Politechnika Łódzka Biblioteka

mgr inż. Izabela Gajda mgr Anna Ptak Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych IV Konferencja Biblioteki Politechniki Łódzkiej „Biblioteka w kryzysie czy kryzys w bibliotece” 15-17 czerwca 2010 r.

Oddział Informacji Naukowej [email protected]

Oddział Kontroli Księgozbioru i Doradztwa [email protected]

1.

Wprowadzenie

2.

Przegląd struktur bibliotek polskich i zagranicznych

3.

Nowe usługi

4.

Podsumowanie

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Powody zmian GROMADZENIE Statutes of the University, fifteenth to eighteenth centuries, displayed in the exhibition Advancing by degrees: the University of Cambridge

1209–2009 (UA Junior Proctor’s Book, Collect.Admin.2).

Fot. z Cambridge University Library Annual Report 2008–2009 http://technologie.gazeta.pl/internet/ 1,104530,7767406,Czytnik_e_bookow_BeBook _Neo_na_polskim_rynku.html

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Powody zmian OPRACOWANIE http://www.kul.pl/gfx/bukul/archiwum/a_4.jpg

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Powody zmian UDOSTĘPNIANIE Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki polskie

Strony www

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki zagraniczne Graz Linz Vienna Louvain Aalborg Copenhagen Odense Tampere Sevilla Amsterdam Leiden Rotterdam [Austria] [Austria] [Austria] [Belgia] [Dania] [Dania] [Dania] [Finlandia] [Hiszpania] [Holandia] [Holandia] [Holandia] Urząd Komitetu Integracji Europejskie j Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki zagraniczne Dublin Vilnius Berlin Bielefeld Cambridge Edinburgh Oxford Sheffield Bologna [Irlandia] [Litwa] [Niemcy] [Niemcy] [Wielka Brytania] [Wielka Brytania] [Wielka Brytania] [Wielka Brytania] [Włochy] Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki zagraniczne MEXICO ITHACA NEW HAVEN NEW YORK PROVIDENCE TORONTO [MEKSYK] [USA] [USA] [USA] [USA] [KANADA] Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Ograniczenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Ograniczenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

2. Przegląd struktur

12/53 Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura Gromadzenia i uzupełniania zbiorów Opracowania druków zwartych Opracowania wydawnictw ciągłych Katalogowania rzeczowego Magazynów i konserwacji Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura – oddziały ds. źródeł elektronicznych Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura oddziały ds. o źródeł elektronicznych Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura Udostępniania zbiorów Informacyjno – bibliograficzny obsługa użytkownika Politechnika Poznańska Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura Bibliotek zakładowych Zbiorów specjalnych Kontroli zbiorów Communications (Oxford) Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura – nowe jednostki informatycy

Oddziały/sekcje , Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych , Systemów informacyjnych i Digitalizacji Bibliotekarz systemowy Application Division, Computer Services, Electronic Services, Information Technology Services (Computer) Help Desk; Information Technology, IT and Development, IT Division, Library IT Support, Systems and e-Research Service, Technical Services Liaison.

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura - nowe jednostki?

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura – jednostki ds. rozwoju i planowania

The Assistant Directorship of Planning and Development

(Mexico)

Department of Communication and Information

(Vilius),

Development & Communications

oraz

Program Development & Research

(New Haven),

Human Resource and Organisational Development

(Bielefeld),

Electronic Services Departments [

sekcja:]

Development and Innovation

(Amsterdam).

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura – jednostki ds. rozwoju, planowania, promocji

Samodzielna Sekcja ds. Organizacji, Współpracy i Promocji (Uniwersytet Warszawski) Sekcja Promocji (Politechnika Śląska) Oddział Informacji, Promocji i Prac Naukowych (Uniwersytet Mikołaja Kopernika) Samodzielne Stanowisko ds. Promocji i Rozwoju Biblioteki (Uniwersytet Ekonomiczny, Poznań)

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura – PR w pionie zarządzania: dyrekcji lub administracji (Graz, Aalborg, Ithaca, Rotterdam) lub jako osobna jednostka Library Development & Public Affairs (Toronto), Department of Communication and Information (Vilius). W Bibliotece Uniwersytetu Browna w pionie zarządzania jest osobna odpowiedzialna za kontakty z Friends of the Library. Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

3. USŁUGI

24/53 Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

wypożyczanie międzybiblioteczne szkolenia, e-learning komputery stacjonarne i sieci bezprzewodowe biblioteki cyfrowe i repozytoria pomoc bibliotekarzy dziedzinowych kanały komunikacji użytkownikiem RSS, newsletter, fora dyskusyjne, blogi, komunikatory (chat, gg, skype), portale społecznościowe typu Facebook, YouTube Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki cyfrowe Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki cyfrowe

What is Digital Library?

Digital Library is a library portal providing end users with a personalized interface which can MetaSearch™ (search simultaneously) for information in a variety of electronic resources, such as catalogs, reference databases, digital repositories or subject-based Web gateways…

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki cyfrowe Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Repozytoria [rok 2003] Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Repozytoria

This community contains dissertations and other academic, professional or popularising publications of scientists affiliated to Leiden University… The collection contains “ Open Access ” publications… though some publications are under a temporary embargo and will become publicly available in a later stage

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Repozytoria Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Repozytoria Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Repozytoria Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Szkolenia online, przewodniki online Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Szkolenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Szkolenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Szkolenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Szkolenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

E-learning „Biblioteka Główna Politechniki

Warszawskiej zabiegała o współpracę z Ośrodkiem Kształcenia na Odległość na poziomie opracowania zbiorów i ich prezentacji w katalogu centralnym biblioteki”

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Dla niepełnosprawnych Ithaca [USA] Łódź Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Leiden New Haven Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Poznań Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Cool Tools from CUL Labs In The Cornell University Library is now mobile CUL iPhone & iPod touch App Thanks to the initiative of Computer Science 5150 students, you can now download a library iPhone/ iPod touch app to: * Search the library catalog * Find library hours * Manage your library account * Call, email or text a librarian * Browse featured mobile links Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Facebook, blog, forum Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem YouTube Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

4. PODSUMOWANIE

49/53 Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Podsumowanie 1. Analiza struktur w oparciu o strony www jest zdecydowanie niewystarcząjąca (literatura fachowa) 2. Tradycyjne oddziały takie jak gromadzenie czy opracowanie pozostają dopóki biblioteki będą gromadziły zbiory drukowane 3. Należy rozważyć możliwość łączenia działów udostępniania i informacji naukowej w oddział obsługi użytkownika (bezpośrednie formy komunikacji z użytkownikiem typu gg, skype) Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Podsumowanie 4. Powinny powstać odrębne komórki ds.: źródeł elektronicznych (i konsorcjów) bibliotek cyfrowych i repozytoriów e-learningu 5. Nowe jednostki lub stanowiska ds. promocji, Public Relation, planowania i rozwoju Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Podsumowanie 6. Struktura macierzowa (zespoły zadaniowe ds. tworzenie stron www, portali tematycznych, społecznościowych, fora, blogi, być może e-learning) 7. „Spisanie na nowo” zadań biblioteki szkoły wyższej Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Koniec?

Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)