢
Where-Used 查詢
法規查詢
廠商主檔查詢
MCD追蹤報表
KPI報表
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使用者介面說明
首頁
主功能查詢
待處理區、綠色料件查詢、拆解規則設定、
法規設定 、Part Type與Leaf Name對照、帳
號資訊
系統管理
公告區、流程設定、Mail 伺服器設定、權限、
週報設定、工具列設定
審核/追蹤
MCD 審核、供應商資料審核、供應商檔案審
核、RSC 評鑑/稽核、 週報表
資料分析
依Part Type分析、單法規分析、多法規分析、
依Supplier Part分析
查詢
Part Compliancy查詢 、Where-Used 查詢 、
Supplier 查詢
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如何連結GPM
連結至GPM內部使用者介面
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操作介面說明
工具列
點擊可加大視窗
登入提示
待處理事項
提示
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多國語言切換
GPM系統會先
檢查IE瀏覽器預
設語言
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工具列說明
主功能項目
• My Pending List
(待處理區)
• 維護 MCD Vendor
• 綠色零件查詢
• 綠色規則設定
法規及拆解規則
• 廠商零件反查
• KPI 報表
• Excel BOM報表
• Help
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工具列說明
系統管理功能
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
公告區
統計資訊設定
流程設定
Assign Leaf/Type對照
郵件伺服器設定
List 清單設定
權限管理
週報表設定
功能列設定
畫面設定
SDK Help
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工具列說明
追蹤/審核
•
•
•
•
•
•
MCD審核
供應商資料審核
供應商檔案審核
Parts RSC 評鑑
供應商稽核
週報表追蹤
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工具列說明
分析功能
•
•
•
•
•
By Part Type
By BOM
By 多法規
By 單法規
By Supplier Part
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工具列說明
進階查詢
•
•
•
•
•
•
Parts
Supplier
MCD
Regulation
Substance
…
點擊可檢視資料
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Chap 3. 法規維護設定
Chapter Description
Purpose:
此章節提供綠色法規維護者進行法規維護時之操作參考。
IS:
本章說明包含： (1) 管制物質與上限值 (2) 排外條款 (3) 必要檔
案設定 (4) 附件。
IS NOT:
本章節所述功能不包含： (1)最新法規，(2)國際法規資料庫。
Audience:
PECM系統綠色法規維護者-User Admin。
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法規/綠色規範維護程序
User Admin 功能
新增化學物質
建立法規
新增限制物質
假如物質不存
在Library中
維護 Threshold
值
Threshold value 將被用
於比對分析
維護排外清單
假如客戶規範對此需上
載檔案有特定需求，請
於客戶規範主檔中維護
可紀錄特定客戶之排外項目
維護MCD要求必
須上載檔案
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使用案例說明
 假如法規維護者收到客戶綠色規範後，於GPM系統應該
要如何執行?
1. 分析客戶規範，並決定是否有新增限制物質需加入台達
0162規範.
2. 按現行簽核流程取得核准
3. 修改10000-0162 及客戶綠色規範 (可修改Excel format)
4. 維護GPM中之法規主檔(或以Import方式維護)
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台達法規及客戶綠色規範清單
 台達法規清單
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建立法規
功能路徑：主頁面  綠色規則管理法規設定 【新增】
若是需要維護已存在之法規，直接點擊
1
3
2
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法規/綠色規範- 首頁
法規編號：此為系統中唯一之法規編號
報告有效期限(月)：比對測試報告過期之依據，
一般設定為12月(一年)
其他請參閱詳細之操作手冊
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法規/綠色規範- 自訂屬性(For 台達系統)
Spec Level：定義法規中之嚴格等級，應用於開單時法規設定之檢查規則
Lead Free Flag：與PLM中對照欄位Lead Free Code
Default Spec.：假如值是“Yes”, 此法規會在分析或搜尋比對功能中設定為預
設法規
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法規/綠色規範- 物質成分
打開物質成分頁面
【新增一列】：新增一項限制物質，系統會秀出化學物質搜尋畫面讓使用者挑選
均勻物質：定義特定均勻物質上對化學物質的特別上限值
規範值Threshold(PPM)：定義化學物質超標之限制值
操作請參考次頁
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新增限制物質
 當使用者按新增後系統會談出化學物質搜尋對話框來引導使用者找出化學
物質 (目前GPM引用標準之JIG化學物質資料庫)
2
1
點開更多搜尋條件
3
可輸入Material No.(JIG No.)或CAS
No. 按【 選取 】來新增選定之物質
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新增限制物質
 假如欲設定之限制物質中不在Library中，可依以下程序建立物質
2
3
1
3
搜尋化學物質
維護特定之化學物質資料
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化學物質主檔資料維護
若有客製化欄位可維護
與此頁面
首頁：
參考下頁欄位說明
若此化學物質為複合物(Mixture
Type)，可維護於此頁面
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化學物質主檔資料維護- 首頁
物質編號：此為標準JIG編號(Unique No.)
