Transcript Lubuski e-Urząd

Realizacja projektu „Lubuski e-Urząd”
Grzegorz Grzywacz
p.o. Dyrektora
Biura Społeczeństwa Informacyjnego
e-mail: [email protected]
tel.: +48 68 456 54 42
Zielona Góra, dnia 22 lutego 2011r.
Cel projektu
Zakresem projektu
Lubuski e-Urząd – jest umożliwienie używania
technologii informacyjnych i Internetu przez obywateli, przedstawicieli
biznesu oraz interakcja pomiędzy wymienionymi a administracją publiczną.
Celem projektu jest redukowanie odwiedzin obywateli w urzędach,
migracja tego typu kontaktów do Internetu i prosty dostęp do informacji
publicznych.
publicznej
Efektem
oraz
prosty
natomiast
dostęp
będą
do
tańsze
danych
koszty
będących
administracji publicznej.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
administracji
w
dyspozycji
Cel projektu
Projekt „Lubuski e-Urząd” umożliwi realizację podstawowych usług
Systemów informatycznych administracji publicznej w województwie,
powiatach i gminach w oparciu o założenia idei społeczeństwa
informacyjnego i realizacji szeroko pojętych usług dla obywateli
i przedsiębiorstw.
Wdrożenie Systemu ma zapewnić obywatelom jasny, efektywny
i zunifikowany sposób kontaktu z Urzędem na poziomie Gminy, Powiatu
i Urzędu Marszałkowskiego. Jednocześnie projekt ma umożliwić
wykorzystanie wspólnej funkcjonalności Systemu przez urzędy powiatowe
i gminne, gdzie zwykle nie jest opłacalna budowa i utrzymanie
odpowiedniej infrastruktury niezbędnej dla realizacji usług dla obywateli
i przedsiębiorstw i ich jednostkach podległych.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Partnerzy Projektu
Wszystkie
Jednostki
Samorządu
Terytorialnego
(95
JST)
szczebla
wojewódzkiego, powiatowego i gminnego oraz ich jednostki podległe
w wyniku projektu otrzymają jednolite i nowoczesne narzędzia do rozwoju
usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną na rzecz obywateli
i przedsiębiorców. Z warstwy regionalnej korzystać będą mogły także inne
jednostki publiczne zlokalizowane na terenie Województwa Lubuskiego
(administracja rządowa i agendy terenowe urzędów centralnych).
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Warstwa regionalna projektu
serwisy informacyjne (treści cyfrowe, standaryzacja informacji),
regionalna platforma komunikacji elektronicznej (RPKE) zintegrowana z ePUAP
oraz systemami elektronicznego obiegu dokumentów – oprogramowanie dla
urzędów i jego jednostek podległych,
platforma elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek organizacyjnych
JST,
system raportowania oraz analiz porównawczych w zakresie sprawozdawczości
budżetowej jednostek samorządu terytorialnego,
Regionalny Biuletyn Informacji Publicznej,
system informatyczny automatycznych zgłoszeń serwisowych do nadzoru
infrastruktury
teleinformatycznej
przedmiotu
projektu
(monitorowanie
efektywności oraz trwałości projektu),
infrastruktura teleinformatyczna warstwy regionalnej Centrum Przetwarzania
Danych.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Warstwa lokalna projektu
elektroniczny obieg dokumentów w JST,
zestawy do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego,
oprogramowanie antywirusowe,
systemy dedykowane,
infrastruktura teleinformatyczna dla warstwy lokalnej w JST.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Trwałość projektu
Monitorowanie efektywności oraz trwałości projektu będzie monitorowane
poprzez wdrożenie systemu automatycznych zgłoszeń serwisowych do
nadzoru infrastruktury teleinformatycznej będącej przedmiotem projektu.
5 lat okresu gwarancji dla całości przedmiotu zamówienia.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Prowadzenie projektu – Biuro Projektu
Projekt prowadzony będzie przez Biuro Społeczeństwa Informacyjnego (BI)
działające w strukturach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego.
Projekt będzie realizowany w imieniu Lidera przez pracowników Biura
wspieranych przez Inżyniera Kontraktu.
nadzór nad merytorycznym zakresem projektu oraz dostosowywanie jego
zakresu do potrzeb użytkowników - w możliwym zakresie z uwzględnieniem
wymogów obowiązującego prawa oraz Lubuskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego 1.3,
obsługę biurową i logistyczną,
opracowywanie specyfikacji i procedur przetargowych oraz prowadzenie
postępowań przetargowych zgodnie z PZP,
obsługę finansową projektu oraz rozliczenia z Partnerami,
rozliczenie i sprawozdawczość na potrzeby LRPO.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Licencjonowanie oprogramowania
