Transcript 2.3.5 prezentacija - Priprema projekata i podrška ESF korisnicima

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Širenje usluge osobne asistencije
za osobe s invaliditetom
HR 2.3.05
Priprema projekata i podrška ESF korisnicima
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Sadržaj:
1. Pregled Uputa za prijavitelje
2. Razrada projektnih ideja
3. Tehnički detalji vezani za popunjavanje
prijavnih obrazaca A i B
4. Proračun i planiranje novčanog tijeka
5. Horizontalne teme i vidljivost
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prije nego što počnemo…
• [email protected] – pitanja u vezi Uputa za
prijavitelje, procedura, zakonodavstva i sl. s
napomenom “Pitanja i odgovori”– do
10.02.2015. (odgovori do 17.02.2015.)
Odgovorni na: www.strukturnifondovi.hr
• [email protected] – pitanja i individualna
pomoć s razradom projekta – do 17. 02.2014.)
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
Širenje usluge osobne asistencije za osobe s invaliditetom HR 2.3.05
KRATAK PREGLED NATJEČAJA
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Ciljevi poziva
• Opći cilj: Jačanje socijalnog uključivanja osoba s
invaliditetom kroz daljnji razvoj i povećanje kvalitete
usluge osobne asistencije
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Ciljevi poziva
• Specifični ciljevi:
1. Povećati socijalnu uključenost i unaprijediti
kvalitetu života osoba s najtežom vrstom i stupnjem
invaliditeta te osoba s intelektualnim i mentalnim
oštećenjima
2. Povećati broj zaposlenih osoba u nepovoljnom
položaju na tržištu rada, njihovim zapošljavanjem
kao osobnih asistenata
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Ciljne skupine
A) Osobe s najtežom vrstom i stupnjem invaliditeta, u dobi od
18 do 65 godina kojima je nužno potrebna praktična pomoć
u samozbrinjavanju;
B) Osobe s intelektualnim teškoćama i mentalnim oštećenjima,
u dobi od 18 do 65 godina kojima je nužno potrebna
praktična pomoć samozbrinjavanju;
C) Osobe u nepovoljnom položaju na tržištu rada koje će biti
zaposlene kao osobni asistenti.
Korisnici kojima će biti pružena usluga osobne asistencije u trenutku
objave natječaja ne smiju biti korisnici usluge osobne asistencije, kao niti
korisnici usluge smještaja, organiziranog stanovanja, cjelodnevnog ili
poludnevnog boravka.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Ciljne skupine
Za ciljnu skupinu:
C) Osobe u nepovoljnom položaju na tržištu rada koje
će biti zaposlene kao osobni asistenti
Odabrani kandidati koji će biti zaposleni kao osobni
asistenti moraju imati:
- minimalno srednju stručnu spremu ili
- završenu osnovnu školu s potvrdom o završenom
tečaju za njegovatelja
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Uvjeti vezani uz osobne asistente (prilog 8)
• 1.2 Uvjeti vezani uz osobne asistente
Prijavitelj od kandidata koji će biti zaposlen kao osobni asistent
(pripadnik ciljne skupine pod točkom 2.1 UzP) mora pribaviti
sljedeće dokumente i dužan ih je čuvati u svojoj evidenciji:
• potvrda o statusu nezaposlene osobe pri HZZ-u
• potvrda o završenoj srednjoj stručnoj spremi (SSS) ili potvrde o završenoj
osnovnoj školi i o završenom tečaju za njegovatelja
• liječničku potvrdu o općoj psihofizičkoj i zdravstvenoj sposobnosti
• uvjerenje da protiv kandidata nije pokrenut kazneni postupak
• izjava kandidata kojom potvrđuje da isti nije s korisnikom usluge
asistencije sklopio ugovor o doživotnom, odnosno dosmrtnom
uzdržavanju
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pokazatelji
Praćenjem pokazatelja prati se uspješnost provedbe
Operativnog programa , projekti moraju doprinijeti
minimalno prvim od sljedećih pokazatelja provedbe:
1. Broj sudionika projekata (pripadnika ciljnih skupina)
2. Broj sudionika projekata (pripadnika ciljnih skupina)
koji su stekli diplomu ili potvrdu
(službenu/neslužbenu) prilikom izlaska iz projekta
Dodatan pokazatelj u obrascu A:
3. Broj osobnih asistenata zaposlenih kroz projekt
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pokazatelji
Minimalna ciljna vrijednost pokazatelja:
Minimalni broj sudionika projekta (pokazatelj broj
1)pripadnika ciljnih skupina (točka 2.1) je 10
5 osoba s najtežom vrstom i stupnjem invaliditeta ili 5 osoba
s intelektualnim teškoćama i mentalnim oštećenjima
+
5 osoba u nepovoljnom položaju na tržištu rada koje će biti
zaposlene kao osobni asistenti
= minimalno 10 osoba
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Financiranje
• Alokacija: 27.000.000,00 kn
• Minimalni iznos traženih bespovratnih sredstava
je 230.000,00 kn, a maksimalni 770.000,00 kn
• Maksimalno sufinanciranje: 100%
• Bespovratna sredstva moraju činiti minimalno 70%
ukupno procijenjenih prihvatljivih troškova projekta
Aktivnosti koje će biti financirane ne predstavljaju
potpore male vrijednosti niti državne potpore
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Financiranje
• Osigurano je predfinanciranje projekata u iznosu
do 30% ukupne vrijednosti dodijeljenih
bespovratnih sredstava
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Broj projekata
• Prijavitelj ne može dostaviti više od jednog projektnog
prijedloga
• Prijavitelj može istovremeno biti partner u drugim
projektnim prijedlozima
• Partneri mogu sudjelovati u više od jednog projektnog
prijedloga
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Zabrana dvostrukog financiranja
• Prijavitelji na poziv na dostavu projektnih prijava ne
smiju prijaviti projekte za čiju su provedbu već dobili
sredstva iz drugih javnih izvora
• prijavitelji ne smiju tražiti/dobiti sredstva iz drugih
javnih izvora za troškove koji će im biti nadoknađeni
u okviru prijavljenog i za financiranje odabranog
projekta
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Kriteriji prihvatljivosti
Tri vrste kriterija i odnose se na:
• sudionike – prijavitelj i partneri
• projekt – aktivnosti za koje se mogu dodijeliti
bespovratna sredstva
• troškove – vrste troškova koje se uzimaju u obzir pri
određivanju ukupno prihvatljivih troškova projekta.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Kriteriji prihvatljivosti prijavitelja i partnera
Prijavitelj i svi partneri trebaju ispunjavati sljedeće
uvjete:
1. Biti pravna osoba te
- Udruga ili savez, zajednica, mreža, koordinacija ili
drugi oblik udruživanja udruga
koja u svom temeljnom aktu ima definirano neprofitno
djelovanje u području socijalne skrbi koja je na zadnji dan roka
za dostavu prijava registrirana za obavljanje djelatnosti u RH
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihvatljivost prijavitelja i partnera
Dodatni kriteriji prihvatljivosti:
2. imati financijski i operativni kapacitet za provedbu projekta;
3. imati plaćene sve poreze i druga obvezna davanja u skladu s nacionalnim
zakonodavstvom dospjele za plaćanje do uključujući zadnjeg dana u mjesecu
prije prijave projektnog prijedloga na natječaj;
4. nije u predstečajnom postupku, stečajnom postupku, postupku gašenja,
postupku prisilne naplate ili u postupku likvidacije;
5. nije prekršio odredbe o namjenskom korištenju sredstava iz Europskog
socijalnog fonda i drugih javnih sredstava.
