Kapitel 15

Förberedelser för partnerskap med leverantörer: kostnads metoder och tekniker

Program

     Hur fastställs inköpspriset?

Prissättningsmetoder Inlärningskurvan Bedöma leverantörer Leverantörsutveckling

Hur fastställs inköpspriset?

Priset som slutligen betalas för varor och tjänster är resultat av miljöfaktorer (interna och externa): 

Interna faktorer:

kan åstadkomma kostnadsförändringar i slutproduktens ingående delar innan den kommer ut på marknaden (logistiska, tekniska eller organisationsrelaterade faktorer).



Externa faktorer:

sådana faktorer som förändrar tillgången av en produkt på en viss marknad (ekonomiska, politiska eller tekniska faktorer).

Miljöfaktorer Interna faktorer Externa faktorer Logistiska faktorer Tekniska faktorer Organisationella faktorer Leverantörer Försöker höja priset Svart låda Prispåverkan Ekonomiska faktorer Social politiska faktorer Tekniska faktorer Köpare Försöker sänka priset Van Eck et al. (1982)

Hur fastställs inköpspriset?

Corey (1978) anser att priser baseras på tre modeller:

Kostnadsbaserad prissättning:

härledas direkt från dess tillverkningskostnad.

Marknadsbaserad prissättning:

Leverantörens offererade pris kan Produktpriset bestäms av marknaden och genereras av marknadsförhållanden (efterfrågan, utbud, lagernivåer, ekonomiska faktorer etc.)

Konkurrensutsatt budgivning:

Priset påverkas av marknadsfaktorer såväl som kostnadsfaktorer. Detta är det vanligaste fallet.

Prissättningsmetoder

Inköpskategori

Råvaror Halvfabrikat Komponenter Standard Icke-standard Färdiga produkter Underhåll, reparation, drift Tjänster

Baserat på kostnads faktorer Både baserat på marknads och kostnadsfaktorer

tyngdpunkt på kostnads faktorer 50/50

x

tyngdpunkt på marknads faktorer

x x

Baserat på marknads faktorer

x x x x x x x x x x x x x x x x x x Van Eck, de Weerd och van Weele (1982)

Prissättningsmetoder Faktorer som leverantörer måste beakta när de sätter försäljningspriset:

 Förväntad efterfrågan  Antal konkurrenter  Förväntad utveckling av tillverkningskostnaden per producerat exemplar  Kundens ordervolym  Kundens betydelse för leverantören  Produktens värde för kunden

Prissättningsmetoder

Följande prissättningsmetoder kan urskiljas:      

Påläggsprissättning,

tillverkningskostnaden.

en fast procentsats läggs ovanpå

Avkastningsbaserad prissättning,

produktgrupp. Priset beror på de fasta kostnaderna och försäljningsvolymen.

förbestämd total vinst per Prissättning baserat på köparens

upplevda värde

. Priset baseras på vad marknaden kan tåla, inte tillverkningskostnaden.

Värdebaserad prissättning,

högkvalitativa erbjudanden till relativt låga priser.

Konkurrentbaserad prissättning,

baseras på konkurrentpriser

Auktionsprissättning,

lägsta anbud tilldelas avtal.

Prissättningsmetoder

En särskild egenskap hos prispolicyer för industriprodukter är rabattpolicyn:      

Kassarabatt: Mängdrabatt:

ex.2% rabatt vid betalning inom 10 dagar för att stimulera större ordrar.

Volymbonus:

kopplad till volymen som köps av en särskild leverantör under en specifik tidsperiod.

Geografisk rabatt:

ges till kunder nära leverantören.

Säsongsrabatt:

används för att förbättra kapacitetsutnyttjandet under perioder då försäljningen viker.

Kampanjrabatt:

försäljning. ges tillfälligt för att stimulera en viss produkts

Prissättningsmetoder

Följande lista stödjer inköparen i att få insikt i leverantörens kostnadsstruktur:  

Materialkostnader:

komponenterna vilka specificeras efter de största

Direkta arbetskraftskostnader:

kollektivavtal i respektive bransch information kan inhämtas från  

Transportkostnader Indirekta kostnader:

uppdelade på administrationsomkostnader och försäljningsomkostnader Desto högre andel fasta kostnader i slutproduktens tillverkningskostnader, desto större är

leverantörens priselasticitet.

Inlärningskurvan

  Det upptäcktes (i amerikansk flygindustri) att tillverkningskostnaden per enhet minskade med en fast procentsats i takt med att erfarenheten ökade.. Inlärningseffekten är ett resultat av:        Minskad övervakning allteftersom produktionen ökar Ökade vinster från förbättrad effektivitet genom strömlinjeformade processer Färre fel och kassationer i produktionslinjen Större partistorlekar (mindre tid spenderas på att nollställa maskiner) Förbättrad produktionsutrustning (efter ett tag) Förbättrad processtyrning Färre konstruktionsändringar

Inlärningskurvan

Grundläggande princip

Varje gång den ackumulerade produktionsvolymen av en viss artikel dubbleras minskar den genomsnittliga tillverknings tiden med x%, jämfört med det tidigare antalet timmar. 80% Inlärningskurva Ackumulerad mängd som producerats 1000 Åtgången tid i timmar per enhet 20 2000 4000 16 12.8

8000 16000 10.24

8.2

Inlärningskurvan

Inlärningskurvan används med fördel:

    När det avser kundanpassade komponenter , tillverkade av en leverantör på kundens specifikation När stora mängder pengar är inblandade När inköparen inte kan ta konkurrerande anbud , ex. en avsevärd investering måste göras i gjutformar eller speciella produktionsverktyg vilket leder köparen till enleverantörsval (single sourcing).