Projekt będzie realizowany przez Lidera (Urząd Marszałkowski Województwa
Lubuskiego), który będzie bezpośrednim beneficjentem projektu „Lubuski
e-Urząd”. Nabywane w ramach projektu licencje (jako wartości niematerialne
i prawne) na oprogramowania aplikacyjne, biurowe, systemowe, narzędziowe
winny zapewniać legalne użytkowanie także przez partnerów projektu (JST).
Oprogramowanie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) dla warstwy
regionalnej oraz dla poszczególnych urzędów nie będzie zawierało limitu
użytkowników – dla obecnych i przyszłych urzędników.
Przewiduje się w okresie realizacji projektu (2011r.– 2012r.) oraz jego
trwałości (2013r. – 2017r.) użyczenie na rzecz gmin i starostw przez UM
oprogramowania biurowego, narzędziowego, systemów operacyjnych,
oprogramowania obiegu dokumentów i innego oprogramowania. Po okresie
trwałości oprogramowanie wraz ze sprzętem komputerowym zostanie
przekazane do Beneficjentów.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Dostawy i ewidencja sprzętu
komputerowego i oprogramowania
Dla warstwy regionalnej dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania
odbywać się będą do siedziby UM gdzie nastąpi odbiór, instalacja,
uruchomienie i wdrożenie oraz oznakowanie znakami środków trwałych
zakupionych w ramach projektu.
Dla warstwy lokalnej dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania
odbywać się będą bezpośrednio do każdego z urzędów wg rodzaju i ilości
przewidzianych w projekcie. Protokół odbioru podpisywany będzie przez
upoważnionego pracownika JST. Protokół (dla sprzętu z numerami seryjnymi
sprzętu) przekazywany będzie do UM celem przyjęcia do ewidencji środków
trwałych oraz nadania numerów
inwentarzowych. Całkowite przejęcie
sprzętu i oprogramowania w użytkowanie na okres realizacji i trwałości
projektu przez JST nastąpi po wizycie przedstawicieli UM w siedzibie JST
i oznakowaniu sprzętu.
Przekazanie, instalacja i uruchomienie sprzętu możliwe będzie bezpośrednio
po dostawie do JST lub po nadaniu numerów ewidencyjnych.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Procedury przetargowe
wybór Inżyniera Kontraktu – przetarg nieograniczony IV kw. 2010r.,
rozstrzygnięcie przetargu nastąpiło w lutym 2011r., Wykonawcą została
firma Gamp Sp. z o.o. z najniższą ofertą 398 520,00 zł, (zaoszczędzono 90
tys. zł)
wybór Głównego Wykonawcy na dostawę sprzętu dla warstwy regionalnej
i lokalnej, oprogramowania aplikacyjnego, systemowego, narzędziowego,
wdrożenia, szkoleń – przetarg nieograniczony I kw. 2011r.,
wybór dostawców aktualizacji i rozbudowy oraz zwiększenia ilości licencji
oprogramowania obiegu dokumentów w obecnych JST oraz innego
specjalistycznego oprogramowania – przetarg nieograniczony II kw.
2011r.,
przetarg na usługi informacji i promocji - przetarg nieograniczony II kw.
2011r.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Ramowe koszty projektu
Nazwa zadania
Suma
Suma
wg zadań
Sprzęt dla warstwy regionalnej
2 500 000
Oprogramowanie dla warstwy regionalnej
3 500 000
Dostawa z instalacją dla warstwy regionalnej
7 200 000
850 000
Szkolenia dla warstwy regionalnej
350 000
Sprzęt i oprogramowanie warstwy lokalnej
(PC, notebook, MS Windows i MS Office)
Oprogramowanie dla warstwy lokalnej
11 500 000
17 000 000
4 000 000
Dostawa z instalacją dla warstwy lokalnej
950 000
Szkolenia dla warstwy lokalnej
550 000
Przygotowanie projektu i zarządzanie
projektem
Suma
800 000
800 000
25 000 000
25 000 000
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Zadania organizacyjne dla partnerów
Aneksy do zawartych umów (gdzie będą zmiany infrastruktury),
Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej i formalnie umocowanej do
reprezentowania ze strony JST (np. Sekretarz),
Wyznaczenie osoby do kontaktów operacyjnych i bieżących oraz dla
koordynacji ze strony JST (np. informatyk),
Realizacja zaleceń przeprowadzonego latem 2010 r. audytu w JST,
Zabezpieczenie środków na wkład własny (zgodnie z umową z UM z lipca
2010r.) na lata 2011 i 2012.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Harmonogram realizacji projektu
Ogłoszenie przetargu na
generalnego wykonawcę
– pierwszy kwartał 2011r.,
rozpoczęcie wdrożenia
– trzeci kwartał 2011r.,
pierwszy etap wdrożenia
– trzeci kwartał 2011r.,
drugi etap wdrożenia
– pierwszy kwartał 2012r.,
testowania systemów w JST
– druga połowa 2012r.,
zakończenie i rozliczenie