Za dokazivanje kriterija prihvatljivosti prijavitelj prilaže Izjavu koju daje osoba ovlaštena za
zastupanje prijavitelja. Izjava ne smije biti starija od mjesec dana od dana roka za dostavu
projektnih prijedloga.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prijavitelji i partneri
• Prijavitelj može djelovati samostalno ili u
partnerstvu
Samo projektni prijedlozi koji se provode u
partnerstvu mogu postići najveći broj bodova
Partneri moraju udovoljiti sve uvjete kao prijavitelj
te o svom sudjelovanju potpisuju Izjavu
30 dana nakon potpisivanja ugovora prijavitelj i
partner/i potpisuju Sporazum o partnerstvu
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihvatljivost projekata
• Lokacija: Republika Hrvatska
Samo projektni prijedlozi koji se provode u
županijama s nedovoljno razvijenom uslugom
osobne asistencije mogu ostvariti najveći broj
bodova
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Trajanje projekta
• Maksimalno trajanje projekta je 12 mjeseci što ne uključuje
vrijeme potrebno za ispunjavanje preduvjeta za provedbu
projekata navedenih u prilogu 8:
Projekti moraju završiti najkasnije do 30. lipnja 2016.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Preduvjeti
Kako bi projekt bio odobren za financiranje
mora ispuniti sljedeće preduvjete:
1. Analiza potreba osoba s najtežom vrstom i stupnjem
invaliditeta te osoba s intelektualnim teškoćama i mentalnim
oštećenjima
2. Identifikacija i odabir korisnika usluge osobne asistencije
temeljem kriterija za odabir
3. Identifikacija i odabir korisnika koji će biti zaposleni kao
osobni asistenti po odobrenju financiranja projekta
Svi preduvjeti moraju biti opisani u prijavnom obrascu B
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Preduvjeti
Vezano za preduvjet 2:Identifikacija i odabir korisnika usluge
osobne asistencije temeljem kriterija za odabir (točka 1.3 prilog 8)
Svi korisnici (pripadnici ciljne skupine iz Poglavlja 2.1 UzP., točke
A) i B)) kojima prijavitelj planira osigurati uslugu osobne
asistencije dužni su proći procjenu stručnog multidisciplinarnog
neovisnog povjerenstva
Nakon obavljene stručne procjene svih predloženih korisnika,
neovisno Povjerenstvo izdaje prijavitelju popis svih predloženih
korisnika u obliku Uvjerenja koje je dio obvezne natječajne
dokumentacije
Troškovi Povjerenstva bit će nadoknađeni uspješnom prijavitelju,
pod uvjetom da je ta aktivnost jasno predviđena u projektnoj prijavi
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Preduvjeti
Prijavitelj će najkasnije 2 tjedna prije roka za dostavu
projektnih prijedloga Povjerenstvu dostaviti sljedeće
dokumente, a u svrhu stručne procjene:
• liječnička dokumentacija ne starija od 6 mjeseci za svakog prijavljenog
korisnika
• Barthelov indeks ovjeren od liječnika specijaliste ne stariji od 6 mjeseci
za osobe s najtežom vrstom i stupnjem invaliditeta (prilog 9. natječajne
dokumentacije)
• prilagođena skala procjene kompetentnosti i potreba za podrškom osoba
s intelektualnim i mentalnim teškoćama (prilog 10. natječajne
dokumentacije)
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Preduvjeti
• lista procjena i praćenja potreba za svakog prijavljenog
korisnika (prilog 11. natječajne dokumentacije)
• socio-anamnestički podaci prijavljenih korisnika
• preslika rješenja o oduzetoj poslovnoj sposobnosti za one
korisnike kojima je oduzeta poslovna sposobnost
• predložak Uvjerenja koje ispunjava i ovjerava Povjerenstvo
(prilog 12. natječajne dokumentacije)
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Preduvjeti
Vezano za preduvjet 3: Identifikacija i odabir korisnika
koji će biti zaposleni kao osobni asistenti po odobrenju
financiranja projekta
Korisnici koji će biti zaposleni kao osobni asistenti moraju
ispunjavati uvjete iz točke 1.2 Uvjeti vezani uz osobne
asistente priloga 8:
•
•
•
•
•
potvrda o statusu nezaposlene osobe pri HZZ-u
potvrda o završenoj srednjoj stručnoj spremi (SSS) ili potvrde o završenoj osnovnoj školi i
o završenom tečaju za njegovatelja
liječničku potvrdu o općoj psihofizičkoj i zdravstvenoj sposobnosti
uvjerenje da protiv kandidata nije pokrenut kazneni postupak
izjava kandidata kojom potvrđuje da isti nije s korisnikom usluge asistencije sklopio ugovor
o doživotnom, odnosno dosmrtnom uzdržavanju
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Preduvjeti
• Nakon potpisivanja Ugovora kandidati se upućuju na
program izobrazbe u koji je potrebno uključiti i korisnike
osobne asistencije.
