Transcript Rejestracja działalności

Obowiązki rejestracyjne podmiotów
gospodarczych
Collegium Mazovia
Innowacyjna Szkoła Wyższa w Siedlcach
wydz. Ekonomii i Zarządzania
mgr Dorota Mirosław
wrzesień 2012
Rejestracja działalności
W zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa
rejestracji działalności dokonujemy :
1.
Wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej – rejestrują się tu osoby fizyczne
prowadzące indywidualną działalność gospodarczą, w
tym także wspólnicy spółek cywilnych.
2. Rejestru przedsiębiorców stanowiącego część Krajowego
Rejestru Sądowego (KRS) – rejestrują się tu pozostali
przedsiębiorcy (Np. spółka jawna, partnerska,
komandytowa, komandytowo-akcyjna, z ograniczoną
odpowiedzialnością, akcyjna).
Rejestracja działalności
• 1 lipca 2011 r. została uruchomiona Centralna
Ewidencja i Informacja o Działalności
Gospodarczej – CEIDG, prowadzona przez
Ministra Gospodarki.
• CEIDG umożliwia złożenie wniosku o wpis do
ewidencji online.
• Dotychczasowy wniosek EDG-1 zostaje
zastąpiony wnioskiem CEIDG-1.
Rejestracja działalności
Zgłoszenie działalności musi zawierać ( CEIDG-1):
- imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz jego PESEL
- nazwę firmy, przedmiot działalności wg PKD
- miejsce wykonywania działalności gospodarczej
- datę rozpoczęcia działalności gospodarczej.
- informację o rachunkach bankowych
- udzielone pełnomocnictwa
.
Rejestracja działalności
Urząd miasta lub gminy przekaże stosowne
dane zawarte w CEIDG-1 do :
- urzędu statystycznego,
- urzędu skarbowego
- i ZUS
w ciągu 3 dni od daty wystawienia
zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej
Rejestracja działalności
Wniosek CEIDG-1 o wpis do centralnej
ewidencji informacji o działalności
gospodarczej:
• stanowi jednocześnie zgłoszenie do
ZUS/KRUS, GUS, naczelnika urzędu
skarbowego
• dotyczy również aktualizacji danych
nieobjętych wpisem
Rejestracja działalności
• Do złożenia wniosku niezbędna jest weryfikacja
tożsamości i podpisu osoby, której wniosek dotyczy.
• Aby zarejestrować konto, można posłużyć się 'podpisem
elektronicznym' z certyfikatem kwalifikowanym, albo
nieodpłatnym 'profilem zaufanym' na platformie ePUAP.
• 'Profil zaufany' można bezpłatnie dostać w Urzędzie
Skarbowym, a także wybranych oddziałach ZUS.
• Na stronie Ministerstwa Gospodarki dostępna jest lista
tych placówek.
e-PUAP
Elektroniczna Platforma Usług Administracji
Publicznej (ePUAP) to system informatyczny,
dzięki któremu obywatele mogą załatwiać
sprawy urzędowe za pośrednictwem Internetu.
Ideą e PUAP-u jest między innymi ułatwienie
komunikacji pomiędzy przedsiębiorcami a
Urzędem.
http://epuap.gov.pl/
Podpis kwalifikowany
Podpis kwalifikowany jest elektronicznym podpisem
równoważnym podpisowi własnoręcznemu.
Służy do podpisywania dokumentów i umów, które mają
moc prawną.
Podpis elektroniczny musi być weryfikowany ważnym
kwalifikowanym certyfikatem oraz składany przy pomocy
bezpiecznego urządzenia do składania podpisu
Profil zaufany
Profil zaufany jest bezpłatną metodą
potwierdzania tożsamości obywatela w
systemach elektronicznej administracji.
To odpowiednik bezpiecznego podpisu
elektronicznego, weryfikowanego
certyfikatem kwalifikowanym.
Rejestracja działalności
• Przeglądarka PKD
Polska Klasyfikacji Działalności (PKD) - jest umownie przyjętym,
hierarchicznie usystematyzowanym podziałem rodzajów działalności
gospodarczej, jakie realizują podmioty gospodarcze.
http://www.stat.gov.pl/klasyfikacje/pkd_07/pkd_07.htm
• Przeglądarka REGON
Dziewięciocyfrowy identyfikator nadawany jest firmie, a nie
przedsiębiorcy, więc każda spółka posiada tylko jeden taki numer.
http://www.stat.gov.pl/regon/
• Ministerstwo Gospodarki
http://www.mg.gov.pl/Wspieranie+przedsiebiorczosci
Rejestracja działalności
Należy pamiętać że niektóre działalności gospodarcze
wymagające specjalnych:
• zezwoleń: prowadzenie apteki, obrót środkami ochrony
roślin.
• licencji: turystyka, rzeczoznawstwo, pośrednictwo
nieruchomości,
zarządzanie
nieruchomościami,
doradztwo podatkowe, prowadzenie ksiąg, działalność
maklera giełdowego.
• koncesji: ochrona osób i mienia, energia i paliwo,
transport lotniczy, rozpowszechnianie programów
radiowych i telewizyjnych, kolej, budowa i eksploatacja
autostrad i dróg ekspresowych, surowce naturalne.