設定規則：Yes(可被設定於必要檢測項目)
類別：供應商宣告頁面中時所被分類之頁面
類別代號：供應商宣告頁面顯示時之簡稱
其他請參閱詳細之操作手冊
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法規/綠色規範-排外條款
定義於法規上的排外條款將可於廠商進行MCD申報時，針對
符合的項目選擇，以提示台達審核者
【新增一列】：頁面上會新增一列，使用者直接維護排外條款
條款編號：此為必要欄位，用以辨識排外之項目(如EU RoHS之1, 2a…)
有效期間：可註記該條款之有效時間
物質編號與名稱：紀錄該條款是應用於哪種化學物質
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法規/綠色規範- 必要檔案(By Part MCD)
設定完成後供應商網頁會顯示要
求廠商上載的檔案
【新增一列】：頁面上會新增一列，使用者直接維護必要上載檔案之資訊
文件類型：此為必要欄位，用已設定檔案類別(此為一選單式欄位)
類別：紀錄該檔案是透過哪個頁面上載
檔案名稱：顯示於供應商網頁提示廠商上載檔案之名稱
收集方式：設定檔案上載儲存的方式，以台達料件為單位，或以廠商Sub Part為單位，或兩
者皆可
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法規/綠色規範- 附件
進入附件頁面
【上載檔案】：點選後系統會引導使用者選取檔案後記錄於此主檔，一般會上載法規原文
電子檔
各頁面維護完畢後按【儲存】
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Chap 4. 均勻物質拆解設定
Chapter Description
IS:
不同料件屬性會有不同之拆解規則，此章節提供「料件均
勻材質檢測物質」拆解規則設定以及必要檢測物質設定之
操作參考。
本章說明包含： (1) 編碼原則與均勻物質拆解規則 (2) Leaf
Name 與Part Type對應 (3)必要檢測化學物質設定。
IS NOT:
本章節所述功能不包含：料件主檔設定維護。
Audience:
PECM Green Rule Manager –Delta User Admin
Purpose:
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案例說明
 為了要符合法規要求,料號必須被分類且被對應到適當的
均勻物質清單。假如CE已針對各類料件定義好拆解規則
，要如何尚系統設定呢?
1. 定義均勻物質清單
2. Part Type是個因為拆解需求需要定義於GPM的新欄位，目
的在取代比較複雜的Leaf Name欄位
3. 需要定義Part Type與Leaf Name 之間的對照關係
4. 針對各類Part Type定義可拆解之均勻物質清單
5. 依各均勻物質定義必要檢測項目
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均勻物質的定義為何?
請參閱完整的綠色資料結構
IPN：內部料號
Sub Part：廠商零件料號
Delta BOM
Supplier BOM
IPN 1：
Mech. Part
Sub Part 1
IPN 2：
PCBA
Homogeneous
Sub Part 2
IPN 3：
Power
Module
Sub Part 3
Plastic,
Substance
Metal,
Substance
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台達拆解規則
 拆解規則範例
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拆解規則維護程序
User Admin 功能
建立 Part Type
建立依 Part Type
分類之規則
與Leaf Name對照
Leaf Name 來自PLM整合
新增
Homogeneous
依據Part Type (or by
IPN、Description)
對應
Homogeneous
定義必檢測物質
儲存
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對照Part Type 與Leaf Name
功能路徑：系統設定  Assign Leaf Name/Part Type
Leaf Name 來自與PLM整合. Part Type 則是應用於GPM拆解之分類欄位
1
選擇 Part Type
2
將Leaf Name選至
右欄
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建立料號規則
功能路徑：主功能查詢  綠色規則設定
1
對應之均勻材質
2
已維護的規則
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建立料號規則
規則命名
點選建立依Part Type
或料號設定條件之規則
條件可新增或刪除
新增後可用AND/OR輔助判
定(勾選check box後按AND)
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與Homogeneous對應
將Homogeneous
選至右欄
2
點擊準備維護均
勻物質
1
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定義必檢測化學物質
2
剛設定之規則會
顯示
1
點擊必檢測之化學物質