• Iako je moguće da aktivnost edukacije počne prije samog
potpisivanja samog Ugovora, njeni troškovi bit će
nadoknađeni uspješnom prijavitelju nakon potpisivanja
Ugovora, pod uvjetom da je ta aktivnost jasno predviđena u
projektnoj prijavi.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihvatljive aktivnosti
a) edukacija korisnika usluge osobne asistencije
b) edukacija osobnih asistenata
c) zapošljavanje i koordinacija osobnih asistenata (odnosi se na
ugovor o radu na neodređeno ili određeno vrijeme)
d) pružanje usluge osobne asistencije osobama s najtežom
vrstom i stupnjem invaliditeta
e) pružanje usluge osobne asistencije osobama s
intelektualnim teškoćama i mentalnim oštećenjima
f) supervizija rada osobnih asistenata
g) evaluacija rada osobnih asistenata
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihvatljive aktivnosti
• Aktivnosti a), b) i c) moraju biti preduvjet za provedbu
aktivnosti d) i/ili e), dok aktivnosti f) i g) mogu biti navedene
samo kao dodatne aktivnosti u projektu, a nipošto kao
glavne odnosno jedine aktivnosti projekta.
• Pri ocjenjivanju naglasak na glavnim aktivnostima - d) i e) –
na uključivanju što većeg broja korisnika 1. razine tjelesnog
odnosno mentalnog ili intelektualnog oštećenja kojima će
biti pružena usluga osobne asistencije
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihvatljive aktivnosti
Važno!
Samo projektne prijave koje će uključivati pripadnike
nacionalnih manjina te projektne prijave koje će uključivati
pripadnike ciljne skupine koji ulaze u 1. razinu tjelesnog
odnosno mentalnog ili intelektualnog oštećenja mogu
ostvariti najveći broj bodova
Najveći broj bodova odnosi se na točno određene dijelove
obrasca za ocjenjivanje:
Točka 3.2 Obrasca za ocjenjivanje - nacionalne manjine
Točka 5.1 i 5.2. Obrasca za ocjenjivanje - skupine koji ulaze u 1. razinu
tjelesnog odnosno mentalnog ili intelektualnog oštećenja
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihvatljive aktivnosti
• Svakom se korisniku može odobriti najviše 80
sati mjesečno usluge osobne asistencije.
• Mjesečna naknada osobnom asistentu iznosi
2.000,00 kn NETO.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihvatljive aktivnosti
Koordinator osobnih asistenata dužan je:
- koordinirati rad osobnih asistenata
- pratiti rad osobnih asistenata na terenu te zadovoljstvo
korisnika pruženom uslugom
- voditi evidenciju o mjesečnim izvješćima osobnog asistenta i
korisnika i evidenciju o broju iskorištenih sati osobnog
asistenta
Važno! Iznos plaće koordinatora određuje se u iznosu od 8%
ukupnih sredstava predviđenih za plaće osobnih asistenata.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Uvjet nakon potpisivanja ugovora
Po potpisivanju Ugovora o dodjeli
bespovratnih sredstava, udruga je obvezna
sklopiti i ugovore o suradnji za osiguravanje
osobnog asistenta s korisnicima (prilog 13.
natječajne dokumentacije) i iste dostaviti u
PT2 s prvim izvješćem o napretku projekta
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Neprihvatljive aktivnosti
• projekti čije aktivnosti su u potpunosti ili uglavnom usmjerene
na individualna sponzorstva za sudjelovanje na radionicama,
seminarima, konferencijama, kongresima
• projekti čije aktivnosti su u potpunosti ili uglavnom usmjerene
na individualne školarine za studij ili tečajeve
• jednokratni projekti poput konferencija, okruglih stolova,
seminara ili sličnih događaja.
• projekti koji se sastoje isključivo od aktivnosti kao što su razvoj
strategija, planova ili drugih sličnih dokumenata….
• ostale aktivnosti koje nisu usmjerene na direktno pružanje
usluge osobne asistencije,edukaciju i evaluaciju usluge
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Informiranje i vidljivost
• Ugovorna obveza – Opći uvjeti Ugovora o dodjeli
bespovratnih sredstava – članak 6
•
Cilj informiranja i vidljivosti je podizanje svijesti
javnosti, medija i dionika o ulozi Europske unije te
rezultatima i učincima projekata financiranih iz
sredstava ESF-a
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihvatljivost troškova
• neposredno su povezani s provedbom projekta te u skladu s
ciljevima projekta i
• definirani u Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava,
• stvarno nastali i plaćeni od strane korisnika odnosno
projektnog partnera koji je za to
• dostavio odgovarajuće dokaze o plaćanju,
• nastali u razdoblju prihvatljivosti troškova projekta,
• dokazivi su vjerodostojnim računima ili računovodstvenim
dokumentima jednake dokazne vrijednosti,
• u skladu s važećim EU pravilima i nacionalnim propisima
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Financiranje iz opsega pomoći
EFRR-a – fleksibilni instrument
Vrijednost kupnje opreme, namještaja, vozila, kao i
manje adaptacije te modernizacije prostora i
postojeće infrastrukture ne smije premašiti 5 %
ugovorenih prihvatljivih troškova projekta.
Navedene radnje prihvatljive su samo u slučaju da
su utemeljene u projektnim aktivnostima i nužno
potrebne za postizanje ciljeva projekta.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Izravni i neizravni troškovi
• Izravni troškovi: neposredno povezani s provedbom projekta
• Neizravni troškovi: Neizravni troškovi uključuju
administrativne troškove za koje je teško precizirati iznos koji
pripada projektu (troškovi za administraciju/osoblje, troškovi
knjigovodstva, čišćenja, režijski troškovi i sl.) Takva vrsta
troškova prihvatljiva je u u iznosu do 20 % od svih određenih
izravnih prihvatljivih troškova projekta, sukladno
ugovorenom iznosu i neovisno o odobrenim izravnim
prihvatljivim troškovima nakon izvještajnog razdoblja.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihvatljivi izravni troškovi
• Troškovi rada zaposlenih osoba/troškovi osoba uključenih u
projektne aktivnosti
• Troškovi putovanja vezani uz neposrednu provedbu projektnih
aktivnosti (dnevnica, smještaj, put)
• Troškovi nabave opreme vezane uz ostvarenje projektnih
aktivnosti (opseg pomoći EFRR)
• Troškovi vezani uz promotivne aktivnosti
• Amortizacija trajne materijalne imovine
• Troškovi vanjskih usluga, najma prostora i opreme, catering za
sastanke
• Promotivne aktivnosti
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihvatljivi neizravni troškovi
• Troškovi administrativnog osoblja (upravljanje
projektom)
• Troškovi putovanja vezani uz upravljanje projektom
• Troškovi nabave uz upravljanje projektom
• Administrativni troškovi
• Troškovi informiranja i vidljivosti
• Najam uredskog prostora za provedbu projekta
(ukoliko se isti koristi i za obavljanja poslova
prijavitelja općenito)
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Neprihvatljivi troškovi
• ulaganja u kapital ili kreditna ulaganja, jamstveni fondovi;
• troškovi kupnje nekretnina (zgrada/objekata, uključujući
zemljišta na kojem su izgrađene);
• neizravni troškovi koji premašuju vrijednost od 20%
ugovorenih izravnih prihvatljivih troškova projekta
• porez na dodanu vrijednost (PDV) koji je povrativ;
• kupnja opreme, namještaja, vozila itd. ako premašuju
vrijednost od 5% ugovorenih prihvatljivih troškova projekta
• drugi troškovi sukladno 4.4.3. UzP
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Prihod
• Projekti ne smiju ostvarivati prihod
• Nije dopušteno ciljnim skupinama naplaćivati
sudjelovanje u projektnim aktivnostima.
