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神奇妙用——EDI与贸易单证的处理
上海联华超市集团
例
要
货
单
算
门店1
录入
门店2
打印机
传真机
要
货
单
要
货
单
算
打印机
录入
传真机
配送中心
录入
要
货
单
算
门店3
录入
MCIS 技术交流
案
打印机
传真机
Microsoft
上海市南湖职业学校
结
果

错误多、准确率低。

人力、时间和纸张的浪费。

成本增加、效率低。

安全性不高。
公司决定采用EDI系统管理公司的业务
MCIS 技术交流
Microsoft
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上海联华超市集团
EDI应用系统
供货商
总部
商业EDI服务中心
配送中心
门店1
MCIS 技术交流
门店2
门店N
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复习

EDI的概念
EDI—— Electronic Data Interchange
电子

数据
交换
定义：
按照一个公认的标准和协议，将商务活动
中涉及的文件标准化和格式化，通过计算机网
络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行
数据交换和自动处理。俗称“无纸贸易”。
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EDI系统的构成
报文标准
ＥＤＩ
系统的
构 成
EDI硬件
转换软件
EDI软件
翻译软件
通信软件
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EDI的工作原理
EDI
方
式
的
流
程
发送方企业
单证
数据
发送方数据库
标准EDI
报文
标准EDI
报文
接收方企业
单证
数据
WAN 或
Internet
EDI软件
EDI软件
接收方数据库
转换软件
EDI软件
翻译软件
通信软件
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活动背景
传统方式
签订纸面 销售合同
广州胜华机械有限公司
贸易磋商
传统方式
上海兴钢商贸有限公司
签订电子 销售合同
ＥＤＩ方式
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ＥＤＩ方式
Microsoft
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EDI系统 实 训

“IE浏览器”地址栏中输入：http://192.168.6.200:8080 ；

进入“电子商务实训”平台，选择“电子文档交换”；

以下打*号的是必须要操作的内容
*建立贸易伙伴关系：
两个同学为一小组，一方为买方，另一方为卖方，进行贸易磋商
*输入—用户ID：sm＃＃，密码： sm＃＃
（其中，＃＃为你的学号）
*买方——询价
*卖方——报价
买方——还价
卖方——还价 :讨价还价中…
*买方/卖方——接受
思考：1、EDI的工作原理
(三项软件如何发挥作用)
2、EDI的特点
（与传统方式相比的优势）
*签定电子合同，实现无纸化贸易
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转
换
软
件
原始单证
翻
译
软
件
平面文件
EDI报文
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Microsoft
上海市南湖职业学校
原
始
单
证
广州胜华机械公司
EDI
报文
通信
软件
外层加上通信信封
平面
文件
转换
软件
翻译
软件
EDI
报文
通信
软件
网络交换中心邮箱
翻译
软件
平面
文件
转换
软件
原
始
单
证
上海兴钢商贸公司
转换软件：将原始单证转换为平面文件。
ＥＤＩ
翻译软件：将平面文件翻译成EDI报文。
软件
在EDI报文送到EDI网络交换中心邮箱。
通信软件：
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Microsoft
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原
始
单
证
广州胜华机械公司
EDI
报文
通信
软件
外层加上通信信封
平面
文件
转换
软件
翻译
软件
EDI
报文
通信
软件
网络交换中心邮箱
翻译
软件
平面
文件
转换
软件
原
始
单
证
上海兴钢商贸公司
转换软件： 将平面文件转换原始单证。
ＥＤＩ
将将收到的EDI报文翻译成平面文件。
翻译软件：
软件
在从网络交换中心邮箱取回EDI报文。
通信软件：
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Microsoft
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EDI的工作原理
EDI软件
MCIS 技术交流
转换软件： 原始单证
平面文件
翻译软件：平面文件
EDI报文
通信软件： EDI报文
EDI邮箱
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EDI的特点

错误减少、传输快速
高效率

自动传输、节约资源
低成本

跟踪确认、电子签名
高安全
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小 结

实训操作EDI系统，处理贸易单证

EDI的工作原理

EDI的特点
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作 业

浏览：应用EDI软件的网站
厦门空港EDI中心
http://www.xmairedi.com.cn/
宁波港口EDI中心
http://www.npedi.com/edi/ediweb/index.jsp

MCIS 技术交流
思考：应用EDI的条件和门槛
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