Transcript 全国离退休干部信息管理系统

全国离退休干部信息管理系统软件培训
2014年10月
山
井冈
全国离退休干部信息管理系统
第一部分 2014年软件修订情况
第二部分 软件安装、迁库
第三部分 WinGTB基本操作
第四部分 CMIS基本操作
第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程
2014年10月 中国井冈山干部学院
全国离退休干部信息管理系统
第一部分 2014年软件修订情况
1
WINGTB菜单可指向多个软件
2
“封面制作”进行了规范
3
“上报接收”功能进行了整合
4
增强了自动审核功能
5
增加提示功能
2014年10月 中国井冈山干部学院
全国离退休干部信息管理系统
1
WINGTB菜单可指向多个软件
上报接收，报表的封面制作、省部级离退休登
记表、套表比对等功能被整合到GTB软件。软件安装后，
桌面仅生成2个快捷方式图标。
2014年10月 中国井冈山干部学院
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2
“封面制作”进行了规范
信息库
自动生
成统计
表，用
此年度
所有项目必填
年报表和省部级离退休干部登记表的统计年度自动统一到
“封面制作”的年度，不需要再更改计算机操作系统时间。
2014年10月 中国井冈山干部学院
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3
“上报接收”功能进行了整合
将GTB数据、省部级登记表打包上报接收，上
报文件名为“单位名称+上报时计算机系统日期.LTB”
。
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增强了自动审核功能
* 增强上报前的判断功能。
* 增加“套表比对”功能。
2014年10月 中国井冈山干部学院
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5
增加提示功能
* 对两年数字不合理的变化进行提示
* 对不应有数字的位置出现数字标红提示
* 加强套表数字的查看分析功能
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第二部分 软件安装、迁库
1、安装准备
获得安装程序
从 www.87819083.net 下载
版本说明
XP版：用于XP、2003系统，登陆GTB时不用输入密码
Win7版：用于Vista、Win7系统，登陆GTB时须输入
用
户名：ccc，密码：333。
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第二部分 软件安装、迁库
2、系统安装
按默认安装
默认目录：C:\Cmis2014，安装后桌面仅有2个图标
(同一版本重新安装系统时,可将原安装目录中DATA文件夹,
覆盖到新安装系统的安装目录中，注意:系统升级除外)
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第二部分 软件安装、迁库
3、数据迁移
★ 迁移内容：信息库数据和省部级离退休登记表数据
第一步：旧版软件，报送数据
第二步：2014版软件，接收数据
第三步：核实数据是否已迁移成功
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第三部分 WinGTB基本操作
一、准备工作
二、数据录改
三、报表汇总
四、计算校核
五、数据查询
六、维护省部级离退休干部信息
七、套表比对
八、上报接收
九、打印
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第三部分 WinGTB基本操作1——准备工作
一、封面制作
信息库
自动生
成统计
表，用
此年度
所有项目必填
“报出时间”应是数字截止年度的下一年度
封面打
印
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第三部分 WinGTB基本操作1——准备工作
二、公用单位维护
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第三部分 WinGTB基本操作1——准备工作
三、填报单位维护
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第三部分 WinGTB基本操作2——数据录改
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第三部分 WinGTB基本操作3——报表汇总
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第三部分 WinGTB基本操作4——计算校核
一、计算统计表
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第三部分 WinGTB基本操作4——计算校核
二、校核统计表（此步必做）
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第三部分 WinGTB基本操作5——数据查询
仅查询当年的数据，历年的数据通过“套表比对”来查询。
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第三部分 WinGTB基本操作6——维护省部级离退休干部信息
1、省部级离休干部登记表维护
“从库中读取”、“接收”
本表人数应等于年报表表3、表4、表5中省部级统计数之和
2、省部级退休干部登记表维护
“从库中读取”、“接收”
本表机关人数应等于年报表表7中机关省部级统计数之和
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第三部分 WinGTB基本操作6——维护省部级离退休干部信息
旧版数据
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第三部分 WinGTB基本操作6——维护省部级离退休干部信息
用上报的办法核对统计报表与省部级登记表数据一致性
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第三部分 WinGTB基本操作7——套表比对
一、导入数据前准备工作
使用套表比对，需导入历年统计表数据，但套表比对程序不能直接导
入历年上报格式的统计表数据，而是要经2012版的《全国离退休干部信息
管理系统》（安装路径一般在C:\cmis2012）恢复到cmis2012目录下的
DATA文件夹。
第一步：关闭所有的应用程序。
第二步：进入C:\cmis2012，打开WinGTB。
第三步：恢复数据。信息交换套表数据接收，弹出对话框，选择历