• Ako tijekom provedbe projekta ipak dođe do
ostvarenja određenog prihoda, korisnik projekta o
istom je dužan izvijestiti Ugovorno tijelo, a ukupan
iznos bespovratnih sredstava bit će umanjen za iznos
ostvarenog prihoda i to na temelju podnesenog
završnog izvješća.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Postupak prijave
• Hrvatski jezik
• Obrasci na https://scf-wf.mrrfeu.hr/ap.
• jednu (1) originalnu verziju u tiskanom obliku
+ elektronička verzija (CD) sa svim prilozima
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Postupak prijave
Dostaviti jednu (1) originalnu verziju u tiskanom obliku
+ elektronička verzija (CD) sa svim prilozima
Prijava se smatra potpunom ukoliko sadrži sve prijavne
obrasce i obvezne priloge kako je zahtijevano u pozivu
na dostavu projektnih prijedloga i natječajnoj
dokumentaciji.
Obrasci i prilozi na: www.strukturnifondovi.hr
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Dokumentacija
1. Prijavni obrazac A
2. Prijavni obrazac B
3. Izjavu o ispunjavanju i prihvaćanju uvjeta natječaja za prijavitelja
(obrazac 3) i Izjava o partnerstvu za svakog partnera (obrazac 4)
4. Za prijavitelja i svakog partnera kopija dokumenta o registraciji ili
drugog odgovarajućeg temeljnog dokumenta iz kojega je razvidno
ispunjavanje odredbi iz točke 4.1. (uvjet 1.);
5. Kopiju službenih dokumenata iz kojih se može utvrditi naziv, pravni
status i adresa prijavitelja
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Dokumentacija
6. Original Financijskog identifikacijskog obrasca za prijavitelja;
7. Za prijavitelja bilanca (BIL – NPF ili na ekvivalentnom
obrascu) za 2013. godinu, Račun prihoda i rashoda za 2013.
godinu (PR-RAS-NPF ili na ekvivalentnom obrascu) te
Skraćeni izvještaj o prihodima i rashodima (01. siječnja 2014.
– 30. rujna 2014.)
8. Uvjerenje neovisnog Povjerenstva o podobnosti svih
predloženih korisnika za primanje usluge osobne asistencije
(prilog 12 )
Važno! Ukoliko prijavitelj ne raspolaže niti jednim od
popratnih dokumenata za tražena razdoblja dodijelit će mu
se minimalni broj bodova.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Indikativni raspored procesa prijave i odabira:
Rok za dostavu pitanja na mail [email protected]
10. veljače 2015.
Rok za dostavu pitanja na mail [email protected]
17. veljače 2015.
Rok za objavu službenih odgovora
Rok za podnošenje prijava
Dostava Odluke o financiranju
Potpisivanje Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava
17. veljače 2015.
24. veljače 2015.
lipanj 2015.
lipanj 2015.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
•
•
•
•
www.strukturnifondovi.hr
Predaja prijave
Rok za dostavu: 24. veljače 2015.
Adresa za dostavu:
Hrvatski zavod za zapošljavanje
Ured za financiranje i ugovaranje projekata
Europske unije
• Petračićeva 4/3
• 10 000 Zagreb
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Predaja prijave
Prijavu je potrebno poslati ili dostaviti u zatvorenoj
omotnici. Na vanjskoj strani omotnice obvezno
navesti:
a) kodni broj i naziv poziva za dostavu projektnih
prijava
b) naziv i adresu prijavitelja
c) naznaku »NE OTVARATI– PRIJAVA NA POZIV NA
DOSTAVU PROJEKTNIH PRIJEDLOGA«
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Postupak procjene projekta
5 koraka:
1. Prijem i registracija prijava
2. Administrativna provjera
3. Ocjenjivanje
4. Provjera prihvatljivosti
5. Odluka o financiranju
Obrazac za procjenu je dan u natječajnoj
dokumentaciji (Upute za prijavitelje)
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Kriteriji za odabir projekata
1. Financijski i operativni kapacitet
15 bodova, minimalno 10 za daljinu evaluaciju
2. Relevantnost rezultata i ciljeva
30 bodova , minimalno 15 za daljnju evaluaciju
3. Doprinos nacionalnim i regionalnim
programskim/strateškim dokumentima iz područja
socijalnog uključivanja i horizontalnim politikama
10 bodova
4. Podržavanje regionalne jednakosti u pružanju socijalnih
usluga
10 bodova
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Kriteriji za odabir projekata
5. Usmjerenost na osobe u nepovoljnom položaju
20 bodova
6. Umrežavanje i partnerstvo na lokalnoj razini
5 bodova
7. Održivost
10 bodova
Ukupno: 100 bodova, minimalno 60 za daljnju evaluaciju
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
ANALIZA PROBLEMA, CILJEVA I
STRATEGIJE
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Koraci u izradi projekta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Analiza dionika
Analiza problema i ciljeva
Definiranje strategije
Izrada intervencijske logike projekta
Planiranje aktivnosti
Planiranje proračuna
Formuliranje projektne ideje
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Dionici
• Svi oni na koje će projekt utjecati, pozitivno ili
negativno ili oni koji mogu izvršiti pozitivan ili
negativan utjecaj na projekt
• Ciljne skupine, prijavitelj i partneri, krajnji
korisnici
• Analiziramo ih kako bi dobili informacije o
njihovim potrebama i načinu kako ćemo ih
rješavati
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Definiranje ciljne skupine
• Ciljna skupina – osobe koje će imati izravne
koristi od provedbe našeg projekta, koje
sudjeluju u aktivnostima i one su njima
namijenjene
• Krajnji korisnici – osobe i organizacije koje će
imati koristi od projekta nakon što on završi
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Ciljna skupina
• Uvijek kvantificirana – unaprijed (realno i izvedivo) predviđamo
broj (različitih ciljnih skupina) koji će sudjelovati u projektu
• Opisujemo strukturu ciljne skupine (npr. osobe s invaliditetom,
nezaposlene osobe…)
• Opisujemo način na koji ćemo ciljnu skupinu odabrati (koje
ćemo kriterije koristiti, kome ćemo dati prednost, kako ćemo
osigurati da dovoljan broj ciljne skupine sudjeluje u projektu,
…..)