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Chap 4. 搜尋
Chapter Description
Purpose:
本章節將描述搜尋功能
IS:
搜尋功能包含:
(1)綠色料件搜尋 – 使用者輸入料號條件及法規後，GPM系統得
出比對結果
(2)供應商主檔查詢
(3)供應商料件反查 – 使用者輸入供應商Sub Part, 系統產出使用
此Sub Part 之台達料號
IS NOT:
法規/化學物質查詢(請參閱之前章節)
Audience:
All GPM Users
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綠色料件搜尋
功能路徑：主功能查詢  綠色零件查詢
1
2
【搜尋條件】：使用者可點選各項條件搜尋料號及比對
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搜尋範例
範例：假如搜尋「362」開頭的料號並依Delta及RoHS法規比對
2
1
(%代表字串)
3
法規符合燈號
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搜尋範例
搜尋結果
燈號描述
不同法規比對結果
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供應商搜尋
Step 1 選擇 Supplier(Agent) 或 Manufacturer (Vendor)
Step 2 輸入條件(Vendor Code 或 Name)
Step 3 檢視結果
Step 4 雙擊打開資料主檔
功能路徑：搜尋
1
2
4
3
雙擊打開資料主檔
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檢視廠商主檔-首頁
供應商號碼：供應商代號(Vendor Code), 亦為廠商登入時須輸入之欄位
供應商名稱：供應商簡稱
供應商狀態：以Active /Inactive紀錄此項資料是否被使用
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檢視廠商主檔-帳號
此頁面記錄供應商之使用者次帳號清單，當供應商使用者自設帳號時則會顯示於此頁面
【新增一列】：新增一個供應商使用者帳號
【刪除一列】：刪除一個供應商使用者帳號
帳號：供應商使用者自訂之帳號名稱
密碼：供應商使用者自訂之密碼(以密文顯示)
角色：預設為RoHS(若未來有作功能延伸，可設定其他角色)
管理者：廠商可於使用者中設定一管理者角色
電子信箱：屆時MCD開單時之通知對象
狀態：預設為Active
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Where-Use查詢
此查詢功能之應用時機為：當同亨發現某個廠商提供的材料有問題時，若需要知道其影響
功能路徑：主功能查詢廠商零件反查
層面，可透過反查方式找出使用此廠商料件的台達料號
功能路徑：主功能查詢廠商零件反查
1
3
2
步驟3可輸入廠商細部零件(Sub Part)資訊(料號或品名)作反查
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搜尋範例
(範例中SP開頭料號為廠商零件料號)
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Chap 5. MCD 管理
Chapter Description
Purpose:
本章節說明MCD單之操作參考
IS:
功能包括:
(1)MCD 建立及追蹤
(2)MCD 宣告
(3)MCD 審核
IS NOT:
Audience:
(1) CE & PUR
(2) Supplier
(3) CE
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MCD開單方式
 目前開單方式分成四種：
手動開單
Excel
MCD開單
暫時料號開單
自動開單(透過料號整合時開單)
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MCD 建立(手動建立MCD)
打開My
Pending List
搜尋料號
將搜尋結果加入My Pending List
CE 確認
Reviewer &
Green Spec.
假如agent and
spec. 均完成?
採購 Assign
Agent
MCD 將會列於
<MCD清單>中
GPM 建立
MCD
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MCD 建立(手動建立MCD)-CE
功能路徑：主頁面  My Pending List  Global Part List
1
2
4
3
Step 3：勾選要發出MCD的料號
Step 4：點選【To Pending List】加入待處理清單
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手動開單-My Pending List
在上個步驟完成後，所挑選的料號將被加入My Pending List
假如過去已維護過Agent資料，在畫面中會預設帶出，User則不需再維護代理商資料，若需維護則
由採購指定
注意事項：
Vendor(Global) 資料來自PLM整合 (現有資料已含Site Maker，資料來自 Q-Info， 另外
GPM這邊亦可新增Site Maker，請參閱維護Site Maker章節).