– czwarty kwartał 2012r.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Powiązania zewnętrzne
Koordynacja z projektami centralnymi MSWiA:
–
nowy elektroniczny dowód osobisty (pl.ID),
–
portal centralny ePUAP,
–
profil zaufany.
Zmiany ustaw i rozporządzeń dotyczących elektronicznej administracji
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Zakres prac Inżyniera Kontraktu
„Lubuski e-Urząd”
Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu
sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej,
wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych,
administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu,
nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i usług,
udział w rozliczeniach okresowych i końcowym oraz sprawozdawczości
okresowej i końcowej na rzecz Instytucji Wdrażającej LRPO i innych
instytucji kontrolnych,
udział we wszystkich czynnościach związanych z realizacją projektu
(narady i spotkania, odbiory, uruchomienia, szkolenia, itp.), zarówno w
siedzibie Urzędu Marszałkowskiego jak i w u wszystkich partnerów
projektu – 95 gminach i powiatach,
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu
zarządzanie ryzykiem związanym z realizacją projektu,
zapewnienie logistyki i udostępnienie środka transportowego podczas
wizyt przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego w JST i innych lokalizacjach
niezbędnych do realizacji projektu położonych na terenie województwa
lubuskiego,
pełnienie kompleksowego nadzoru technicznego we wszystkich fazach
budowy i wdrożenia systemu realizowanego w ramach Projektu,
inne obowiązki niezbędne do realizacji zadania inwestycyjnego.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Wizyty Inżyniera Kontraktu
Dla zapewnienia właściwego i skutecznego nadzoru nad realizacją
dostaw, udział w odbiorach sprzętu i instalacji sprzętu
komputerowego, oznaczenia i przyjęcie na ewidencję środków
trwałych i wyposażenia Zamawiającego sprzętu komputerowego,
odbioru usług, nadzór nad szkoleniami, udział w spotkaniach u
wszystkich 95 partnerów projektu szacuje się wizyt w terenie:
co najmniej dwanaście wizyt przedstawiciela Wykonawcy u
każdego z partnerów projektu w trakcie całego okresu trwania
projektu w każdym z 95 JST.
raz na kwartał (w okresie trwania projektu) jedna wspólna wizyta
przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w każdym z 95 JST.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Zakres prac generalnego wykonawcy
„Lubuski e-Urząd”
Zakres prac Generalnego Wykonawcy
Zakres prac generalnego wykonawcy obejmuje dostawę sprzętu
komputerowego (urządzeń teleinformatycznych), aplikacji internetowych,
systemu elektronicznego obiegu dokumentów, prace wdrożeniowe oraz
szkolenia związane z kompleksową realizacją projektu.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Zadania Generalnego Wykonawcy
Dostawa i wdrożenie oprogramowania oraz szkolenia:
system elektronicznego obiegu dokumentów dla warstwy regionalnej,
system elektronicznego obiegu dokumentów dla 62 JST,
Regionalny Biuletyn Informacji Publicznej,
portal Internetowy,
regionalna platforma komunikacji elektronicznej (Cyfrowy Urząd),
automatyczny system zgłoszeń serwisowych,
system raportowania oraz analiz porównawczych w zakresie sprawozdawczości
budżetowej jednostek samorządu terytorialnego,
oprogramowanie MS SQL,
oprogramowanie antywirusowe – 1846 szt.
zestawy do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego – 351 szt.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Zadania Generalnego Wykonawcy
Dostawa, konfiguracja i uruchomienie infrastruktury technicznej szkolenia
serwery z MS Windows Serwer – 113 szt.
farma serwerów kasetowych (blade) MS Windows Serwer – 2 szt.
macierz dyskowa – 4 szt.
biblioteka taśmowa – 3 szt.
stacje robocze z MS Windows 7 i MS Office 2007 – 1 012 szt.
laptopy z MS Windows 7 i MS Office 2007 – 216 szt.
skanery – 100 szt.
urządzenia wielofunkcyjne – 2 szt.
firewall`e – 97 szt., router`y – 15 szt.
przełączniki 24 portowe – 39 szt., przełączniki 48 portowe – 36 szt.
zasilacze awaryjne UPS`y (350, 500, 650, 1500, 3k, 8k, 15, 30 kVA) – łącznie
400 szt.
szafy stelażowe (Rack) – 14 szt.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Harmonogram prac Generalnego Wykonawcy
Zadanie
Termin
Dostawa sprzętu komputerowego oraz
Oprogramowania Systemowego i aplikacyjnego w nim
określonego
Dostawa licencji Oprogramowania aplikacyjnego:
45 dni od daty podpisania umowy