Dionici u obrascima:
Prostor za opis ciljne skupine je „svrha i opravdanost” u A obrascu
Obrazac B - Opis glavnih dionika (ciljnih skupina i krajnjih korisnika)
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Analiza problema
• Problemsko stablo - alat koji nam omogućava
identifikaciju stvarnih problema i uspostavljanje
uzročno posljedične veze među njima
1. Definiranje okvira i predmeta analize
2. Određivanje glavnih problema s kojima su
suočene ciljne skupine i krajnji korisnici
3. Određivanje uzročno – posljedičnih veza među
problemima i grafički prikaz tih veza
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Kako dolazimo do intervencijske logike?
• Temelj svakog projekta je problem koji projektom
želimo riješiti
• Analiza problema i analiza dionika su prva dva
koraka u identifikaciji projekta
• Analiza problema i dionika je temelj za razradu
relevantnosti našeg projekta
• Iz problema proizlaze ciljevi (i rezultati), kao
pozitivna slika inicijalno negativnog stanja
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Analiza problema
• Problemsko stablo - alat koji nam omogućava
identifikaciju stvarnih problema i uspostavljanje
uzročno posljedične veze među njima
1. Definiranje okvira i predmeta analize
2. Određivanje glavnih problema s kojima su
suočene ciljne skupine i krajnji korisnici
3. Određivanje uzročno – posljedičnih veza među
problemima i grafički prikaz tih veza
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Problemsko stablo
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Analiza problema (obrazac B) ….
1.1 Definirajte temu, odnosno okvir i predmet analize. Opišite problematiku
koju predloženim projektnim prijedlogom želite riješiti, definirajte širi okvir
analiziranog problema uključujući potrebne statističke i druge dostupne
podatke vezane uz određenu vrstu ciljne skupine te geografsko područje na
kojem će se projekt provoditi. Pojasnite poveznicu između predloženog
projekta i problematike utvrđene analizom, odnosno, ukažite na postojeće
negativno stanje te na koji način se ono želi riješiti predloženim projektnim
prijedlogom, odnosno kako će projektne aktivnosti pozitivno utjecati na
ciljnu skupinu.
Iz analize problema proizlazi i relevantnost projekta
1.3 Relevantnost projektnog prijedloga s obzirom na Poziv i ključne strateške
dokumente
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Iz analize problema proizlazi svrha i
opravdanost projekta (obrazac A) ….
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Opravdanost projekta
• Navedite način na koji ste utvrdili postojanje problema i došli
do procjene potreba na temelju koje ste pripremili projekt
• Uzmite u obzir potrebe i ograničenja u ciljanom
zemljopisnom području te relevantne nacionalne, regionalne
ili lokalne strategije reformi, s naglaskom na izazove koje ta
situacija predstavlja za stanovništvo ciljanog područja
• Tko su ciljane skupine obuhvaćene projektom, njihov broj i
struktura? Na koji su način obuhvaćeni projektom?
• Što je svrha Vašeg projekta odnosno kako ćete riješiti
navedene probleme?
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Iz problema proizlaze ciljevi ….
• Naš projekt postojeću negativnu situaciju
pretvara u buduće željeno stanje
• Negativne izjave iz našeg problemskog stabla
formuliramo u pozitivne izjave – rješenja ili
ciljeve
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Stablo ciljeva
• Pozitivna zrcalna slika stabla problema (s
potrebnim korekcijama)
• Prikaz odnosa sredstvo – cilj
• Polazište za našu strategiju:
– Na temelju kriterija (i ograničenja) odlučujemo koje
ciljeve možemo ili ne možemo uključiti u svoj
projekt
– Iz tog odabira ciljeva proizlazi intervencijska logika
našeg projekta
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Stablo ciljeva
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Odabir strategije
• Završni je korak u fazi analize te uključuje odabir strategije
koja će nam pomoći da na najbolji mogući način dođemo do
željenih ciljeva projekta
• Donošenje odluke o najboljoj strategiji provedbe projekta uz
konsenzus svih dionika koji sudjeluju u procesu
• Definira se obujam projekta: ciljevi, rezultati i aktivnosti
projekta.
• Tijekom analize strategije, projektni partneri i ostali dionici
odlučuju što će biti uključeno u projekt, a što će ostati izvan
fokusa projekta putem određenih kriterija
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
•
•
•
•
•
•
www.strukturnifondovi.hr
Kriteriji za odabir strategije
Odnos troškova i koristi: broj asistenata/broj korisnika (rezerve: postojeci
asistenti), cijena edukacije, isplativost evaluacije/supervizije, radno opterećenje
koordinatora (rezerve?)
Što je moguće u danom trenutku provesti uz ograničene resurse i vrijeme, s
postojećim organizacijskim kapacitetima: kapaciteti organizacije/kapaciteti
partnera
Što je prioritet te koja će kombinacija aktivnosti najlakše dovesti do željenih
rezultata i cilja: d) i e)
Usmjerenost na potrebe i ograničenja ciljnih skupina i krajnjih korisnika (kolika je
izravna korist za ciljnu skupinu i neizravna za krajnje korisnike)
Sinergija i komplementarnost s drugim inicijativama
Obavezno usklađivanje s Uputama za prijavitelje
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Od stabla ciljeva do logičke matrice
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
• Opći cilj
Hijerarhija ciljeva
– Njemu doprinosimo, ne postižemo ga
– Formuliran kao „Doprinijeti … (ciljevima programa,
sektorskim ciljevima, ciljevima nacionalnih strategija)”
• Specifičan cilj (svrha)
– Cilj našeg projekta, postižemo ga do kraja provedbe
– Formuliran kao postignuta korist za ciljnu skupinu
„Povećano/ poboljšano/ uspostavljeno….”