對design part而言，vendor 亦可透過挑選來加入
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手動開單-My Pending List-CE
將Scroll bar移至後方後，可進一步檢視其他欄位如Lead Free或Flow condition等欄位
以及MCD法規狀態，若有MCD正在進行中，則會顯示狀態(例如如下料號已依Delta法規開出
MCD，目前狀態為未讀取)
若使用者想再追加MCD，系統會判定法規準則，相同或較鬆之法規(如RoHS)會避免再開出
指定MCD審核者及採購負責人-若規則符合此處會自動帶出相關人員，若不符會帶出MCD
Creator(採購除外)來執行審核，而creator可在此指定其他審核者
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確認綠色規範(CE或相關使用者)
會先帶出預設之Lead Free Code
或HF, CE確認規範是否正確
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確認綠色規範(CE或相關使用者)
V
當使用者點選綠色規範時，系統
會判斷是否法規順序規則有問題，
目前法規嚴謹規則為S>T>R
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確認/指定審核者
使用者可透過搜尋指定審核者(系統帶出審核者規則)，挑選完畢後按【Set Reviewer】完成指
定
點擊打開選擇審核者視窗
使用者按【Excel】將規則輸出成Excel格式以供參考
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MCD Save
假如CE以維護完所有該填的資
料並按Save後，系統會作規則
檢查，並會顯示出錯誤訊息，
例如缺少Agent資料，則會如
圖顯示，此時會再轉由採購指
定申報代理商
如無則MCD會自動開出
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手動 MCD- 指定廠商(採購執行)
當有錯誤訊息顯示“Agent data is null”時，這份MCD將轉給採購來決定廠商
Step 1：點擊 【 請選擇廠商】
1
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指定廠商(採購)
2
此時畫面會列出對應Venodr-557261(或你所選擇Vendor)的Agent
Step 2：輸入查詢條件(或留空白搜尋全部)
Step 3：選擇廠商(Agent)
Step 4： 點擊 OK
假設此Agent已被block,系統會防止使用者挑選
3
4
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MCD List
若CE及採購皆維護完相關資訊後，此
MCD將被開出，並且列於MCD List中讓
使用者可追蹤
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上載Excel BOM開單
2
4
1
3
Step 1：請參考導入檔案範例，格式必須正確才可被導入
Step 2：選擇檔案
Step 4：點選 【 上傳 】
系統會開始解析檔案，此時系統會顯示請使用者等待
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Excel MCD
假如excel中的資料都正確，系統會依據MCD Vendor 的規
則(由採購維護)將Agent指定好
審核者或採購Owner亦可於此處指定
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Excel MCD
若有錯誤訊息，則須修正後才可成功送出，相關錯誤訊息說明如下：
Err Delta P/N：Excel中的台達料號錯誤，或不存在於系統
Err Vendor Code：Excel中的廠商代號錯誤或不存在於系統
Err AML：台達料號與製造商對照關係不存在於系統(此部分資料來自PLM，請確認PLM
資料正確與否，或修正Excel資料)
Err AVL：目前所存在的料號及Vendor資料在系統對照表中找不到對應之代理商(Agent)
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Excel MCD
1
Step 1：點擊 【 Next 】
Step 2：點擊 【 Import MCD 】
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Excel MCD
點擊Import MCD後，系統會將Excel 中的料號
移至MCD List，若有錯誤，例如MCD已經被
create過，則此處會顯示匯入錯誤訊息
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建立暫時料號MCD
Temp GP P/N：系統會自動給
Assign CE：此料號須審核的CE
Assign PUR：此料號負責的採購
填選暫時料號資料後按
Create Temp Part
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建立暫時料號應加入待處理區
建立完畢後暫時料號會被加入待
處理區及暫時料號查詢區，採購
可於待處理區中繼續維護Agent
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MCD材料申報流程-供應商材料申報
Chapter Description
IS NOT:
此小節提供Delta供應商針對MCD單材料申報程序說明
本文內容可應用於供應商訓練
本章說明包含 (1) MCD材質申報 (2) 測試報告/MSDS上載 (3)
訊息通知。
本章節所述功能不包含：(1) 開單流程變更管理 (2) 審核流程變
更管理。
Audience:
(1) 供應商申報訓練負責人 (2) 供應商
Purpose:
IS:
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MCD材料申報流程-廠商材質申報
接收MCD
Notice
過程中可以線上訊息與台達溝通
進入待申報
清單
若要套用
系列承認
模式
是否為
模組廠?
檢視Declaration List並雙擊欲申報之料件
Y
建立Sub Part
Sub Part為模組廠商之零件料號
N
選擇均勻材質
執行系列承認
操作
維護其他必填欄位
維護含有之物
質濃度
上載測試報告
儲存及確認
上呈
若資料較多，可先儲
存，待資料維護完畢
後作確認上呈
儲存及確認
上呈
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MCD材料申報流程-廠商材質申報
使用者：Supplier. 使用者介面：Delta PECM 供應商介面,
URL： http://10.128.1.153:8080/TraceManager/SupplierServlet
登入：Company Vendor Code，Account and Password
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假如供應商第一次登入系統
登入：
公司名稱 : Vendor Code
帳號 : Vendor Code
密碼 : whs
登入成功後系統會引導使用者建立次帳
號再用新帳號登入系統
按 Add Row 來建立次帳號
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MCD材料申報流程-廠商材質申報
功能路徑：網頁工具列 首頁
待處理項目提示.
