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GESTÃO DE PROJETOS
Aula 8
1
ELABORAÇÃO DO CRONOGRAMA DO
PROJETO
Principais decisões e tarefas do planejamento de um projeto.
DEFINIÇÃO DO PRODUTO
IDENTIFICAÇÃO DAS
ATIVIDADES
SEQUENCIAMENTO E
ESTIMATIVA DA DURAÇÃO
DAS ATIVIDADES
IDENTIFICAÇÃO DOS
RECURSOS
NECESSÁRIOS
ELABORAÇÃO DO
CRONOGRAMA DO
PROJETO
ELABORAÇÃO DO
ORÇAMENTO DO
PROJETO
EXEMPLO: Preparando a lista de tarefas a partir da
estrutura analítica.
Cada componente requer diversas ações para ser realizado.
ALMOÇO
BENEFICENTE
CONVIDADOS
LOCAL
• Fazer lista
de
convidados
• Enviar
convites
• Confirmar
presenças
ALMOÇO
FINANÇAS
• Escolher
local
• Comprar
ingredientes
• Preparar
orçamento
• Organizar
local
• Preparar
• Receber
pagamentos
• Contratar
pessoal da
apoio
• Limpar após
evento
• Realizar
almoço
• Pagar
fornecedore
s
• Fazer
balanço
ATRAÇÕES
• Escolher
• Contratar
Uma tabela de precedências, que indica o sequenciamento
das atividades.
NÚMERO
ATIVIDADE
DURAÇÃO
ATIVIDADE
PRECEDENT
E
Nenhuma da
lista
1
Preparar lista de convidados
2
Escolher o local
1 semana
Nenhuma da
lista
3
Enviar convites
1 semana
1,2
4
Organizar o local
1 semana
2
5
Realizar o almoço
1 dia
4,3
6
Limpar o local após o almoço
1 dia
5
7
Fazer o balanço e a prestação de contas
1 dia
6
1 dia
O sequenciamento é o procedimento por meio do qual se decide
ou se identifica como as atividades do projeto se encadeiam.
ATIVIDADE 1
• Fazer lista de
convidados
ATIVIDADE 2
• Escolher
local
ATIVIDADE 3
• Enviar
convites
ATIVIDADE 4
• Organizar o
local
ATIVIDADE 5
• Realizar o
almoço
Cronograma ou gráfico de marcos (milestone chart) para um
projeto de pós-graduação (otimista).
Defesa
Revisão
Exame de qualificação
Finalização dos créditos
Finalização do projeto
Revisão bibliográfica
Escolha do
tema
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
1
Tempo (meses)
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
Os marcos indicam os resultados que devem ser alcançados em datas
específicas ao longo do projeto.
2
1
Cronograma ou gráfico de barras (ou gráfico de Gantt).
Atividades simultanesa
JAN
ATIVIDADE 1
ATIVIDADE 2
ATIVIDADE 3
ATIVIDADE 4
ATIVIDADE 5
FEV
MAR
Cronograma ou gráfico de barras (ou gráfico de Gantt).
Atividades simultaneas: contruibuem para melhoria nos prazos
JAN
ATIVIDADE 1
ATIVIDADE 2
ATIVIDADE 3
ATIVIDADE 4
ATIVIDADE 5
FEV
MAR
Exemplo de orçamento simplificado, combinando duas
informações: o orçamento global, na última coluna, e o
cronograma de desembolso, mês a mês.
ITENS DE CUSTO
JAN
FEV
MAR
ABR
Mão-de-obra
100
100
100
100
400
Material
permanente
50
50
50
50
200
Material de
consumo
50
50
50
50
200
Terceiros
50
50
50
50
200
TOTAL
250
250
250
250
TOTAL
1 000