• Rezultati
– Kvalitativni pomaci koji proizlaze iz aktivnosti
– Formulacija: „Ostvaren/ proveden/ razvijen…”
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Ciljevi u obrascu A
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Ciljevi u obrascu B
Ciljeve upisujemo u logičku matricu, dio
obrasca B
Kod opisa analize problema treba opisati na
koji način se postojeće negativno stanje želi
riješiti predloženim projektnim prijedlogom,
odnosno kako će projektne aktivnosti
pozitivno utjecati na ciljnu skupinu –
opisujemo ciljeve projekta.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Vježba
• U skupinama:
1. Na post-it papirima napravite inventar problema na
kojima se odabrana projektna ideja temelji
2. Posložite probleme tako da prikazuju uzročno –
posljedične veze
3. Kada ste zadovoljni s problemskim stablom,
preformulirajte probleme u ciljeve
4. Provjerite jesu li odnosi sredstvo – cilj još uvijek logični
5. Odlučite se kojim će se ciljevima vaš projekt baviti
6. Definirajte opći i specifičan cilj projekta te nekoliko
rezultata
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
LOGIČKA MATRICA
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Logička matrica
• Kratki prikaz našeg cijelog projekta
• Tablica s 4 stupca i 4 retka
• Testira logiku projekta, definira što znači
njegova uspješna provedba i provjerava
njegovu izvedivost
• Preporuka: izradite je prije nego što krenete s
ispunjavanjem obrasca A
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Opis projekta
Opći cilj:
Široki razvojni utjecaj kojem projekt doprinosi
(na nacionalnoj ili sektorskoj razini)
Svrha projekta:
Središnji cilj projekta. Rješava glavni problem i
definira održivu korist za ciljnu skupinu
Pokazatelji
Način mjerenja
ostvarenja općeg cilja
projekta
Izvori provjere
Izvori informacija i metoda
korištenih za prikupljanje i
izvještavanje
Pretpostavke
-
Način mjerenja
ostvarenja svrhe
projekta
Izvori informacija i metoda
korištenih za prikupljanje i
izvještavanje
Vanjski čimbenici koji utječu
na uspjeh projekta, no nalaze
se van utjecaja
Način mjerenja
ostvarenja rezultata
projekta
Izvori informacija i metoda
korištenih za prikupljanje i
izvještavanje
Vanjski čimbenici koji utječu
na uspjeh projekta, no nalaze
se van utjecaja
Sažetak
resursa/sredstava
Sažetak troškova/proračuna
Vanjski čimbenici koji utječu
na uspjeh projekta, no nalaze
se van utjecaja
1. …..
2. ……
Rezultati:
Posljedica poduzetih aktivnosti
1.1. …
1.2. …
2.1. …
Aktivnosti:
Sažetak aktivnosti koje je potrebno poduzeti
da bi se ostvarili rezultati
1.1.1. …
1.1.2. …
1.2.1. …
2.1.1. …
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Najčešće greške kod izrade logičke matrice
• Aktivnosti, rezultati, specifičan i opći cilj ne prate logiku,
ne proizlaze jedan iz drugog (ako – onda)
• Pokazatelji nisu kvantificirani niti vremenski određeni –
ne znamo što je mjera uspjeha
• Izvori provjere su ponekad pokazatelji
• Navedene pretpostavke ne bi smjele biti izvan naše
kontrole (npr. zainteresiranost i prisutnost ciljne skupine
u projektnim aktivnostima, partneri izvršavaju svoje
dužnosti kvalitetno i na vrijeme ….)
• OP pokazatelji iz Uputa za prijavitelje (koji su obavezni)
nisu navedeni u logičkoj matrici
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
OPCI CILJ
UNAPRIJEDITI KVALITETU ŽIVOTA : REDOVNIJE POSJETE KORISNIKA
LIJEČNIKU (ZDRAVSTVENI KARTON U DOMU ZDRAVLJA); POVEĆANO
SUDJELOVANJE KOA U AKTIVNOSTIMA UDRUGE (GODIŠNJE IZVJEŠĆE O
RADU UDRUGE), KOA UPISAO FAKULTET (INDEKS),
DOPRINIJETI UNAPREĐENJU SOC. USLUGA NA NACIONALNOJ RAZINI :
USLUGA OSOBNE ASISTENCIJE UVRŠTENA U SUSTAV SOC. SKRBI
(ZAKON), CERTIFICIRANA I STANDARDIZIRANA (PRAVILNIK)
SVRHA
PROŠIRITI MREŽI SOCIJALNIH USLUGA : PRUŽENO UKUPNO 1200 SATI
ASISTENCIJE
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
REZULTATI
EDUCIRANO 15 OA : SVIH 15 DUGOTRAJNO NEZAPOSLENI, BALANS SPOLOVA
OČUVAN (7 MUŠKARACA, 8 ŽENA), UDIO PRIPADNIKA NAC. MANJINA
ODGOVARA NJIHOVOJ ZASTUPLJENOSTI U POPULACIJI CILJANOG PODRUČJA
(12%)
EDUCIRANO 15 KOA :
ZAPOSLENO 15 OA
15 KOA DOBILO USLUGU : OBAVLJENO 80 SATI MJESEČNO PO SVAKOM KOA
OSIGURANO PRAĆENJE RADA KOA : IZVRŠENO 6 SASTANAKA KOORDINATORA,
PRENESENE INFORMACIJE O NOVIM PROPISIMA, EVIDENTIRANE POTREBE ZA
MEDIJACIJOM…
EVALUIRANA USLUGA
OBAVLJEN MONITORING : IZVRŠENO 12 JEDNODNEVNIH TERENSKIH POSJETA,
OBUHVAĆENO SVIH 15 KOA
OBAVLJENE MEDIJACIJE : IZVRŠENO 10 RAZGOVORA VODITELJA I OA, 12
RAZGOVORA VODITELJA I KOA; IZRAĐENO 22 ZAPISNIKA SA SASTANAKA…
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pokazatelji /1/
• Opisuju ciljeve i rezultate projekta u mjerljivim
terminima, kao što su količina, kvaliteta i vrijeme - služe
za provjeru njihove izvedivosti
• SMART:
S – specific = točno određeni za cilj koji trebaju mjeriti
M – measurable = mjerljivi u smislu količine i kvalitete
A – adequate = prikladni po prihvatljivoj cijeni
R – relevant = relevantni za potrebe informiranja projektnih