年上报格式的统计表数据。
第四步：查看数据恢复是否成功。
第五步：恢复数据成功后，复制cmis2012目录下的DATA文件夹并
重新命名为“年度+DATA”，如“2013DATA”。
重复以上五步，可导入套表比对程序历年统计数据就可全部制成。
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第三部分 WinGTB基本操作7——套表比对
二、导入数据
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第三部分 WinGTB基本操作7——套表比对
二、导入数据
可直接输
入路径
数据成功导入后，将会永久保存。
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第三部分 WinGTB基本操作7——套表比对
三、两年数据比对
选择单位B，会自
动填写单位A
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2014年10月 中国井冈山干部学院
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第三部分 WinGTB基本操作7——套表比对
四、数据查询
通过“生成大数表”可查看当年及历年统计数据明细情况。
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第三部分 WinGTB基本操作8——上报接收
一、报送数据
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第三部分 WinGTB基本操作8——上报接收
二、接收数据
依次接收下属单位的统计报表和省部级登记表上报盘（即LTB文件）
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第三部分 WinGTB基本操作9——打印
一、封面打印
封面打印
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第三部分 WinGTB基本操作9——打印
二、套表打印
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第三部分 WinGTB基本操作9——打印
三、省部级离退休干部登记表打印
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作
一、准备工作
二、信息维护
三、信息查询
四、信息输出
五、信息统计
六、信息交换
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第四部分 CMIS基本操作1——准备工作
1、系统启动
SA 超级用户 可用全部功能 系统管理
AA 普通用户 禁用部分功能 日常使用
(这两个用户密码都为空)
2、使用前…
(1)修改密码:权限管理密码维护…
(2)修改使用单位:辅助功能系统环境…
(3)单位编码:系统构建代码维护ZB02编辑…
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第四部分 CMIS基本操作1——准备工作
3、正确选择子系统
离休信息管理
离休历史信息
退休信息管理
退休历史信息
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第四部分 CMIS基本操作1——准备工作
4、信息备份与信息恢复
备份当前子系统
A51-A99 信息集
（在系统外，也可直接复制文件夹C: \CmisXXXX\Data）
特别提醒：阶段性地做好信息库数据备份
信息恢复与信息备份配套使用
还原当前子系统
A51-A99信息集
注意：将覆盖当前子系统中的人员信息
5、信息清除
删除当前子系统录入的全部人员信息
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作1——准备工作
 为什么要作信息备份？
系统重装 误操作 病毒破坏
 信息备份的前提？
硬盘损坏
人员信息准确无误
 信息备份的时机?
 批量维护
 系统软件卸载
 系统更新
 信息清除
备份的方式?
1.直接复制（全部数据库）
2.信息上报（当前子系统信息项）
3.信息备份（当前子系统）
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第四部分 CMIS基本操作1——准备工作
信息子系统创建与切换
用户名：SA
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作2——信息维护
（一）按信息集维护
1、录入(新增人员)
以离休干部信息子系统为例：信息维护按信息集维护全部选中
录入…
什么是单记录?什么是多记录?
标识号：自动生成，一般不改
直接录入:汉字 代码
关联字段：代码＋名称
时间格式:19350701
模糊输入：录部分代码(汉字)
机构性质：1XX，4XX，5XX
行业代码: 选择A-P ,不要选择数字
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作2——信息维护
2、修改
步骤：信息维护按信息集维护全部选中修改…（修改界面中包
含“新增”、“插入”、“删除”）
选择方式:按编号 - 范围 , 分隔
按姓名 ,分隔
注意：提高待遇在修改现享受待遇，要同时修改现享受待遇批准时
间。
3、删除
删除某个或几个人员
步骤：信息维护按信息集维护全部选中删除…
4、全屏录改
以浏览方式修改查看个人信息
步骤：信息维护按信息集维护全部选中全屏录改…
5、设置默认值 对录入有效,对修改无效
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第四部分 CMIS基本操作2——信息维护
6、死亡信息编辑
步骤：信息维护按信息集维护选“死亡信息编辑”修改选定范
围（可按编号或姓名）确定目前状况改为90 死亡录入死亡时
间保存。逐个修改本年度死亡离休干部信息
（二）批量维护
(注意：预先复制安装目录中DATA文件夹)
1、批量维护
批量修改某几个信息项
2、字段间值相加
可计算月工资总额
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作2——信息维护
（三）信息校核
步骤：信息维护信息校核选择“全部校核”确定全选开始校
核
注意：若信息校核未通过，要根据显示的错误提示核对信息，再返回
到信息修改：信息维护按信息集维护修改，直到校核没有错误
（四）数据整理
1、删除重复人员（姓名、出生、单位三项相同）
2、重编标识号 使标识号连续
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作3——信息查询
