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第三章 电子数据交换技术 第一节 EDI概述 一、EDI的产生与发展 现代计算机的大量普及和应用以及功能 的不断提高，使计算机应用从单机应用走向 系统应用；通信条件和技术的完善、网络的 普及为贸易双方使用计算机技术进行数据交 换提供了坚实的基础。 EDI概述 EDI定义 商业信息流通 EDI标准 手工条件下，贸易单证的传递方式 发送方企业 单证 数据 发送方数据库 纸面 单证 EDI系统 单证 数据 录入 接收方数据库 传真机 电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误， 从而实现高效率、低成本。 EDI翻译 发送方企业 EDI软件 单证 数据 EDI硬件 邮局 纸面 单证 打印机 EDIFACT 标准三要素 接收方企业 发送方数据库 EDI软件 标准EDI 标准EDI 报文 报文 WAN 或 Internet 接收方企业 单证 数据 EDI软件 接收方数据库 EDI中心 EDI与互联网 EDI条件下贸易单证的传递方式 二、EDI的概念 EDI中文译为“电子数据交换”，中国港、澳 及海外华人地区称作“电子资料联通”。 • EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输； • EDI是标准格式和结构化的电子数据的交换； • EDI是由发送和接收者所达成一致的标准和结构 所进行的电子数据交换； • EDI是由计算机自动读取而无需人工干预的电子 数据交换； • EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。 • EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写， 中文可译为“电子数据互换”，港、澳及海外华 人地区称作“电子资料联通”。 • 它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件 的电子化手段。 • 它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银 行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格 式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交 换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程，它 是20世纪80年代发展起来的一种新颖的电子化贸 易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合 的产物。 • 国际标准化组织（ISO）将EDI描述成“将 贸易（商业）或行政事务处理按照一个共 认的标准变成结构化的事务处理或信息数 据格式，从计算机到计算机的电子传输”。 • 因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。 三、EDI的组成 从上述EDI定义不难看出，EDI由三个基 本要素组成，即计算机应用系统、通信网 络和数据标准化。 1．数据通信网是实现EDI的技术基础 2．计算机应用是实现EDI的内部条件 3．标准化是实现EDI的关键 四、EDI的分类 第一类就是前面所述的订货信息系统，是 最基本的，也是最知名的EDI系统。 第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系 统(Electronic Fund Transfer，简称EFT)， 即在银行和其他组织之间实行电子费用汇 兑。 第三类常见的EDI系统是交互式应答系统 (Interactive Qurey Response)。 第四类是带有图形资料自动传输的EDI。 五、EDI与其他通信手段的比较 EDI与现有的一些通信手段，如 传真、用户电报(Telex)、 电子信箱(Email)等，有着很大的区别. 第二节 EDI的标准 一、EDI标准的含义 所谓EDI标准，就是指贸易各方在进行 数据交换时必须遵循的格式和要求。 遵循以下两条基本原则： 1．提供一种发送数据及接收数据的各方都可 以使用的语言，这种语言所使用的语句是 唯一确定、不会产生歧义的； 2．这种标准不受计算机的影响，既适用于计 算机间的数据交流，又独立于计算机。 二、EDI技术标准类型 • • • • • • • • 1．EDI技术的基本标准 2．EDI技术的工作标准 3．EDI技术的通信标准 4．EDI技术的信息标准 5．EDI技术的处理标准 6．EDI技术的联系标准 7．EDI技术语义语法标准 8．EDI技术的数据标准 三、EDI的标准体系 EDI标准体系是指具有内在联系的一系列 EDI标准所组成的一个有机整体，它又可以 划分为若干个子体系，各子体系之间存在 一种相互制约、相互依赖、相互补充的内 在关系。EDI标准一般由国际、国家（或地 区）和行业的权威机构负责制定和颁布。 四、我国EDI标准化进程 中国国家标准化部门从1990年起，开始跟踪研 究国际EDI的发展趋势，寻找、确定适于中国用 户使用的EDI标准。迄今，参照EDIFACT国际标 准以及在一些EDI应用领域的行业标准已制定成 为中国的国家标准。中国的标准化历程大致可分 为概念引入、宣传普及与组织落实和EDI标准化 务实等三个阶段。 四、应用EDI技术的影响因素 1．革新影响因素 2．EDI技术自身影响因素 3．潜在实施者的影响因素 第三节 EDI系统功能模型 与工作原理 一、EDI系统的功能模型 在EDI中，EDI参与者所交换的信息客体 称为邮包。在交换过程中，如果接收者从 发送者所得到的全部信息包括在所交换的 邮包中，则认为语义完整，并称该邮包为 完整语义单元。完整语义单元的生产者和 消费者统称为EDI的终端用户。 电子数据交换（EDI）技术 • EDI的概念 • 1．什么是EDI EDI处理和传输的数据是参与贸易各方 之间的商业文件。 文件传输采用国际公认的EDI标准报文 格式，通过专门的计算机网络实现。 信息的发送， 接收与处理是由计算机自 动进行的，无需人工干预。 EDI概述 EDI定义 格式转换软件 公司单证格式转换成平面文件 商业信息流通 EDI标准 EDIFACT A公司 格式转换 平面 翻译 格式 文件 单证 EDI 通信 标准 报文 网络 通信 EDI 标准 报文 翻译 平面 文件 格式转换 B公司 格式 单证 标准三要素 EDI系统 EDI翻译 翻译软件 平面文件翻译成EDI标准报文 通信软件 管理和维护贸易伙伴的电话号码 EDI软件 EDI硬件 EDI中心 EDI与互联网 EDI实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信 息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程。 格式转换 A 公 司 格 式 单 证 平 面 文 件 翻译 通信 EDI 标 准 报 文 通信 网 络 翻译 EDI 标 准 报 文 格式转换 平 面 文 件 B 公 司 格 式 单 证 转 换 软 件 翻 译 软 件 二、EDI系统的操作过程 三、EDI系统的安全策略 • ①他人无法冒充合法用户利用网络及其资 源； • ②他人不能非法窃取或偷看报文的内容； • ③他人无法篡改、替换或扰乱数据； • ④与报文交换有关的各种活动及其发生时 间等均有准确、完整的记录与审计。 第四节 EDI商务应用 一、EDI电子商务的效益 (一)EDI取代纸面贸易，降低交易成本 (二)信息传递快，可靠性强 (三)提高工作效率和竞争能力 (四)在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系 二、EDI与Internet的结合 EDI(电子数据交换)是一种在异构的应用 或平台间用电子格式交换数据的过程，是 连接信息孤岛的有效手段。 (一)传统EDI的不足 (二)基于Internet的EDI的三种基本形式 使用E-mail进行的EDI、使用Web页面进行的 EDI、使用FTP进行的EDI的应用系统。 三、EDI的应用领域 1.商业贸易领域 2.贸易运输业 3.运输业 4.通关自动化 5.其他领域 四、EDI与电子商务之间的关系 EDI与电子商务是两个不同范畴的概念。 思 考 题 1．什么是EDI？试说明其产生的背景。 2．简述EDI的系统的组成。 3．EDI的工作原理是什么？请描述EDI的工作流程。 4．为什么说EDI标准在EDI系统中是非常重要的？ 有哪些EDI标准？ 5．EDI的通信方式有哪几种？ 6．EDI与电子商务有何区别和联系？