När direkta arbetskraftskostnader utgör en väsentlig andel av tillverkningskostnaderna.

Leverantörsbedömning

Behovet av objektiva leverantörsbedömningar ökar i takt med att leverantörens roll i affärskedjan växer. Leverantörsbedömning kan ske i fyra olika nivåer:

1.

Produktnivå :

produktkvalitet Fokuserar på att etablera och förbättra leverantörers

2.

Processnivå:

Inte produkten, utan snarare leverantörens produktionsprocess är undersöks noggrant.

3.

4.

Nivå för kvalitetssäkring av ledningssystemet:

Leverantörens hela kvalitetsorganisation är föremål för kundens undersökning.

Företagsnivå:

Förutom kvalitetsaspekter beaktas även ekonomiska aspekter. Revisionsledaren vill också skapa sig en uppfattning om ledningens kvalitet (dvs. hur konkurrenskraftig kommer leverantören att vara i framtiden?)

Leverantörsbedömning

Två sorters bedömning kan urskiljas:  

Subjektiva metoder

används när företag utvärderar leverantörer genom personlig bedömning.

Objektiva metoder

försöker kvantifiera leverantörens förmåga.

Följande metoder och verktyg kan användas (1)  

Kalkylark;

används systematiskt för att jämföra och bedöma offerter som inhämtats från leverantörer. Viktiga kriterier listas på ena ledden och leverantörernas offerter på den andra.

Kvalitativ bedömning;

används för leverantörer med vilket det finns en nära leverantörsrelation. Specialister som har erfarenhet av leverantörerna värderar dem enligt en överenskommen lathund.

Leverantörsbedömning

Metoder och verktyg (2) :



Leverantörsvärdering;

Omfattar mätning av aspekter som pris, kvalitet och leverans tillförlitlighet per leverantör.

Begränsas till enbart kvantitativa mått. 

Leverantörsrevision;

Innebär att leverantören besöks regelbundet av en specialist från kunden. Man undersöker produktionsprocessen och kvalitetsorganisationen.



Kostnadsmodeller;

En specialist från det köpande företaget uppskattar produktkostnaderna baserat produktionstekniken. Detta leder till en “borde kosta” diskussion med leverantören .

Leverantörsbedömning

Ramverk för att identifiera de viktigaste kostnadsdrivarna:

Kategori Beskrivning Exempel Design

Kostnader kopplade till konstruktionskompromisser   Materialspecifikationer Produktionslinje, komplexitet

Anläggning Geografi Drift

Kostnader kopplade till anläggningens storlek, utrustningen och den processteknik som används.

Kostnader kopplade till avståndet mellan anläggningen och kunden.

     Storlek på anläggningen Grad av vertikal integrering Automatiseringsgrad Skillnader i löner som beror på lokalisering Transporter till kunden Kostnader som skiljer en välskött anläggning från en dåligt omhändertagen lokal    Arbetsproduktivitet Utnyttjande av anläggningen Antal kassationer Laseter (1998)

Leverantörsbedömning

De största skillnaderna mellan leverantörsrevision och värdering:

Aspekt Leverantörsrevision Leverantörsvärdering Tidsriktning Används för Fokus på framtiden Baseras på historisk information Nuvarande leverantörer Egenskap Omfattning Arbetsbörda Nya och nuvarande leverantörer Främst kvalitativ Brett, många aspekter Tidskrävande Främst kvantitativ Begränsat, få aspekter Standardinformation Informationshantering Subjektiv, manuell Leverantörsrelation Samarbete krävs Faktisk, datoriserad Baseras på intern administrativ information

Leverantörsbedömning



Aktiviteter för leverantörsutveckling:

  

Program för leverantörsförslag:

förbättringsförslag från leverantörer aktivt efterfråga

Leverantörsutveckling,

fråga frågor som:     Vad fungerar bra i vårt samarbete?

Vad kan eller måste bli bättre?

Vad behövs för att förbättra?

Hur ska man mäta förbättringar?

Leverantörsnöjdhetsundersökning,

samarbetsinriktade relationer mellan affärspartners kräver att förväntningar mellan alla inblandade intressenter är uttalade.

Leverantörssegmentering vid BASF

Kommunikation genom ledande nyckelpersoner Prestationspartners Prioriterade leverantörer Konkurrenskraftiga leverantörer Strategiska partnerskap

Gemensam vision, köpa eller tillverka Gemensamma strategi, involvering i BASFs strategi utveckling Gemensamma syften, BASFs breda omfattning Gemensamma affärer, som möter konkurrenskraftiga krav Liker et al. (2004)

Slutsatser

 Leverantörers prissättning och kostnadsstrukturer är alltid kopplade till varandra, men effekten de har på varandra är inte alltid tydlig.

 Det är kritiskt för inköpare att lyfta på skynket som täcker leverantörers prispolicy  Några metoder för att göra detta:   Noggrann övervakning av leverantörsmarknaden Övervakning av varje enskild leverantörs ekonomiska förmåga   Analys av leverantörers tillverkningskostnader Övervaka utvecklingen i leverantörers förmåga vad avser pris, kvalitet, leverans etc.