一、固定条件查询
在查询结果中:
选择输出格式
存为剪切库
二、自选条件查询
临时输出格式
符合条件的人员加上标记（临时标识库）
自选条件查询明细窗口介绍
例1：籍贯为广东 (左边包含44)
例2：现享受待遇为副处以下（>=）
在条件编辑窗口中
存为固定：保存设定的条件
更改条件:正处以下
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作3——信息查询
三、输出格式维护
修改
新增
删除
四、调整剪切库
（注意:剪切库与人员库没有自动同步）
刷新
按原查询条件重新查找
删除剪切库
维护记录
用户人为地增减人员
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作4——信息输出
一、固定表格输出
名册方式
个人全表方式
已设定几种常用输出表格供选择
二、自选项目输出
1.选择人员范围 2.选择输出信息项
(在输出结果中,可创建剪切库)
三、人员排序
剪切库人员排序
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作5——信息统计
1、简要数据统计：全部统计，
按剪切统计。
子系统名称
2、生成统计报表
• 第一步：选择正确子系统
• 第二步：选择套表及子表
• 第三步：选择统计范围
• 第四步：选择统计结果存
放的单位名称
统计范围
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作5——信息统计
如果已建立退休干部信
息库，按以上四步，选择正
确的子系统和子表即可生成
正确的数据。
第五步：调统计汇总系
统 WinGTB （ 与 桌 面 “ 统 计 汇
总系统WINGTB”一致）
第六步：计算生成，选
择单位及子表
第七步：校核统计表
通过录改修改数据后，
必须再进行校核操作
2014年10月 中国井冈山干部学院
全国离退休干部信息管理系统
第四部分 CMIS基本操作6——信息交换
1、信息报送
第一步：选择方式
第二步：选择格式
（1）中组部上报格式 只包括
为避免与往年数据搞混，必须先删除“C:\TBSB”文件夹。
中组部要求上报的信息项
（2）自定义上报格式 包括信
息库全部信息项，身份证、医
保卡等
第三步：选择路径
离休子系统默认c:\tbsb\Lx
退休子系统默认c:\tbsb\Tx
2014年10月 中国井冈山干部学院
全国离退休干部信息管理系统
第四部分 CMIS基本操作6——信息交换
上
报
盘
包
含
内
容
默认路径
离休干部信息
上报文件
退休干部信息
上报文件
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作6——信息交换
2、信息接收 以追加方式接收上报单位人员信息
操作步骤：信息交换信息接收自定义上报格式浏览…… 下一步直至
完成
接收格式:自定义上报格式
上报数据路径:选择上报文件（盘）所在的位置
接收下级建库单位信息应进行库表一致性审核
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作6——信息交换
库表一致性审核：生成简要数据核对纸质报表
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第四部分 CMIS基本操作6——信息交换
3、备份途径比较
信息备份/恢复
信息报送/接收
相关信息项
恢复时覆盖方式
相关信息项
接收时追加方式
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程
流程图
开始
1.
cmis
信息
维护
7.
cmis
上报
盘
2.
封面
制作
8.
LTB
上报
盘
3.
生成
报表
9.
报表
说明
4.
报表
计算
校核
10.
打印
表册
5.
省部级
登记表
维护
11.
签字
盖章
12.
打包
上报
6.
分析
报表
结束
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第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程
第一步：CMIS信息维护
建库单位才进行的操作。基层单位或汇总单
位可直接维护并校核CMIS信息，汇总单位也可进
行库表一致性审核和校核信息后接收下级信息。
第二步：封面制作
所有填报单位都要认真正确填写封面信息，
单位名称与公章一致。
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程
第三步：生成报表
建库单位可通过CMIS生成统计表，汇
总单位也可汇总统计表数据，未建库的基层
单位直接录改统计表数据。
第四步：报表计算校核
无论生成报表的方式是怎样的，是录
改、汇总还是通过CMIS生成统计表，都必
须对统计表进行计算操作和校核操作。
2014年10月 中国井冈山干部学院
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第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程
第五步：省部级登记表维护
建库单位可从信息库中读取，未建库的基层
单位在接收去年数据的基础上再进行维护，汇总
单位可接收下级单位的数据。无论何种维护方式，
都必须校核与统计表数据是否一致性。在上报生
成LTB文件前，WINGTB自动审核该一致性，不
一致的，将无法生成LTB文件，无法上报数据。
第六步：分析报表
主要是对表1、表6差数进行分析和通过使
用套表比对程序对两年数据进行比较分析。
2014年10月 中国井冈山干部学院
全国离退休干部信息管理系统
第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程
第七步：cmis上报盘
建库单位才有的要求。通过CMIS生成离休
干部信息上报盘。
第八步：LTB上报盘
通过WINGTB上报接收生成LTB文件。
第九步：报表说明
在报表分析的基础上，写表1、表6差数说
明和报表分析情况说明，收集有关依据文件，并
打印说明。
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第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程
第十步：打印表册
打印封面、统计表1～7、省部级离退休干
部登记表。
第十一步：签字盖章
填报人及负责人签字，单位盖章，特别是附
表1、附表2要逐页盖章。
第十二步：打包上报
将包含表册和报表说明的纸质材料、包含
cmis上报盘和LTB上报盘的电子文档（光盘）打
包上报。
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