System Elektronicznego Obiegu
Dokumentów

Regionalna platforma komunikacji
elektronicznej (Cyfrowy Urząd)

Regionalny Biuletyn Informacji Publicznej

Automatyczny System zgłoszeń
serwisowych
45 dni od daty podpisania umowy

System raportowania oraz analiz
porównawczych w zakresie
sprawozdawczości budżetowej jednostek
samorządu terytorialnego
Dostawa licencji Oprogramowania narzędziowego:


Serwera bazy danych MS SQL Serwer
licencja na procesor,
45 dni od daty podpisania umowy
Pozostałe zaoferowane przez Wykonawcę a
niezbędne do Projekt
realizacji
funkcji zamawianych
społeczeństwa
informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Systemów
Harmonogram prac Generalnego Wykonawcy cd.
Zadanie
Termin
Wdrożenie Automatycznego Systemu zgłoszeń
serwisowych
60 dni od daty podpisania umowy
Instalacja i konfiguracja urządzeń sieciowych typu
router dostępowy, urządzenie zabezpieczające
Firewall
Montaż i uruchomienie sprzętu komputerowego
70 dni od daty podpisania umowy
Dostawa i instalacja zestawów do składania
bezpiecznego podpisu elektronicznego wraz z
certyfikatem kwalifikowanym
Dostawa, montaż i uruchomienie urządzenia do
generowania Urzędowego Potwierdzenia Odbioru
(HSM)
Wdrożenie wszystkich dostarczanych i wdrażanych
Systemów informatycznych
9 miesięcy od daty podpisania umowy
90 dni od daty podpisania umowy
9 miesięcy od daty podpisania umowy
18 miesięcy od daty podpisania umowy
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Możliwe kolejne projekty SI
Edukacja, szkolenia, e-Zdrowie, e-Learning, wykluczenie cyfrowe
(przedszkola, szkoła podstawowa, gimnazjum, liceum, szkoły policealne),
Systemy zintegrowane dla JST (klasy ERP),
Geodezja i mapy cyfrowe (GIS, dyrektywa Inspire, zarządzanie kryzysowe,
planowanie przestrzenne),
Infrastruktura techniczna, sieci szerokopasmowe, WiMax,
Inne …
O kolejnych projektach należy myśleć już dzisiaj aby je właściwie
i optymalnie przygotować.
Projekt społeczeństwa informacyjnego – „Lubuski e-Urząd”
Dziękuję za uwagę
Grzegorz Grzywacz
p.o. Dyrektora
Biura Społeczeństwa Informacyjnego
e-mail: [email protected]
tel.: +48 68 456 54 42
Zielona Góra, dnia 22 lutego 2011r.