Transcript Tillvalsbeskrivning Procapita Vård och omsorg

Tillvalsbeskrivning
Procapita Vård och omsorg
Infoga dokument
2013-05-17
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och omsog
Innehållsförteckning
1 Allmänt ..................................................................................................................................3
2 Systemadministration ...........................................................................................................3
2.1 TSS ..................................................................................................................................3
2.2 Konfigurering av Centralen ...............................................................................................3
2.3 Skapa mappar ..................................................................................................................4
3 Användarbeskrivning............................................................................................................4
3.1 Infoga en pdf – fil ..............................................................................................................4
3.2 Scanna in ett dokument ....................................................................................................4
3.3 Visa ett inscannat dokument eller infogad pdf – fil .............................................................5
3.4 Ta bort ett inscannat dokument eller infogad pdf – fil .........................................................5
3.5 Fältbeskrivning .................................................................................................................6
3.5.1 Benämning ..............................................................................................................6
3.5.2 Infogade dokument ..................................................................................................6
© 2012 Tieto
Version 9.2
2013-05-17
Sida 2/6
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och omsog
Infoga dokument
1 Allmänt
Infoga dokument är ett tillval till Procapita VoO och används när du skall scanna in eller infoga
ett dokument. Dokumenten krypteras och lagras i databasen. Infogade dokument knyts till
personens journal, utredning, verkställighet, individuell plan eller genomförandeplanen.
Om du har många dokument kan du sortera in dem i mappar. Mapparna skapas per
utredningstyp, insatskategori etc.
Scanning av Delegeringsbeslut
I Procapitas tillval ”Delegeringsmodulen” är det möjligt att scanna in ett delegeringsbeslut. För
detta behövs inte tillvalet ”Infoga dokument” Se Delegering 9.0 – Komponentbeskrivning på
Procapita handledning.
2 Systemadministration
2.1 TSS
Följande komponent skall kopplas i TSS Administrationen till de roller som skall använda infoga
dokument
- VoO. scanning
Komponenten har följande funktionsbehörigheter
- Administrera kataloger
- Skapa och ändra scanningsdokument
- Ta bort scanningsdokument
- Visa alla scanningsdokument
Administrera kataloger används av roller som får lov att skapa mappar.
Du skall också ge dina roller rätt funktionsbehörighet till genomförandeplanen. Komponenten
VoO.Genomförandeplan har följande funktionsbehörigheter
- skapa och ändra scanningsdokument
- ta bort scanningsdokument
- visa alla scanningsdokument
2.2 Konfigurering av Centralen
För att ge rollerna tillgång till infoga dokument i Centralen gör du följande kompletteringar av
befintlig konfigurationen:
Välj VoO.CentralenAdministration under Konfiguration
Välj den aktuella rollen i listan Centralenroller.
© 2012 Tieto
Version 9.2
2013-05-17
Sida 3/6
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och omsog
Klicka Administrera.
Välj Mina akter, klicka på knappen Administrera navigeringslista.
Markera den rubrik som skall visa Infoga dokument i navigeringslistan
Markera aktuell objektrubrik t.ex. Utredning - Infoga dokument
Tryck Administrera objektrubrik och markera Infoga dokument.
Markera Genomförandeplan och tryck Slutför/Slutför//Nästa/slutför
2.3 Skapa mappar
I komponenten Infoga dokument visas utredningstyp etc. i vänstra listan. Markerar du
utredningstypen och trycker vänster knapp visas valet Ny mapp som skapar en mapp.
En befintlig mapp kan du ta bort, ändra namn etc. Nya val visas när du markerar mappen och
väljer höger musknapp.
3 Användarbeskrivning
3.1 Infoga en pdf – fil
Välj fliken Infoga dokument när du har utredningen /verkställigheten/individuell plan
eller genomförandeplan i arbetsytan.
Skriv in en benämning. Om du inte anger något i benämning sätter Procapita pdf-filens
namn.
Om ni har mappar markera aktuell mapp i vänstra listan
Tryck på knappen Infoga
Nu öppnas en dialog där du kan se dina enheter, lokala diskenheter eller nätenheter.
Leta upp din pdf fil markera denna och tryck på Öppna.
När pdf-filen är kopierad till Procapita skapas en rad i listboxen. OBS! Glöm inte att ta bort pdffilen från hårddisken.
3.2 Scanna in ett dokument
Välj fliken Infoga dokument när du har utredningen /verkställigheten/individuell plan
eller genomförandeplan i arbetsytan.
Om ni har mappar markera aktuell mapp i vänstra listan
© 2012 Tieto
Version 9.2
2013-05-17
Sida 4/6
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och omsog
Skriv in en benämning och tryck på knappen Scanna
Dialogen Scanning öppnas.
Tryck på knappen Scanna
Nu öppnas ett fönster från din scanner
Starta scanningen
När scanningen är klar kommer du tillbaka till dialogen Scanning. Dokumentet visas på skärmen,
dels som en miniatyr i bildens högra del och dels uppförstorat i bildens vänstra del.
Flera sidor som tillhör samma dokument kan scannas in efter varandra. Alla sidor visas som
miniatyrer och det du markerar visas uppförstorat.
Tryck på knappen Spara
Dokumentet finns nu i Procapita och en skapas en rad i listboxen..
3.3 Visa ett inscannat dokument eller infogad pdf – fil
Markera det dokument du vill se i listan.
Tryck på knappen Visa
Dialogen Scanning öppnas där ditt dokument visas.
Markera en infogad pdf – fil
Tryck på knappen Visa
Acrobat Reader öppnas och visar din fil. Observera du kan inte arbeta i Procapita under tiden
Acrobat Reader är öppet.
3.4 Ta bort ett inscannat dokument eller infogad pdf – fil
Markera det dokument du vill ta bort i listan.
Tryck på knappen Ta bort
Dokumentet tas nu bort från Procapita.
© 2012 Tieto
Version 9.2
2013-05-17
Sida 5/6
Användarhandledning
Healthcare & Welfare
Procapita Vård och omsog
3.5 Fältbeskrivning
3.5.1 Benämning
Här skriver du in en egen benämning på dokumentet.
3.5.2 Infogade dokument
I listan visas de infogade dokumenten. Varje rad visas med datum när det infogades,
benämning, vem som infogade samt om det är inscannat eller pdf–fil.
Knappen startar kopiering av pdf – fil till Procapita.
Knappen startar scanning av ett dokument.
När du vill se ett dokument markerar du dokument och trycker på knappen.
När du skall ta bort ett dokument från Procapita markerar du dokumentet och trycker på
knappen.
© 2012 Tieto
Version 9.2
2013-05-17
Sida 6/6