Okrugli stol:

Psihologijsko testiranje u medicini rada: normativi rada, čuvanje i arhiviranje testova

Čuvanje i arhiviranje testova

: 

Kako i koliko dugo čuvati testove?

“bumerang tema”

ovome segmentu  konačno uklanjanja nedoumica u psihološke djelatnosti

Pretpostavke:

1.

2.

3.

Postoji jasno definirana zakonska regulativa (Zakoni i pravilnici koji nas obavezuju?) Pronaći relevantne zakone, pravilnike, uredbe (NN, bez angažmana prav.službe) U suprotnom , pronaći referentne točke, kreirati prijedlog i poslati Komori na usvajanje

Čuvanje testova – pregled Narodnih novina

Ključne riječi: brojne kombinacije...

Čuvanje Arhiviranje Pohrana Testovi Dokumentacija Medicinska dokumentacija Medicina rada Psihologija Medicina

Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati

  

UREDBA O OPSEGU I SADRŽAJU MEDICINSKE DOKUMENTACIJE (NN 94/99):

(...)utvr đuje se opseg i sadržaj medicinske dokumentacije koju je izabrani doktor medicine primarne zdravstvene

zaštite (...)

dužan prethodno pripremiti i sa svojim nalazom i mišljenjem dostaviti Hrvatskom zavodu za mirovinsko

osiguranje radi vještačenja ...

U okviru medicinske dokumentacije liječnik je dužan (za odr.zdr.stanja) dostaviti i nalaze psihološke obrade.

Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati

    U

Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima, članaku 3.

piše:

Arhivsko su gradivo zapisi ili dokumenti koji su nastali djelovanjem

pravnih ili

fizičkih osoba u obavljanju njihove djelatnosti, a od trajnog su značenja za kulturu, povijest i druge znanosti, bez obzira na mjesto i vrijeme njihova nastanka, neovisno o obliku i tvarnom nosaču na kojem su sačuvani.

Zapisi ili dokumenti poglavito su spisi, isprave, pomoćne uredske i poslovne knjige,(...), datoteke, ...

Javnim arhivskim ili registraturnim gradivom smatra se gradivo nastalo djelovanjem i radom tijela državne vlasti, tijela jedinica lokalne samouprave i uprave, javnih ustanova i javnih poduze ća, trgovačkih društava koja su nastala iz bivših javnih poduzeća, javnih bilježnika i drugih osoba koje obavljaju javnu službu ili imaju javne ovlasti (dalje: stvaratelji javnoga arhivskog i registraturnog gradiva).



Relevantno?

Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati

  

Međutim, neslužbeno smo dobili naputak iz Komore da testove trebamo čuvati

10 godina

, jer se tako nalazi u Zakonu o arhivskoj građi?

Samo na jednome mjestu u Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima, navodi se vremenski rok od

10 godina

, a taj nema nikakve veze s nama:

“

Privatna i druga do pretvorbe bila poduzeća, i ustanove, nastala pretvorbom, koja su društveno, odnosno državno vlasništvo, mogu arhivsko gradivo što su ga preuzela pretvorbom , a potrebno im je u obavljanju njihove osnovne zadaće, zadržati najdulje deset godina nakon isteka kalendarske godine u kojoj je izvršena pretvorba.”



Relevantno?

Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati



PRAVILNIK O ZAŠTITI I ČUVANJU ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA IZVAN ARHIVA:

 

Arhivskim gradivom smatraju se svi zapisi i dokumenti,

službene i poslovne evidencije i dokumentacija koji su nastali, prikupljeni ili se koriste u radu pravnih ili

fizičkih osoba, bez obzira na oblik, vrstu, izvor i način stjecanja.

Članak 17.: Sva pitanja organizacije, obrade, odlaganja i čuvanja, odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva imatelji uređuju svojim

pravilnikom o zaštiti i obradi arhivskoga gradiva.

 

Vremenskog roka nema!

Relevantno?

Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati



Preporuke/ obaveze o vremenskom razdoblju čuvanja testova nema niti u “našim” - psihološkim Pravilnicima/propisima/zakonu:

  

Pravilniku o psihodijagnostičkim sredstvima Standardima psihologijskog testiranja Zakonu o psihološkoj djelatnosti, čl. 24

:

Psiholog s privatnom psihološkom praksom i poslodavac psihologa u radnom odnosu na temelju Ugovora o radu

dužni su osigurati odgovarajuće uvjete pohrane i

zaštite psihodijagnostičkih sredstava, dokumenata i podataka koji su profesionalna tajna, utvrđene propisima Komore.

 

Vremenskog roka nema!

Relevantno?

Čuvanje testova – komentari i prijedlozi na

www.

psihometar

.info

:

  

Komentar Sekcije psihologa u medicini rada

– Podružnica Rijeka: “Obzirom na vremensko razdoblje čuvanja testova, predlaže se da se testovi čuvaju minimalno

6 mjeseci

, a po potrebi psihologa može i duže, na primjer, u slučaju ograničenja ili ako je izvanredni pregled.