Ex. MCD to Do List
公告區. 廠商可於此處下
載文件
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Declaration List
功能路徑：網頁工具列 物質宣告
MCD 類別與數目
【Filter】：搜尋篩選條件(filter)
【系列承認】：參考之後系列承認章節
MPN No.：製造商料號
簽收：標註何人簽收此料件
資料上呈：打勾為以上呈
雙擊料號開始進行申報
本頁的欄位僅顯示，不須維護
逾期：廠商MCD回覆已逾期.
訊息：若有訊息留言之提示
物質：已有維護化學物質
Attachment：File (Test Report) has been uploaded
編號：MCD No.
描述: MCD Description
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MCD 宣告
Delta P/N & Description
1
2
3
Step 1, 點擊 【簽收】 來接收此MCD
Step 2, 點擊 【表格維護】 來新增資料
Step 3, 維護Sub Part 料號以及接下的欄位. Sub Part 料號是供應商的零件(材料)編號為一必
填欄位. 相同編號之材料MCD可被重複於不同料號中申報，以減少廠商維護重複資料
欄位說明請參閱下頁
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欄位說明
零件料號.：廠商零件或材料編號. 於本頁廠商可維護一材
料清單(BOM). 例如. 假如廠商是 power 製造商, SP-0001
則為一 IC P/N.
綠色狀態：法規符合狀態(紅燈為超標 /綠燈為合格/黃燈
則為缺資料)
Description：Sub Part Description
材料供應商：Sub Part之原材料供應商
均勻材質：均原材質清單. 請參閱1000-0162Homogeneous 定義
Sony GB Type：Sony四大原材料供應商類別
Sony GB Comp. Name：供應商名稱
重量：材料重量
單位：材料之重量單位
藍色欄位為必填. 系統將於供應商準備
上呈MCD時提示
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欄位說明-廠商料件組成申報
測試機構：第三方檢測實驗室
測試報告編號：第三方測試報告編號
測試日期：將被用於過期報告之比對
Test Report : 若有上載檔案會提示
MSDS:若有上載檔案會提示
CCL :若有上載檔案會提示
之後欄位則為台達法規中所規範之化學物
質，供應商可於此處維護成份值及排外
若有綠色顯示欄位則為依規則之必要檢測
項目
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MCD Sample- IC 類之申報資料
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檔案上載
1
2
點擊依台達料號為單位來上載檔案(MSDS)
以(All)代表一個台達料號上載一份檔案
點擊依Sub Part上載測試報告
點擊選擇檔案路徑
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檔案上載
假如使用者針對同一Sub Part須上載多份
測試報告，可按【複製】多新增一個Sub
Part上載項目
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系列承認
1
2
當資料庫中有些材料過去已維護過，而回覆
給台達不同料件時，針對共用材料部分可直
接延用測試資料
步驟一, 點選【系列承認】
步驟二, 若無系列資料，按【新增】，若有，
直接挑選
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廠商料件化學物質申報(系列申報)
1
2
步驟一, 按【新增】
3
步驟二 , 維護系列資料, 欄位為項
目編號, 組件名稱和描述
步驟三 , 維護廠商零件頁面
此處提示建立資
料為系列範本
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廠商料件化學物質申報(系列申報)
1
2
步驟一, 按【新增細部零件】
4
3
步驟二 , 輸入關鍵字後搜尋廠商
零件/材料
5
步驟三 , 選擇料件/材料
步驟四 , 按【選取】
步驟五 , 確認加入資料後，按【儲存】
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廠商料件化學物質申報(系列申報)
1
3
2
步驟一, 選擇剛剛建立之系列編號
步驟二, 挑選要引用料件(可全選)
步驟三, 將選擇之料件選至右方
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廠商料件化學物質申報(系列申報)
4
步驟四, 選擇要引用材料之台達料件
(若有多料號可多選)
步驟五, 儲存及資料確認(上呈)
5
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供應商物質申報(發送訊息)
1
2
步驟一, 點擊【訊息】，數字顯示既存訊息數
步驟二, 點擊【New Topic】，準備建立新訊息
步驟三, 維護標題後，點擊【編輯】，準備維護
內容
3
若不須維護內容，直接按【確定】
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供應商物質申報(發送訊息)
4
5
6
步驟四, 維護訊息內容，可貼檔案或圖檔
步驟五, 點擊【submit】，將訊息上呈
步驟六, pre-view訊息後按【確定】
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供應商物質申報(上呈確認)
1
步驟一, 確認資料後按【資料確認】可將資料送至台達審查，
若有未維護欄位，系統會提示，待修正後再上呈即可
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供應商物質申報(Survey Form維護方式)
1
2
進入待處理區
並打開料號
下載jgp檔
用Survey
Form讀取jgp
離線維護後回
原處上載
(如下圖)
2
1
步驟一, 點擊
將JGP檔案下載儲存
步驟二, 上載以維護完畢之jgp檔(資料部分，測試報告依之前介紹方式上載)
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供應商物質申報(Survey Form維護方式)
 台達Survey Form為Excel格式之盤查工具，可讓台達之供應商以離
線方式維護後再回網站上載
 環境需求
須有MS Office Excel 2003 or 2007
使用前先信任本巨集程式
設定完成
自公告區下載
Survey Form
開啟Survey
Form
N
未出現
提示
Y
調整安全性
設定
等級設定為中
開啟時應會出現安全性訊
