Transcript Beroenden mellan Hjärntorget, källsystem och Novaschem

Hjärntorgets beroenden av
andra system
2015-04-13
Kort introduktion
Sätt er tillsammans och titta på era registreringar
Lämna gärna synpunkter innan ni går
Fika när ni vill – kaffe i köket
2015-04-13
Hjärntorget
Användargrupper
Medlemmar är
individernas
konton
Aktiviteter
Utan
användargrupper
och aktiviteter
inga funktioner
Medlemmar är
användargrupper
Data från
källsystem
2015-04-13
Procapita ett källsystem
Spegling av enhetens organisation
Enheter/skolor
Betyg
Personal
Elever
Klasser
Grupper
Faktureringar
Statistik
2015-04-13
Hjärntorget
Integration
• Skapar användargrupper
• Skapar aktiviteter
Integration
Skola24
• Schemat – klass eller gruppnivå
Procapita
• Närvaro/Frånvaro
• Klasser – klasslärare
- Ämneslärare
• Lärare – Signatur
• Elever – Klasser, grupper
• Grupper – Lärare
- Aktiviteter
Novaschem
• Skapa schema
2015-04-13
Varför integrationer?
• Hjärntorget ska spegla verksamhetens
organisation (klasser, grupper, elever,
personal)
• Säkerhet och riktighet
• Färre felkällor
• Automatisk uppdatering
• Procapitas kopplingar till andra system så
som gbg3000
2015-04-13
Och varför
blir det så
nu då?
2015-04-13
Grupper dyker inte upp i Hjärntorget
• Det saknas lärare med aktivitet och ämne
på gruppen
• Det saknas lärare med aktivitet på klass
• Det saknas elever i gruppen eller klassen
• Flera olika lärare med olika ämnen har
registrerats på samma grupp
• Uppflyttning till nytt läsår inte gjord
2015-04-13
Varför finns inga aktiviteter?
Om gruppen inte skapas bildas inte heller
en aktivitet
Varför finns inga elever i aktiviteten?
Vi tror att det har att göra med i vilken
ordning man registrerat saker beträffande
”ämne i klass” och vi arbetar på att det
inte ska spela någon roll
2015-04-13
Schemat ser inte ut som vi trodde –
varför?
• Skolan har inte anmält att schemat ska
finnas i Hjärntorget
• Fel schemafil finns i Skola24-databasen
• Ingen schemaläggargrupp med rättighter på
skolan
• Grupp- och klassbeteckningarna är inte
identiska i Procapita och Novaschem
• Lärarsignaturen är inte samma i Procapita
som i Novaschem.
2015-04-13
• Lärare som arbetar på flera skolor har idag
problem med att se schemat från båda –
leverantören arbetar med en lösning
• Om flera klasser är registrerade på samma
lektion syns bara första klassen (vi vill att det
ska gå)
• Är inte schemapositionen aktuell under
innevarande termin, syns den ej
• Om man inte kan se en grupps lektion, t.ex.
ett språkval, på klassens schema är
inställningarna i Hjärntorgets schemavisning
ej korrekt
2015-04-13
• Du kan inte göra grupper utan ämne, ex
halvklass (vi önskar att man ska kunna det)
• Läraren kan inte ta bort en lektion om ni
använder integrerat schema, det måste
göras i Novaschem
• Lärare kan ta bort lektion i enkelt schema
om han/hon är schemaredigerare
2015-04-13
• Om lärare inte kan se andra klassers
scheman är rättigheterna i Hjärntorget satta
på fel sätt
• Om man använder kombinerat schema
måste inställningar göras så att inte
Novaschem skriver över schemaposter som
läggs i enkelt schema
2015-04-13
Närvaroregistrering?
• Läraren måste vara schemalagd på
lektionen
• Om portletten ”Närvaroadministration” läggs
till av läraren kan man använda fler
funktioner inom ramen för närvaron (t.ex.
heldag)
• Skilj på ”anmäl frånvaro” och ”rapportera
frånvaro”. Anmäl frånvaro används för
kommande frånvaro, ”rapportera frånvaro”
används efter genomförd lektion.
2015-04-13
• Vårdnadshavare ska ha portletten ”Närvaro
mina barn” på startsidan
• Nya rättigheter finns så att rektor kan se all
närvaro och skolvärd kan registrera närvaro
2015-04-13
När det inte blir som ni tänkt
• Prata med varandra och felsök på skolan:
Hjärntorgsadmin, Procapitaadmin och
Schemaläggare
• Om ni inte löser det – skolan anmäler till
stadsdelens supportpersoner
• Stadsdelens supportpersoner gör en
felsökning och försöker lösa det
• Om stadsdelens supportperson inte kan
lösa det skickar han/hon in det till
[email protected].
se
2015-04-13