Transcript Projekt utb. - Byar i Kalix

Projektledarutbildning; innehåll
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2015-04-13
Vad är ett projekt, dess fördelar och nackdelar
Projektplanering från projektplan till avslutning
Projektets olika faser
Projektroller och ansvar
Projektledarrollen och dess viktigaste uppgift
Olika projektplaneringsmetoder
Projektets olika styrmetoder
Redovisning
Projektavslut
Projektgranskning
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Dialogmetoden
• Ett arbetssätt och en metod som
hjälper oss att reflektera och tänka
tillsammans så att vi lär oss av och
med varandra
• Den utgår från utvecklingsteorin som
säger att det är i vårt möte med andra
som vi utvecklas
• Där har vi alla lika stor roll och
samma värde
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Halta hästar och lata försäljare
rör sig ej hastigt
och hittar alltid vägen hem
Hur många h är i detta?
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Projekt
• Vad är ett projekt, dess fördelar
och nackdelar
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Vad är ett projekt?
• En temporär satsning för att
framställa en unik produkt, tjänst
eller service
• En tillfällig satsning för att nå ett
specifikt mål
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Vad är ett projekt?
• Alla projekt är viktiga för en
organisations framgång
• Projekten resulterar i nya eller
förändrade processer, produkter,
tjänster och organisationer
• Projekt kan också leda till ökad
försäljning, bättre kundrelationer,
sänkta kostnader, förbättrad
arbetsmiljö och andra fördelar
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Ett projekt har:
• uppdragsgivare
• särskilt rekryterad personal, projektanställda
• projektchef, projektledare,
projektadministratör
• ett klart definierat mål
• aktiviteter
• en start och ett slut
• egen budget
• milstolpar
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Vad är projektledning?
• Projektledning handlar om såväl
struktur som känsla
• En projektledare behöver både rätt
verktyg och en fingertoppskänsla för
vad varje projekt behöver
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Vad är projektledning?
• Projektledning är en disciplin som
består av modeller, metoder och
verktyg som personalen måste
utbilda och träna sig i för att förstå
och kunna praktisera
• Det är viktigt att anpassa dessa
modeller, metoder och verktyg till
vilken typ av projekt det gäller och
vilken organisation man verkar i
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Projektledare
• Projektledaren är den person som
enskilt bär störst ansvar för att det
uppsatta målet skall nås
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Projektledarens roll
• Huruvida ett projekt når sitt mål är till stor
del upp till och beroende av hur väl
projektledaren lyckas strukturera och leda
arbetet
• Det är projektledaren som måste hitta
lösningar på alla eventuella oförutsedda
problem som kan dyka upp.
• En projektledare måste vara en skicklig
ledare, planerare och problemlösare, allt
på samma gång
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Projektledningskoncept
• Behovsanalys - man analyserar organisationen, projekt,
projektmetod och projektledarbeteende för att kunna
säkerställa vilket utbildningsbehov som finns
• Projektledningsstrategi - utveckla en strategisk plan för
hur en organisations projektledning ska formas, hur man
ska nå målet med utbildningen, hur utbildningen ska
följas upp och hur projektledningsrutiner ska införas.
• Uppföljning - mentorer som kan hjälpa till att stödja
projektledare och projektgruppen efter
utbildningsinsatsen för att nå de uppsatta målen för
utbildningsinvesteringen.
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Utbildning för bättre projekt
• För en ovan projektledare kan det
vara svårt att få ordning på alla
bitar, pengarna och materialet ska
räcka, de projektanställda ska vara
nöjda och tidsplanen måste hållas
• Hur kan man optimalt strukturera
ett projekt för att sedan få det att
leda i mål?
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Utbildning för bättre projekt
• Det finns idag ett mycket stort utbud av
olika projektledarutbildningar runt om i
hela landet och det finns projektledarutbildningar av olika slag inom ämnet
• Det finns allt ifrån kortare grundkurser på
1-2 dagar där man går igenom grunderna,
projektledarkurser där man lär sig att
strukturera och styra ett projekt till längre
mer ingående utbildningar där vissa
utbildningar leder till ett certifikat
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Projektmetoder
• Projektledarutbildningar i PRINCE 2
• PRINCE 2, Projects In Controlled Evironments är en
metod för projektledning
• PRINCE2 har blivit standardmetod inom offentlig
och privat sektor i många länder, men utvecklades i
Storbritannien på 80-talet på lokal nivå
• Verktyget PRINCE2 är andra upplaga av
projektledningsmetoden, som är ett registrerat
varumärke som ägs av Office of Government
Commerce i Storbritannien
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Props
• Projektledarutbildningar i PROPS
Projektstyrningsmodellen PROPS
utvecklades i Sverige av Ericsson i
perioden 1987 till 1989, och står för
Projektet för Projektstyrning.
• PROPS används hos Ericsson samt hos
flera av deras partnerföretag. Men PROPS
används även i andra branscher, både i
privat och offentlig verksamhet.
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
PROPS
•
•
•
•
•
PROPS delar in projekt i tre olika områden:
det styrande som representerar affären,
det ledande som i projektet är projektledningen,
samt det utförande, själva arbetsmodellen.
Dessa symboliseras i projektbeskrivningen av olika
färger, rött är styrande, blått är ledande och gult är
liktydigt med arbetsmodellen.
• PROPS har sex stadier i projektets process där
beslut ska fattas, dessa stadier kallas toll-gates, TG.
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
IPMA
• IPMA - International Project
Management Association
• IPMA är en projektledarmodell som
bedömer en projektledares
kompetens ut efter beteende,
erfarenhet och metod. Certifieringen
omfattar fyra nivåer A-D där A är
högst.
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
IPMA
• Varje år certifieras ca 16 000
projektledare över hela världen
• IPMA är en ideell internationell
organisation med ett femtiotal
nationella medlemsorganisationer
och över 50 000 medlemmar som
arbetar med att främja
projektformen.
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
PPS
• Projektledarutbildningar i PPS Praktisk Projekt Styrning
• Praktisk projektstyrning är en modell
som bygger på 20 års erfarenhet av
projektarbete och är utvecklad av
TietoEnator. PPS fokuserar på tre
faser förberedelse, genomförande
och avveckling.
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
Scrum
• Scrum är en metod att fördela
arbetsuppgifter baserat på
affärsnytta.
• I Scrum arbetar man i små team
med upp till nio personer i varje
grupp som arbetar i miniprojekt.
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
LFA
• LFA - LOGICAL FRAMEWORK
APPROACH
• Logical Framework Approach används
i större projekt där det i ett tidigt
skede är viktigt att värdera projektet.
Projektet bygger på vad som ska
hända istället för vad som bör göras.
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
POLOYAS METOD
• Poloyas metod är en
problemlösningsmetod som består av
fyra faser:
• Definitionsfasen
• Planeringsfasen
• Utförande/ genomförandefasen
• Utvärderingsfasen
2015-04-13
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
SUNDELLS METOD
•
•
•
•
•
2015-04-13
Goda exempel
Genomgång av praktiska exempel
Egna projektidéer
Seminarier
Studiebesök
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell
www.friametoder.se
•
•
•
•
•
•
2015-04-13
Förening/kooperativ
Finansiering
Lokal utveckling
Projektarbete
Mobilisering
Mötesformer
Projektledarutbildning i Kalix 2011
Hans Sundell