息, 按啟用【巨集】
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供應商物質申報(Survey Form維護方式)
點擊【Load JGP】, 讀取自網站下載的
檔案( jgp), 廠商基本資料會自動匯入
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供應商物質申報(Survey Form維護方式)
MPN資訊(由系統帶出)
廠商BOM(由Sub Part組成)
若是台達內交模組，料號存在GPM系統，則此處不需維護
MCD，於Excel BOM將料號輸入及可
Sub Part Type
依選單挑選之
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及對照後必測之
化學物質
對照Part Type展
出之均勻材質
點選排外後可帶
出排外條款選單
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供應商物質申報(Survey Form維護方式)
步驟一, 維護完畢後，點擊【Save JGP】，資
料匯存於.JGP，此檔案可永久保存
1
步驟二, 將儲存後的檔案上載即完成
之後測試報告再回網站上載
2
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MCD 流程-MCD 審核
Chapter Description
Purpose:
此小節提供Delta針對廠商MCD回覆後資料執行審查之程序
IS:
本章說明包含 (1) MCD資料審查
IS NOT:
本章節所述功能不包含：(1) 開單流程變更管理 (2) 審核流程變
更管理。
Audience:
(1) 供應商申報資料審查人-台達 CE
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MCD 審核
步驟一, 點選待審核資料(系統會提示筆數)
步驟二, 點選後右方會顯示該筆待審核資料，
雙擊該資料可進行審核
2
1
3
步驟三, 依黃色箭頭方向審核廠商資料號，作
核准或退件(退件訊息會即時回饋供應商)
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MCD 審核-核准或退件
3
步驟三, 依黃色箭頭方向審核廠商資料號，作
核准或退件(退件訊息會即時回饋供應商)
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MCD 審核代理人
目前本系統可讓審查者設定代理人, 例如由人員(00009)，
進行設定，將審核權責設定給(00447)
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Chap 6. G-BOM 分析與報表
Chapter Description
Purpose:
此章節提供Green Data分析與Compliance Report產出之操
作參考。
IS:
本章說明包含 Compliance Report。
IS NOT:
本章節所述功能不包含：
Audience:
GBOM分析與報表使用者。
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G-BOM分析與報表產出
功能路徑：主功能查詢Excel BOM
步驟一, 參考Excel BOM範本
步驟二, 上載維護好後的BOM，檔案命名以成品
料號加上版本以供辨識
上載時若有資料錯誤，如料號不存在系統會提示
2
1
4
可選擇多法規分析
步驟四, 選擇匯出報告或先進行分析
3
5
步驟三, 點選上載之Excel BOM
步驟五, 產出報告之結果(ZIP格式含
附件之測試報告)
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G-BOM分析與報表產出
BOM表展開
預設會以RoHS法規比對，
若需新增法規可點選
【更換法規】，選擇後
按【分析】
燈號說明：
紅燈表示超標
綠燈表是合格
黃燈表示尚未申報完成
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G-BOM分析與報表產出
顯示多法規比對燈號
其他分析方式則操作
方法相同
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G-BOM分析與報表產出
單法規分析, 以Pie Chart表示合
格/超標/未申報/不需申報的比例
宣告率代表廠商回覆
資料完成率，合格率
表示申報資料中符合
法規的比例
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G-BOM Parts Break-down
雙擊料號
從料號展開至化學物質
可選擇展
開階層
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G-BOM 報表
目前系統支援的標準報表
 Excel Report Tool
 JGPSSI
 IPC-1752
請參考下頁操作程序
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G-BOM 報表(Excel)
3
2
1
步驟一, 將要顯示在報表的欄位設定
至右邊視窗(透過點選箭號或雙擊該
欄位)
步驟二, 調整欄位輸出順序
化學物質的欄位可透過設定法規達
成，例如，選RoHS就出現6項
步驟三, 選擇Excel模式(第二項為是否
須含零件測試報告)
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G-BOM 報表(Excel)
產出報告的範例
測試報告連結，
點擊可開啟報告
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G-BOM 報表(IPC-1752)
1
IPC-1752為綠色產品資料交
換標準格式，為xml格式，
GPM系統產出此資料檔後，
再用IPC-1752讀取資料
選擇RoHS則會產
出六項物質
2
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翻頁至第二頁，點選【Import Data】，
選取步驟二匯出的檔案
資料來源：IPC網站
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資料讀入IPC-1752的結果，系統僅產出
有申報資料的料件
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1
轉出後的檔案格式為JGP格式，可透過
JGPSSI中的【 LOAD JGP 】讀取匯出檔案
2
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Chap 7. 供應商管理(Green)
Chapter Description
Purpose:
此章節提供管理供應商之操作參考。