Obrazloženje pogledati na www.psihometar.info

Komentar Kolegice P:

“to čuvanje testova zbilja treba skratiti! 10 godina je definitivno predugo. ako uzmemo da je poanta čuvanja testova potvrđivanje naših nalaza u slučaju žalbi, kontrola i sl. mislim da su

2 godine

dovoljno! a ako dođe kakva kontrola nakon toga, trebao bi biti dovoljan uvid u karton pacijenta.

”

Komentar Kolegice N:

Uputila sam Komori pitanje o tome koliko dugo moramo čuvati iskorištene testove – odgovoreno mi je

10 godina

prema Zakonu o arhivskoj građi. Savjetovano mi je da kao sekcija uputimo molbu Upravnom odboru HPK kako bi se taj rok eventualno skratio.



Čuvanje testova – komentari i prijedlozi na

www.

psihometar

.info

:

Komentar Kolegice S:

Rok čuvanja od 10 godina je definitivno predug. (...) Iako mi je rok od 2 godine draži mišljenja sam da su

4 godine

primjerenije jer bi to odgovaralo onom dužem vremenskom razmaku između periodičkih pregleda.



Komentar Kolegice N-2:

Ja sam za to da se testovi vozača čuvaju

6 mj,

oružja i zaštitara čuvaju

godine,

a periodični, prethodni pr i ostalo

2-4 godine 2

, kad dolaze ponovno na pregled. Ustvari, ja bih najradije da se sve čuva samo 6 mj.



Komentar Kolegice M:

Moj glas za

dvije godine

čuvanja testova.



Komentar Kolegice V:

Iako mi se najviše sviđa rok od 6 mjeseci, možda je prikladnije

2 godine

.

Čuvanje testova – glasovanje?

 6 mjeseci  2 godine  4 godine

Molimo i dalje komentirajte i predlažite na:

Normativi rada



Zamolba koja je pokrenula raspravu:

...

ustanova u kojoj radimo je jedina ustanova u Zagrebu u državnom vlasništvu koje se bavi medicinom rada. U zadnje vrijeme u našoj ustanovi smo suočeni s izuzetnim porastom posla. Kao psiholozi obrađujemo pacijente iz 8 ambulanti medicine rada, te povremeno radimo dijagnostičke preglede za psihijatriju. Dnevno se broj pacijenata zna popeti i

do 45,

a

nikad

nije

ispod 25

. Moramo napomenuti da zbog raznolike patologije pregledi traju dulje nego prije. Kako uz naš uski stručni dio moramo obavljati i niz administrativnih poslova (od kojih je dijelom propisala i Komora), molimo Vaše mišljenje o normativima psihologa u medicini rada za osmosatno radno vrijeme.

Normativi rada - Komentari:

 Komentar kolegice S:

(...) u Domovima zdravlja,davnih osamdesetih: (...)i zvršena je podjela na “

male

”,”

srednje

” i “

velike

” testove i prema tome su izračunati bodovi i normativi… Tada se i pojavila potreba za “grupnim testiranjem” te su bodovi za primjenu npr. PNT-a,

prepolovljeni

za rad u grupi i tako je bilo omogućeno psihologu na medicina rada da obradi velik broj ispitanika dnevno (tada su ljudi bili zaposleni u tvornicama!).

Dakle,sve već postoji u

“Plavoj knjizi”

i samo treba primjeniti…

Normativi rada - Komentari:

 Komentar kolege Z:

Normativ rada ograničiti na maksimalno

15 ljudi dnevno

(za radno vrijeme od 8 sati po 1 psihologu u medicini rada), tako da psiholog stigne raditi i ostale poslove kao što su vođenje administracije, i sl. Sve iznad broja 15 klijenata po danu tretirati kao prekovremeni rad.

Psiholog u medicini rada ne može i ne smije biti štamparija potvrda i uvjerenja.

 Komentar kolegice P:

meni se to ( ogr. na15 ljudi ) čini ko

pretjerano ograničenje

jer ipak se većina testiranja radi grupno. Po mojim iskustvima, ako radim 8 h samo medicinu rada: 20 pacijenata optimalno maksimum optereti, a 25 je neki iznad kojeg pada kvaliteta rada. naravno, teško je govoriti o striktnim brojkama jer ponekad tri pacijenta opterete ko 15 drugih.

Normativi rada - Komentari:

 Komentar kolegice M: ...

apsolutno podržavam normative u medicini rada i sada sa svojih već bivših pozicija :

 

S pozicije zaposlenika

: mogućnost izrabljivanja

S pozicije suradnje iz privatne prakse

za ucjenivačke pozicije… : s oko 15 pacijenata dnevno može se preživjeti uz važeće cjenike, a ako ih je više (…) specijalistima (nekima) smeta što se “puno zarađuje”, te je to znao biti osnov

Normativi iz “Plave knjige”:

http://hr.wikisource.org/wiki/Plava_knjiga/1._poglavlje