Transcript 機關上線前置作業
機關上線前置作業 1 機關上線前置作業 ※確定要開始使用新系統收文，再設定eClient。 ※上線當日請關閉DSIC，並開啟TimerClient的TimerClient.bat。 １ 系統管理者：檢查eClient相關設定 1.1 設定「連線中心請選擇”9916高雄市交換中心”」、 「請輸入機關代碼及單位代碼」。 22 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 環境設定 ＝＞發文設定 33 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對1：本文存放路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與 eClient(發文)本文目錄一致)。 44 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對2：附件存放路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與 eClient(發文)附件目錄一致)。 55 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對3：發文事件訊息目錄(權限管理>組織及單位代碼管理 與eClient(發文)OM目錄一致)。 66 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對4：異常存放路徑(請設定在本文目錄下之ng目錄) 77 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對5：勾選”是否擷取發文回覆訊息？” 88 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 收文及整合設定 99 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對1：“收文/列印設定”不勾選 10 10 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對2：收文存檔請勾選”啟用收文存檔”、”啟用來文轉 可攜功能”、”修改DI檔名(受文者與附件檔名)” 11 11 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對3：本文目錄路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與 eClient(收文)本文目錄一致) 12 12 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對4：附件目錄路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與 eClient(收文)附件目錄一致) 13 13 機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 • 核對5：來文可攜路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與 eClient(收文)來文可攜目錄一致) 14 14 機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定 • 檢查機關相關設定 (紅框部份) 15 15 機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定 • 檢查單位相關設定檢查(紅框部份) 16 16 機關上線前置作業-下載TimerClient • • • • FTP主機位置：ftp://odf.kcg.gov.tw 登入帳號/密碼：kcg_user/ftp397! 點選目錄 /kcg_download/新版TimerClient 下載「TimerClient_WS(學校版).zip」 17 17 機關上線前置作業-下載TimerClient • 解壓縮TimeClient.zip檔，將解壓縮後的目錄 (TimerClient)放與eClient安裝目錄同一層資料夾。 18 18 機關上線前置作業-下載TimerClient • 修改TimerClient目錄裡的para.properties設定檔。 • ORG_ID = 填入貴單位的全國機關代碼 19 19 機關上線前置作業-下載TimerClient • 將TimerClient.bat選取後按Enter，直到出現執行後休息 20 20 機關上線前置作業-下載TimerClient • 設定電腦開啟能自動啟動 • （☆點選〝開始〞→〝啟動〞→按右鍵開啟〝檔案管理〞； 正式上線當天再設定即可。） 21 21 機關上線前置作業-下載TimerClient • 將TimeClient裡的TimerClient.bat選取按滑鼠右鍵選傳送 到桌面當作捷徑 22 22 機關上線前置作業-下載TimerClient • 再把桌面的捷徑- TimerClient.bat，複製貼到啟動 • （開啟後，請縮小視窗即可，不要關閉。） 23 23 機關上線前置作業-公文文號規則說明 • 配合府及多機關架構，公文文號系統依收創機關及 公文流水號(11碼)做識別 • 系統採單一文號、收發同號(使用同一公文流水號 由收創文至結案歸檔為止)方式管制公文 • 收文時系統自動給予府或機關公文流水號 • 創稿時系統自動給予機關公文流水號 • 發文時依不同發文層級賦予不同發文代號(代字)及 原公文流水號 • 公文以案管制未結案先發文時，可採用附號發文或 創號發文 24 24 機關上線前置作業-公文文號規則說明(續) • 收創機關:府、各機關4碼代碼（全國機關代碼第4~7) • 公文流水號(11碼):年度3碼+層級起始號1碼+ 流水號5碼+附號1碼+支號或稿號 1碼 ■ 府收文:層級起始編號由0至2 ■ 一級機關及區公所收文:層級起始編號由3至6 ■ 二級機關及學校收文:層級起始編號由7至9 • 收文或稿簽稿時，附號及稿號均為0(最後二碼為00) • 稿(支)號：擬辦多稿第一稿(主稿)為0，第二稿編號由 1~9及A~Z共35稿，若不足請另行創號 25 25 機關上線前置作業-公文文號設定 • 年度：101 • 公文文號：舊系統最後流水號 (例如:2000) • 文號第4碼：即層級起始碼 – 府收文：層級起始編號由0至2 – 一級機關及區公所收文：層級起始編號由3至6 (例如:區公所文號10130200100) – 二級機關及學校收文：層級起始編號由7至9 (例如:警察分局文號10170200100) 26 26 機關上線前置作業-檔案分類號匯入 立案編目作業→初始作業→分類表匯入作業 27 27 機關上線前置作業-查詢檔案分類號資料 ．檔案管理>>立案編目作業>>分類表維護 ：輸入 分類號起用迄 1010101~1010101 28 28 機關上線前置作業-查詢案名資料 ．檔案管理>>立案編目作業>>案名資料維護：輸 入年度0101 29 29