Transcript Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 3

MENGHITUNG KEBUTUHAN SDM
Latihan 1
2003
2004
2005
2006
2007
2008
17.680 18.976 19.000 19.680 20.100 21.150
Soal
1.Hitung berapa % pertumbuhan volume RM sesuai data di atas
2.Hitung berapa volume RM untuk th 2009-2013
3.Bila rata-rata ketebalan RM 0,8 cm, berapa kebutuhan rak ?
4.Hitunglah berapa luas ruangan yang harus disiapkan
Perencanaan SDM UK-MIK
Acuan:
 PP No. 32/1996: Tenaga Kes
 KepMen PAN No. 135/2002: JabFung
Perekam Medis & AK
 KepMenKes No: 81/MenKes/SK/I/2004:
Pedoman Penyusunan Perencanaan SDM
Kesehatan di Tingkat Provinsi,
Kabupaten/Kota dan RS
 Kegiatan standar: satu-satunya
waktu yg diperlukan
menyelesaikan kegiatan yankes oleh
nakes sesuai standar profesi
 Standar beban kerja : banyaknya
jenis pekerjaanseorang nakes
profesional dlm 1 th kerja sesuai dg
standar profesi & memperhitungkan
libur, sakit, ijin, cuti, dll
 Analisa beban kerja: upaya menghitung beban
kerja pd satuan kerjamenjumlah semua beban
kerja & membagi dg kapasitas kerja perorangan
persatuan waktu
 Beban kerja : banyaknya jenis pekerjaan yg harus
diselesaikan oleh nakes profesional dlm 1 th di
sarana yankes.
 Sarana Kes: tempat yg digunakan utk
menyelenggarakan upaya kes.
Metode Penyusunan Rencana
Kebutuhan SDM Kesehatan
1. Keperluan kes (Health Need Method)
2. Kebutuhan kes(Health Services Demand
Method)
3. Sasaran upaya kes yg ditetapkan
(Health Service Targets Method)
4. Rasio terhadap sesuatu nilai (Ratio
Method)
Rumus perhitungan std beban kerja :
Std Beban Kerja =
Waktu kerja
tersedia
Rata-rata wkt per kegiatan
pokok
Kegiatan Pokok dan RataRata Waktu Kerja
No
Kategori SDM
1
D3 RM & IK
Unit kerja/kgt pokok
Pendaftaran:
Wawancara
Mengisi data sosial di komp
Membuat IUP
Mencetak form-RM
Rata-rata
waktu
Std beban
kerja
3. Penyusunan
Standar Kelonggaran
 Tujuan: diperolehnya faktor
kelonggaran tiap kategori SDM
meliputi jenis kegiatan & kebutuhan
waktu suatu kegiatan yg tdk terkait
langsung atau dipengaruhi tinggi
rendahnya kualitas atau jml kegiatan
pokok tiap pelayanan
Faktor Kelonggaran
Contoh:
 Rapat, penyusunan laporan,
menyusun pengebonan barang, dll
 Frekuensi kegiatan dlm suatu hari,
minggu, bulan
 Waktu yg dibutuhkan untuk
menyelesaikan kegiatan
Rumus menyusun standar
kelonggaran
Standar
Kelonggaran =
Rata-rata waktu per faktor
kelonggaran
Waktu kerja tersedia
Contoh
 Hari kerja tersedia
: 211 hari
 Waktu kerja
: 211 x 8 jam = 1.688 jam/th
 Ftr kelonggaran : 2 jam x 52 = 104 jam
 Stdr kelonggaran
: 104 jam/th
1.688 jam/th
: 0,06 tenaga
4. Perhitungan Kebutuhan SDM
per unit kerja
Sumber data yg dibutuhkan:
 Data yg diperoleh sebelumnya,



Waktu kerja tersedia
Std beban kerja
Std kelonggaran
 Kuantitas kegiatan pokok tiap unit kerja selama 1 th
Kuantitas
kegiatan pokok per unit kerja
 Disusun berdasarkan kgtn pelayanan
yg dilaksanakan selama kurun wkt 1 th
 Unit Rawat Jalan:
Data kegiatan tiap unit kerja
Data kunjungan (laporan RL)
Kuantitas
kegiatan pokok per unit kerja
Unit Rawat Inap dibutuhkan data dasar:
 Jml tempat tidur
 Jml pasien masuk/keluar selama 1 th
 Rata-rata hari rawat
 Rata-rata lama pasien dirawat/LOS
I. UNIT RAWAT JALAN
(contoh)
No
1
2
3
Kegiatan
Waktu yg
diperlukan(menit)
Volume
kgtn
Total waktu
(menit)
100
400 ‘
Pendaftaran pasien baru :
-Wawancara
-Mengisi data sosial di komputer
-Membuat indeks utama pasien
-Mencetak form-RM
2’
0,5 ‘
1‘
0,5’
Pendaftaran pasien lama :
-Wawancara
-Mengecek data di komputer
-Mencetak form-peminjaman RM
-Menyiapkan RM
1‘
0,5 ‘
0,5 ‘
2‘
4‘
250
1.000 ‘
Pengiriman RM:
-Mengelompokkan RM/klinik
-Menulis ekspedisi
-Mengantar RM ke klinik
0,5 ‘
1‘
3‘
4,5 ‘
350
1.575 ‘
Subtotal
4‘
2.975
I. UNIT RAWAT JALAN
(contoh)
No
4
5
6
Kegiatan
lanjutan
Waktu yg
diperlukan(menit)
Penerimaan & Penataan RM :
-Mengecek rekam medis
-Menandatangan buku ekspedisi
-Menyusun formulir
-Analisis kuantitatif
1’
0,5 ‘
1‘
1,5’
Klasifikasi penyakit & tindakan :
-Membaca resume medis
-Mengecek data di komputer
-Memberikan kode penyakit
1‘
0,5 ‘
1”
4
2,5
Volume
kgtn
Total waktu
(menit)
100
400 ‘
250
625 ‘
350
1.575 ‘
Pengisian indeks penyakit:
-
I. UNIT RAWAT INAP
No
1
2
Kegiatan
Pendaftaran pasien baru :
-Wawancara
-Mengisi data sosial di komputer
-Membuat indeks utama pasien
-Mencetak form-RM
Pendaftaran pasien lama :
-Wawancara
-Mengisi data di komputer
-Mencetak form-RM
Waktu yg
diperlukan
(menit)
5
Volume
kgtn
20
Total waktu
(menit)
100
Kebutuhan SDM-UKRM
 Rumus
Kebutuhan SDM =
Kuantitas kegiatan
pokok
Standar beban kerja
+
Standar
kelonggaran
Latihan 2
 Peserta dibagi 3 (tiga) kelompok
 Media formulir penugasan/latihan
 Diskusi
 Presentasi