dionika
T – timed = vremenski određeni - kada možemo očekivati da će
cilj biti ostvaren
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pokazatelji /2/
• Pokazatelji na razini rezultata definiraju se kao mjerljiva
posljedica provedbe aktivnosti (outputi – mjerljivi rezultati
(obrazac B), mjerljivi ciljevi određeni za element projekta
(obrazac A))
• Pokazatelji na razini specifičnog cilja trebaju mjeriti je li
projekt proizveo pozitivan ishod na ciljne skupine, je li
njihovo stanje poboljšano, na kakav način i u kojoj mjeri
(do kraja projekta) – obavezno uključiti pokazatelje OP-a iz
Poziva
• Pokazatelji na razini općeg cilja pokazuju doprinos projekta
dugoročnim ciljevima neke politike ili strategije (u nekom
razdoblju nakon provedbe projekta)
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pokazatelji OP-a iz Poziva kojima naši
projekti trebaju doprinijeti
1. Broj sudionika projekata (pripadnika ciljnih skupina)
2. Broj sudionika projekata (pripadnika ciljnih skupina)
koji su stekli diplomu ili potvrdu
(službenu/neslužbenu) prilikom izlaska iz projekta
Dodatan pokazatelj u obrascu A:
3. Broj osobnih asistenata zaposlenih kroz projekt
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pokazatelji OP-a iz Poziva kojima projekti
trebaju doprinijeti
Projekt mora izravno doprinositi ostvarenju pokazatelja Operativnog programa.
U padajućem izborniku u obrascu A nalaze se svi pokazatelji na razini prioriteta
• Između ponuđenih pokazatelja Operativnog programa, potrebno je izabrati
ISKLJUČIVO one koji se odnose na ovaj poziv: 1. Broj sudionika projekta
(pripadnika ciljnih skupina navedenih pod točkom 2,1.) 2. Broj sudionika
projekta (pripadnika ciljnih skupina navedenih pod točkom 2,1) koji su stekli
diplomu ili potvrdu (službenu/neslužbenu) prilikom izlaska iz projekta.
• Također, potrebno je izabrati i dodatni zadani pokazatelj za ovaj Poziv:
Broj osobnih asistenata zaposlenih kroz projekt.
• Prijavitelj može definirati i dodatne pokazatelje relevantne za njegov projekt.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Najčešće greške
• Nekvantificirani pokazatelji (broj xy, povećanje ….)
• Preambiciozni pokazatelji (smanjenje stope
nezaposlenosti, ….) koji se ne mogu postići tijekom
raspoloživog vremena
• Pokazatelji čije mjerenje nije predviđeno u projektu
(npr. za mjerenje promjena trebalo bi mjeriti
inicijalno i na kraju projekta)
• Odabiranje (u padajućem izborniku) OP pokazatelja
koji nisu relevantni za predmetni Poziv
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pokazatelji u obrascu A
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pokazatelji u obrascu A
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pokazatelji u obrascu B
• Logička matrica
• Točka 2.2 - Potrebno je jasno definirati ciljnu skupinu,
nadovezati se na brojčane pokazatelje navedene u obrascu A,
podatkovni list 4 „projekt izravno doprinosi ostvarenju
sljedećih pokazatelja Operativnog programa‘
• Pokazatelji i brojčane vrijednosti navedene u prijavnom
obrascu A moraju biti prikazani i u obrascu B
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Vježba određivanja pokazatelja koji
se odnose na projekt
• Definirajte barem jedan pokazatelj na razini
općeg cilja
• Barem dva pokazatelja na razini specifičnog
cilja
• Barem tri pokazatelja na razini rezultata
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
AKTIVNOSTI I AKCIJSKI PLAN
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Razrada aktivnosti
• Grupa aktivnosti koja vodi nekom rezultatu =
element projekta
• Svaki element projekta sastoji se od aktivnosti,
npr.:
Rezultat
Element
Aktivnosti:
Uvrstiti iz logičke matrice
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Elementi u svakom projektu
• Element PM – Upravljanje projektom i administracija praćenje, koordinacija partnera, izvještavanje, evaluacija
• Element V -Promidžba i vidljivost - aktivnosti kojima ćete
javnost obavijestiti tko financira projekt (nije isto kao same
promidžbene aktivnosti u projektu u svrhu postizanja cilja,
npr. tiskanje priručnika s opisom metoda koje ste primijenili
u projektu) – ugovorna obveza
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Opis elemenata u prijavnom obrascu A
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Planiranje aktivnosti
• U dovoljno detalja kako biste mogli iz opisa
aktivnosti odrediti:
–
–
–
–
Ulogu partnera
Potrebna sredstva, pa onda i proračun
Organizacijsku strukturu
Vremensko trajanje
• Pokažite da ste aktivnosti dobro isplanirali, da
ste predvidjeli sve što se moglo predvidjeti te da
ste aktivnosti rasporedili među sudionicima u
projektu ovisno o kompetencijama
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
PRORAČUN
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Izrada proračuna
• Obrazac A
• Proračun po elementima/ aktivnostima
• Za svaki trošak:
–
–
–
–
–
–
Naziv stavke
Broj jedinica
Naziv jedinice (mjesec, dan, ugovor, komad….)