Rejestracja działalności
Urząd Skarbowy - przyjmuje zgłoszenie identyfikacyjne,
otrzymujemy NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej),
wybieramy odpowiednią formę opodatkowania (ryczałt,
karta podatkowa, księga przychodów i rozchodów, tzw.
pełna księgowość),
Wypełniamy:
- NIP-2 – zgłoszenie identyfikacyjne osoby prawnej lub
jednostki organizacyjnej niemającej osobowości
prawnej, będącej podatnikiem lub płatnikiem
- NIP -7 zgłoszenie identyfikacyjnego osoby fizycznej
będącej podatnikiem lub płatnikiem
- NIP-5 - jeżeli straciliśmy potwierdzenie nadania numeru
NIP w celu otrzymania duplikatu.
- VAT- R – zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku
VAT lub VAT-6
Rejestracja działalności
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych –
Do wypełnienia formularze:
- ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń samodzielny
przedsiębiorca
płaci
obowiązkowo
składki
na
ubezpieczenie
społeczne:
emerytalne,
rentowe,
wypadkowe, zdrowotne i na fundusz pracy. Tylko
ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne.
Rejestracja działalności
W przypadku zatrudniania pracowników, dla
każdego należy wypełnić druk
ZUS
ZUA (wszystkie ubezpieczenia są
obowiązkowe).
W przypadku zgłoszenia tylko do ubezpieczenia
zdrowotnego druk ZUS ZZA
Obowiązek ubezpieczenia społecznego należy
zgłosić w ciągu 7 dni od dnia faktycznego
rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Rejestracja działalności
Bank - założenie konta bankowego
Wymagane dokumenty to:
- wniosek o otwarcie rachunku bankowego,
- numer REGON,
- zaświadczenie
o
wpisie
do
ewidencji
działalności gospodarczej lub odpis z KRS,
- karta wzorów podpisów,
- pieczątka, numer NIP,
- umowa spółki-jeśli dotyczy, dowód osobisty.
Rejestracja działalności
Państwowa Inspekcja Pracy i Sanepid
W terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia
działalności należy zawiadomić na piśmie
właściwego inspektora pracy i właściwego
inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju oraz
zakresie prowadzonej działalności oraz o
przewidywanej liczbie pracowników, a także
złożyć pisemną informację o środkach i
procedurach przyjętych w celu spełnienia
wymagań dotyczących BHP i przepisów
przeciwpożarowych
w
danej
dziedzinie
działalności
Formy opodatkowania
Formy
opodatkowania
Karta podatkowa
Ryczałt
ewidencjonowany
Zasady ogólne
Księga przychodów
i rozchodów
Księgi rachunkowe
Formy opodatkowania
Karta podatkowa – forma przeznaczona dla osób fizycznych
prowadzących indywidualną działalność gospodarczą, spółek
cywilnych osób fizycznych, spółek partnerskich, spółek jawnych.
Zalety:
• brak konieczności
prowadzenia ewidencji
księgowej
• rachunki wystawia się
na żądanie klienta
• uproszczona
księgowość, podatek
jest opłacany co
miesiąc w formie
zryczałtowanej.
Wady:
• przestrzeganie limitów
zatrudnienia,
• brak możliwości księgowania
kosztów uzyskania przychodów
Formy opodatkowania
Ryczałt ewidencjonowany - forma przeznaczona dla osób fizycznych
prowadzących indywidualną działalność gospodarczą, spółek
cywilnych osób fizycznych, spółek partnerskich, spółek jawnych,
osób wykonujących wolny zawód.
Zalety:
• podatek płaci się od
obrotów
• nieskomplikowana
księgowość
Wady:
• brak możliwości
odliczenia poniesionych
wydatków w koszty
uzyskania przychodów
Formy opodatkowania
Księga przychodów i rozchodów – przeznaczona dla osób
fizycznych prowadzących indywidualną działalność gospodarczą,
spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych, spółek
partnerskich.
Zalety:
• możliwość zaliczenia
w koszty wszelkich
wydatków, których
związek z
uzyskiwanymi
przychodami można
udowodnić
Wady:
• konieczność gromadzenia
wszystkich dokumentów
księgowych i bieżącego
sprawdzania poprawności
wszystkich zapisów
Formy opodatkowania
Pełna księgowość - przeznaczona: spółek cywilnych osób
fizycznych, spółek komandytowych, spółek z o.o., komandytowoakcyjnych, spółek akcyjnych oraz osób fizycznych prowadzących
indywidualną działalność gospodarczą. Obowiązek ten dotyczy
także spółek jawnych oraz spółek partnerskich, gdy ich przychody
netto za poprzedni rok wyniosły przynajmniej 1,2 mln EURO.
Zalety:
• księgi dają analityczny
obraz stanu finansowego
firmy Np. pozwalają na
śledzenie na bieżąco
stanów zapasów,
należności, zobowiązań,
• możliwość analizy
kontaktów z
poszczególnymi
kontrahentami
Wady:
• kosztowna rachunkowość przeprowadzenie badania
sprawozdania finansowego (firmy
audytorskie, biegli rewidenci)
• konieczność spełnienia wielu
dodatkowych wymagań stawianych
przez ustawę o rachunkowości
•niezbędne dokładne
ewidencjonowanie wszystkich
operacji gospodarczych, należności
i zobowiązań.
Bibliografia