Transcript การปฏิบัติงานพัสดุไม่ยากอย่างที่คิด

ชุมชนนักปฏิบัติ CoP
“การปฏิบัตงิ านพัสดุไม่ยากอย่างทีค่ ดิ ”
เริ่มก่ อตั้งแต่ ปี 2551 -2556
การดาเนินงาน
- จัดตั้งกลุ่มชุมชนนักปฏิบตั ิ เรื่ อง
การปฏิบตั ิงานพัสดุไม่ยากอย่างที่คิด
- ทาหนังสื อเชิญชวนสมาชิกเพื่อเข้าร่ วม
กลุ่มชุมชนนักปฏิบตั ิ จากเจ้าหน้าที่พสั ดุ(ที่
ได้รับแต่งตั้ง) ของภาควิชา/ศูนย์/หน่วยพัสดุ
(ตามความสมัครใจ)
- ขอจัดตั้งกลุ่มชุมชนนักปฏิบตั ิ CoP
- ชื่อกลุ่ม การปฏิบตั ิงานพัสดุไม่ยากอย่างที่คิด
- ที่ปรึ กษา คือ รองคณบดีฝ่ายบริ หาร
และเลขานุการคณะ
- จานวนสมาชิกทั้งสิ้ น 21 คน
- กาหนดวัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์
- เพื่อการปฏิบตั ิงานไม่ผดิ กฏระเบียบ/ข้อบังคับ
- เพื่อจัดเก็บรวบรวมข้อมูล แลกเปลี่ยนความรู้
และประสบการณ์จากการปฏิบตั ิงานด้านพัสดุ
- เพื่อปฏิบตั ิงานในทิศทางเดียวกัน
- เพื่อมุ่งสู่องค์การแห่งการเรี ยนรู้
กาหนดแผนปฏิบัติการ (กิจกรรม)
- กาหนดแนวทางแผนปฏิบตั ิการประจาปี
- กาหนดขอบเขตการจัดการความรู ้ที่จาเป็ น
- ประชุมสมาชิกเพื่อปรึ กษาหารื อ แลกเปลี่ยน
เรี ยนรู้ สร้างเสริ มความรู้ความเข้าใจ แก้ไขปัญหา
จากการปฏิบตั ิงานด้านการเงิน 2 เดือนต่อครั้ง
(ปี ละ 6 ครั้ง)
กาหนดแผนปฏิบัติการ (กิจกรรม) ต่ อ
- จัดทารายงานประชุม
- รวบรวม จัดเก็บความรู ้ดา้ นพัสดุ
เพื่อสะดวกต่อการเข้าถึงข้อมูล
- เผยแพร่ ขอ้ มูลความรู้ ระเบียบ ประกาศ
ข้อบังคับต่างๆ
- สมาชิกเข้าร่ วมอบรมสัมมนากับ
หน่วยงานภายนอก
กาหนดแผนปฏิบัติการ (กิจกรรม) ต่ อ
- ศึกษาดูงานกับหน่วยงานภายนอก
- ประชุมสรุ ป และประเมินผลงานดาเนินงาน
- จัดทาวารสารพัสดุปีละ 2 เล่ม
- จัดทาแบบถาม- ตอบปัญหาพัสดุ
- งบประมาณ ค่าใช้จ่ายของกลุ่ม
- รายงานผลการดาเนินงานปี ละ 2 ครั้ง
วิธีการเผยแพร่ คลังความรู้
- Meeting
- วารสารพัสดุ
- สมาชิกแลกเปลีย่ นเรียนรู้กนั กับสมาชิก
- เว็บไซต์ ของหน่ วยพัสดุ
(งานการเงินการคลังและพัสดุ)
ประโยชน์ ที่ได้ รับ
- การจัดซื้อจัดจ้างเป็ นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ
- การคืนเรื่ องกลับแก้ไขลดน้อยลง
- การปฏิบตั ิงานขององค์กรเป็ นไปในทิศทางเดียวกัน
- ได้แนวปฏิบตั ิงานที่สามารถใช้ร่วมกัน
- ก่อให้เกิดองค์ความรู้ใหม่
- พัฒนางาน พัฒนาคน พัฒนาองค์กร
ปัญหาและอุปสรรค
- ระเบียบข้อบังคับด้านพัสดุมีการเปลี่ยนแปลงตลอด
เช่น กาหนดราคากลาง ระบบ e-GP
- สมาชิกไม่วา่ งเข้าประชุม
- ไม่เป็ นไปตามแผนการปฎิบตั ิ เช่น
ไปดูงานนอกสถานที่
ผลงานทีใ่ ห้ กบั สมาชิก
• จัดทาสรุ ปคาถาม- ตอบ ปี 51- 53
• จัดทาวารสารพัสดุ จานวน 6 เล่ม
• สรุ ปปัญหาอุปสรรคในการจัดซื้อจัดจ้าง
• ได้รับความรู้จากสมาชิที่ได้เข้ารับการอบรมกับ
สมาคมพัสดุแห่งประเทไทยและการจัดอบรมของ
หน่วยงานต่างๆ
• ได้พฒั นาการเผยแพร่ ขอ้ มูลบนเว็บไซต์
ขอบคุณค่ ะ
จบ