Iznos po jedinici u HRK
Za opremu, namještaj, adaptacije – oznaka „drugi fond” (EFRR)
Obrazloženje – za što je potrebno, kako smo došli do broja
jedinica, kako smo došli do cijene (informacije s tržišta,
mrežnih stranica, iznosi isplaćeni u okviru drugih projekata,
ponude dobavljača)
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Proračun u obrascu A
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Novčani tijek
• Priljev i odljev novca u razdoblju trajanja projekta
• Morate osigurati solventnost – mogućnost da na
vrijeme plaćate sve potrebne troškove
• Novčani tijek je najbolje isplanirati već u fazi
formuliranja projekta, kako biste na vrijeme mogli
osigurati dodatne izvore sredstava, a najkasnije 10
kalendarskih dana od potpisivanja Ugovora (u obliku
Plana zahtjeva za nadoknadu sredstava)
• Temelj za izračun: proračun, Posebni i Opći uvjeti
Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Posebni i Opći uvjeti /1/
• Predfinanciranje: maksimalno 30% vrijednosti Projekta
• Plaćanja od strane Tijela za plaćanje:
– Metoda nadoknade – već plaćeni troškovi: obavezno plaće,
ostali troškovi osoblja i dnevnice
– Metoda plaćanja – prije isplate dobavljačima
– Kombinacija
Učestalost zahtjeva:
– Minimalno u roku od 15 kalendarskih dana nakon isteka
svaka tri mjeseca provedbe projekta (izvješće o napretku)
U okviru ovog natječaja korisnik podnosi Zahtjeve za nadoknadom sredstava
isključivo po metodi nadoknade za već plaćene izdatke, sukladno odredbi
točke a) članka 15.17 Priloga II Opći uvjeti.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Posebni i Opći uvjeti /2/
• Zahtjev za plaćanje predujma:
– Predujam se isplaćuje u bilo kojoj fazi financiranja projekta,
provjera zahtjeva 10 radnih dana (PT2) + 7 kalendarskih dana
(PT1), predujam ne prelazi 30% odobrenih bespovratnih sredstava
(isplata 30 dana nakon provjere)
• Zahtjev za nadoknadu sredstava:
– Zahtjevom za nadoknadom sredstava korisnik pokriva već plaćene
izdatke, one koji nisu plaćeni ili kombinacija sukladno Planom
zahtjeva za nadoknadom sredstava, koji se dostavlja 10 dana
nakon potpisa ugovora. Izdatke provjerava i potvrđuje PT2 u roku
od 30 dana + 30 dana rok za plaćanje
• Završni zahtjev za nadoknadu sredstava:
– obveza predaje Završnog zahtjeva je 30 kalendarskih dana nakon
završetka provedbe zajedno sa Završnim izvješćem
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Važno je za napomenuti….
• Moguća su učestalija plaćanja, ali zahtijevaju
velike administrativne kapacitete:
– Svaki Zahtjev za nadoknadu sredstava je ujedno i
izvješće o napretku
– Ako se sredstva traže po metodi plaćanja, u roku od 7
kalendarskih dana se moraju izvršiti uplate
dobavljačima
– Ako se sredstva traže po metodi nadoknade, Zahtjev
mora biti popraćen dokumentiranim dokazima o
nastalim troškovima i izvršeni uplatama
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pregled prijavnog obrasca A
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
HORIZONTALNE TEME
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Sastavni dio svakog projekta, bez obzira čim
se on bavio…..
Obrazlažemo u obrascu A:
- Jednake mogućnosti,
- Održivi razvoj i zaštita okoliša
- Promicanje načela dobrog upravljanja, suradnja s
civilnim društvom
U obrascu B:
Elementi horizontalne politike (jednakost,
antidiskriminacija, pristupačnost za osobe s invaliditetom,
održivi razvoj i zaštita okoliša),
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
ODRŽIVOST
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
•
•
•
•
www.strukturnifondovi.hr
Održivost i njeni aspekti
Hoće li se pozitivni ishodi projekta (na razini specifičnog
cilja) nastaviti i nakon što prestane financiranje?
Financijska održivost (financiranje popratnih aktivnosti,
izvori prihoda za pokriće operativnih troškova i troškova
održavanja, itd.)
Institucionalna održivost (koje strukture će dozvoliti
nastavak rezultata, pitanje vlasništva)
Održivost na razini donošenja odluka (poboljšanje
legislative, pravila ponašanja, metode)
Prikazati plan za održivo poslovanje (nastavak
pružanja usluga, prilagodba ciljanoj skupini,
dostupnost osoblja za pružanje usluga, novi kapaciteti
itd.
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Najčešće greške kod planiranja
održivosti
• Financijska održivost
– U projektu se navodi da će prijavitelj financijski podupirati
nastavak projekta iz vlastitih izvora (u ovom slučaju obično
izostaje objašnjenje kako može financijski podupirati projekt u
budućnosti kad sada nema sredstava za njega i javlja se na EU
fondove)
– U projektu se navodi da će se koristiti druga sredstva/ fondovi
bez pojedinosti ili barem kratke identifikacije tih potencijalnih
fondova
– Nema informacija o budućim financijskim resursima za
nastavak projekta
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Najčešće greške kod planiranja
održivosti
• Institucionalna održivost
– Prijavitelj izjavljuje da će nastaviti koristiti ljudske potencijale koji su već
angažirani i potencijalno osposobljeni tijekom projektnih aktivnosti, ali u
stvari većinu aktivnosti su proveli vanjski angažirani ljudski resursi (iz
partnerske ustanove ili angažirani samo za projekt), pa stoga nije
vjerojatno da će prijavitelj postići institucionalnu održivost
– Nema objašnjenja o modalitetima i sredstvima za održavanje opreme,
imovine, zgrada/ prostorija koje su obnovljene ili kupljene u sklopu
projekta, pa stoga nije vjerojatno da će prijavitelj postići institucionalnu
održivost
– Nema objašnjenja o vlasničkim pravima za materijale razvijene u
projektu i o modalitetima za njihovo korištenje u budućnosti
– Većinu glavnih usluga obavljaju partneri i ponekad podugovorene osobe,
pa stoga nije vjerojatno da će prijavitelj postići institucionalnu održivost
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
U obrascima B i A
4.2 Održivost - Objasnite kako će se osigurati održivost projekta nakon završetka
njegove provedbe, npr. popratnim aktivnostima, strategijama, vlasništvom,
komunikacijskim planom, itd. Prilikom obrazlaganja načina osiguravanja održivosti
projekta uzmite u obzir uzmite u obzir sljedeće 3 dimenzije održivosti: financijska,
institucionalna, održivost na razini donošenja politika
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Pitanja?
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
Europska unija
Ulaganje u
budućnost
www.strukturnifondovi.hr
Sadržaj ove publikacije isključiva je odgovornost konzorcija koji
predvodi tvrtka WYG International Ltd