IS NOT:
本章說明包含 (1) 供應商帳號管理 (2) 供應商檔案上傳 (3) 供應
商資料維護 (4) 供應商評鑑紀錄。
本章節所述功能不包含：(1) 供應商聯繫 (2) 風險管理評分項目
變更。
Audience:
VQA及供應商。
IS:
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供應商帳號管理
對各供應商而言，系統中可建立供應商次帳號，次帳號可用於網站登入後進行相關資料維護
此帳號維護功能可由供應商自行維護或由內部使用者維護
內部使用者管理廠商帳號
功能路徑：搜尋搜尋
步驟二, 按【新增一列】
增加次帳號，維護完畢
後按【儲存】
2
步驟一, D-Click該供應
商後進入【帳號】頁面
1
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供應商帳號管理
供應商自行管理次帳號
首次登入時，使用預設
帳號/密碼，公司代號
與帳號相同，密碼為
whs
1
2
登入後，若點選各功能列，系統均會
提示建立新帳號。於步驟二點選後系
統會請供應商建立次帳號
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供應商帳號管理
按【新增一列】增加次帳號，
維護完畢後按【儲存】
用新建帳號登入即可
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供應商管理-公告區
公告區為台達內部設定讓廠商下載檔案之
區域，點選檔案後可下載
公告區設定可讓系統管理者透過以下畫面
設定
功能路徑：系統設定公告區
相關設定請參閱管理者手冊
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供應商管理-維護基本資料
在供應商網站上提供廠商基本資料表讓供
應商維護後再送至台達審核
1
顯示狀態
2
3
維護完畢後於步驟三【儲存】及【確認(上呈)】
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供應商管理-供應商檔案審核
透過內部審核者介面，可檢視供應商檔案後核准或退件
檔案審核頁面，點選個項目後按
【核准】或【退件】
亦可點此連結
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供應商管理-Audit稽核評鑑
供應商稽核評鑑適用於VQA評鑑廠商時於系統紀錄評分等級、評分及上載稽核報告，並
可提供供應商參考評鑑記錄
功能路徑：追蹤/審核風險評估/稽核搜尋料號或製造商料號選擇料號開啟RSC
稽核按鈕
1
2
3
4
於步驟四針對欲評鑑之供應商，D-Click該資料
後開始進行評鑑
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供應商管理-Audit稽核評鑑
稽核評鑑表，請依序填寫
將該筆稽核記錄按【生效】後，資料會被記錄於歷史資訊中
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供應商管理-Audit稽核評鑑
各廠商可檢視其被稽核歷史紀錄(首頁亦會顯示最新紀錄)
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Chap 8 Management Report
Chapter Description
Purpose:
此章節提供管理報表之操作參考。
IS:
本章說明包含 (1) MCD追蹤報表 (2) 料件/法規比對報表 (3) 週
報表 (4)KPI報表。
IS NOT:
本章節所述功能不包含：管理報表的格式變更。
Audience:
管理報表使用者。
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MCD 追蹤報表
MCD追蹤報表為一查詢功能，輔助USER以MCD相關資訊，如MCD No.的情況下查詢
1
2
3
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料件/法規比對報表
這部分及為之前查詢功能，用於管理料號及法規符合比較，相關操作請參閱相關章節
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週報表
週報表為應用於追蹤管理MCD之統計報表，可依多事業群方式管理
內容包含依各週或月份來統計最新開單數及完成度
可點擊查閱清單內容
欄位說明：
廠區(應修正為BG)：台達事業群，以料號或MCD中的BG欄位統計
舊資料：最新四周前的MCD舊資料
完成：已完成的MCD數量
未完成：未完成的MCD數量
逾期：超出MCD申報期限的數量
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點擊該數量後，系統會顯示MCD清單，內容包含料號、製造商料號、製造商、供應商等資訊
以及MCD狀態
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將主畫面(周報表)移至下面後，以下則為累計已宣告的統計及已審查之統計
欄位說明：
月份：依各月份統計總MCD量
數量：該月份所開出之MCD量
累計數量：至該月份為止的累計MCD數量
已宣告：廠商完成宣告的MCD數量
已審查：已完成審查的MCD數量
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KPI管理報表
KPI管理報表應用於統計各BG之不合格料件及合格料件之比率，使用者亦可輸入相關條件來設定分析範圍
功能路徑：主功能查詢KPI Green Part
按【 Search 】後可開始統計
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設定條件說明：
Regulation Configure：因不同法規，比對後符合比率會有差異，因此先設定依據哪項法規統計
報表格式：Year (依年)/Quarter(依季)/Month(依月份)
分析條件：分析範圍之設定，預設為依據User所屬之BG，另外亦可設定Part Type或Plant來分析
，設定方式可點擊該項目，再於Part Type處勾選欲統計之料件類別
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Chap 9 RSC 風險管理
Chapter Description
Purpose:
此章節提供RSC管理程序
IS:
包含(1) A: Vendor RSC 盤查(2) B：Part RSC 盤查3) D：Vendor
Audit
IS NOT:
不包含：RSC index B、D integration
Audience:
RSC Auditor
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Delta RSC 管理概念


Related RSC Index

A、B、D could be provided in GPM though validation.

