新船务管理系统

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新船务管理系统
一、系统登录
安装系统后,点击快捷方式,
输入账号与口令,登录系统。
二、船公司、船舶备案
与旧系统不同,新的船务管理系统,
需要对船公司和船舶进行备案。
点击菜单
栏的“客户”按钮
进入“客户管理窗
口”。
右键菜单
中点击“添加”,
进入船公司“客户
录入窗口”,红色
项目是必填项,最
后点击“保存”。
二、船公司、船舶备案
与船公司
的客户信息类似,
点击菜单栏的“船
舶”按钮进入“运
输工具管理窗口”。
右键菜单
中点击“添加”,
进入“运输工具录
入窗口”。红色项
目是必填项。最后
点击“保存”。
注意
这里有关于船
舶备案的相关
信息。
二、船公司、船舶备案
与老系统
不同,运输工具需
要备案。
点击菜单栏的
“EDI”按钮进入
“EDI报文发送管
理窗口”。
点击第一
项“船舶备案”后,
右边窗口就出现了
刚才录入的船舶。
选中船舶,点击右
侧窗口上方的“生
成”按钮,生成船
舶备案报文。再点
击弹出窗口的
“FTP”按钮,发
送报文。
二、船公司、船舶备案
此外,发送报文之后,与老系统不同,目前仍需要手动接收回执,即
在“EDI报文发送管理”的第十一项接收回执,点击一下以接收海关发来的回
执。
三、航次信息录入
点击菜单栏的“预报”按钮,进入“预确报管理窗口”,单击右键添
加航次信息。
三、航次信息录入
进入航次信息录入窗口,红色项目为必填项。其中“运输工具”、
“委托方”以及港口名称只能选择系统里存在的数据项,而来港目的、业务类
型等会有默认选项。录入好后,点击“保存”。
三、航次信息录入
航次信息录入完成后,就能在“预确报管理窗口”中看到这条船。可
以通过双击或者右键编辑,进入该船的预确报信息窗口进行编辑。
三、航次信息录入
进入该船的预确报信息窗口,分别就“货单”、“船员”、“物品”、
“港序”等进行录入。其中:“货单”中的箱型和包装有变化;增加了“港序”。
四、EDI报文:预报、确报、抵港报
在船舶的预确报信息窗口的“报文”信息页中,分别进行各报文允许发送的
选择。相应报文允许发送挑勾后,再进入EDI报文发送管理窗口,就会在“进境(港)
预报动态、进境(港)确报动态、进境(港)抵港动态”中出现相应船舶的信息。与
“船舶备案”类似,点击“生成”按钮以生成报文,点击“FTP”按钮向海关发送报文,
并点击手动接收回执。发送完成后,预确报窗口中变绿灯,审核通过后出现红色对勾。
按照发送顺序:为“预报”—“确报”—“抵港报”。
五、EDI报文:出口预报、确报
同样,在录
入完船舶的出口信息
后,与发送“预报”
类似,在挑选允许发
送EDI后,进入EDI报
文发送管理窗口,就
会在“离境(港)预
报动态、离境(港)
确报动态”中出现相
应船舶的信息从而发
送出口预报、确报。
所有报文都
可以在船舶航次信息
窗口的“报文”页面
的右下角的“EDI报文
回执”窗口进行回执
的查看。
六、EDI报文:进口单证、出口单证
同样,在录入相关进口出口信息后,在船舶航次信息“报文”页面
内,将相关信息允许发送挑勾,对应项就在船舶管理窗口变成黄灯。然后在
“EDI报文发送管理窗口”就能够看见相应的信息,“生成”报文并发送,该
项信息就会在船舶管理窗口中变成绿灯。经海关审核(即外勤去海关窗口递交
材料办理手续,也就是说这两项不是系统自动审核的),接收回执后,会出现
审核通过的红色对勾。下面以进口单证为例:
七、动态
在船舶航次信息,“动态”页点右键添加
动态,并点击“保存”按钮保存。
注意!
动态页
面前面的方框,
不需要挑勾,只
要录入了动态,
就能够在“EDI
报文管理窗口”
中找到,并进行
报文生成和发送。
这里显示的对勾
是已发送的标识。
八、小结
与旧系统的主要区别:
1、发送路径上,数据直接发到海关总署。
2、船公司以及船舶需要备案。
3、增加了“抵港报”这一功能。
4、目前需要手动接收回执。
5、历史EDI报文日志状态更加便于查看。
6、内贸箱、调运空箱等数据不再从船舶航次数据页下编辑
查看。而在独立的“船舶”—“进出箱货管理”项下。
谢谢!
THE END