C: XRF alert, from Alert System(from Alert System)

E: from Alert System

F: IQC data (TBD-default RSC index is 1)
System Design
Because Delta required RSC input is not only supported by
GPM. Other system is required to be integrated. GPM
proposed to pre-defined related RSC Index in GPM. And wait
for integration in the future. Such as index F.
A、B、D
C
E
F
Alert
System
IQC Data
Parts Master
GPM
XRF DB
Alert System
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RSC 指標定義
在料號主檔上(以MPN為單位)，定義了相關RSC欄位
From GPM
From GPM
From GPM
公式如下：
RSC Level = A*B*C*D*E*F
(F is default to 1 for now and could be integrated by
Delta in the future)
請參閱A、B、D在GPM維護的程序
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RSC Index A 維護程序
設計 RSC A
盤查表
選擇
Maker/Agent
新增 RSC
盤查需求
廠商回覆盤查表
接收廠商評鑑表
並執行自評
N
Approve?
Y
紀錄 RSC A index
(MPN)
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要如何設計RSC index A、B 盤查表
功能路徑：主功能查詢 → Part RSC Configure
Step 4：點擊 【 儲存 】
Step 2： 【新增選項】-問題選項
Step 3：指定選項分數
Step 1：新增盤查問題項目
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建立Vendor RSC 盤查表
1
4
Step 1：搜尋被要求盤查之廠商.
Step 2：選擇代維護資料之代理商
Step 3：勾選 RSC (或其他需求文件)
2
3
流程狀態
Step 4：點擊 【 To Declaration 】
Step 5：此項目將會被移至待處理資訊，並顯示狀態
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供應商回覆RSC
1
2
V
3
Step 1：典及製造商檔案資訊 (To Do List)
Step 2：選擇RSC類別之需求項目
Step 3：點擊開啟【開啟表格】打開 RSC 盤查表
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供應商回覆RSC
Step 4：RSC盤查表將被打開
Step 5：回覆問題選項
Step 6：系統會自動計算RSC分數
Step 7：點選【儲存】
4
7
5
6
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送出RSC盤查表
8
Step 8：上呈RSC盤查表
(打勾圖形顯示已上呈)
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覆核RSC盤查表
Step 1：點擊待處理RSC項目
Step 2：打開盤查表
Step 3：輸入台達覆核評分
Step 4：點擊【儲存】
1
審核者覆核分數會顯示於右欄
2
4
3
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RSC Index B 維護程序
設計 RSC B
盤查表
請參閱之前MCD建立章節
Create MCD
於 MCD list, 打開
【 RSC 】按鈕
台達料件RSC評
鑑者輸入
紀錄RSC B index
(MPN)
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開始RSC B 評鑑
功能路徑：主功能查詢 → My Pending List → MCD List
RSC B 評鑑可被MCD 建立者在submit MCD後執行
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RSC Index D 維護程序
此維護程序請參閱之前供應商管理章節
選擇廠商Vendor
打開稽核表
(Audit)
上載 Excel
稽核表
填入稽核
評鑑分數
紀錄 RSC D index
(MPN)
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Vendor Audit
搜尋廠商(Vendor)並執行 【 Open for Audit 】
上載稽核報告
稽核歷史紀錄
分數可被記錄於料號(MPN)
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如何蒐尋RSC 分數
在Green Part Search中輸入條件-依料號或廠商代碼
RSC 分數
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